Vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta sadarbībai un koordinēšanai

Organizācijām un grupām organizācijās bieži ir vairāki atšķirīgi e-pasta pavedieni. Pāriešanu, informāciju var pazust vai pārstāt ignorēt, kā arī saziņu var pārtraukt. Vietnes pastkastes var palīdzēt koordinēt un glabāt ar grupu vai projektu saistītus e-pasta ziņojumus vienuviet, lai visi grupas dalībnieki varētu redzēt visu saziņu.

Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis programmā SharePoint no 2017. gada marta tiek novecojis. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint organizācijās vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietota pirms 2017. gada marta, turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārviet jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes uzMicrosoft 365 2017. gada septembrī. Ja pašlaik izmantojat vietnes pastkastes līdzekli programmā SharePoint, apsveriet iespēju mainīt uz Microsoft 365 grupas tā vietā, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 grupu izmantošana vietnes pastkastu vietā.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, bet novecojis SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 un SharePoint Server 2010 produktos. Klientiem ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.

Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Pastkaste.

Pastkaste ātrās palaišanas joslā

Vietnes pastkaste tiek atvērta kā otra, atsevišķa iesūtnes un mapju struktūra blakus jūsu personiskajam e-pasta kontam. Mail sent to and from the site mailbox account is shared between all those who have Contributor permissions on the SharePoint site.

Vietnes pastkastes iestatīšana

Vietnes pastkasti varat pievienot kā pasta adresātu, nosūtīt pastu no pastkastes vai pievienot izlasei. Kā vietnei pievienot pastkasti, skatiet rakstā Programmas Vietnes pastkaste pievienošana, lai uzturētu e-pastu vietnes kontekstā. Jūsu vietnē ir jābūt iespējotam pastam. Ja nevarat sazināties ar administratoru.

Ja vietnes pastkasti iekļaujat svarīgā e-pasta pavedienā, šī pavediena informācijas kopija tiek saglabāta atrašanās vietā, kam var piekļūt ikviens grupas dalībnieks.

Pievienojiet vietnes pastkasti e-pastaziņojumarindiņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat pievienot jebkurai grupas kontaktpersonu grupai vai adresātu sarakstam. Tādējādi atbilstošie e-pasta ziņojumi automātiski tiek saglabāti grupas vietnes pastkastē.

Rakstot un nosūtot e-pasta ziņojumu no vietnes pastkastes, izskatās, ka tas ir saņemts no jums.

Vietnes pastkastei var piekļūt ikviens, kuriem ir līdzstrādnieka atļaujas vietnē, tāpēc vairāki lietotāji var sadarboties, lai izveidotu e-pasta ziņojumu.

Lai izveidotu ziņojumu, noklikšķiniet uz Jauns pasts.

Vietnes pastkastes poga Jauns pasts.

Vietnes pastkastē tiek atvērts jauns ziņojums.

Pievienojiet adreses e-pasta ziņojumam vietnes paskastē

Ja sarakstā Izlase izmantojat Outlook, iespējams, būs noderīgi iekļaut mapes no vietnes pastkastes jūsu izlases sarakstā.

Programmā Outlook ar peles labo pogu varat noklikšķināt uz vietnes pastkastes mapes, piemēram, Iesūtne,un pēc tam noklikšķināt uz Rādīt izlasē. Ja jūsu sarakstā Izlase ir divas mapes ar vienādu nosaukumu (piemēram, divas iesūtnes), programma Outlook automātiski pievieno pastkastes nosaukumu mapes nosaukumam (piemēram, "Iesūtne — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), lai jūs varētu noteikt, kura mape ir.

Papildinformāciju par Outlook skatiet rakstā Bieži lietoto pasta mapju glabāšana izlasē.

Sadarbība ar savu grupu, izmantojot vietnes pastkasti

Jūsu darba grupa var izmantot vietnes pastkasti, lai kopīgi izveidotu svarīgu e-pasta ziņojumu vai apkopotu atbilstošās grupas līmeņa e-pasta sarunas. Jūsu darba grupa var arī droši koplietot svarīgus dokumentus, izmantojot vietnes pastkasti.

Kad vietnei ir iestatīta vietnes pastkaste, tiekizveidots jauns e-pasta konts, izmantojot jūsu vietnes nosaukumu. Piemēram, grupas vietnē tiek izmantots vietrādis URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes pastkastes e-pasta adrese tiek HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Tīmekļa daļas elements

Daudzās grupās sarunas regulāri notiek e-pasta ziņojumu veidā. Bieži šīs sarunas rezultātā rodas informācija, kas var būt noderīga atsauce kaut kur uz leju. Visnoderīgāko pavediena e-pasta ziņojumu varat pārsūtīt uz vietnes pastkasti, lai to saglabātu. Ikviens, kam jūsu vietnē ir atļauju pievienot saturu, var atvērt vietnes pastkasti un skatīt šo ziņojumu. Grupas dalībnieki vēlāk var atvērt vietnes pastkasti, meklēt šajā kontā tvertajā pastā un apskatīt problēmas vēsturi.

Cita šo grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošanas ideja ir, grupai nosūtot e-pasta ziņojumu, sūtīt kopiju uz vietnes pastkastes e-pasta adresi. Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat pievienot arī kontaktpersonu grupai vai adresātu sarakstam, lai tā automātiski tiktu iekļauta ikreiz, kad sūtāt e-pasta ziņojumu grupai.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Ja savas grupas dokumentus glabājat savā SharePoint, varat izmantot vietnes pastkastes programmu, lai šos dokumentus koplietotu ar lietotājiem, kuriem ir piekļuve vietnei.

Svarīgi!: Kad lietotāji vietnes pastkasti skatās Outlook, viņi redz visu vietnes dokumentu bibliotēkās pieejamo dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Ja izmantojat karti Exchange dokumenti tiek rādīti arī mapes mapē programmā Outlook, vēl vairāk atvieglojot dokumentu pārsūtīšanu citiem.

Dokumenta pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×