Ja izmantojat SharePoint ziņu līdzekli, jūs zināt, ka varat glabāt savu darba grupu cilpā, kā arī iesaistīt viņus ar svarīgiem vai interesantiem stāstiem grupas vietnē, izveidojot uzkrītošas ziņas, piemēram, paziņojumus, personas jaunumus, statusa atjauninājumus un citas iespējas. Tagad varat arī papildināt savas ziņu ziņas par lieliska izskata īssavilkumu, ko varat nosūtīt pa e-pastu, piemēram, e-pasta biļetens, taču bez papildu darba.
Piezīmes.:
-
Dažas funkcijas pakāpeniski tiek ieviestas organizācijām, kuras ir piekritušas atlasītās versijas laidiena programmai. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.
-
Ikviens, kam ir rediģēšanas atļaujas vietnē ar ziņām, var nosūtīt ziņu par jaunumiem. Lai mainītu to, kurš var nosūtīt e-pasta īssavilkumu, jums jāmaina savas vietnes atļaujas.
-
Vēl nav iespējams veikt izmaiņas e-pasta ziņojumu attēlu, galvenes apgabala vai kopsavilkuma apgabala izskatā.
Ziņu īssavilkuma izveide un nosūtīšana
-
Dodieties uz vietni, kurā ir jaunumi.
Vai jums nav vietnes ar jaunumiem? Ziņu izveide un koplietošana SharePoint vietnēs izskaidro, kā vietnei pievienot jaunumus.
-
Sadaļā jaunumi atlasiet Skatīt visu.
Piezīme.: Ja neredzat saiti Skatīt visu , iespējams, ka jums nav pietiekami daudz ziņu publicēt, lai šī opcija būtu pieejama. Skatīt visas tiek rādītas tikai tad, ja publicēto ziņu ierakstu skaits ir lielāks par to amatu skaitu, kas jārāda ziņu ziņutīmekļa daļā. Piemēram, ja ir publicētas tikai 2 ziņu ziņas un ir iestatīta opcija Rādīt 4, sadaļā jaunumi nav redzama saite Skatīt visu .
-
Atlasiet e-pasta ziņojumu.
-
Izmantojot izvēles rūtiņu pa kreisi, atlasiet jaunumus, ko iekļaut savā īssavilkumā.
-
Ekrāna lejasdaļā pa labi noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Lodziņā Virsraksts ievadiet sava īssavilkuma nosaukumu. Šis virsraksts būs arī jūsu e-pasta ziņojuma tēmas rindiņa. Pēc tam pievienojiet adresātus lodziņā kam: . Varat ievadīt atsevišķus nosaukumus vai grupu nosaukumus.
-
Ekrāna lejasdaļā pa labi noklikšķiniet uz Sūtīt ziņu.
Adresāti saņems e-pasta ziņojumu ar atlasītajām ziņām.
Piezīme.: Ziņu īssavilkums tiek saglabāts kā lapa lapu bibliotēkā, taču šī lapa nav paredzēta tiešai lietošanai. Tajā ir iekļauta tikai informācija, kas nepieciešama, lai ģenerētu jaunumu apstrādes e-pasta ziņojumu.
