Ja esat SharePoint vietnes administrators, iespējams, jums būs jāpārvalda to viesu piekļuve, kuriem ir piekļuve jūsu vietnes saturam. Ja administrators ir iestatījis viesu piekļuves derīguma termiņu, katrs viesis, kuru uzaicināsiet vietnē vai ar kuru koplietojat atsevišķus failus un mapes, piekļuvi piešķirs noteiktu dienu skaitu. Ja vēlaties, lai viņiem joprojām būtu piekļuve, jums ir regulāri jāpaplašina viņu piekļuve.
Tuvojoties viesu derīguma beigu termiņam, vietnes reklāmkarogs par to paziņos. Vietņu kolekciju administratori saņems e-pasta paziņojumu vienu reizi nedēļā ar informāciju par visiem viesiem, kuru derīguma termiņš beigsies nākamo 2–3 nedēļu laikā.
Piezīmes.:
-
Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams visiem nomniekiem.
-
Vietņu kolekciju administratori saņems e-pasta paziņojumu vienu reizi nedēļā ar informāciju par visiem viesiem, kuru derīguma termiņš beigsies nākamo 2–3 nedēļu laikā.
-
Reklāmkarogs tiks rādīts 2–3 nedēļas pirms viesa derīguma termiņa, un tas tiks rādīts tikai tīmekļa lietojumprogrammā. Reklāmkarogs netiek rādīts mobilajā lietojumprogrammā.
Kā darbojas viesu termiņa politikas
Viesu dalība tiek lietota Microsoft 365 grupas līmenī, tāpēc viesi, kuriem ir atļauja skatīt SharePoint vietni vai izmantot koplietošanas saiti, var būt arī piekļuve Microsoft Teams darba grupai vai drošības grupai. Tāpēc, SharePoint beidzas vietnes vai koplietošanas saites piekļuves derīgums, dažiem vieslietoājiem joprojām var būt piekļuve grupai vai drošības grupai citur.
Viesu derīguma beigu politika attiecas tikai uz viesiem, kuri izmanto koplietošanas saites vai viesus, kuriem ir tiešas atļaujas SharePoint vietnei pēc viesa politikas iespējošanas. Viesa politika neattiecas uz vieslietoājiem, kuriem ir iepriekš esošas atļaujas vai piekļuve, izmantojot koplietošanas saiti pirms viesu derīguma termiņa politikas lietošanas.
Viesa lietotāju derīguma termiņa politika attiecas tikai uz vies lietotājiem. Standarta lietotāja beigu termiņu var manuāli iestatīt jebkuram lietotājam vietņu kolekcijā, un jebkurš lietotājs ar termiņa beigu vērtību tiek noņemts, kad tiek beidzies derīguma termiņš, ja vien tie nav vietnes administratori; šādā gadījumā derīguma termiņš tiek atlikts līdz brīdim, kad tie vairs nebūs vietnes administratori vai beigu vērtība tiek notīrīta.
Viesu piekļuves paplašināšana
Kad beidzas viesa derīguma termiņš, varat atjaunot šī viesa piekļuvi. Administratora piekļuve tiks pagarināta par dienu skaitu, ko administrators ir konfigurējis.
-
Vietnē noklikšķiniet uz iestatījumiem Iestatījumi pēc tam atlasiet Vietnes atļaujas.
-
Sadaļā Viesu derīguma beigas atlasiet Pārvaldīt.
-
Lapā Piekļuves derīguma termiņš atlasiet lietotāju, kuru vēlaties paplašināt, un atlasiet Paplašināt.
-
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Jā, pagarināt.
Piezīmes.:
-
Ja vietnes administrators ir izslēdzis viesu derīguma beigas pēc derīguma termiņa beigām, tiks piedāvāta opcija notīrīt savu viesu derīguma termiņu, ļaujot viņiem piekļūt vietnei uz nenoteiktu laiku.
-
Viesu piekļuves paplašināšana attiecas uz visu viņa piekļuvi vietnē. Ja vēlaties, lai viesim būtu piekļuve tikai vietnes resursu apakškopai, jums ir manuāli jānoņem viņa piekļuve šiem vienumiem pirms vai pēc paplašinājuma.
Piekļuves noņemšana viesim
Varat noņemt piekļuvi viesim, pirms beidzas tā piekļuves derīgums.
-
Vietnē atlasiet Vietnes Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes atļaujas.
-
Sadaļā Viesu derīguma beigas atlasiet Pārvaldīt.
-
Lapā Piekļuves termiņa beigas atlasiet lietotāju, kura piekļuvi vēlaties noņemt, un pēc tam atlasiet Noņemt piekļuvi.
-
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Jā, noņemt.
Bieži uzdotie jautājumi par viesu derīguma beigām
J: Kas notiek ar saišu koplietošanu, kad beidzas viesu piekļuves derīgums?
A: Viesu piekļuve tiek pārvaldīta lietotāja līmenī, nevis dokumenta vai koplietošanas saites līmenī. Šī iemesla dēļ saišu koplietošana nekad netiek deaktivizēta, un vieslietošanas lietotājs zaudē piekļuvi, tiklīdz beidzas viesa akreditācijas datu derīgums. Lai izvairītos no viesa piekļuves zaudēšanas dokumenta saitei, kas iepriekš tika kopīgota ar viesa piekļuvi, administratoram ir jāpaplašina atsevišķa viesa piekļuve.
J.Vai noklusējuma Azure Active Directory (AAD) ir mainīta jebkādā veidā, kas pieprasa daudzfaktors autentifikācijas (Multi-Factor Authentication — MFA) iestatījumu, kas atkārtoti tiek lietots, kad kādai SharePoint vietnei beidzas viesu piekļuve?
A: Nē, beidzas viesu piekļuve SharePoint jūsu vietne nemaina viesu kontu jūsu AAD.
J: Kas notiek, ja viesa lietotāja konts tiek izdzēsts no Active Directory (AD)?
A: Viesu derīguma beigas atšķiras no konta atspējošanas vai noņemšanas programmā AD. Ja konts ir atspējots, lietotājs vairs nevar pierakstīties un pēc konta noņemšanas tas vairs nepastāv.
J: Vai varu kopīgot saiti ar iepriekš noteiktu derīguma termiņu, nevis paļauties uz viesu derīguma beigām?
A: Nē, ne šodien.
J: Vai 2021. gada jūlijā atjauninātās viesu termiņa politikas attiecas uz viesa kontiem, kas izveidoti pirms 2021. gada jūlija?
A: Termiņa beigas tiek lietotas tikai vieslietoājiem, kas tiek pievienoti vietņu kolekcijai pēc tam, kad administrators ir ieslēdzis politiku (ja tā varētu būt).
J: Cik ilgi vietnēs tiks rādīts viesu derīguma termiņa paziņojuma reklāmkarogs?
A: Reklāmkarogs tiks rādīts 2–3 nedēļas pirms viesu piekļuves beigu datuma.
