Kā iespējot un atspējot Outlook kalendāra kopīgošanas atjauninājumus

Esam veikuši būtiskus atjauninājumus, lai uzlabotu veidu, kā Outlook darbam ar Windows izveido savienojumu un atjaunina koplietojamos kalendārus. Šie uzlabojumi ir pieejami Outlook 365 klientiem ar jaunāko ikmēneša uzņēmuma kanāla, pašreizējā kanāla vai Semi-Annual uzņēmuma kanāla atjauninājumu.

Šajā rakstā sniegta informācija par to, kā ieslēgt un izslēgt šos koplietojamā kalendāra uzlabojumus programmā Outlook darbam ar Windows. 

Tehnisko informāciju par to, kas mainās ar kalendāra koplietošanu pakalpojumā Exchange Online vai citās Outlook lietojumprogrammās, skatiet sadaļā Calendar Sharing pakalpojumā Microsoft 365.

Kalendāri jau ir kopīgoti ar jums

Lai jūs varētu izmantot uzlabojumus, šis iestatījums ir jāiespējo programmā Outlook darbam ar Windows un jārestartē Outlook. Pēc tam ar jums koplietotie kalendāri automātiski tiek jaunināti uz jauno koplietošanas platformu pakalpojumā Microsoft 365.

Kalendāri vēl nav kopīgoti ar jums

Lai jūs varētu izmantot uzlabojumu priekšrocības, jāveic šādas trīs darbības:

1. Pārliecinieties, vai ir iespējoti atjauninātie Calendar koplietošanas uzlabojumi, kā aprakstīts tālāk šajā rakstā. Restartējiet programmu Outlook pēc koplietojamā kalendāra uzlabojumu iespējošanas.
2. Kāds cits kopīgo ar jums savu primāro vai sekundāro kalendāru, veicot darbības, kas aprakstītas sadaļā Outlook kalendāra koplietošana ar citiem.
3. Jūs akceptējat kalendāra koplietošanas uzaicinājumu, ko saņemat savā mapē Iesūtne, kas automātiski pievieno koplietoto kalendāru jūsu Outlook kalendāru sarakstam.

Tālāk skatiet detalizētu informāciju par to, kā pārbaudīt, vai ar jums koplietotie kalendāri ir jaunināti.

Ieslēgt koplietojamā kalendāra atjauninājumus

Programmā Outlook darbam ar Windows varat iespējot uzlabojumus atsevišķam lietotājam vai arī izmantot grupas politiku, lai tos iespējotu visiem vai dažiem lietotājiem organizācijā.

Koplietojamo kalendāru uzlabojumu iespējošana neietekmē jūsu pieredzi ar saviem kalendāriem.

Iespējot vienam lietotājam

Mēs esam ieviesuši jaunu opciju dialoglodziņā Exchange konta iestatījumi: ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus.

1. Programmā Outlook atlasiet Faila >konta iestatījumi >Konta iestatījumi. Tiks parādīts jūsu e-pasta kontu saraksts.
2. Atlasiet Microsoft Exchange kontu, kuru izmantojat, lai pārvaldītu citas personas kalendāru, un izvēlieties Mainīt....
3. Izvēlieties Vairāk iestatījumu un pēc tam cilni Papildu.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu šim: Ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus.
   
5. Aizveriet un restartējiet Outlook.

Izvēloties saņemt šos uzlabojumus, jūs neietekmēsit jūsu pieredzi ar saviem kalendāriem, un jūs varat atgriezties jebkurā laikā.

Iespējot, izmantojot grupas politika

Papildus jaunajai opcijai IT administratori var izmantot grupas politika, lai konfigurētu, kā Outlook veido savienojumu ar koplietojamajiem kalendāriem.

Esam ieviesuši jaunu grupas politikas iestatījumu: REST atjauninājumi kalendāriem. Šis iestatījums ir pieejams grupas politikas administratīvo veidņu failos (ADMX/ADML).

• Atrašanās vieta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
• DWORD: RestUpdatesForCalendar
  Vērtība: 1, ja iespējots, 0, ja atspējots

Kad šī jaunā politika ir iespējota:

Visiem lietotājiem ir iespējota izvēles rūtiņa Ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus . Lietotāja interfeisa izvēles rūtiņa ir atzīmēta un atspējota, tāpēc lietotāji nevar izslēgt uzlabojumus.

Kad šī jaunā politika ir atspējota:

Visiem lietotājiem ir atspējota izvēles rūtiņa Ieslēgt koplietojamo kalendāru uzlabojumus . Lietotāja interfeisa izvēles rūtiņa ir notīrīta un atspējota, tāpēc lietotāji nevar ieslēgt uzlabojumus.

Apstipriniet, ka koplietojamais kalendārs izmanto jaunos uzlabojumus

Lai izmantotu uzlabojumu priekšrocības, šis iestatījums ir jāiespējo programmā Outlook darbam ar Windows un jūsu koplietotais kalendārs ir jāatjaunina uz jauno koplietošanas platformu pakalpojumā Microsoft 365.

Varat pārbaudīt, vai jūsu koplietotais kalendārs ir jaunināts, izmantojot Outlook darbam ar Windows vai PowerShell.

Outlook darbam ar Windows izmantošana

Visiem kalendāriem, kuriem jums ir redaktora vai pārstāvja atļaujas, Outlook darbam ar Windows ziņos, vai kalendārs ir jaunināts uz jauno koplietošanas platformu.

Pēc iestatījuma iespējošanas un Outlook restartēšanas varat skatīt dialoglodziņu Calendar Properties, lai pārbaudītu, vai izmantojat jaunos uzlabojumus. Ja esat jaunināts, būs redzams "Tips: mape, kurā ir Calendar vienumi (REST)".

Jaunināts uz jaunu koplietošanas platformu	Vēl nav jaunināts

Atcerieties, ka REST vai MAPI anotācija būs redzama tikai tad, ja jums ir redaktora vai pārstāvja atļaujas kalendāram.

Dažās Outlook versijās pie jauninātajiem koplietojamajiem kalendāriem tiek rādīts arī "(priekšskatījums)". Mēs pakāpeniski atsakāmies no šīs etiķetes par labu dialoglodziņam Rekvizīti.

PowerShell izmantošana

Lai pārbaudītu, vai kalendārs ir jaunajā koplietošanas platformā, varat pārbaudīt ExtendedFolderFlagsGet-MailboxCalendarFolder izvadē.

Ja koplietojamais kalendārs izmanto jauno koplietošanas modeli, ExtendedFolderFlags atgriež šādas vērtības par lietotāju, kurš koplieto kalendāru, un lietotāju, kas atver koplietojamo kalendāru:

• Lietotājs, kas koplieto kalendāru jaunajā koplietošanas platformā: SharedOut
• Lietotājs, kas atver koplietojamu kalendāru jaunajā koplietošanas platformā: SharedIn

Lietotājam, kurš kopīgo kalendāru, izmantojiet tālāk norādīto cmdlet komandu:

Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL

Lietotājam, kas atver koplietoto kalendāru, izmantojiet tālāk norādīto cmdlet komandu:

Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>

Papildinformāciju skatiet Exchange PowerShell atsauces rakstā par cmdlet komandu Get-MailboxCalendarFolder .

Vai jūsu kopīgotais kalendārs vēl nav jaunināts?

Ja jūsu koplietotais kalendārs vēl nav jaunajā koplietošanas platformā pakalpojumā Microsoft 365, varat jaunināt koplietojamo kalendāru manuāli. Lai to izdarītu, koplietojamā kalendāra īpašniekam ir jābūt viesotam pakalpojumā Exchange Online un viņam ir īpaši jāpiešķir jums sava kalendāra atļaujas. Ja šie nosacījumi ir izpildīti, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai noņemtu un atkārtoti pievienotu koplietoto kalendāru.

Atcerieties, ka koplietojamo kalendāru uzlabojumi ir pieejami tikai tiem kalendāriem, kurus lietotāji koplieto, izmantojot Exchange Online.

1. Pārejiet uz moduli Calendar un atrodiet koplietojamo kalendāru, kuru vēlaties jaunināt.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamā kalendāra un atlasiet Dzēst Calendar.

3. Aizveriet un restartējiet Outlook.

4. No lentes Home modulī Calendar: noklikšķiniet uz pogas Add Calendar un pēc tam noklikšķiniet uz Open Shared Calendar...

   Piezīme

   Neizvēlieties opciju Pievienot no adrešu saraksta , jo tādējādi kalendārs tiks pievienots kā MAPI koplietojams kalendārs.

5. Ievadiet tās personas vārdu, kas ir kopīgojusi ar jums savu kalendāru.

6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu.

7. Koplietojamais kalendārs atkal parādīsies jūsu sarakstā Calendar un tagad ir jājaunina.

Koplietojamo kalendāru atjauninājumu izslēgšana

Ja izmēģinājāt koplietojamā kalendāra uzlabojumus, bet tie jums nederēja, informējiet mūs, izmantojot Outlook programmas atbalstu.

Lai izslēgtu koplietojamā kalendāra uzlabojumus, izpildiet iepriekš minētos norādījumus un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas šim: Ieslēdziet koplietojamā kalendāra uzlabojumus un restartējiet Outlook.