Microsoft 365 piedāvā dažādu veidu grupas, kas var palīdzēt grupām sadarboties efektīvāk. Katram grupas tipam ir unikāls mērķis, piemēram, e-pasta sarunu pārvaldība, failu koplietošana un notikumu organizēšana. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažādos grupu veidus lietojumprogrammā Microsoft 365 un to, kam tās var izmantot, lai jūs varētu atlasīt grupas sadarbības vajadzībām pareizo grupu.
Grupu tipi programmā Microsoft 365
-
Microsoft 365 grupas ir paredzēts sadarbībai jūsu organizācijā. Tajos ir grupas e-pasta adrese un SharePoint vietne, kur varat kopīgot dokumentus, piezīmes un sapulču darba kārtību. Dokumentus var Microsoft 365 grupas projektu pārvaldībai, grupas saziņai un dokumentu koplietošanai.
-
Adresātu grupas tiek izmantotas apraides informācijai un atjauninājumiem lietotājiem gan organizācijā, gan ārpus tās. Tās var izmantot, lai kopīgotu darba atjauninājumus, organizācijas izmaiņas vai notikumus noteiktai klientu vai darbinieku kopai.
-
Drošības grupas ir paredzētas, lai piešķirtu piekļuvi Microsoft 365 resursiem un atvieglotu administrēšanu. Tās var izmantot, lai piešķirtu piekļuvi svarīgiem uzņēmuma resursiem, piemēram, rīkiem, portāliem, atskaitēm un ierīcēm, piemēram, printeriem.
-
Drošības grupas ar iespējotu pastu ir kā drošības grupas, bet tās nodrošina papildu iespējas sūtīt e-pasta ziņojumus visiem dalībniekiem. Tās var izmantot, lai nosūtītu jaunumus, akcijas un uzņēmuma atjauninājumus jūsu pārdošanas grupai.
Grupas var izveidot pasta Microsoft 365 administrēšanas centrs Microsoft 365 programmās, piemēram, Outlook, Teams un daudz ko citu. Varat izveidot grupas tiešsaistē vai lokāli atkarībā no jūsu organizācijas iestatījumiem. Pēc izveides jūs varat pievienot dalībniekus, iestatīt atļaujas un sākt to izmantot sadarbībai, saziņai un resursu koplietošanai.
Īpašnieku, dalībnieku un viesu lomas grupās
-
Īpašnieks — grupas īpašnieks ir persona, kas izveido grupu un pilnībā kontrolē to. Īpašnieki var pievienot vai noņemt dalībniekus, mainīt grupas iestatījumus un pārvaldīt grupas resursus, piemēram, failus un kalendārus.
-
Dalībnieks — dalībnieki ir personas, kuras grupai pievieno īpašnieks. Dalībnieki var piekļūt grupas resursiem un piedalīties grupas sarunās.
-
Viesis — viesi ir personas, kas nav jūsu organizācijas dalībnieki, bet īpašniekam tiek piešķirta piekļuve grupas resursiem. Viesi var būt uzaicināti pievienoties grupai, lai sadarbotos konkrētos projektos vai sniegtu atsauksmes. Uzziniet vairāk par to, kā pievienot vies lietotājus Microsoft 365 grupām.
Grupu pārvaldība microsoft 365
Varat izveidot, pārvaldīt un pārtraukt grupas sastāvdaļu Microsoft 365. Veidojot grupu, īpašnieks var izvēlēties grupas tipu, pievienot dalībniekus un iestatīt atļaujas. Kad grupa ir izveidota, īpašnieks var to pārvaldīt, pievienojot vai noņemot dalībniekus, mainot grupas iestatījumus un pārvaldot resursus, piemēram, failus un kalendārus. Kādā brīdī grupa vairs var nebūt nepieciešama, un īpašnieks var pārtraukt grupas darbību, noņemot to no sistēmas un neļaujot ikvienam piekļūt tās resursiem.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka grupām ir nepieciešama pareiza īpašnieka funkcija. Ja grupai nav īpašnieka vai īpašnieks tiek izdzēsts, automatizēta sistēma piešķir grupai jaunu īpašnieku. Šis process palīdz uzturēt grupu funkcionālu darbību un nodrošina, ka vienmēr ir īpašnieks, kas ir atbildīgs par grupas pārvaldību. Uzziniet vairāk par to, kā pārvaldīt īpašnieku Microsoft 365 grupas.
