Izmantojot Office 365 grupas programmā Outlook, visas sarunas, atbildes uz ziņām un kalendāra notikumi tiek piegādāti grupas iesūtnē. Taču to kopijas var arī selektīvi piegādāt grupas dalībnieku personiskajās iesūtnēs. Ja strādājat galvenokārt no savas personiskās iesūtnes, visu grupas vienumu piegāde tur ir ērta, it īpaši, ja nevēlaties neko palaist garām. Tomēr, ja vēlaties ierobežot to, kas tiek sūtīts uz jūsu personisko iesūtni, varat to izdarīt, pielāgojot grupas abonementu.
Grupas abonementa iestatījumi līdzinās iesūtnes kārtulām – jānorāda, kur katra veida grupas ziņojums tiek kopēts jūsu personiskajā iesūtnē. Atšķirība ir tāda, ka grupas ziņojumi, kas nonāk jūsu personiskajā iesūtnē, ir uz grupas iesūtni nosūtīto failu kopijas. Varat norādīt, kā izplatīt sarunas un atbildes, pamatojoties uz to, kā vēlaties izsekot grupai. Šo iestatījumu var pielāgot katrai grupai.
Dodieties uz tās grupas kontaktpersonas vizītkarti, kurā esat dalībnieks.
Grupas kartītē izmantojiet pārslēgšanas slēdzi Sekot iesūtnē , lai pielāgotu veidu, kā saņemat grupas ziņojumus savā iesūtnē.
- Ieslēdzot opciju, iesūtnē tiks kopētas visas šīs grupas sarunas un notikumi.
- Izslēdzot, iesūtnē tiks kopētas tikai atbildes uz ziņām, ziņojumiem, kuros esat pieminēts un grupēti notikumi, tādējādi samazinot grupas e-pasta ziņojumu plūsmu iesūtnē.