Saites Pievienot kalendāram izveide e-pasta ziņojumā

Programmā Outlook, ja vēlaties uzaicināt personas apmeklēt sapulci vai pasākumu, parasti sūtāt sapulces pieprasījumu. Pēc tam adresāts var akceptēt pieprasījumu, un vienums tiek pievienots viņa kalendāram.

Pastāv alternatīva metode, kas plašāk darbojas programmā Outlook un citās kalendāru programmās. Ziņojuma pamattekstā var pievienot interneta kalendāra (iCalendar) pielikumu vai saiti uz iCalendar failu. Kad adresāts atver pielikumu vai atlasa saiti, notikums tiek pievienots viņa kalendāra programmai.

Piezīme

Atšķirībā no Outlook sapulču pieprasījumiem, izmantojot iCalendar pielikumus un saites, jūs nesaņemat apstiprinājumu, kad lietotāji akceptē vai noraida.

1. darbība. Tikšanās izveide

Ja tikšanos jau esat izveidojis savā kalendārā, pārejiet uz nākamo sadaļu — 2. darbība. iCalendar pielikuma nosūtīšana.

  1. Sadaļā Calendar, cilnes Sākums grupā Jauns atlasiet Jauna tikšanās.
  2. Lodziņā Tēma un Atrašanās vieta ierakstiet tēmu un informāciju par atrašanās vietu.
  3. Ievadiet sākuma unbeigu laiku.
  4. Cilnes Tikšanās grupā Darbības atlasiet Saglabāt & Aizvērt.

Uz lapas sākumu

2. darbība. iCalendar pielikuma nosūtīšana

  1. Kalendārā atlasiet tikšanos.
  2. Cilnes Tikšanās grupā Darbības atlasiet lejupvērsto bultiņu uz komandas Pārsūtīt .
  3. Atlasiet Pārsūtīt kā iCalendar.
    Tiek atvērts jauna ziņojuma logs, un tam pievienots iCalendar.

Uz lapas sākumu

3. darbība. Saites pievienošana ziņojuma pamattekstā

Saite var būt teksts vai jebkurš jūsu izvēlēts attēls.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

Teksta saites pievienošana ziņojuma pamattekstā

  1. Atvērtā tikšanās logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iCalendar .ics pielikuma un pēc tam atlasiet Saglabāt kā.
  2. Atlasiet atrašanās vietu, kurai var piekļūt visi adresāti.

Piemēram, organizācijā varat atlasīt koplietojamu tīkla atrašanās vietu. Visbiežāk sastopamais scenārijs ir iCalendar .ics faila saglabāšana tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka, atlasot vietu, kur saglabāt failu, ir svarīgi, lai jebkuram adresātam būtu piekļuve šai atrašanās vietai.

  1. Atlasiet Saglabāt.
  2. Noklikšķiniet ziņojuma pamattekstā.
  3. Cilnes Ievietošana grupā Saites atlasiet Saite vai Hipersaite.
  4. Lodziņā Parādāmais teksts ierakstiet tekstu, kas jārāda kā saite.
  5. Lodziņā Adrese ievadiet atrašanās vietu, kurā saglabājāt iCalendar .ics failu. Ja saglabājāt to tīmekļa vietnē, ievadiet šīs atrašanās vietas tīmekļa adresi vai vietrādi URL.
  6. Atlasiet Labi.
  7. Turpiniet aizpildīt ziņojumu kā parasti, tostarp pievienojiet adresātus, un pēc tam atlasiet Nosūtīt.

Attēla saites pievienošana ziņojuma pamattekstā

  1. Atvērtā tikšanās logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iCalendar .ics pielikuma un pēc tam atlasiet Saglabāt kā.
  2. Atlasiet atrašanās vietu, kurai var piekļūt visi adresāti.
  3. Piemēram, organizācijā varat atlasīt koplietojamu tīkla atrašanās vietu. Visbiežāk sastopamais scenārijs ir iCalendar .ics faila saglabāšana tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka, atlasot vietu, kur saglabāt failu, ir svarīgi, lai jebkuram adresātam būtu piekļuve šai atrašanās vietai.
  4. Atlasiet Saglabāt.
  5. Noklikšķiniet ziņojuma pamattekstā.
  6. Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas atlasiet Attēli.
  7. Atlasiet atrašanās vietu un attēlu, ko vēlaties ievietot, un pēc tam atlasiet Ievietot.
  8. Atlasiet ievietoto attēlu.
  9. Cilnes Ievietošana grupā Saites atlasiet Saite vai Hipersaite.
  10. Lodziņā Adrese ievadiet atrašanās vietu, kurā saglabājāt .ics failu. Ja saglabājāt to tīmekļa vietnē, ievadiet šīs atrašanās vietas tīmekļa adresi vai vietrādi URL.
  11. Atlasiet Labi.
  12. Turpiniet aizpildīt ziņojumu kā parasti, tostarp pievienojiet adresātus, un pēc tam atlasiet Nosūtīt.