Pāriet uz galveno saturu
Datu pārvaldība, izmantojot vaicājumus

Pamata vaicājumu izveide

Surface Book ierīces foto

Izmēģiniet!

Ātrai meklēšanai un jautājumiem izveidojiet pamata vaicājumu, lai atrastu nepieciešamo informāciju un iegūtu savas atbildes.

Vaicājuma izveide noformējuma skatā

Noformējuma skats sniedz lielāku kontroli pār vaicājumu, ko izveidojat, nekā vaicājuma vednis.

  1. Atvērt vaicājuma noformējuma skatu

    • Lai sāktu darbu, atlasiet izveidot > vaicājuma noformējumu.

      Vaicājuma noformējuma lentes ikona

  2. Datu avotu pievienošana

    Vispirms pievienojiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir dati, kurus vēlaties redzēt. (Jā, varat izveidot jaunus vaicājumus no saglabātajiem vaicājumiem. Piemēram, jūs izveidojāt vaicājumu, kas atrod visus piegādātāju produktus un sakārto tos no lielākā līdz mazākajam pārdošanas numuram. Izmantojiet šo vaicājumu kā datu avotu jaunam vaicājumam, kas, piemēram, atrod produkta pārdošanas apjomu no piegādātājiem noteiktā reģionā.)

    1. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana atlasiet cilni abas .

    2. Atlasiet datu avotus, kurus vēlaties izmantot, un pēc tam katram avotam atlasiet Pievienot.

    3. Aizvērtu dialoglodziņu.

  3. Izvades lauku pievienošana

    Izvades lauki ir dati, kurus vēlaties parādīt vai iekļaut vaicājuma rezultātu kopā.

    • Velciet laukus no datu avota augšējā rūtī uz leju līdz tukšai šūnai apakšējās rūts rindā lauks.

      Visu Access objektu skata ekrānuzņēmums

    Izmantojiet izteiksmi kā izvades lauku

    Lai veiktu aprēķinus vai izmantotu funkciju vaicājuma izvades izveidei, iekļaujiet izteiksmi kā izvades lauku. Izteiksme var izmantot datus no jebkura vaicājuma datu avota papildus funkcijām, piemēram, formātam vai InStr, un tajā var būt konstantes un aritmētiskie operatori.

    1. Tukšā vaicājuma noformējuma režģa kolonnā atlasiet lauku rindu.

    2. Cilnes noformējums grupā vaicājuma iestatīšana atlasiet veidotājs.

    3. Ierakstiet vai ielīmējiet izteiksmi. Sāciet izteiksmi ar nosaukumu, kuru vēlaties izmantot izteiksmes izvadei, pēc kuras seko kols. Piemēram, lai uzzīmētu izteiksmi "Pēdējoreiz atjaunināts", sāciet izteiksmi: Pēdējoreiz atjaunināts:

      Vai arī izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu izteiksmi, izmantojot izteiksmju elementus, izteiksmju kategorijasun izteiksmes vērtības.

    Piezīme.: Izteiksmes ir jaudīgas un elastīgas, ar daudzām opcijām. Papildinformāciju skatiet rakstā Izteiksmes izveide.

  4. Norādiet kritērijus (neobligāti)

    Izmantojiet kritērijus, lai ierobežotu (līdz lauku vērtībām) ierakstus, ko atgriež vaicājums. Piemēram, iespējams, vēlēsities tikai skatīt produktus, kuru vienības cena ir mazāka par $10.

    1. Lai norādītu kritērijus, vispirms velciet laukus, kuros ir vērtības, apakšējā rūtī.

      Padoms.: Pēc noklusējuma, pievienojot lauku, tā dati tiek atgriezti vaicājuma rezultātos. Ja jau esat pievienojis vajadzīgo lauku, tas vairs nav jāpievieno, lai piešķirtu tam kritērijus.

    2. Ja nevēlaties, lai lauka saturs tiktu rādīts rezultātos, lauka rindā Rādīt notīriet izvēles rūtiņu.

    3. Lauka rindā kritēriji ierakstiet izteiksmi, kurai jāatbilst lauka vērtībām (ja ieraksti ir jāiekļauj rezultātos). Piemēram, <10. (Papildu piemērus skatiet rakstā vaicājumu kritēriju piemēri.)

    4. Norādiet alternatīvos kritērijus rindā Vai zem rindas Kritēriji.

    Ja norādāt alternatīvus kritērijus, ieraksti tiek atlasīti, ja lauka vērtība atbilst kādam no norādītajiem kritērijiem. Piemēram, ja esat iekļāvis lauku valsts no savas klientu tabulas, norādītās CA kā kritērijus un iekļautās rindas ID un WA, jūs saņemat to klientu ierakstus, kuri dzīvo jebkurā no trim detalizētajiem stāvokļiem.

  5. Datu apkopošana (neobligāti)

    Iespējams, vēlēsities apkopot datus, jo īpaši, ja dati ir skaitliski. Piemēram, iespējams, vēlēsities skatīt vidējo cenu vai pārdošanas kopsummu.

    1. Ja nepieciešams, apakšējā rūtī pievienojiet kopsummu rindu vaicājuma noformējuma režģim. Noformējuma skatā cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt atlasiet kopsummas.

    2. Katram laukam, kuru vēlaties summēt, kopsummas rindā atlasiet funkciju, ko vēlaties izmantot. Pieejamās funkcijas ir atkarīgas no lauka datu tipa.

  6. Vaicājuma palaišana vai saglabāšana

    • Lai izpildītu vaicājumu, cilnes noformējums grupā rezultāti atlasiet palaist.

    • Lai saglabātu vaicājumu izmantošanai vēlāk, ātrās piekļuves rīkjoslā atlasiet saglabāt Saglabāt . Ierakstiet aprakstošu vaicājuma nosaukumu un pēc tam atlasiet Labi.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Excel apmācība

Outlook apmācība

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×