Varat izmantot dokumentu audita līdzekli Microsoft SharePoint Server 2010 lai izsekotu, kuri lietotāji ir veikusi darbības vietnēs, satura tipos, sarakstos, bibliotēkās, sarakstu vienumos un vietņu kolekciju bibliotēku failos. Zinot, kas ir ko paveicis, kura informācija ir ļoti svarīga daudzām biznesa prasībām, piemēram, normatīvajai atbilstībai un ierakstu pārvaldībai.
Kā vietņu kolekcijas administrators varat izgūt konkrēta lietotāja darbību vēsturi, kā arī izgūt noteiktā datumu diapazonā veicamo darbību vēsturi. Piemēram, varat noteikt, kuri lietotāji rediģēja konkrētu dokumentu, un kad tas bija.
Tālāk ir redzama lapa Audita iestatījumu konfigurēšana. Audita žurnāla lielumu varat pārvaldīt sadaļā Audita žurnāla apgriešana un norādīt, kurus notikumus auditēt sadaļās Dokumenti un vienumi un Saraksti, bibliotēkas un Vietnes.
Auditējamie notikumi tiek tverti audita atskaitēs, kuru pamatā ir Microsoft Excel 2010 un kas ir pieejami lapā Auditēšanas atskaites. Varat arī izveidot pielāgotu atskaiti, kurā iekļauti vairāki šie notikumi norādītajā datumu diapazonā, noteiktā vietņu kolekcijas apgabalā vai filtrēta atsevišķam lietotājam. Notikumus nevar modificēt pēc to reģistrācijas, bet vietņu kolekcijas administratori var izdzēst vienumus no audita žurnāla un konfigurēt audita žurnāla datu automātisko apgriešanu.
Notikumu informācijas auditēšana
Audita žurnāls tver tālāk norādīto informāciju par notikumiem, kas ir atlasīti auditam.
-
Vietne, no kuras ir izveidots notikums
-
Vienuma ID, tips, nosaukums un atrašanās vieta
-
Ar notikumu saistītais lietotāja ID
-
Notikuma tips, datums, laiks un avots
-
Ar vienumu veicamā darbība
Tālāk ir minēts datu piemērs dzēšanas audita žurnāla atskaitē. Izmantojot šo atskaiti, varat noteikt, kurš vietņu kolekcijā izdzēsa un atjaunoja datus. Programmas Excel līdzekļus varat izmantot, lai filtrētu, kārtotu un analizētu datus.
Piezīme.: Auditēšana sniedz informāciju par vienuma maiņas laiku, bet ne detalizētu informāciju par izmaiņām. Tāpēc tas nav jāuzskata par dokumentu versiju izveides vai dublēšanas rīku.
Audita žurnālu apgriešana
Atlasot notikumu, kas vietņu kolekcijai tiek auditēts, piemēram, dzēšanas un atjaunošanas notikumu, tas tiek auditēts katram vietņu kolekcijas vienumam katru reizi, kad notiek šis notikums. Auditēšana var ģenerēt lielu skaitu audita notikumu, izveidojot lielu audita žurnālu. Tas var aizpildīt cieto disku, ietekmējot veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.
Svarīgi!: Lai audita žurnāls neaizpilda cieto disku un, iespējams, samazina vietņu kolekcijas veiktspēju, vietņu kolekcijām ieteicams iespējot audita žurnāla apgriešanu ar plašu auditēšanu.
Lai pārvaldītu audita žurnāla lielumu, varat to konfigurēt, lai automātiski apgrieztu un pēc izvēles arhivētu pašreizējos audita žurnāla datus dokumentu bibliotēkā pirms datu apgriešanas. Audita žurnāla apgriešanas grafiku konfigurē servera administrators centrālajā administrēšanā. Noklusējuma iestatījums ir mēneša beigas.
Audita žurnāla apgriešanas konfigurēšana
-
Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet
-
Ja neesat vietņu kolekcijas saknes līmenī, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.
Piezīme.: Sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nebūs pieejama, ja jums nav nepieciešamo atļauju.
-
Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas audita iestatījumi.
-
Lapas Audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā Audita žurnāla apgriešana iestatiet automātiski apgriezt šīs vietnes audita žurnālu? uz Jā.
-
Ja vēlaties, norādiet saglabājamo audita žurnāla datu dienu skaitu.
Piezīme.: Šo opciju nav ieteicams iestatīt tikai tad, ja uzņēmumā nav nepieciešams citādi noteikt šo opciju. Ja šī opcija nav iestatīta, tiks izmantots iestatījums Ferma, kas pēc noklusējuma ir mēneša beigas. Uzņēmējdarbības vajadzības varētu būt tas, ka jūsu organizācijai ir jābūt prasībai uzturēt audita žurnālu nesadarbo tādā formātā, kas nav sasniegts, par citu laika periodu. Sasniegtais formāts ir audita žurnāla atskaite.
-
Ja vēlaties, norādiet dokumentu bibliotēku, kurā saglabāt audita atskaites, pirms tiek apgriezts audita žurnāls. Iestatiet šo opciju, ja nepieciešama piekļuve audita žurnāla datiem, izmantojot audita žurnālu atskaites, pēc audita žurnāla apgriešanas.
Auditējamo notikumu konfigurēšana
-
Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet
-
Ja neesat vietņu kolekcijas saknes līmenī, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.
Piezīme.: Sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nebūs pieejama, ja jums nav nepieciešamo atļauju.
-
Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas audita iestatījumi.
-
Lapas Audita iestatījumu konfigurēšana sadaļās Dokumenti un vienumi un saraksts, Bibliotēkas un Vietne atlasiet notikumus, kurus vēlaties auditēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tas, kurus notikumus auditējat, ir atkarīgs no auditēšanas vajadzībām. Piemēram, normatīvajai atbilstībai parasti ir noteiktas prasības, kas nosaka, kuri notikumi jā auditē. Mēs iesakām auditēt tikai tos notikumus, kas nepieciešami, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Papildu nevajadzīga auditēšana var ietekmēt vietņu kolekcijas veiktspēju un citus aspektus.
Svarīgi!:
-
Ja microsoft Microsoft 365 uzņēmumiem izmantojat SharePoint Online, krātuves un veiktspējas problēmu dēļ nav pieejams audits dokumentu atvēršanai vai lejupielādei , vienumu skatīšanai sarakstos vai vienumu rekvizītu skatīšanai.
-
Ieteicams atlasīt Tikai dokumentu atvēršana vai lejupielāde , vienumu skatīšana sarakstos vai vienumu rekvizītu skatīšana SharePoint Server 2010 vietnēs, kad tas ir pilnīgi nepieciešams. Šī opcija, iespējams, ģenerēs lielu skaitu notikumu, kas, iespējams, pasliktinātu vietņu kolekcijas veiktspēju un citus aspektus.
