Laika gaitā visu saglabāto kalendāra vienumu skaits var būt liels un tie var aizņemt lielu vietu datu failā. Lai atbrīvotu daļu no šīs vietas, varat samazināt saglabāto vienumu skaitu, tos arhivējot vai izdzēšot.
Arhīvs kalendāra vienumus
Arhivēšanas process izdzēš vienumus no datu faila pēc tam, kad vispirms ir izveidots vienumu dublējums citā Outlook datu failā (.pst).
Cilnē Fails noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīki un pēc tam uz Arhīvs.
Piezīme
Dažas organizācijas izslēdz lietotājiem iespēju izveidot Outlook Data Files (.pst), kas tiek izmantoti vienumu arhivēšanai. Ja neredzat komandu Arhīvs, iespējams, jūsu organizācija ir izslēgusi šo līdzekli.
Noklikšķiniet uz Arhīvs šo mapi un visas apakšmapes.
Ja esat izveidojis papildu kalendārus, atlasot šo iestatījumu, tiks arhivēti šo kalendāru vienumi.Mapju sarakstā noklikšķiniet uz Calendar.
Sarakstā Arhīva vienumi, kas vecāki par, atlasiet vēlamo datumu. Lai arhivētu visu, atlasiet nākotnes datumu.
Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kam ir atzīmēta opcija Neveikt automātisko arhivēšanu .
Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiks arhivēts viss, piemēram, vienumi, kurus atzīmējāt kā automātiskās arhivēšanas izņēmumus.Varat akceptēt faila atrašanās vietu, kurā saglabāts arhīva fails, vai arī varat pāriet uz citu mapi un norādīt faila nosaukumu pēc savas izvēles.
Piezīme
Iesakām atzīmēt šo atrašanās vietu, lai vēlāk varētu viegli atrast arhīva failu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek sākts arhivēšanas process. Kad atgriežaties galvenajā Outlook skatā, Outlook statusa joslā tiek norādīts, ka notiek arhivēšana.
Lai atceltu notiekošo arhivēšanu, noklikšķiniet uz
. Visi vienumi, kas līdz tam brīdim jau bija arhivēti, paliks arhīva failā.
Visu vienumu dzēšana kalendārā
Dzēšanas process noņem visus vienumus no datu faila, neveidojot dublējumu.
Brīdinājums
Veicot tālāk norādītās darbības, kalendārā tiks izdzēsti visi vienumi, tostarp kalendāram automātiski pievienotās svētku dienas. Varat aizstāt noklusējuma Outlook brīvdienas, kas tiek izdzēstas, veicot šīs darbības, taču visi pārējie kalendāra vienumi tiek neatgriezeniski izdzēsti.
- Sadaļā Calendar noklikšķiniet uz Skats.
- Grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Mainīt skatu un pēc tam uz Saraksts.
- Noklikšķiniet vienumu sarakstā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A.
Tagad jābūt atlasītiem visiem sarakstā esošajiem vienumiem. - Nospiediet taustiņu Delete.