Ja darbinieks aiziet no jūsu organizācijas, būtiski pārvietot savus OneDrive failus ātri un droši — šis atjauninājums padara procesu vienkāršāku un uzticamāku.
Tagad ir vieglāk pārvaldīt failus, kas aizejot darbiniekus. Galvenie atjauninājumi ietver:
-
Pārveidoti paziņojumi — kontu tīrīšanas e-pasta ziņojumi tagad ir pamanāmāk, palīdzot samazināt iespēju, ka e-pasta ziņojumi tiks nokavēti.
-
Uzlabota filtrēšana — jaunas opcijas atvieglo koplietoto vai svarīgu failu atrašanu un prioritāti.
-
Pārvietot un turpināt koplietošanu — pārsūtiet vairākus failus vienlaikus, saglabājot esošās koplietošanas atļaujas.
-
Konsolidētie brīdinājumi — ja tiek pārvietoti seši vai vairāk faili, līdzstrādnieki saņem vienu, racionalizētu paziņojumu.
Izdzēšot lietotāja kontu, lietotāja pārvaldniekam vai norādītam sekundārajam īpašniekam automātiski tiek piešķirta OneDrive piekļuve. Adresāts saņem e-pasta paziņojumu ar piekļuves informāciju un informāciju par OneDrive saglabāšanas periodu. Septiņas dienas pirms saglabāšanas perioda beigām tiek nosūtīts vēl viens atgādinājuma e-pasta ziņojums, kurā norādīts, ka OneDrive tiks neatgriezeniski izdzēsts pēc septiņām dienām.
Vadītāji vai sekundārie īpašnieki var pārsūtīt failus no OneDrive uz citām atrašanās vietām, kā norādīts tālāk.
-
E-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz Skatīt failus , lai piekļūtu aizejoša lietotāja OneDrive mapei.
-
Izmantojiet koplietojamo filtru, lai skatītu tikai koplietojamos failus, vai Visi, lai skatītu visu.
-
Atlasiet failus, izmantojot izvēles rūtiņu tabulas galvenē.
-
Noklikšķiniet uz Pārvietot uz, atlasiet mērķi un atzīmējiet Turpināt koplietošanu ar vienām un tam pašām personām, lai saglabātu līdzstrādnieka piekļuvi.
-
Lai sāktu pārsūtīšanu , vēlreiz noklikšķiniet uz Pārvietot uz.
-
Pēc sešu vai vairāk failu pārvietošanas līdzstrādnieki saņems vienu e-pasta ziņojumu.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai es varu nodot Microsoft saraksta vai bibliotēkas Forms no OneDrive uz grupas vietni?
Nē. Microsoft saraksti un Forms netiek saglabāti kā tradicionālie faili pakalpojumā OneDrive — tie tiek atveidoti savrupās programmās. Tāpēc tie nav redzami OneDrive failu sarakstā un tos neatbalsta pārsūtīšanas īpašumtiesības līdzeklis.
Vai varu redzēt, kuri faili tiek koplietoti ar ārējiem failiem?
Pagaidām nē. Šis līdzeklis pašlaik nav pieejams, bet mēs apsveram iespēju izmantot atjauninājumu nākotnē mūsu nākamajā uzlabojumu lokā.
Vai pārsūtīšanas īpašumtiesību līdzeklis ir patiess pārvietošanas elements vai arī vienkārši kopē failus?
Tā ir pilna pārvietošana. Faili tiek pārvietoti no sākotnējās OneDrive uz jauno galamērķi, un to atrašanās vieta tiek atbilstoši atjaunināta.
Kas notiek ar e-datu atklāšanas failiem, kas tiek glabāti īpašumtiesību nodošanas laikā?
Ja OneDrive krātuve atrodas e-datu atklāšanas aizturēšanā, tas netiek izdzēsts — pat tad, ja pārvaldnieks saņem tīrīšanas e-pasta ziņojumu. Failus joprojām var skatīt, rediģēt, pārvietot vai dzēst, bet visas izmaiņas tiek tvertas saglabāšanas dokumentu bibliotēkā juridiskajai pārskatīšanai.
