Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām

SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas ir līdzekļi, ko varat izmantot, lai automatizētu biznesa procesus un padarītu tos saskaņotākus un efektīvākus. Varat izmantot SharePoint parakstu apkopošanas darbplūsmu, lai maršrutētu dokumentus, kas izveidoti Excel, Word vai InfoPath uz vienu vai vairākām personām, lai tos parakstītu.

Piezīme.: SharePoint 2010 darbplūsmas ir novecojuši kopš 2020 1. augusta, kas paredzēts jauniem nomniekiem un noņemti no esošajiem nomniekiem 1. novembrī, 2020.  Ja izmantojat SharePoint 2010 darbplūsmas, iesakām migrēt uz Power automatizēšanu vai citiem atbalstītajiem risinājumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint 2010 darbplūsmas pensija.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārskats par SharePoint iekļautajām darbplūsmām.

Svarīgi!: Pēc noklusējuma parakstu apkopošanas darbplūsma nav aktivizēta un nav norādīta saistīšanas veidlapas sarakstlodziņā Atlasīt darbplūsmas veidni . Lai padarītu to pieejamu lietošanai, vietnes administratoram tie ir jāaktivizē vietņu kolekcijas līmenī. Ja jums ir vietņu kolekcijas līmeņa atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmu veidņu iespējošana.

Ja jums ir tikai jāpabeidz parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums    Vienkārši pārejiet uz pilno segmentu un izvērsiet to. Jums, iespējams, nav nepieciešams neviens cits segments.

Manuāli veikta procesa un automātiskas darbplūsmas salīdzinājums

SharePoint darbplūsmas ir šādas:

  • Efektīva un konsekventa    Parakstu apkopošanas darbplūsma automātiski maršrutē dokumentu, piešķir paraksta uzdevumus un izseko to norisi. Darbību darbplūsmā var pārraudzīt un pielāgot no lapas centrālā statusa un notikumu vēsture darbplūsmas darbībā tiek uzturēta 60 dienu laikā pēc tās pabeigšanas.

  • Mazāk darba    Parakstu apkopošanas darbplūsma saglabā jūs un jūsu kolēģus gan laiku, gan problēmas, kā arī racionalizē un standartizē jūsu paraksta procesu.

Šeit ir ļoti vienkāršas parakstu apkopošanas darbplūsmas shēma.

Darbplūsmas procesa blokshēma

Šī raksta lietošanas padomi

Šajā rakstā sniegtā informācija ir iekļauta izvēršamos segmentos.

Ja jums ir tikai jāpabeidz parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums    Vienkārši pārejiet uz pilno segmentu un izvērsiet to. Jums, iespējams, nav nepieciešams neviens cits segments.

Ja vēlaties pievienot, sākt, pārraudzīt un uzturēt darbplūsmas    Ja vēl neesat iepazinies ar šiem uzdevumiem, iespējams, būs noderīgi strādāt ar šo rakstu, izmantojot segmentu pēc segmenta, pirmo reizi, kad noformējat un pievienojat darbplūsmu. Kad esat iepazinies ar informāciju un raksta izkārtojumu, jūs varat pāriet tieši uz segmentu, kas jums ir nepieciešams, lai atgrieztos apmeklējumos.

Piezīme par grafikām    Ekrāna attēli un konceptuālas shēmas šajā darbplūsmas rakstu sērijā parasti ir pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas tipu. Neatkarīgi no tā, vai ir nepieciešams konceptuāls vai mācību skaidrību, šajā rakstā attēli un diagrammas ir pielāgotas parakstu apkopošanas darbplūsmām.

Word par šī raksta drukāšanu    Tas ir garš raksts. Ja vēlaties drukāt tikai atlasītos segmentus, pārliecinieties, vai drukājot tiek izvērsti tikai šie segmenti. (Ja vēlaties iekļaut visas grafikas izdrukātajā kopijā, drukājiet ainavas orientācijā un nevis portretorientācijā).

Un vārds par meklēšanu    Pirms meklējat tekstu vai terminu šajā rakstā, pārliecinieties, vai visi segmenti, kuros vēlaties meklēt, ir izvērsti.

Papildinformācija par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Parakstu apkopošanas darbplūsma ir SharePoint produktu līdzeklis, kas maršrutē dokumentu vai veidlapu, kas izveidota Word, Excel vai InfoPath uz vienu vai vairākām personām, lai to parakstītu. Darbplūsma automatizē, racionalizē un standartizē visa procesa norisi.

Darbplūsmas maršrutēšanas attēls

Pamata parakstu apkopošanas darbplūsma, kas ir iekļauta SharePoint produktos, darbojas kā veidne. Izmantojot šo veidni, varat pievienot vienu vai vairākas parakstu apkopošanas darbplūsmas savām vietnēm. Katra pievienojamā darbplūsma ir unikāla pamatinformācija par parakstu apkopošanas darbplūsmu , kas katram ir savs specializēts darba veids, kas balstīts uz iestatījumiem, ko norādāt, pievienojot to.

  • Pirmoreiz pievienojot parakstu apkopošanas darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai, varat norādīt, cik dalībnieku ir jāiekļauj un norādīt, vai viņu uzdevumi tiek piešķirti vienu pēc otra (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli). Varat pat nolemt, vai sadalīt dalībnieku uzdevumus divās vai vairākās atsevišķās stadijās. Kā arī ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli , varat modificēt jebkuru no šiem iestatījumiem.

  • Darbplūsma piešķir uzdevumu katram konkrētajam dalībniekam. Katrs dalībnieks izvēlas starp vairākiem iespējamiem risinājumiem: lai pierakstītos (vai nerakstītu) dokumentu, lai atkārtoti piešķirtu paraksta uzdevumu vai izdzēstu uzdevumu.

  • Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt progresu un veikt pielāgojumus (ja nepieciešams) no vienas centrālās darbplūsmas statusa lapas.

  • 60 dienu laikā pēc darbplūsmas pabeigšanas visi darbplūsmas notikumi, kas radās darbplūsmas veikšanas (vai instances) gaitā, joprojām ir pieejami lapas darbplūsmas statuss neformālai atsaucei.

Parakstu apkopošanas darbplūsma nav paredzēta dokumenta apstiprinājumu un noraidījumu vākšanai vai tīmekļa vietnes publicēšanas kontrolei. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kurā dalībnieki apstiprina vai noraida pārskatīto dokumentu, skatiet rakstu viss par apstiprinājuma darbplūsmām.

Arī parakstu apkopošanas darbplūsmas nav paredzētas atsauksmju apkopošanai. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu, lai apkopotu atsauksmes par dokumentu, skatiet rakstu viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām.

Varat arī izmantot Microsoft SharePoint Designer 2013, lai turpinātu pielāgot jebkuru no SharePoint produktos iekļautajām darbplūsmām.

Lai pievienotu darbplūsmu   Pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu. (Īpašnieku grupai ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un grupā apmeklētāji nav.)

Lai sāktu darbplūsmu   Pēc noklusējuma ir nepieciešamas atļauju rediģēšanas atļaujas, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienota. (Grupu dalībnieki un grupu īpašnieki, gan pēc noklusējuma ir atļauja rediģēt vienumus, gan grupā apmeklētāji.)

Vai arī īpašnieki var izvēlēties konfigurēt noteiktas darbplūsmas, lai tās varētu sākt tikai grupas īpašnieki dalībnieki. (Lai to izdarītu, piesaistes veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu pieprasīt pārvaldīt sarakstu atļaujas, lai sāktu šo darbplūsmu .)

Vairāk un vairāk darījumu darījumu tiek veikti elektroniski. Tādējādi Ciparparaksti tiek izmantoti aizvien vairāk, lai to darījumos juridiski saistītu ieinteresētās puses. Ciparparaksts tiek izmantots, lai verificētu tās personas identitāti, kura parakstīja dokumentu, un apstiprina, ka saturs netika modificēts pēc tam, kad ciparparaksts tika lietots dokumentam. Ciparparaksti nodrošina drošību, kas atrodas šifrēšanas tehnoloģijās, un palīdziet samazināt risku, kas saistīts ar elektroniskajām biznesa transakcijām. Ar ciparparakstu izmantošanas uzlabojumiem Office mērķis ir nodrošināt, lai tiktu ievērotas uzņēmumu un valsts sektora struktūru informācijas drošības vajadzības visā pasaulē.

Lai izveidotu ciparparakstu, jums ir jābūt ciparsertifikātam, kas pierāda to, ka jūsu identitāte sniedz iespēju izmantot personas, un to var iegūt no uzticamas sertificēšanas iestādes (CA). Ja jums nav ciparsertifikāta, korporācija Microsoft piedāvā arī partnerus, kas nodrošina digitālos sertifikātus, kā arī citus papildu parakstus.

Šie ir galvenie posmi:

  • Pirms darbplūsmas izpildes (plānošana, pievienošana, sākšana)   
    Pirms darbplūsmas pievienošanas plānojiet to, kur vēlaties to pievienot (atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai) un detalizētu informāciju par to, kā tas darbojas. Pēc darbplūsmas pievienošanas un konfigurēšanas ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, var sākt darbplūsmu noteiktā dokumentā. Varat arī iestatīt, lai darbplūsma tiktu izpildīta automātiski. Automātisko darbību var aktivizēt, pamatojoties uz vienu vai diviem trigera notikumiem: ja kāds dokuments tiek pievienots vai izveidots sarakstā vai bibliotēkā , vai arī , ja kāds no saraksta vai bibliotēkas dokumentiem ir mainīts.

  • Darbplūsmas izpildes laikā (Pabeigšana, pārraudzība, pielāgošana)   
    Kamēr darbplūsma darbojas, atsevišķi dalībnieki izpilda piešķirtos uzdevumus. Savukārt darbplūsmas norisi var pārraudzīt no lapas centrālā darbplūsmas statuss konkrētai darbplūsmas instancei. Darbplūsmas pielāgojumi var būt veikti no tās pašas lapas; un, ja nepieciešams, darbplūsmu var atcelt vai anulēt.

  • Pēc darbplūsmas izpildes (pārskatīšana, atskaite, izmaiņas)   
    Kad darbplūsma ir pabeigta, visas palaistās versijas (vai instances) vēsture var tikt pārskatīta līdz 60 dienām lapā Darbplūsmas statuss. Ja vispār kaut kas ir jāmaina par darbplūsmas funkcijām, varat atvērt un rediģēt saistīšanas veidlapu, ko esat pabeidzis, kad pirmo reizi pievienojāt darbplūsmu.

Tālāk redzamajā blokshēmā ir parādīti šīs darbības posmi no tās personas perspektīvas, kura pievieno jaunu darbplūsmu.

Darbplūsmas process

Jaunas parakstu apkopošanas darbplūsmas plānošana

Šajā segmentā ir apzināti lēmumi, kas jāpieņem, un informācija, kas jāapkopo pirms parakstu apkopošanas darbplūsmas versijas pievienošanas.

Ja jau esat iepazinies ar to, kā pievienot šāda tipa darbplūsmu, un ir nepieciešams tikai atgādinājums par konkrētajām darbībām, varat doties tieši uz šī raksta segmenta pievienošana attiecīgo sadaļu (sarakstam/bibliotēkai vai vietņu kolekcijai).

SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas darbojas kā šablonu veidnes , kurās tiek veidotas specifiskās atsevišķās darbplūsmas, kuras pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijai.

Katru reizi, kad pievienojat parakstu apkopošanas darbplūsmu, piemēram, jūs faktiski pievienojat vispārīgo parakstu apkopošanas darbplūsmas veidni versiju . Piešķiriet katrai versijai savu nosaukumu un savus iestatījumus, ko norādījāt piesaistes veidlapā, kad pievienojat šo konkrēto versiju. Šādā veidā varat pievienot vairākas darbplūsmas, katru versiju, kuras pamatā ir parakstu apkopošanas darbplūsmas šablona veidne, bet katra versija un pielāgota tieši tā, kā jūs to izmantosiet.

Šajā attēlā ir pievienotas trīs darbplūsmas, kuru pamatā ir apstiprinājuma darbplūsmas veidne, — viena visiem satura tipiem vienā bibliotēkā, viena atsevišķam satura tipam vienā bibliotēkā un viena satura tipam visā vietņu kolekcijā.

Trīs darbplūsmas, kas pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni

Kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, pamatojoties uz kādu no iekļautajām darbplūsmas veidnēm, aizpildiet saistīšanas veidlapu , lai norādītu, kādā veidā vēlaties izmantot jauno versiju.

Nākamajā sadaļā atradīsit jautājumu sarakstu, kas sagatavos, lai pabeigtu saistīšanas veidlapu. Vispirms, lai gan veidlapai, gan tās laukiem ir nepieciešams laiks vai divas.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Šīs otrās lapas lauki ir pieejami arī inicializācijas veidlapā, kas tiek rādīta katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, un vienlaikus to var rediģēt tikai vienai darbībai.

Atbildes uz deviņām jautājumiem

Tiklīdz jums ir atbildes uz visiem šajā sadaļā uzdotajiem jautājumiem, jūs esat gatavs pievienot darbplūsmu.

Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidni, kas tiek parādīta izvēlnē kā parakstu apkopošana — SharePoint 2010. Ja neesat pārliecināts, vai šī darbplūsmas tips ir vispiemērotākā izvēle, skatiet rakstu šī raksta segmenta apgūšana . Papildinformāciju par citām pieejamajām darbplūsmas veidnēm skatiet rakstā par vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām.

Ir svarīgi zināt, ka šeit apspriežamā tipa paraksta rindiņas var ievietot tikai dokumentos, kas izveidoti Word, Excel vai InfoPath.

Kas ir satura tips?

Katrs dokuments vai cits vienums, kas glabājas SharePoint sarakstā vai bibliotēkā, pieder vienam vai citam satura tipam. Satura tips var būt gan pamata, gan vispārīgs kā dokuments vai Excel izklājlapavai ļoti specializēts kā juridiskais līgums vai produkta noformējuma specifikācija. Pēc noklusējuma daži satura tipi ir pieejami koplietošanas vidē SharePoint produktos, taču varat tos gan pielāgot, gan pievienot citiem, ko pats esat izveidojis pats.

Varat izveidot jaunu parakstu apkopošanas darbplūsmas versiju, kas pieejama tikai atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā, vai varat padarīt to pieejamu visā vietņu kolekcijā.

  • Ja darbplūsmu pievienojat atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai, varat iestatīt, lai tā tiktu izpildīta visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.

  • Ja darbplūsmu pievienojat visai vietņu kolekcijai, jums tā ir jāiestata tikai atsevišķā vietnes satura tipā.

  • Visos gadījumos katram dokumentam, kurā tiek izpildīta parakstu apkopošanas darbplūsma, ir jābūt izveidotam Word, Excel vai InfoPath.

Vietņu kolekcijas karte ar skaidrojumu par 3 pievienošanas veidiem

Piešķiriet savai darbplūsmas versijai nosaukumu, kas:

  • Skaidri norāda, kam tā tiek lietota.

  • Skaidri atšķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iedomājieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas atšķirīgas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas:

  • Pirmā darbplūsma tiks izpildīta katram dokumentam, ko iesniedzis savas grupas dalībnieks. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes tikai no grupas pārvaldnieka.

  • Jūs izveidosiet otro darbplūsmu katram dokumentam, ko iesnieguši cilvēki ārpus jūsu grupas. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes novisiem grupas dalībniekiem .

Jūs varat nosaukt pirmo darbplūsmu iesniegšanas atsauksmēs un otrajā lappusē, kas ir ārpus iesniegšanas atsauksmes.

Padoms.: Kā vienmēr ieteicams izveidot konsekventas nosaukumdošanas metodes un pārliecināties, vai visi, kas saistīti ar jūsu darbplūsmām, ir pazīstami ar šīm konvencijām.

Varat iestatīt, lai darbplūsma izmantotu vietnes noklusējuma sarakstu Uzdevumi un vēsture, izmantotu citus esošus sarakstus vai pieprasītu jaunus sarakstus tikai šajā darbplūsmā.

  • Ja vietnē ir vairākas darbplūsmas vai dažas darbplūsmas ietver daudzus uzdevumus, apsveriet iespēju pieprasīt jaunus sarakstus katrai darbplūsmai. (Ja tiek pārvaldīti pārāk gari saraksti, var palēnināties veiktspēja. Sistēmai ir ātrāk un vienkāršāk uzturēt vairākus īsākus sarakstus nekā ļoti ilgi.)

  • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi un vēsture ir sensitīvi vai konfidenciāli dati, kurus vēlaties paturēt atdalītus no vispārējiem sarakstiem, jums noteikti ir jānorāda, ka vēlaties jaunus, atsevišķus šīs darbplūsmas sarakstus. Pēc darbplūsmas pievienošanas pārliecinieties, vai jaunajiem sarakstiem ir iestatītas atbilstošas atļaujas.

Paraksta rindiņas var ievietot dokumentā, veicot kādu no šīm darbībām:

  • Pirms darbplūsmas sākšanas dokumentā.

  • Kad darbplūsma ir sākta, bet pirms pirmais dalībnieks paraksta rindiņai pievieno savu parakstu.

Ciparparaksta pievienošana dokumentam ir divpakāpju process:

  1. Vispirms kāds ievieto adokumenta pamattekstāzīmi pierakstīšanāslīnija .
    Paraksta rindiņa ir ievietota, bet vēl nav parakstīta

  2. Pēc tam kāds pievieno savu parakstu Ievietotajai rindiņai.
    Ievietota paraksta rindiņa ar parakstu

Ņemiet vērā    Kad pirmais dalībnieks pievieno savu parakstu dokumentam, dokuments ir bloķēts pret rediģēšanu. ANY tālāk maina dokumentu pēc šī punkta, izņemot citus parakstītāja parakstus, nevalidē vai dzēš visus pievienotos parakstus. Tā kā paraksta rindiņas ievietošana tiek skaitīta kā izmaiņas dokumentā, visām paraksta rindiņām jau jābūt dokumentā, pirms pirmais dalībnieks pievieno to faktisko parakstu kādai no šīm rindiņām.

Tātad, pastāv trīs vienkārši veidi, kā atbildēt uz šo jautājumu:

  • Jebkura veida sākums    Dokuments ir pamatots uz veidni vai veidlapu, kurā jau ir paraksta rindiņas, tāpēc neviens tās nav jāpievieno katrai atsevišķai darbplūsmas darbībai.

  • Manuālai sākšanai    Persona, kura sāk darbplūsmu, ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas pirms darbplūsmas sākšanas.

  • Automātiskai sākšanai    Pirmais dalībnieks, kurš atver dokumentu, ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas, pirms pievieno savu parakstu.

Tālāk ir sniegts īss grafisks kopsavilkums par galveno punktu.

Dokuments bez pirmā paraksta, kurā vēl var veikt izmaiņas

Dokuments ar pirmo parakstu; dokuments ir bloķēts un tajā vairs nevar veikt izmaiņas

Darbplūsmu var iestatīt, lai tā tiktu sākta tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā veidā:

  • Manuāli startējot parakstu apkopošanas darbplūsmu konkrētam dokumentam, tiek parādīta vēl viena veidlapa, inicializēšanas veidlapa. Inicializēšanas veidlapā ir iekļauti iestatījumi, kas pieejami tikai saistīšanas veidlapas otrajā lapā. Šādā veidā, ja persona, kura sāk darbplūsmu, vēlas mainīt jebkuru no šiem iestatījumiem (tikai pašreizējam gadījumam), viņi to var izdarīt, pirms noklikšķināt uz Sākt.

  • Izmantojot automātisko sākšanu, protams, nav iespējas parādīt inicializēšanas veidlapu, tāpēc tiek lietoti saistīšanas veidlapā norādītie noklusējuma iestatījumi bez izmaiņām.

Tālāk esošajā ilustrācijā ir parādīta atšķirība starp manuālu sākšanu un automātisku sākšanu.

Manuālas un automātiskas sākšanas veidlapu salīdzinājums

Inicializēšanas veidlapā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējās instances laikā. Lai mainītu paliekošos, darbplūsmas noklusējuma iestatījumus, jūs rediģējat sākotnējo saistīšanas veidlapu, kā paskaidrots šī raksta segmentā mainīt .

Manuāla startēšana

Ja atļausit manuālu sākšanu, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, jebkurā laikā var sākt darbplūsmu jebkurā atbilstošajā dokumentā.

Manuālas sākšanas priekšrocība ir tāda, ka jūs un jūsu kolēģi var izpildīt darbplūsmu tikai tad, ja izvēlaties un ka ikreiz, kad to palaižat, jums būs iespēja mainīt dažus iestatījumus, izmantojot inicializēšanas formu.

Protams, izmantojot manuālu sākšanu, kādam ir jāatceras palaist darbplūsmu vienmēr, kad tas ir vajadzīgs.

Automātiska startēšana

Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu startēta automātiski, veicot kādu no tālāk norādītajiem notikumiem.

  • Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots vai augšupielādēts jauns dokuments.

  • Tiek mainīts dokuments, kas jau tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā.

Automātiskas sākuma izmantošanas iespēja ir tāda, ka nevienam nav jāatceras, ka sākt darbplūsmu. Tas tiek izpildīts ikreiz, kad notiek trigera notikums.

Īpaši apsvērumi par automātisku sākšanu ar parakstu apkopošanas darbplūsmām

Atšķirībā no dažām citām iekļautajām darbplūsmām nav isn’iespējams pievienot papildu uzdevumus pēc parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšanas. Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, tā piešķir tikai tos paraksta uzdevumus, kuri jau norādīti noklusējuma iestatījumos. Šos uzdevumus var piešķirt atkārtoti darbplūsmas izpildes laikā, taču nevar izveidot un piešķirt papildu uzdevumus. Citiem vārdiem sakot, parakstu apkopošanas darbplūsmai jādarbojas tikai automātiski, ja iepriekš ir zināma dalībnieku identitāte vai vismaz skaitlis.

Kas ir iespējams pēc automātiskas startēšanas — lai izdzēstu vai atceltu uzdevumus, kas jau ir piešķirti, taču ņemiet vērā, ka uzdevuma atcelšana neizņems saistīto paraksta rindiņu no dokumenta.

Tālāk ir aprakstīti trīs scenāriji, kuros tiek lietota automātiska startēšana. Ievērojiet, ka katrā scenārijā:

  • Darbplūsma tiek izpildīta bibliotēkā, kur lietotāji augšupielādē dokumentus, kuri ir jāparaksta.

  • To personu kopa, kurām piešķirts paraksta uzdevums, laika gaitā ir stabils, un nav jāpārskata vai jārediģē ikreiz, kad tiek sākta darbplūsma.

Protams, katrā no šiem scenārijiem, ja augšupielādētais vienums ir dokuments vai veidlapa, kurā jau ir atbilstošas paraksta rindiņas, darbplūsmas dalībniekiem nav nepieciešams ievietot paraksta rindiņas darbplūsmas izpildes laikā.

1. scenārijs: viens uzdevums, vienots parakstītājs

Jauni izdevumu pieprasījumi ir jāparaksta Anna, tāpēc Anna izveido bibliotēku ar nosaukumu jaunās izdevumu prasības. Prasību var izveidot un augšupielādēt jebkurš no organizācijām.

Anna izveido darbplūsmu un nodrošina tādu pašu nosaukumu: jaunas izdevumu prasības. Darbplūsma tiek automātiski izpildīta katram jaunam dokumentam, piešķirot tikai vienu paraksta uzdevumu — uz Annu, protams.

Darbplūsmas blokshēma

2. scenārijs: vairāki uzdevumi, vairāki paraksti

Šoreiz līgumus ir jāparaksta Anna un Sean un Frank, un visi trīs no tiem.

Sean izveido bibliotēku ar nosaukumu līgumi parakstiem. Izveido parakstu apkopošanas darbplūsmu ar nosaukumu paraksti (annaANDseanANDfrank). Darbplūsma tiek automātiski izpildīta katram jaunam dokumentam, piešķirot vienu paraksta uzdevumu katrai no trim personām.

Pirmais parakstītājs, kurš atver dokumentu, ievieto paraksta rindiņas visiem trim parakstītājiem, un pēc tam pievieno savu parakstu.

Darbplūsmas blokshēma

3. scenārijs: vairāki uzdevumi, viens parakstītājs

Šajā versijā līgumus ir jāparaksta Anna vai Sean vai Frank, tikai izmantojot vienu no šīm trim.

Sean izveido bibliotēku ar nosaukumu līgumi parakstīšanai un darbplūsmu ar nosaukumu Paraksts (līnavaiantravaiguntis). Viņa izveido arī adresātu sarakstu vai adresātu grupu, ko dēvē arī par līnavaiantravaiguntis, kurā ietilpst visi trīs no tiem.

Atkal darbplūsma tiek automātiski izpildīta katram jaunam bibliotēkas dokumentam, bet šoreiz tiek piešķirts tikai viens parakstīšanas uzdevums — grupai līnavaiantravaiguntis .

Šāda veida uzdevumu dēvē par grupas uzdevumu, un tas darbojas šādi: darbplūsma nosūta e-pasta uzdevuma paziņojumu katram grupas dalībniekam, bet izveido tikai vienu uzdevumu, ko jebkurš atsevišķs grupas dalībnieks var pieprasīt un izpildīt visas grupas vārdā.

Darbplūsmas blokshēma

Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Kad darbplūsmu pievienojat satura tipam visā vietņu kolekcijā, jums tiek piedāvāta opcija Pievienot darbplūsmu arī visiem pārējiem satura tipiem vietņu kolekcijā, kas pārmanto no satura tipa, kuram pievienojat darbplūsmu. (Ņemiet vērā, ka, ja pievienojat darbplūsmu tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai, šī opcija netiek rādīta.)

Piezīmes.: 

  • Darbībai, kas izpilda visu papildu pievienošanu, var būt nepieciešams ilgs laiks.

  • Ja pārmantošana ir bojāta visās vietnēs vai apakšvietnēs, kur vēlaties, lai šī darbplūsma tiktu pievienota satura tipu pārmantošanai, pirms šīs darbības veikšanas pārliecinieties, vai esat grupas īpašnieki dalībnieks.

Jums būs jānorāda vārds vai e-pasta adrese katrai personai, kurai tiks piešķirts paraksta uzdevums.

Grupu uzdevumi vai atsevišķi?    Ja piešķirat uzdevumu grupai vai adresātu sarakstam, tiks piešķirts grupas uzdevums : katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Viens vai vairāki posmi?   Varat izvēlēties tikai vienu paraksta uzdevumu posmu vai veikt vairākus posmus. Ja jums ir vairāki posmi, posmi tiks veikti vienu pēc otra.

Paralēlās atsauksmes vai sērijas atsauksmes?   Dalībniekiem jebkurā posmā varat izvēlēties, vai ir jāpiešķir visi paraksta uzdevumi vienlaikus (paralēli) vai to uzdevumi ir jāpiešķir vienu pēc otra (secīgi) tādā secībā, ko norādāt. Sērijas opcija var būt noderīga, ja, piemēram, kāds no parakstītājiem ir faktiskais lēmumu veidotājs attiecībā uz dokumentu, un tas nav saprotams nevienam no pārējiem parakstītājiem, lai pabeigtu paraksta uzdevumus, ja lēmuma veidotājs neveic parakstīšanu.

Piemērs

Šis vienkāršais scenārijs parāda dažas priekšrocības, ko sniedz vairāku posmu un secīgu uzdevumu piešķires:

Iedomājieties, ka Frenks pievieno jaunu parakstu apkopošanas darbplūsmu līgumu bibliotēkai. Tā kā Frenks ir īstais lēmumu pieņēmējs, viņš vēlas būt pirmajai personai, kas parakstīs katru līgumu. Ja viņš nolemj to neparakstīt , ne Anna , ne Šons nepiešķirs paraksta uzdevumu. Frank var to iestatīt divējādi:

  • Izmantojot sērijveida pārskatu   Frank iestata vienu sērijas posmu, kurā viņš ir pirmais dalībnieks, un Anna un Sean ir otrais un trešais.
    Lūk, kā Frenks iestata savu vienpakāpes seriālo pārskatīšanu.
    Veidlapā redzamie ieraksti

  • Izmantojot divus posmus   Ja Frenks vēlas, lai Anna un Šons piešķirtu savus uzdevumus vienlaikus, tāpēc Sean nav jāgaida, līdz Anna pievienos savu parakstu, pirms viņa varēs pievienot viņu, viņš var iestatīt divus posmus darbplūsmā. Pirmajā posmā ietilpst tikai paraksta uzdevums, bet otrais ir paralēlais posms, kurā ir Anna un Sean uzdevumi. Ja pirmais posms nav pabeigts, otrais posms netiek startēts.
    Lūk, kā Frenks iestata divpakāpju paralēlo pārskatīšanu.
    Veidlapā redzamie iestatījumi

Šeit redzamas abu risinājumu shēmas. Abās versijās, ja Ēriks nav pabeidzis paraksta uzdevumu, uzdevumi nekad netiek piešķirti Annai vai Sean.

Abu versiju blokshēmas

Laukā kopija piesaistes veidlapas otrajā lapā varat ievadīt vārdus vai adreses visiem lietotājiem, kuriem tas jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai beidzas šī darbplūsma.

  • Ievadot šeit nosaukumu, nevar izveidot darbplūsmas uzdevuma uzdevumu šai personai.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja , saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana (tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Ja vēl neesat iepazinies ar darbplūsmu pievienošanu, iespējams, ir noderīgi pārskatīt iepriekš apgūto un plānoto segmentu šajā rakstā, pirms turpināt šajā segmentā norādītās darbības.

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir nepieciešamas divas lietas:

E-pasts    Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, e-pasta ziņojumiem ir jābūt iespējotiem jūsu SharePoint vietnē. Ja neesat pārliecināts par to, ka tas jau ir paveikts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint produktu noklusējuma iestatījumos ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja pārvaldīt sarakstus; grupas dalībnieki un grupu apmeklētāji to nedara. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Learn .)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz Saraksts vai Bibliotēka.

    Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāra sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi norādiet vienu satura tipu darbplūsmai, ko palaist vai Visi (visiem satura tipiem), un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu.

    Piezīme.: Parakstu apkopošanas darbplūsmas var izpildīt tikai dokumentos, kas izveidoti Word, Excel vai InfoPath.

    Komanda Pievienot darbplūsmu ar atlasītu satura tipu Dokuments

    1. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko attēlam)

Saistīšanas veidlapa vienam sarakstam vai bibliotēkai

1. remarka

Satura tips

Paturiet noklusējuma atlasi kā visuvai atlasiet noteiktu satura tipu.

2. remarka

Darbplūsma

Atlasiet veidni parakstu apkopošana — SharePoint 2010 .

Piezīme.: Ja sarakstā nav veidnes parakstu vākšana-SharePoint 2010 , sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt. Ja jums ir vietņu kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmu veidņu iespējošana.

3. remarka

Vārds

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šī saraksta vai bibliotēkas lietotājiem.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz uzdevumi (jauns) , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

History List

Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

6. remarka

Sākuma opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

  1. Kad visi iestatījumi šajā veidlapā ir tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi seko attēlam)

    SharePoint produkti sniedz visas opcijas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, lai jūs varētu veikt izmaiņas šajās opcijās tikai vienai atsevišķajai instancei.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķirt

Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi)   
    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā vēlaties piešķirt uzdevumus.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu   
    Tiks piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam ir jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vajadzīgo posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta vai beidzas.

  • Ievadot vārdu šeit,tasneizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja , saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  1. Kad ir visi šajā lapā iestatītie iestatījumi tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs sākt un pārbaudīt jauno darbplūsmu, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana .

Norādījumi par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā ir šī raksta segmentā ievietošana .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana (visai vietņu kolekcijai)

Ja vēl neesat iepazinies ar darbplūsmu pievienošanu, iespējams, būs lietderīgi pārskatīt šajā rakstā norādītos zināšanu un plānošanas segmentus, pirms turpināt šajā segmentā minētās darbības.

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir nepieciešamas divas lietas:

E-pasts   Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, e-pasta ziņojumiem ir jābūt iespējotiem jūsu vietnē. Ja neesat pārliecināts par to, ka tas jau ir paveikts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint produktu noklusējuma iestatījumos ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja pārvaldīt sarakstus; grupas dalībnieki un grupu apmeklētāji to nedara. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Learn .)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

    Sadaļā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 noklikšķiniet uz iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. pēc tam noklikšķiniet uz vietnes saturs. Lapā vietnes saturs noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformējuma galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.
    Saite Vietnes satura tipi sadaļā Galerijas

  4. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

    Piezīme.: Parakstu apkopošanas darbplūsmas var izpildīt tikai dokumentos, kas izveidoti Word, Excel vai InfoPath.

    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

    1. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.
      Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

    2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites pievienot darbplūsmu .
      Saite Pievienot darbplūsmu

    3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko attēlam)

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Darbplūsma

Atlasiet veidni parakstu apkopošana — SharePoint 2010 .

Piezīme.: Ja sarakstā nav veidnes parakstu vākšana-SharePoint 2010 , sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt. Ja jums ir vietņu kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmu veidņu iespējošana.

2. remarka

Vārds

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums šo darbplūsmu identificēs šīs vietņu kolekcijas lietotājiem.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz uzdevumi (jauns) , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

History List

Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

Sākuma opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

6. remarka

Vai atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus?

Norādiet, vai šī darbplūsma jāpievieno (jāsaista ar) visiem pārējiem vietnes un saraksta satura tipiem, kas pārmanto no Šī satura tipa.

  • Darbībai, kas izpilda visu papildu pievienošanu, var būt nepieciešams ilgs laiks.

  • Ja pārmantošana ir pārtraukta visās vietnēs vai apakšvietnēs, kur šī darbplūsma ir pievienota satura tipu pārmantošanai, pirms šīs darbības veikšanas pārliecinieties, vai esat grupas īpašnieki dalībnieks.

  1. Ja visi šajā lapā norādītie iestatījumi ir tādi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi seko attēlam)

    SharePoint produkti sniedz visas opcijas, kas ir iekļautas saistīšanas veidlapas otrajā lapā, katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, lai jūs varētu veikt šīs opcijas tikai vienai instancei.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķirt

Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi)   
    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā vēlaties piešķirt uzdevumus.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu   
    Tiks piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam ir jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi šajā posmā ir jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vajadzīgo posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta vai beidzas.

  • Ievadot vārdu šeit,tasneizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  1. Kad ir visi šajā lapā iestatītie iestatījumi tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs sākt un pārbaudīt jauno darbplūsmu, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana .

Norādījumi par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā ir šī raksta segmentā ievietošana .

Paraksta rindiņu ievietošana

Pirms darbplūsmas dalībnieks var pievienot savu parakstu, dokumentā ir jāievieto paraksta rindiņa. Rindiņas ievietošana un paraksta pievienošana ir divas atsevišķas darbības.

Ir svarīgi iegaumēt, ka:

  • Pēc tam, kad paraksts ir pievienots jebkurai paraksta rindiņai, dokuments tiek bloķēts no visām turpmākajām izmaiņām, izņemot papildu parakstu pievienošanu jau pašreizējā paraksta rindiņām.

  • Ja pēc pirmā paraksta pievienošanas tiek veiktas jebkādas izmaiņas, visi jau pievienotie paraksti ir nederīgi vai noņemti no dokumenta.

  • Paraksta rindiņu Iespraudumi un dzēsumi tiek uzskatīti par izmaiņām dokumentā.

  • Tāpēc, pirms pirmais dalībnieks pievieno savu parakstu, visiem paraksta rindiņu papildinājumiem un dzēsumiem ir jābūt pabeigtiem.

Tālāk ir sniegts īss grafisks kopsavilkums par šo.

Dokuments bez pirmā paraksta, kurā vēl var veikt izmaiņas

Dokuments ar pirmo parakstu; dokuments ir bloķēts un tajā vairs nevar veikt izmaiņas

Lai ievietotu paraksta rindiņu Word vai Excel:

  1. Dokumentā vai darblapā noklikšķiniet, lai novietotu kursoru vietā, kur vēlaties ievietot paraksta rindiņu.

  2. Cilnes ievietošana grupā teksts noklikšķiniet uz paraksta rindiņa.

  3. Dialoglodziņā paraksta iestatīšana aizpildiet jebkuru no šiem laukiem vai visus laukus, vai nevienu no tiem:

    • Ieteicamais parakstītājs   
      Parakstītāja pilns vārds.
      (Tiek rādīts aizpildītajā parakstā.)

    • Ieteicamais parakstītāja amats   
      (Tiek rādīts aizpildītajā parakstā.)

    • Ieteicamā parakstītāja e-pasta adrese   
      (Netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Instrukcijas parakstītājam   
      Jebkura noderīga vai nepieciešama informācija parakstītājs.
      (Netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)
      Dialoglodziņš Paraksta iestatīšana

  4. Tajā pašā dialoglodziņā atzīmējiet vai notīriet šādas izvēles rūtiņas:

    • Ļaut parakstītājam pievienot komentārus pierakstīšanās dialoglodziņā   
      Ļaut parakstītājam ierakstīt parakstīšanas iemeslu.
      (Kā parakstītāja tipi netiks parādīti pabeigtajā parakstā.)

    • Paraksta rindiņā   
      Rādīt parakstīšanas datumu Datums, kad tiek pievienots paraksts.
      (Tiek rādīts aizpildītajā parakstā.)

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtojiet to pašu procedūru, lai pievienotu citas paraksta rindiņas.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu Word vai Excel:

  1. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu.

  2. Nospiediet taustiņu Delete.

Svarīgi!: Paraksta rindiņas var ievietot tikai InfoPath Filler veidlapās.

Lai ievietotu paraksta rindiņu InfoPath:

  1. Veidlapā noklikšķiniet, lai novietotu kursoru vietā, kur vēlaties ievietot paraksta rindiņu.

  2. Lentes cilnes Sākums grupā vadīklas noklikšķiniet uz paraksta rindiņa.

  3. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz paraksta rindiņas rekvizīti.

  4. Dialoglodziņa paraksta rindiņas rekvizīti cilnē Vispārīgi aizpildiet jebkuru no šiem laukiem vai visus laukus, vai nevienu:

    • Ziņojums, kas tiek rādīts parakstītājiem pirms parakstīšanas   
      Jebkura noderīga vai nepieciešama informācija parakstītājs.
      (Netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Parakstītāja vārds   
      (Tiek rādīts aizpildītajā parakstā.)

    • Parakstītāja amats   
      (Tiek rādīts aizpildītajā parakstā.)

    • Parakstītāja e-pasta adrese   
      (Netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)
      Dialoglodziņš Paraksta rekvizīti

  5. Cilnē lielums un cilnē papildu veiciet vajadzīgās korekcijas.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu InfoPath:

  • Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs izmēģināt jauno darbplūsmu, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana .

Ja veicat darbplūsmas uzdevumu, dodieties (vai atgriezieties) uz šī raksta segmentu pilnīga Pabeigšana .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšana

Atgādinājums par parakstu procesu: dokumentā ir jāveic visas izmaiņas, tostarp visi paraksta rindiņu Iespraudumi un dzēsumi , pirms pirmais dalībnieks pievieno savu parakstu paraksta rindiņai. (Detalizētāku informāciju skatiet šī raksta segmentā plānošana .)

Pārliecinieties arī, vai personas, kurām darbplūsma piešķirs uzdevumus, sapratīs, kā pievienot to parakstus un pabeigt uzdevumu veidlapas. Šajā rakstā šī informācija var būt noderīga.

Divi darbplūsmas sākšanas veidi    Darbplūsmu var iestatīt, lai tā tiktu sākta tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā veidā:

  • Manuāli jebkurā laikā — ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas.

  • Automātiski ikreiz, kad tiek parādīts norādītais trigeris — tas ir, kad dokuments tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai, un/vai , ja dokumentā jau ir mainīts saraksts.
    (Trigera notikums vai notikumi ir norādīti saistīšanas veidlapas pirmajā lapā, kas tiek veikta, pievienojot un konfigurējot darbplūsmu. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā plānošana .)

Darbplūsmā nevarSākt ar jebkuru dokumentu, kas pašlaik ir paņemts. (Dokumentu var paņemt pēc tam, kad tā ir sākta, bet pēc tam, kad tas ir paņemts, šim dokumentam nevar sākt papildu darbplūsmas, kamēr tas nav atkal atzīmēts).

Ja darbplūsma ir konfigurēta automātiskai startēšanai, pēc tam ikreiz, kad notiek notikuma izraisīšana, darbplūsma tiek izpildīta dokumentam, kas to izraisīja.

Kad tas tiek sākts, darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram adresātam. Tajā pašā laikā tas nosūta arī paziņojumu par darba sākšanu (atšķirīgu no uzdevumu paziņojumiem) personai, kura sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un visiem CC , kas norādīti saistīšanas veidlapas otrās lappuses otrajā lapā.

Ja dokumentā vēl nav nepieciešamās paraksta rindiņas , pirms trigera darbība sāk darbplūsmu, tad tās ir jāievieto pirms pirmā paraksta pievienošanas dokumentam.

Piezīme par atļaujām    Parasti ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupu dalībnieki un grupu īpašnieki gan ir šī atļauja, gan grupas apmeklētāji. Taču īpašnieks var izvēlēties arī darbplūsmas pa darbplūsmas, lai pieprasītu sarakstu atļauju pārvaldību personām, kuras sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var norādīt, ka tikai tie un citi īpašnieki var sākt konkrētu darbplūsmu. Detalizētāku informāciju skatiet šī raksta segmentā Learn .)

Divas vietas, no kurām sākt

Darbplūsmu varat sākt manuāli no vienas no divām vietām:

  • Sarakstā vai bibliotēkā , kur tiek glabāts dokuments.

  • Pašā dokumentāatvērtajā Microsoft Office programmā, kurā tas tika izveidots. (Ņemiet vērā, ka šī ir pilna, instalēta programma, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versija.)

Šajā segmentā atlikušajās divās sadaļās ir sniegti norādījumi attiecībā uz abām metodēm.

  1. Pievienojiet dokumentam visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai sakārtojiet ar darbplūsmas dalībniekiem, lai nodrošinātu, ka dokumentā ir visas paraksta rindiņas, pirms jebkurš dalībnieks pievieno savu parakstu kādai no šīm rindiņām.

  2. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts dokuments, kam vēlaties izpildīt darbplūsmu.

  3. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes faili grupā darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas.
     

  4. Lapas darbplūsmas: dokumenta nosaukums sadaļā Sākt jaunu darbplūsmunoklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties izpildīt.
    Saite uz darbplūsmas sākšanu

  5. Inicializēšanas veidlapā veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.: Šeit veiktās izmaiņas inicializācijas veidlapā tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējās instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas ikreiz, kad darbplūsma tiek izpildīta, vai vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķirt

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kuras vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam   
    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu   
    Tiks piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam ir jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai specifikācijas, kas attiecas uz uzdevumu piešķiršanu katram segmentam pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli), ir kā vēlaties.

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet vajadzīgos posmus pēc viena vai tiem, kas pašlaik ir konfigurēti.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Veiciet vajadzīgās papildināšanas vai noņemšanas. Atcerieties, ka:

  • Ievadot vārdu šeit,tasneizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  1. Kad iniciācijas veidlapā ir visi iestatījumi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Sākums , lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darba sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā kopija .

  1. Pievienojiet dokumentam visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai sakārtojiet ar darbplūsmas dalībniekiem, lai nodrošinātu, ka dokumentā ir visas paraksta rindiņas, pirms jebkurš dalībnieks pievieno savu parakstu kādai no šīm rindiņām.

  2. Atveriet dokumentu datorā instalētajā Office programmā.

    Piezīme.: Šo metodi nevar izmantot, ja dokuments ir atvērts Microsoft Office programmas tīmekļa lietojumprogrammas versijā . Tā ir jāatver pilnā datorā instalētajā programmas versijā.

  3. Atvērtā dokumentā noklikšķiniet uz cilnes Fails , noklikšķiniet uz Saglabāt & sūtītun pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties izpildīt dokumentā.

  4. Ja redzat šādu ziņojumu, kurā teikts, ka darbplūsmai nepieciešams, lai fails būtu atdots, noklikšķiniet uz pogas atdot .
    (Ja neredzat šo ziņojumu, pārejiet pie 5. darbības.)

  5. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu .

  6. Inicializēšanas veidlapas lapā mainīt darbplūsmu veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.: Šeit veiktās izmaiņas inicializācijas veidlapā tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējās instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas ikreiz, kad darbplūsma tiek izpildīta, vai vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķirt

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kuras vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam   
    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu   
    Tiks piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam ir jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai specifikācijas, kas attiecas uz uzdevumu piešķiršanu katram segmentam pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli), ir kā vēlaties.

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet vajadzīgos posmus pēc viena vai tiem, kas pašlaik ir konfigurēti.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Veiciet vajadzīgās papildināšanas vai noņemšanas. Atcerieties, ka:

  • Ievadot vārdu šeit,tasneizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  1. Kad iniciācijas veidlapā ir iestatījumi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Sākums , lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darba sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā kopija .

Kas tālāk?

  • Ja šī ir pirmā reize, kad šī darbplūsma ir palaista, citiem dalībniekiem būs jāsniedz informācija un palīdzība, lai pabeigtu piešķirtos uzdevumus? (Šī raksta pilnais segments var būt noderīgs.)

  • Ieteicams arī pārbaudīt, vai dalībnieki saņem e-pasta paziņojumus, it īpaši, vai paziņojumus neapstrādā to Nevēlamais e-pasta filtrs.

  • Protams, var būt viens vai vairāki darbplūsmas uzdevumi. Detalizētu informāciju skatiet šī raksta segmentā pilnīga Pabeigšana .

  • Savukārt, lai uzzinātu, kā varat sekot darbplūsmas pašreizējās instances norisei, dodieties uz šī raksta segmentu pārraudzība .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Ja šī ir pirmā reize, kad esat piešķīris uzdevumu parakstu apkopošanas darbplūsmā, pirms uzdevuma pabeigšanas var būt noderīgi pārskatīt šo raksta segmentu pilnībā. Šādā veidā jūs zināsit par visām iespējām, kas varētu būt jums pieejamas.

Piezīme.: Ja zināt, ka jums ir piešķirts darbplūsmas uzdevums, bet paziņojuma ziņojums nav redzams jūsu e-pasta iesūtnē, pārliecinieties, vai paziņojums nav nepareizas maršrutēšanai no nevēlamā e-pasta filtra. Ja tā ir, atbilstoši pielāgojiet filtra iestatījumus.

Vispirms pārliecinieties, vai esat ieguvis pareizo rakstu

Dažādiem darbplūsmas veidiem ir nepieciešamas atšķirīgas uzdevumu darbības.

Tāpēc, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai jums piešķirtais uzdevums patiešām ir parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, nevis cita tipa darbplūsmas uzdevums.

Meklējiet tekstu šim dokumentam ir nepieciešams paraksts kādā no šīm atrašanās vietām:

  • Uzdevuma paziņojuma Norādes teksts uzdevuma paziņojumā tēmas rindiņā

  • Pārskatāmā dokumenta ziņojumu joslā
    Norādes teksts pārskatāmajā dokumentā

  • Lapas darbplūsmas statuss uzdevuma nosaukumā
    Norādes teksts lapā Darbplūsmas statuss norādītajā uzdevuma nosaukumā

Ja neredzat šajā dokumentā ir nepieciešams paraksta teksts šajās atrašanās vietās, sazinieties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai noskaidrotu, kurā darbplūsmas veidnē tas ir pamatots — vai arī tā ir pielāgota darbplūsma.

Ja jūsu uzdevums ir parakstu apkopošanas uzdevums, tomēr turpiniet lasīt!

Kad darbplūsmai ir piešķirts uzdevums, parasti par uzdevumu ir jāatklāj viens no trim veidiem:

  • Jūs saņemsit e-pasta uzdevuma paziņojumu.

  • Atverot Microsoft Office dokumentu un redzēsit ziņojumu joslu, kas informē jūs, ka jums ir piešķirts saistītais uzdevums.

  • Jūs pārbaudāt SharePoint vietni un atklājat, ka jums pašlaik ir piešķirts viens vai vairāki uzdevumi.

Kad esat uzzinājis, ka jums ir piešķirts parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, parasti var veikt divas darbības:

  • Dokumenta pārskatīšana    Jūs atverat un pārskatāt dokumentu un pēc tam parakstījāt to (vai nevēlaties).

  • Uzdevuma pabeigšana    Jūs pabeigsit un iesniedzat uzdevuma veidlapu.

Tāpēc uzdevuma pabeigšana bieži ir saistīta ar šiem trim elementiem:

  • Paziņojuma ziņojums (ko saņemat kā e-pastu)

  • Jūsu parakstam iesniegtais dokuments (ko atverat un pēc tam pierakstāties vai nevēlaties)

  • Uzdevumu veidlapa (ko jūs atverat, aizpildāt un iesniedzat)

Lūk, kā izskatās šie trīs vienumi.

Piezīme.: Pogas Atvērt šo uzdevumu lentē uzdevuma paziņojuma ziņojumā tiek parādīts tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts pilnā, instalētā Outlook versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Uzdevuma paziņojums, pārskatāmais elements un uzdevumu veidlapa

Piezīme.: Pogas Atvērt šo uzdevumu lentē uzdevuma paziņojuma ziņojumā tiek parādīts tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts pilnā, instalētā Outlook versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

(Ņemiet vērā, ka, ja uzdevums nav piešķirts jums personīgi, bet veselai grupai vai adresātu sarakstam, kurā esat dalībnieks, tad jums šis uzdevums ir jāpieprasa pirms tā pabeigšanas. Papildinformāciju skatiet sadaļā grupas uzdevuma pieprasīšana, pirms to pabeidzat šajā segmentā.)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Uzdevuma paziņojuma ziņojumā, lai izpildītu šīs uzdevuma instrukcijas, noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

  2. Atvērtā dokumenta ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu .

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no e-pasta paziņojuma

Piezīme.: Pogas Atvērt šo uzdevumu lentē uzdevumu paziņojuma ziņojumā (redzams melnās bultiņas augšpusē) tiek parādīts tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts pilnā Outlook versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

(Ņemiet vērā, ka, ja uzdevums nav piešķirts jums personīgi, bet veselai grupai vai adresātu sarakstam, kurā esat dalībnieks, tad jums šis uzdevums ir jāpieprasa pirms tā pabeigšanas. Papildinformāciju skatiet sadaļā grupas uzdevuma pieprasīšana, pirms to pabeidzat šajā segmentā.)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kur tiek glabāts pārskatāmais dokuments, noklikšķiniet uz saites notiek izpilde, kas saistīta ar dokumentu un darbplūsmu.

  2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.

  3. Uzdevumu veidlapas ziņojuma joslā Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

Ņemiet vērā, ka, ja uzdevums nav piešķirts jums personīgi, bet veselai grupai vai adresātu sarakstam, kurā esat dalībnieks, tad, pirms to pabeidzat, ir jāpieprasa uzdevums. Papildinformāciju skatiet sadaļā grupas uzdevuma pieprasīšana, pirms to pabeidzat šajā segmentā.

Ņemiet arī vērā, ka, ja paraksta rindiņa ir iestatīta konkrētam lietotājam, un jūs to pierakstījāt, kamēr esat pieteicies kā cits lietotājs, iespējams, ka atšķirības ir redzamas paraksta rindiņā. Šajā piemērā paraksta rindiņa tika iestatīta uz Frank Martinez, bet parakstu pievienoja persona, kas pieteicās kā Anna Lidman.

Paraksta rinda, kuru parakstījis lietotājs ar citu lietotājvārdu

Tālāk esošajā piemērā dokuments tika izveidots programmā Word.

Pārskatāmais elements ar trim ziņojumu joslām

Ievērojiet trīs dzeltenās ziņojumu joslas dokumenta augšdaļā:

Atzīmēts kā galīgais variants   Šajā ziņojumu joslā ir norādīts, ka vismaz viena persona jau ir pievienojusi savu parakstu paraksta rindā.

Svarīgi!: No šī punkta uz priekšu visas izmaiņas dokumentā, izņemot parakstu pievienošanu jau paredzētām paraksta rindiņām, izraisa visu jau pievienoto parakstu atcelšanu vai anulēšanu. (Tas ir, šajā brīdī nav atļauta paraksta rindiņu ievietošana vai dzēšana, tikai pašu parakstu pievienošana.)

Paraksti    Varat noklikšķināt uz pogas Skatīt parakstus , lai atvērtu rūti paraksti . Sadaļā pieprasītie parakstinoklikšķiniet uz bultiņas blakus savam vārdam un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz parakstīt.

Piezīmes.: 

  • Ja sarakstā pieprasītie paraksti jūsu vārds tiek rādīts vairāk nekā vienu reizi, tad, lai pievienotu parakstu, ir vairākas paraksta rindiņas. Izmantojiet šo pašu procedūru, lai pievienotu katru parakstu.

  • Ja sarakstā pieprasītie paraksti neredzat savu vārdu, sazinieties ar personu, kura sāka darbplūsmu, vai, ja tā ir sākta automātiski, sazinieties ar personu, kas to sākotnēji pievienoja.

  • InfoPath veidlapām nav parakstu rūts vai pieprasīts parakstu saraksts. Pārliecinieties, vai esat parakstījis visas savas paraksta rindiņas pirms dokumenta saglabāšanas un pabeidzis savu uzdevumu.

Elements ar atvērtu rūti Paraksti

Ja tiek parādīts ziņojums par trešās puses ciparparaksta pakalpojumu sniedzējiem, noklikšķiniet uz Labi , lai turpinātu. (Lai turpmāk neredzētu ziņojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu.)

Tiek atvērts dialoglodziņš parakstīšana .

Dialoglodziņš Parakstīšana

Lai parakstītu dokumentu, vienkārši ierakstiet savu vārdu lodziņā blakus lielajam X, noklikšķiniet uz parakstītun pēc tam dialoglodziņā paraksta apstiprinājums noklikšķiniet uz Labi .

Atcerieties: Ja pieprasītajā parakstu sarakstā tiek rādīts vairāk nekā vienu reizi, tad, lai pievienotu savu parakstu, ir vairāk nekā viena paraksta rindiņa. Izmantojiet šo pašu procedūru, lai pievienotu katru parakstu.

Darbplūsmas uzdevums   Kad esat gatavs pabeigt un iesniegt uzdevumu veidlapu, noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumudarbplūsmas uzdevumu joslā.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās šādi.

Uzdevuma veidlapa ar izceltām opcijām

Ievērojiet, ka pirmās divas vadīklas (Dzēst vienumu un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta virsrakstu) neparādās uzdevumu veidlapā, kad tā tiek atvērta no dokumenta, kam jāpievieno ciparparaksts. Tie tiek rādīti tikai tad, ja uzdevumu veidlapa ir atvērta tieši no uzdevumu paziņojuma vai uzdevumu saraksta lapā Darbplūsmas statuss.

1. remarka

Elementa dzēšana

Lai izdzēstu šo uzdevumu no darbplūsmas pašreizējās instances, noklikšķiniet uz šīs saites.

  • Izdzēšot uzdevumu, netiek dzēsts parakstīšanas dokuments.

  • Izdzēstais uzdevums vairs netiek rādīts lapas darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi . (Tomēr dzēšana joprojām tiek reģistrēta lapas vēstures apgabalā.)

Piezīme.: Ja nesākāt šo darbplūsmas instanci, iespējams, vēlēsities pārbaudīt personu, kura to sāka, vai, ja tā tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, pirms uzdevuma izdzēšanas.

2. remarka

Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta virsrakstu

Lai atvērtu parakstītu dokumentu, noklikšķiniet uz šīs saites šeit.

3. remarka

Statuss, pieprasīts, Apvienotie komentāri, izpildes datums

Šo četru lauku ierakstus nevar rediģēt vai mainīt, bet tajos redzamā informācija var būt noderīga.

Ņemiet vērā, ka lodziņā Apvienotie komentāri ir visi komentāri, ko veidlapā iesnieguši dalībnieki, kuri jau ir veikuši savus uzdevumus šajā pašā darbplūsmas instancē.

Tādā pašā veidā, kad iesniedzat savu veidlapu, jebkurš teksts, ko iekļaujat lodziņā Komentāri (4), tiks parādīts arī nākamajiem dalībniekiem lodziņā Apvienotie komentāri .

4. remarka

Komentāri

Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks ierakstīts darbplūsmas vēsturē, un tas tiks parādīts arī nākamajos dalībniekos iekļautajā komentāru laukā (3).

5. remarka

Pierakstieties

Kad esat parakstījis dokumentu un ierakstījis jebkādas atsauksmes, kuras vēlaties līdzdarboties komentāru laukā, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iesniegtu veidlapu un pabeigtu uzdevumu.

6. remarka

Atcelt

Lai aizvērtu uzdevumu veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums paliks nepilnīgs un piešķirts jums.

7. remarka

Piešķirt uzdevumu no jauna

Lai šo uzdevumu no jauna piešķirtu kādam citam, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Tās lapas piemēru, kurā būs jāievada detalizēta informācija par atkārtotu piešķiršanu, un lai saņemtu norādījumus, skatiet šī segmenta 7. sadaļā, atkārtoti piešķiriet uzdevumu kādam citam.

Piezīme.: Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

Ja visai grupai, kurai piederat, ir piešķirts tikai viens uzdevums, tad jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt šo vienoto uzdevumu visas grupas vārdā.

Pieprasiet uzdevumu pirms dokumenta atvēršanas un parakstīšanas. Tiklīdz pieprasāt uzdevumu, tas ir piešķirts jums, un neviens cits grupas dalībnieks to nevar pabeigt. (Tādējādi nepieciešamais darbs ir tikai viena persona.)

  1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz jūsu grupai piešķirtā uzdevuma nosaukumu, līdz tiek parādīta bultiņa.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas, uz Rediģēt elementu un pēc tam uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas pieprasīt uzdevumu .
    Kā pieprasīt grupas uzdevumu

Kad lapa Darbplūsmas statuss tiek atsvaidzināta, varat redzēt, ka uzdevums vairs nav piešķirts grupai, bet tieši jums.

Vēlāk, ja vēlaties šo uzdevumu atkal izlaist, to neaizverot, izmantojiet tās pašas darbības, lai atgrieztos uzdevumu veidlapā, bet tagad noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu .

Uzdevumu veidlapā pieejamā poga Izlaist uzdevumu

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeigtu darbplūsmas uzdevumu, kas piešķirts jums, darbplūsmas uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas piešķirt uzdevumu no jauna.

Tiek parādīta šī veidlapa.

Veidlapa uzdevuma piešķiršanai no jauna

1. remarka

Piešķirt uzdevumu no jauna

Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, kurai vēlaties piešķirt šo uzdevumu.

Lai piešķirtu šo uzdevumu personai, kura sāka darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, personai, kura sākotnēji pievienoja šo darbplūsmu —, atstājiet šo lauku tukšu.

2. remarka

Jauns pieprasījums

Sniedziet informāciju par to, ka persona, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu, ir jāizpilda. (Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Apvienotie komentāri .)

3. remarka

Jauns ilgums

Veiciet vienu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu   Atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai pilnībā noņemtu izpildes datumu   Ierakstiet skaitli 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes datumu   Šeit ierakstiet skaitli un pēc tam norādiet ilguma vienības nākamajā laukā. Kopā abi ieraksti identificē periodu pirms izmaiņu veikšanas uzdevuma izpildes.

Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem netiek piešķirts izpildes termiņš vai uzdevuma ilgums.

4. remarka

Jaunas ilguma vienības

Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums , lai noteiktu periodu pirms uzdevuma izpildes. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapa ir pabeigta, noklikšķiniet uz nosūtīt. Jūsu uzdevums ir atzīmēts kā Pabeigts, personai tagad ir piešķirts jauns uzdevums, un tiek nosūtīts paziņojums par uzdevumu.

Visa jūsu sniegtā informācija ir iekļauta ar tekstu, kas norādīts jaunajā uzdevuma paziņojumā (1. numurs tālāk redzamajā attēlā).

Paziņojums par no jauna piešķirtu uzdevumu

Vienlaikus visas šīs izmaiņas tiek reģistrētas un redzamas lapas darbplūsmas statuss sadaļās uzdevumi un Vēsture , kā parādīts šeit.

No jauna piešķirta uzdevuma lapas Darbplūsmas statuss apgabali Uzdevumi un Vēsture

Pašlaik izpildāmas parakstu apkopošanas darbplūsmas pārraudzība, pielāgošana vai apturēšana

Centrālā atrašanās vieta, kur var pārraudzīt, pielāgot vai apturēt darbplūsmu, ir šī Darbplūsmas instances lapa Darbplūsmas statuss.

Vispirms mēs parādīsim, kā piekļūt šai lapai, un pēc tam mēs parādīsim, kā izmantot pieejamās opcijas un informāciju. Visbeidzot, mēs jums parādīsim divas citas lapas, kurās varat iegūt papildu monitoringa informāciju.

Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas saites notiek izpilde.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Keynote melnraksts un darbplūsma ir apstiprināšana 3.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

  • Ja sarakstā vai bibliotēkā ir liels vienumu skaits, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai atrastu vienumu, kuru meklējat ātrāk. Ja konstatējat, ka atkārtoti kārtojat un/vai filtrējat tādā pašā veidā, iespējams, ir noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automatizē šo konkrēto izkārtojumu.

  • Lai nokļūtu lapā Darbplūsmas statuss, varat arī noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu "ir sācis" e-pasta paziņojumu vai Skatīt saiti darbplūsmas vēsture "ir pabeigta" e-pasta paziņojums par konkrētu gadījumu, kas jūs interesē.

Šeit sadaļā lapas darbplūsmas statuss redzamajā ilustrācijā atradīsit pārraudzības jautājumus, uz kuriem ir jāatbild sadaļā.

Sadaļa informācija par darbplūsmu

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Informācija par darbplūsmu

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kurš sāka šo darbplūsmas instanci?

  • Kad tika sākta šī instance?

  • Kad notika pēdējā šī gadījuma darbība?

  • Kurā vienumā šis gadījums darbojas?

  • Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Uzdevumu sadaļa

Lapas Darbplūsmas statuss apgabals Uzdevumi

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?

  • Kuri uzdevumi jau ir pabeigti, un kāds bija rezultāts katram no šiem uzdevumiem?

  • Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums? (Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem netiek piešķirts izpildes termiņš vai uzdevuma ilgums.)

Dzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā nav redzami.

Sadaļa darbplūsmas vēsture

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kādi notikumi jau šajā darbplūsmas instancē ir notikuši?

  • Ņemiet vērā, ka šajā apgabalā neparādās paziņojumi par nokavētiem uzdevumiem un kavējumiem.

Ir divi veidi, kā varat apturēt palaišanas darbplūsmas instanci, pirms tā bija parasta Pabeigšana:

  • Atcelt darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti, taču tiek paturēti lapas darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi .

  • Pabeigt šo darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi . (Tomēr tie joprojām tiek atspoguļoti sadaļā darbplūsmas vēsture.)

Izpildiet norādījumus par abām metodēm.

Atcelt (visi uzdevumi atcelti, bet saglabāti gan uzdevumu sarakstā, gan vēsturē)

Ja darbplūsmas pašreizējā instance vairs nav nepieciešama, to var atcelt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt persona, kura sāka šo darbplūsmas instanci, vai ikviens, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus. (No jauna, grupai īpašnieki ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un grupā apmeklētāji nav.)

  • Lapas darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Atcelt visus parakstu apkopošanas uzdevumus .

Visi pašreizējie uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltie uzdevumi joprojām ir uzskaitīti gan uzdevumu apgabalā, gan darbplūsmas vēstures apgabalā.

End (visi uzdevumi, kas izdzēsti no uzdevumu saraksta, bet tiek saglabāti vēsturē)

Ja rodas kļūda vai ja darbplūsma pārtrauc darboties un neatbild, to var beigt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt tikai kāds, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus. (No jauna, grupai īpašnieki ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un grupā apmeklētāji nav.)

  • Lapas darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites pabeigt šo darbplūsmu .

Visi darbplūsmas izveidotie uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas darbplūsmas statuss apgabala uzdevumi , taču tie joprojām tiek atspoguļoti sadaļā darbplūsmas vēsture . Darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts.

Jebkuru vienumu lapā darbplūsmas ir atrodams saraksts ar darbplūsmām, kas pašlaik darbojas šajā vienumā.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Norādiet uz elementa nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz darbplūsmas .

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā darba darbplūsmasvarat atrast darbplūsmas instanču sarakstu, kas pašlaik darbojas vienumā.

Piezīme.: Ņemiet vērā, ka vienas darbplūsmas versijas vairākas instances vienlaikus nevar izpildīt vienlaikus ar vienu un to pašu vienumu. Piemēram: ir pievienotas divas darbplūsmas, kuru pamatā ir parakstu apkopošanas veidne. Viens no tiem ir plāna atsauksmes, bet otra — budžeta atsauksmes. No viena vienuma jebkurā laikā, vienu instanci , kurā var veikt visas plānošanas atsauksmes un budžetus, bet ne divas Darbplūsmas instances.

Vietņu kolekciju administratori var uzreiz skatīt:

  • Cik darbplūsmas, kas pamatotas uz katru darbplūsmas veidni, pašlaik ir vietņu kolekcijā.

  • Vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.

  • Cik daudz darbplūsmas versiju, pamatojoties uz katru darbplūsmas veidni, pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.
    Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietnes administrēšananoklikšķiniet uz darbplūsmas.
    Saite Darbplūsmas zem virsraksta Vietnes administrēšana

Tiek atvērta lapa darbplūsmas, kur redzama attiecīgā informācija.

Kas tālāk?

Ja šī ir pirmā reize, kad šī darbplūsmas versija ir palaista, varat izmantot instrukcijas šī raksta segmentā Pārskatīšana , lai skatītu notikumus instancē un atklātu, vai darbplūsmas funkcijas jums ir nepieciešamas.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas rezultātu pārskatīšana un atskaišu izveide

Pēc tam, kad esat pabeidzis darbplūsmas instanci, varat pārskatīt notikumus, kas ierakstīti tās vēsturē. (Varat piekļūt ierakstam jebkurai instancei līdz 60 dienas pēc tam, kad instance ir pabeigta.)

Svarīgi!: Ņemiet vērā, ka darbplūsmas vēsture ir nodrošināta tikai neformālai atsaucei. To nevar izmantot oficiālām revīzijām vai citiem juridiskiem un pierādījuma mērķiem.

Varat arī izpildīt atskaites par darbplūsmas vispārējo veiktspēju dažādās instancēs.

Kamēr vienums paliek tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā, līdz brīdim, kad viena un tā pati darbplūsma tiek atkārtoti palaista tajā pašā vienumā, pēdējās instances vēsture var piekļūt no saraksta vai bibliotēkas.

Lai skatītu pēdējo Darbplūsmas instances lapu Darbplūsmas statuss jebkurā vienumā:

  • Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas statusa saites.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar virsrakstu Keynote Melnraksts un darbplūsma ir jauna dokumenta apstiprinājums.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Lapas darbplūsmas statuss sadaļa darbplūsmas vēsture atrodas apakšdaļā.

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Kā rīkoties, ja vēlaties pārskatīt instances vēsturi pēc tam, kad vienu un to pašu darbplūsmu esat atkārtoti palaidis tajā pašā elementā?

To varat izdarīt līdz 60 dienām no viena no diviem ieejas punktiem: saraksta vai bibliotēkas vai paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu. (60 dienas ir cik ilgi SharePoint produkti saglabā darbplūsmu uzdevumu vēsturi.)

No saraksta vai bibliotēkas

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes faili grupā darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā pabeigtās darbplūsmasnoklikšķiniet uz tā darbplūsmas instances nosaukuma vai statusa, kuru vēlaties pārskatīt.
    Elementa saraksts Pabeigtās darbplūsmas lapā Darbplūsmas
    Tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

No paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu

  • Atveriet paziņojumu par darbplūsmas pabeigšanu, kuru vēlaties pārskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi .

Paziņojums par darbplūsmas pabeigšanu ar izceltu saiti uz vēsturi
Tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

Lai saglabātu visus pabeigtos ziņojumus, iespējams, vēlēsities izveidot Outlook kārtulu. Iestatiet kārtulu, lai kopētu visus ienākošos ziņojumus, kuru teksts ir aizpildīts rindiņā Tēma savā atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai jūsu Outlook kārtula kopē ienākošos ziņojumus un nepārvieto tos vienkārši, vai arī tie netiks rādīti iesūtnē.)

Lai uzzinātu, kā viena no jūsu darbplūsmas versijām darbojas Vispārīgi — laika gaitā un vairākos gadījumos — varat izveidot vienu vai abas iepriekš definētas atskaites:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu vidējos rādītājus par to, cik ilgā laika periodā ir jāveic katrai darbplūsmas darbībai, kā arī cik ilgs laiks ir nepieciešams, lai pabeigtu šīs instance darbplūsmas pabeigšanu.

  • Atcelšana un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, vai kāda darbplūsma pirms pabeigšanas netiek bieži atcelta vai tai ir radušās kļūdas.

Pieejamo darbplūsmas atskaišu izveide

  1. Saraksta vai bibliotēkas šīs darbplūsmas kolonnā statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
    Noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas darbplūsmas statuss sadaļā darbplūsmas vēsturenoklikšķiniet uz darbplūsmas ziņojumu skatīšana.
    Klikšķis uz sadaļas Darbplūsmas vēsture saites Darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, par kuru vēlaties skatīt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    Noklikšķināšana uz saites Aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā pielāgošana saglabājiet vai mainiet atskaites faila izveides vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
    Noklikšķināšana uz Labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails
    Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz saites, kas redzama tālāk esošajā ilustrācijā, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad esat gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā atrašanās vietā.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā vēlaties, varat to izmantot, lai sāktu to lietot.

Ja vēlaties mainīt informāciju par to, kā tas darbojas, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Darbplūsmu veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kā viena no jūsu darbplūsmas versijām darbojas Vispārīgi — laika gaitā un vairākos gadījumos — varat izveidot vienu vai abas iepriekš definētas atskaites:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu vidējos rādītājus par to, cik ilgā laika periodā ir jāveic katrai darbplūsmas darbībai, kā arī cik ilgs laiks ir nepieciešams, lai pabeigtu šīs instance darbplūsmas pabeigšanu.

  • Atcelšana un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, vai kāda darbplūsma pirms pabeigšanas netiek bieži atcelta vai tai ir radušās kļūdas.

Pieejamo darbplūsmas atskaišu izveide

  1. Saraksta vai bibliotēkas šīs darbplūsmas kolonnā statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
    Noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas darbplūsmas statuss sadaļā darbplūsmas vēsturenoklikšķiniet uz darbplūsmas ziņojumu skatīšana.
    Klikšķis uz sadaļas Darbplūsmas vēsture saites Darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, par kuru vēlaties skatīt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    Noklikšķināšana uz saites Aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā pielāgošana saglabājiet vai mainiet atskaites faila izveides vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
    Noklikšķināšana uz Labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails
    Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz saites, kas redzama tālāk esošajā ilustrācijā, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad esat gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā atrašanās vietā.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā vēlaties, varat to izmantot, lai sāktu to lietot.

Ja vēlaties mainīt informāciju par to, kā tas darbojas, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas mainīšana, atspējošana vai noņemšana

Pēc tam, kad palaižat jaunās parakstu apkopošanas darbplūsmas pirmo instanci un pārskatāt rezultātus, iespējams, vēlēsities veikt vienu vai vairākas izmaiņas darbplūsmas konfigurēšanas veidā.

Iespējams, arī turpmāk nākotnē vēlēsities veikt tālākas konfigurācijas izmaiņas.

Visbeidzot, kādreiz, iespējams, vēlēsities atspējot darbplūsmu īsākam vai ilgākam periodam, bet ne to noņemt — vai arī tiešām noņemt to pavisam.

Lai veiktu paliekošas izmaiņas esošas darbplūsmas iestatījumos, atveriet un rediģējiet saistīšanas veidlapu, kas tika sākotnēji izmantota, lai to pievienotu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāra sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

    Piezīme.: Ja sarakstā nav redzama parakstu apkopošanas darbplūsma, tā var būt saistīta tikai ar vienu satura tipu. Kuras darbplūsmas tiek rādītas šajā sarakstā, kontrolē šī tipa vadīklas, kas atrodas tieši virs saraksta, rādīšanas darbplūsmas apvienībām . (Skatiet attēlu) Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz satura tipa opcijas, lai atrastu vajadzīgo darbplūsmu. Kad vajadzīgā darbplūsma ir redzama sarakstā, noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma.

  5. Tajā pašā divu lapu saistīšanas veidlapā, kas tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

    Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet šī raksta segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

Lapas vietnes iestatījumi sadaļā galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.
Saite Vietnes satura tipi sadaļā Galerijas

  1. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kam tiek izpildīta darbplūsma.
    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

  2. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.
    Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

  3. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

  4. Tajā pašā divu lapu saistīšanas veidlapā, kas tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

    Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet šī raksta segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

    Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāra sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi .

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites noņemt darbplūsmu .

  5. Izmantojiet veidlapu lapā noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumus    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts vienumos.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas ļauj izpildīt visas pašlaik darbojošās Darbplūsmas instances, taču atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu, lai palaistu jaunas instances. (Šī darbība ir atgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

  • Noņemt    Opcija, ar kuru darbplūsma tiek noņemta no saraksta vai bibliotēkas. Visi darbojošās instances tiek nekavējoties pārtrauktas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. ( Šī darbība navatgriezeniska .)

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

    Sadaļā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 noklikšķiniet uz iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga , noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformētāja galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.
    Saite Vietnes satura tipi sadaļā Galerijas

  4. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kam tiek izpildīta darbplūsma.
    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

  5. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  6. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites noņemt darbplūsmu .

  7. Izmantojiet veidlapu lapā noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Kas tālāk?

Ja esat veicis izmaiņas, izpildiet darbplūsmas testa instanci, lai pārbaudītu, kādas ir izmaiņu sekas.

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumus    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts vienumos.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas ļauj izpildīt visas pašlaik darbojošās Darbplūsmas instances, taču atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu, lai palaistu jaunas instances. (Šī darbība ir atgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

  • Noņemt    Opcija, kas darbplūsmu izņem no vietņu kolekcijas. Visi darbojošās instances tiek nekavējoties pārtrauktas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība navnatgriezeniska .)

Ir daudzi veidi, kā papildus pielāgot SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas.

Varat pat izveidot pielāgotas darbplūsmas pilnīgi no jauna.

Varat izmantot jebkuru no tālāk minētajām programmām vai tās visas:

  • SharePoint Designer 2013    Pielāgojiet darbplūsmas veidlapas, darbības un izturēšanos.

  • Microsoft Visual Studio    Veidojiet savas pielāgotās darbplūsmas darbības.

Papildinformāciju skatiet Microsoft programmatūras izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×