Ja esat redzējis nezināmus lietotājus, kas tiek rādīti jūsu Word, Excel vai PowerPoint failos vai negaidīti piekļūstat failam, iespējams, tas notiek tāpēc, ka noteikti e-pasta pakalpojumi mijiedarbojas ar dokumentu, kad lietotāji noklikšķina uz jūsu kopīgotās saites.
Kāpēc notiek šis notikums
Uzaicinot citas personas skatīt vai rediģēt jūsu dokumentu, šīs personas saņems uzaicinājumu e-pastā ar saiti, lai to atvērtu. Pēc noklusējuma saite tiek koplietota ar adresātu, kas ļauj ikvienam, kam ir šī saite, rediģēt failu (to var mainīt, meklējiet tālāk norādītās darbības). Daži e-pasta pakalpojumu sniedzēji piedāvā "drošās pārlūkošanas" funkcionalitāti, kas var izraisīt papildu sesijas, atverot WXP dokumentus, kas izskatās kā citi vies lietotāji jūsu dokumentā, kurus, iespējams, neatpazīst.
Risinājumi un veidi, kā to novērst
Piekļuves noņemšana no iepriekš kopīgotajiem failiem
Ja jau esat kopīgojis failu ar citiem, izmantojot saites Ikviens, un vēlaties ierobežot piekļuvi konkrētām atlasītajām personām, vispirms ir jāizdzēš iepriekš izveidotā saite "Ikviens". Iespējams, jums šis fails būs vēlreiz jā kopīgošana ar konkrētām personām, ja vēlaties, lai tām joprojām būtu piekļuve.
1. Programmas Excel vai PowerPoint augšējā labajā stūrī Word Koplietošana.
2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pārvaldīt piekļuvi.
3. Atlasiet cilni Saites.
4. Atlasiet atkritnes ikonu, lai izdzēstu saites, kas ikvienam piešķir piekļuvi jūsu failam.
Koplietošanas atļauju maiņa tikai konkrētām personām
Ja vēlaties ierobežot piekļuvi WXP failiem tikai noteiktai personu kopai, dialoglodziņā Koplietošana personas opciju Konkrētie faili.
Ja dialoglodziņš izskatās kā nākamajā attēlā, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Programmas Excel vai PowerPoint augšējā labajā stūrī Word Koplietošana.
2. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes tālāk redzamajā attēlā un atlasiet Koplietošanas iestatījumi.
3. Atlasiet opciju Konkrētas personas.
4. Atgriezieties un ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu.
Ja dialoglodziņš izskatās kā nākamajā attēlā, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Programmas Excel vai PowerPoint augšējā labajā stūrī Word Koplietošana.
2. Noklikšķiniet uz zobrata ritenīša, lai pārietu uz saites iestatījumiem.
3. Atlasiet personas opciju.
4. Noklikšķiniet uz Lietot.
5. Ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu.
Saistītās tēmas
Failu, mapju un saraksta vienumu koplietošana
