Vietnes pastkaste ir jaunais Outlook 2013, Exchange 2013 un SharePoint 2013 līdzeklis — ir kā centrālais dokumentu skapis visiem ar projektu saistītajiem Exchange e-pasta ziņojumiem un SharePoint dokumentiem. Izmantojot vietnes pastkastes, varat piekļūt un nosūtīt pa e-pastu projekta dokumentiem, neizejot no Outlook, apkopot svarīgas diskusijas vienuviet un koplietot pastkasti ar ikvienu, kam tā ir nepieciešama.
Svarīgi!
Šis līdzeklis nav pieejams Office 2013 RT lietojumprogrammās. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?
Svarīgi!
Vietnes pastkastes līdzeklis pakalpojumā SharePoint tiek atzīts par novecojušu, sākot no 2017. gada marta. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts kādā no turpmākajiem laidieniem. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošas SharePoint organizācijas vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Visas vietnes pastkastes, kas tika iestatītas un izvietotas pirms 2017. gada marta, turpinās darboties.
2017. gada septembrī mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pāriet uz esošajām vietnes pastkastes vietnēm uz Microsoft 365 grupu. Ja pašlaik izmantojat vietnes pastkastes līdzekli pakalpojumā SharePoint, apsveriet iespēju pāriet uz Microsoft 365 grupām, lai atbalstītu jūsu e-pasta sadarbības scenārijus. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu izmantošana vietņu pastkastu vietā.
Piezīme
Vietnes pastkastes līdzeklis joprojām tiks atbalstīts, taču tas ir novecojis SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos. Klientiem ir ieteicams izpētīt koplietojamās pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.
- Lai izmantotu vietnes pastkasti, tā jāpievieno savai SharePoint vietnei.
- Atveriet vietnes pastkasti Outlook navigācijas rūtī. Tā tur tiek parādīta automātiski, kad izveidojat pastkasti koplietošanas vidē SharePoint.
Ja esat uzaicināts pievienoties citas personas izveidotai vietnes pastkastei, iesūtnē redzēsit uzaicinājumu uz vietnes pastkasti, kā arī redzēsit vietnes pastkasti automātiski pievienotu Outlook navigācijas rūtij.
Pieņemsim, ka Madara izveido vietnes pastkasti projektam ar nosaukumu NorthWind Traders. Visa ar projektu saistītā saziņa notiek NorthWind Traders>iesūtnē , un projekta dokumentiem, lai arī tie tiek glabāti SharePoint, var piekļūt no NorthWind Traders>dokumentiem. Madara var piešķirt atļaujas citiem projekta dalībniekiem izmantot tās pašas projekta mapes savā Outlook klientā.
Lai nosūtītu dokumentus, tā vietā, lai pārslēgtos uz SharePoint, lai atrastu dokumentus, ko sūtīt kā pielikumus, varat ātri atrast nepieciešamos dokumentus mapē Dokumenti un kopēt tos e-pasta ziņojumā. E-pasta ziņojumā automātiski tiek iekļautas saites uz dokumentiem SharePoint vietnē.
Piezīme
Vietnes pastkastei ir sava e-pasta adrese, tāpēc, lai svarīgās diskusijas saglabātu vietnes pastkastē, kur tās var redzēt ikviens, pievienojiet šo e-pasta adresi kā vienu no pasta adresātiem.
Vietnes pastkastes noņemšana programmā Outlook
Kad projekts ir pabeigts, iespējams, nevēlaties, lai vietnes pastkaste vairs tiktu rādīta programmā Outlook. Lai vietnes pastkasti izņemtu no Outlook skata, izmantojiet vienu no diviem veidiem:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietnes pastkastes navigācijas rūtī un aizveriet "vietnes pastkaste".
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz Pārvaldīt visas vietnes pastkastes. Tiksit novirzīts uz visu savas vietnes pastkastu sarakstu. Šajā skatā Outlook skatā varat piespraust un atspraust vietnes pastkastes.
