Ja esat MicrosoftSharePoint vietnes administrators, iespējams, jums būs jāpārvalda to viesu piekļuve, kuriem ir piekļuve jūsu vietnes saturam. Ja administrators ir iestatījis viesu piekļuves derīguma termiņu, katrs viesis, ko uzaicināt uz vietni vai ar kuru koplietojat atsevišķus failus un mapes, piekļuvi piešķirs noteiktu dienu skaitu. Ja vēlaties, lai viņiem joprojām būtu piekļuve, jums jāpaplašina viņu piekļuve.
Tuvojoties viesu derīguma beigu termiņam, vietnes reklāmkarogs par to paziņos.
Piezīmes.:
-
Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams visiem nomniekiem.
-
Vietņu kolekciju administratori saņems e-pasta paziņojumu vienu reizi nedēļā ar informāciju par visiem viesiem, kuru derīguma termiņš beigsies nākamo 2–3 nedēļu laikā.
-
Reklāmkarogs tiks rādīts 2–3 nedēļas pirms viesa derīguma termiņa, un tas tiks rādīts tikai tīmekļa lietojumprogrammā. Reklāmkarogs netiek rādīts mobilajā lietojumprogrammā.
Kā darbojas viesu termiņa politikas
Viesu dalība tiek lietota Microsoft 365 grupas līmenī, tāpēc viesi, kuriem ir atļauja skatītSharePoint vietni vai izmantot koplietošanas saiti, var būt arī piekļuve Microsoft Teams darba grupai vai drošības grupai. Kad beidzasSharePoint vietnes vai koplietošanas saites piekļuves derīgums, dažiem vieslietoājiem joprojām var būt piekļuve grupai vai drošības grupai citur.
Viesu derīguma beigu politika attiecas tikai uz viesiem, kuri izmanto koplietošanas saites vai viesus, kuriem ir tiešas atļaujas SharePoint vietnei pēc viesa politikas iespējošanas. Viesu politika neattiecas uz vieslietoājiem, kuriem ir iepriekšējas atļaujas vai piekļuve, izmantojot koplietošanas saiti pirms viesu derīguma termiņa politikas lietošanas.
Viesa lietotāju derīguma termiņa politika attiecas tikai uz vies lietotājiem. Standard lietotāja beigu termiņu var iestatīt manuāli jebkuram lietotājam vietņu kolekcijā. Jebkurš lietotājs ar derīguma termiņa vērtību tiks noņemts, kad termiņa beigas tiks noņemtas, ja vien tas nav vietnes administratori; šādā gadījumā derīguma termiņš tiek atlikts līdz brīdim, kad tie vairs nebūs vietnes administratori vai kad tiem tiek notīrīta derīguma termiņa vērtība.
Viesu piekļuves paplašināšana
Kad beidzas viesa derīguma termiņš, varat atjaunot šī viesa piekļuvi. Administratora piekļuve tiks pagarināta par dienu skaitu, ko administrators ir konfigurējis.
-
Vietnē atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes atļaujas.
-
Sadaļā Viesu derīguma beigas atlasiet Pārvaldīt.
-
Lapā Piekļuves derīguma termiņš atlasiet lietotāju, kuru vēlaties paplašināt, un atlasiet Paplašināt.
-
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Jā, pagarināt.
Piezīmes.:
-
Ja SharePoint vietnes administrators ir izslēdzis viesu derīguma beigas pēc derīguma termiņa beigām, tiek piedāvāta iespēja notīrīt savu viesu derīguma termiņu, ļaujot viņiem piekļūt vietnei uz nenoteiktu laiku.
-
Viesu piekļuves paplašināšana attiecas uz visu viņa piekļuvi vietnē. Ja vēlaties, lai viesim būtu piekļuve tikai vietnes resursu apakškopai, jums ir manuāli jānoņem viņa piekļuve šiem vienumiem pirms vai pēc paplašinājuma.
Piekļuves noņemšana viesim
Varat noņemt piekļuvi viesim, pirms beidzas tā piekļuves derīgums.
-
Vietnē atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes atļaujas.
-
Sadaļā Viesu derīguma beigas atlasiet Pārvaldīt.
-
Lapā Piekļuves termiņa beigas atlasiet lietotāju, kura piekļuvi vēlaties noņemt, un pēc tam atlasiet Noņemt piekļuvi.
-
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Jā, noņemt.
Bieži uzdotie jautājumi par viesu derīguma beigām
J: Kas notiek ar saišu koplietošanu, kad beidzas viesu piekļuves derīgums?
A: Viesu piekļuve tiek pārvaldīta lietotāja līmenī, nevis dokumenta vai koplietošanas saites līmenī. Šī iemesla dēļ saišu koplietošana nekad netiek deaktivizēta. Tā vietā viesa lietotājs zaudē piekļuvi, tiklīdz beidzas viesa akreditācijas datu derīgums. Lai izvairītos no viesa piekļuves zaudēšanas dokumenta saitei, kas iepriekš tika kopīgota ar viesa datiem, administratoram ir jāpaplašina atsevišķa viesu piekļuve.
J.Vai Microsoft Entra ID mainīti jebkādā veidā, kas pieprasa daudzfaktoru autentifikācijas iestatījumu atkārtotu, kad SharePoint vietnei beidzas viesu piekļuves derīgums?
A: Nē, beidzas viesu piekļuveSharePoint ja vietne nemaina viesa kontu.
J: Kas notiek, ja viesa lietotāja konts tiek izdzēsts no Active Directory (AD)?
A: Viesu derīguma beigas atšķiras no konta atspējošanas vai noņemšanas programmā AD. Ja konts ir atspējots, lietotājs vairs nevar pierakstīties. Pēc konta noņemšanas tas vairs nepastāv.
J: Vai varu kopīgot saiti ar iepriekš noteiktu derīguma termiņu, nevis paļauties uz viesu derīguma beigām?
A: Papildinformāciju par saites iestatījumiem skatiet rakstā Failu, mapju un saraksta elementu koplietošana.
J: Vai 2021. gada jūlijā atjauninātās viesu termiņa politikas attiecas uz viesa kontiem, kas izveidoti pirms 2021. gada jūlija?
A: Termiņa beigas tiek lietotas tikai tiem vieslietoājiem, kas tiek pievienoti vietņu kolekcijai pēc tam, kad administrators ir ieslēdzis politiku (ja tā varētu būt).
J: Cik ilgi vietnēs tiks rādīta viesa termiņa paziņojuma reklāmkarogs?
A: Reklāmkarogs tiks rādīts 2–3 nedēļas pirms viesu piekļuves beigu datuma.
