Outlook kārtulu izveide un skatīšana, izmantojot Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot programmā Outlook palīdz izveidot un pārskatīt iesūtnes kārtulas, izmantojot dabisko valodu. Varat lūgt Copilot iestatīt kārtulas, kas organizē ienākošo e-pastu, piemēram, ziņojumu pārvietošanu, kategorizēšanu vai dzēšanu, un ātri pārskatīt, kuras kārtulas ir aktīvas, neatverot kārtulu iestatījumu lapu.

Outlook kārtulu izveide, izmantojot Copilot

Outlook kārtulas varat izveidot, aprakstot, kas notiks ar turpmākajiem e-pasta ziņojumiem.

• Izveidojiet kārtulu, lai pārvietotu e-pasta ziņojumus no Aleksa uz mapi Lasīt vēlāk.
• Kategorizēt e-pasta ziņojumus no vadītāja kā svarīgus.
• Pārvietojiet e-pasta ziņojumus, kuru tēmā ir "Rēķins", uz mapi Rēķini.
• Dzēst biļetenus no .newsletters@contoso.com

Copilot interpretē jūsu pieprasījumu un pārvērš to Outlook kārtulā.

Pirms kārtulas izveides

Pirms jebkādu izmaiņu veikšanas Copilot parāda kārtulas kopsavilkumu un pieprasa apstiprinājumu. Kopsavilkumā skaidri norādīts:

• Nosacījums (piemēram, e-pasta ziņojumi no Aleksa)
• Darbība (pārvietošana, kategorizēšana vai dzēšana)
• Šī kārtula attiecas tikai uz turpmākajiem e-pasta ziņojumiem

Kad tiek izveidota kārtula, neviens esošais e-pasta ziņojums netiek mainīts.

Ja mapes vai kategorijas nepastāv

Ja kārtula attiecas uz mapi vai kategoriju, kas vēl nepastāv, Copilot paskaidro, kas ir jāizveido, un pieprasa vienu apstiprinājumu. Piemērs.

• Ja mērķa mapes nav, Copilot apstiprina mapes un kārtulas izveidi kopā.
• Ja kategorijas nav, Copilot apstiprina kategorijas izveidi un tās lietošanu kārtulai.

Nekas netiek izveidots, kamēr jūs to neapstiprināt. Pēc apstiprināšanas mape vai kategorija un kārtula tiek izveidotas kopā.

Outlook kārtulu skatīšana, izmantojot Copilot

Varat lūgt Copilot parādīt kārtulas, kas jau pastāv jūsu pastkastē:

• Parādīt pašreizējās kārtulas.
• Uzskaitīt manas iesūtnes kārtulas.
• Rādīt detalizētu informāciju par kārtulu, kas pārvieto e-pastu no Aleksa.

Copilot parāda tikai lasāmu kārtulu sarakstu, tostarp:

• Kārtulas nosaukums
• Conditions and actions
• Vai kārtula ir ieslēgta vai izslēgta

Kārtulu skatīšanai nav nepieciešams apstiprinājums, un tā neko nemaina jūsu pastkastē.

Kārtulu pārvaldība Outlook iestatījumos

Lai veiktu izmaiņas kārtulā, piemēram, rediģētu nosacījumus, izdzēstu kārtulu, izslēgtu to vai mainītu kārtulu secību, izmantojiet Outlook kārtulu iestatījumus.

Kad Copilot izveido vai parāda kārtulu, tajā ir iekļauta saite Outlook kārtulu iestatījumi . Atlasot šo saiti, tiek atvērta vietējo Outlook kārtulu iestatījumu lapa, kurā varat pilnībā pārvaldīt savas kārtulas.

Ierobežojumi

Copilot izveidotās kārtulas ir standarta iesūtnes kārtulas. Tā rezultātā viņi:

• Attiecas tikai uz turpmāk ienākošajiem ziņojumiem (esošie e-pasta ziņojumi netiek apstrādāti ar atpakaļejošu datumu)
• ir redzamas un pārvaldāmas programmas Outlook iebūvēto kārtulu iestatījumos, kur tās var rediģēt vai dzēst

Programmā Outlook darbam ar iOS un Android:

• Varat izmantot Copilot, lai izveidotu kārtulas un skatītu esošās kārtulas.
• Saite Outlook kārtulu iestatījumi nav pieejama. Lai rediģētu vai pārvaldītu kārtulas, atveriet programmu Outlook tīmeklī vai datorā.

Kur kārtulas ir pieejamas programmā Copilot

Outlook kārtulu izveide un skatīšana ir pieejama, izmantojot Microsoft 365 Copilot Chat (darba režīms). Lai to izmantotu, programma Outlook nav jāatver, jo pilnas lapas Copilot iespējas ļauj darboties ar Outlook e-pastu no jebkuras vietas.

Outlook kārtulas ir pieejamas arī Copilot sānu rūtī visās Microsoft 365 programmās, tostarp, ja strādājat programmā Outlook.

Atbalstītās programmas un platformas ir šādas:

• Microsoft 365 Copilot (pilnas lapas iespējas)

• Copilot sānu rūts Microsoft 365 programmās, tostarp programmā Outlook:

  • Klasiskais Outlook darbam ar Windows
  • Jauna programma Outlook darbam ar Windows
  • Outlook darbam tīmeklī
  • Outlook for Mac
  • Outlook operētājsistēmai iOS
  • Outlook operētājsistēmai Android