Aptauju plānošanas informācijas panelī rīkotāji var skatīt visas izveidotās aptaujas, pārvaldīt tās un mainīt jaunu aptauju noklusējuma iestatījumus. Tiem var piekļūt šeit: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Aptauju pārvaldība rīkotāja informācijas panelī
Rīkotāja izveidotās aptaujas informācijas panelī tiek iedalītas tālāk norādītajās kategorijās.
Atvērtās aptaujas: pašreizējā aptauja, kas joprojām ir pieejama balsošanai.
Pabeigts: ieplānota aptauja.
Atcelta: aptauja, kuru esat atcēlis.
Derīgums beidzies: aptauja, kas tika izveidota pirms vairāk nekā 90 dienām, tiks atzīmēta kā beigusies.
Izdzēsts: izdzēstās aptaujas informācijas panelī nav pieejamas. Šīs aptaujas izdzēš rīkotājs vai plānošanas aptauja, jo tās netika nosūtītas.
Aptaujā varat veikt kādu no šīm darbībām:
Rediģējiet atvērtu aptauju, atlasot Rediģēt aptauju , lai mainītu tēmu, atrašanās vietu vai ilgumu.
Piezīme
Ja atlasīsit ilgumu, kas ir ilgāks par iepriekš atlasīto vērtību, dalībnieki, iespējams, nebūs pieejami pagarinātajā laika periodā un esošās balsis vairs nebūs uzticamas.
Atceliet aptauju, atlasot Atcelt aptauju blakus atbilstošajai aptaujai. Kad aptauja ir atcelta, sapulci vairs nevar ieplānot un balsošana vairs nav pieejama, bet balsošanas lapu joprojām var skatīt ar pelēkotām darbībām.
Dzēsiet aptaujas, dodoties uz cilni Pabeigts, Atcelts vai Beidzies derīgums .
Organizatora iestatījumi
Jūsu organizatora iestatījumi pēc noklusējuma tiek lietoti visām jūsu izveidotajām aptaujām. Šo iestatījumu izmaiņas tiks piemērotas tikai turpmākajām aptaujām. Lai piekļūtu vai rediģētu iestatījumus, tabulas augšējā labajā stūrī atlasiet Noklusējuma aptaujas iestatījumi un dialoglodziņā Iestatījumi veiciet dažādas atlases.
- Informēt par aptaujas atjauninājumiem: Katru reizi, kad dalībnieks balsos, saņemsit e-pasta ziņojumu. Ziņojumā ir iekļauts pašreizējais aptaujas statuss un opcija ieplānot sapulci.
- Ieplānojiet, kad dalībnieki panāk vienprātību: kalendāra notikums tiek izveidots automātiski, ja visi nepieciešamie dalībnieki ir nobalsojuši par noteiktu laika opciju. Ja ir pieejamas vairākas opcijas, tiek ieplānota agrākā opcija.
- Aizturēt atlasītos laikus manā grafikā: Tādējādi kalendārā tiks pievienota provizoriska tikšanās katrai aptaujā ieteiktajai opcijai. Aizturēšana tiek noņemta, ja sapulce ir ieplānota vai aptauja tiek atcelta.
- Aptaujas bloķēšana dalībniekiem: dalībnieki balsošanas lapā nevarēs ieteikt jaunu laiku vai dalībnieku sarakstu.
- Pieprasiet dalībniekiem apliecināt savu identitāti: lai palīdzētu novērst anonīmu balsošanu, dalībniekiem pirms balsošanas būs jāveic autentifikācija.
- Noklusējuma ilgums: atlasiet sapulces noklusējuma ilgumu.
- Ierobežojiet ieteikumus līdz sapulces stundām: atļaujiet laika ieteikumus tikai darba laikā.