Vairāku darblapu konsolidēšana vienā rakurstabulā programmā Excel

Lai apkopotu un sniegtu pārskatu par rezultātiem no atsevišķu darblapu diapazoniem, varat konsolidēt datus no katra atsevišķā darblapas diapazona rakurstabulā vai galvenajā darblapā. Atsevišķo darblapu diapazoni var atrasties tajā pašā darbgrāmatā, kur atrodas galvenā darblapa, vai arī atšķirīgā darbgrāmatā. Kad konsolidējat datus, tie tiek apvienoti, lai varētu ērtāk atjaunināt un apkopot datus periodiski vai pēc nepieciešamības.

Iegūtajā rakurstabulas atskaitē tiek izmantoti vispārīgi lauki, piemēram, Rinda, Kolonna un Vērtība. Turklāt atskaitē var būt līdz pat četriem lapu filtra laukiem (Lapa1, Lapa2, Lapa3 un Lapa4).

Visi datu diapazoni ir jāsakārto vairāku ciļņu formātā ar atbilstošiem rindu un kolonnu nosaukumiem tiem vienumiem, kurus vēlaties apkopot. Kad norādiet atskaites datus, neiekļaujiet nekādas kopsummu rindas vai kolonnas no avota datiem. Tālāk norādītajā piemērā ir parādīti četri diapazoni vairāku ciļņu formātā.

Datu konsolidēšanā var tikt izmantoti lapu lauki, kas ietver vienam vai vairākiem avota diapazoniem atbilstošus vienumus. Piemēram, ja konsolidējat budžeta datus no mārketinga, pārdošanas un ražošanas nodaļām, lapas laukā var ietvert vienu vienumu, kurā parādīti dati par katru nodaļu, kā arī vienumu, kas parāda apvienotos datus. Tālāk sniegtajā piemērā ir parādīta konsolidēta rakurstabula, kurā atlasīts viens lapas lauks un vairāki vienumi.

Ja nākamajā reizē, kad konsolidēsit datus, datu diapazons, visticamāk, mainīsies (proti, var mainīties rindu skaits), apsveriet iespēju definēt vienumu nosaukums katram avota diapazonam atsevišķajās darblapās. Pēc tam izmantojiet šos nosaukumus, kad konsolidējat diapazonus galvenajā darblapā. Ja avota diapazons tiek izvērsts, varat atjaunināt atbilstošā nosaukuma diapazonu atsevišķajā darblapā, lai tiktu ietverti jaunie dati, pirms atsvaidzināt rakurstabulu.

Programmā Excel ir pieejami arī citi datu konsolidēšanas veidi, kas ir piemēroti datiem dažādos formātos un izkārtojumos. Piemēram, varat izveidot formulas ar 3D atsaucēm vai izmantot komandu Konsolidēt (komanda ir pieejama cilnes Dati grupā Datu rīki).

Varat izmantot rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni, lai konsolidētu vairākus diapazonus. Vednī varat izvēlēties neizmantot lapu laukus, izmantot vienu lapas lauku vai vairākus lapu laukus.

Lai apvienotu datus no visiem diapazoniem un izveidotu konsolidāciju, kurā nav ietverti lapu lauki, veiciet tālāk norādītās darbības. 

1. Lai atvērtu rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni, nospiediet taustiņu kombināciju ALT+D, pēc tam P.

2. Pievienojiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Atlasiet bultiņu blakus rīkjoslai un pēc tam atlasiet Papildu komandas.

   2. Apakšējā kreisajā stūrī zem lentes atlasiet Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana (...) un pēc tam atlasiet Papildu komandas.

   3. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

   4. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni, atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.

3. Darbgrāmatā atlasiet tukšu šūnu (kas nav ietverta rakurstabulā).

4. Atlasiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedņa ikonu ātrās piekļuves rīkjoslā.

5. Vedņa 1. darbības lapā atlasiet Vairāki konsolidējami diapazoni (lai apvienotu datus no vairākiem diapazoniem) un pēc tam atlasiet Tālāk.

6. Vedņa 2. darbības lapā atlasiet Es izveidošu lapas laukus un pēc tam atlasiet Tālāk.

7. Vedņa 2b. darbības lapā veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Atgriezieties darbgrāmatā un atlasiet šūnu diapazonu, un pēc tam rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī atlasiet Pievienot.

      Padoms.: Ja šūnu diapazons ir citā darbgrāmatā, vispirms atveriet darbgrāmatu, lai būtu vienkāršāk atlasīt datus.

   2. Sadaļā Cik lapas lauku ir nepieciešams? atlasiet 0 un pēc tam atlasiet Tālāk.

8. Vedņa lapā 3. darbība izvēlieties pievienot rakurstabulu jaunā vai esošā darblapā un pēc tam atlasiet Pabeigt.

Lai iekļautu vienu lapas lauku, kurā ir ietverts katram avota diapazonam atbilstošs vienums, kā arī vienums, kurā konsolidēti visi diapazoni, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pievienojiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Atlasiet bultiņu blakus rīkjoslai un pēc tam atlasiet Papildu komandas.

   2. Apakšējā kreisajā stūrī zem lentes atlasiet Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana (...) un pēc tam atlasiet Papildu komandas.

   3. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

   4. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni, atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.

2. Darbgrāmatā atlasiet tukšu šūnu (kas nav ietverta rakurstabulā).

3. Vedņa 1. darbības lapā atlasiet Vairāki konsolidējami diapazoni un pēc tam atlasiet Tālāk.

4. Vedņa 2. solisa lapā atlasiet Izveidot vienu lapas lauku un pēc tam atlasiet Tālāk.

5. Vedņa 2b. darbības lapā veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Atgriezieties darbgrāmatā un atlasiet šūnu diapazonu, un pēc tam rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī atlasiet Pievienot.

      Padoms.: Ja šūnu diapazons ir citā darbgrāmatā, vispirms atveriet darbgrāmatu, lai būtu vienkāršāk atlasīt datus.

6. Atlasiet vienumu Tālāk.

7. Vedņa lapā 3. darbība izvēlieties pievienot rakurstabulu jaunā vai esošā darblapā un pēc tam atlasiet Pabeigt.

Varat izveidot vairākus lapu laukus un piešķirt savus vienumu nosaukumus katram avota diapazonam. Tas ļauj izveidot daļējas vai pilnīgas konsolidācijas; piemēram, viens lapas lauks, kurā konsolidēti mārketinga un pārdošanas nodaļas dati atsevišķi no mārketinga nodaļas datiem, un cits lapas lauks, kurā konsolidētas visas trīs nodaļas. Lai izveidotu konsolidāciju, kurā izmantoti vairāki lapu lauki, rīkojieties šādi:

1. Pievienojiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Atlasiet bultiņu blakus rīkjoslai un pēc tam atlasiet Papildu komandas.

   2. Apakšējā kreisajā stūrī zem lentes atlasiet Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana (...) un pēc tam atlasiet Papildu komandas.

   3. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

   4. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni, atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.

2. Darbgrāmatā atlasiet tukšu šūnu (kas nav ietverta rakurstabulā).

3. Vedņa 1. darbības lapā atlasiet Vairāki konsolidējami diapazoni un pēc tam atlasiet Tālāk.

4. Vedņa 2. darbības lapā atlasiet Es izveidošu lapas laukus un pēc tam atlasiet Tālāk.

5. Vedņa 2b. darbības lapā veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Atgriezieties darbgrāmatā un atlasiet šūnu diapazonu, un pēc tam rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī atlasiet Pievienot.

      Padoms.: Ja šūnu diapazons ir citā darbgrāmatā, vispirms atveriet darbgrāmatu, lai būtu vienkāršāk atlasīt datus.

   2. Sadaļā Cik lapas lauku vēlaties izmantot? atlasiet izmantojamo lapas lauku skaitu.

   3. Sadaļā Kādas vienumu etiķetes ir jāizmanto katram lapas laukam, lai identificētu atlasīto datu diapazonu? atlasiet šūnu diapazonu katram lapas laukam un pēc tam ievadiet diapazonam atbilstošu nosaukumu.

      Piemērs

      • Ja sadaļā Cik lapas lauku vajadzētu?, atlasījāt 1, atlasiet katru diapazonu un pēc tam ievadiet citu nosaukumu lodziņā Pirmais lauks. Ja ir četri diapazoni, un katrs no tiem atbilst atšķirīgam finanšu gada ceturksnim, atlasiet pirmo diapazonu, ievadiet Q1, atlasiet otro diapazonu, ievadiet Q2 un atkārtojiet šo procesu 3C un Q4.

      • Ja sadaļā Cik lapas lauku vēlaties izmantot?, atlasījāt 2, veiciet to pašu kā iepriekšējā piemērā lodziņā Pirmais lauks. Pēc tam atlasiet divus diapazonus un ievadiet to pašu nosaukumu, piemēram, H1 un H2, lodziņā Otrais lauks . Atlasiet pirmo diapazonu, ievadiet H1, atlasiet otro diapazonu, ievadiet H1, atlasiet trešo diapazonu, ievadiet H2, atlasiet ceturto diapazonu un pēc tam ievadiet H2.

   4. Atlasiet vienumu Tālāk.

6. Vedņa lapā 3. darbība izvēlieties pievienot rakurstabulu jaunā vai esošā darblapā un pēc tam atlasiet Pabeigt.