Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM), kas pieejama programmā Outlook 2016, ļauj lietotājiem norādīt piekļuves atļaujas e-pasta ziņojumiem. Jūsu organizācijai ir jāinstalē un jāizvieto IRM, lai to varētu izmantot. Papildinformāciju par IRM programmā Outlook skatiet rakstā Ievads par IRM e-pasta ziņojumiem.
Svarīgi!
Ar IRM aizsargātu pastu var skatīt, izmantojot Outlook RT, bet nevarat nosūtīt. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?
Ziņojumi, ko saņemat ar ierobežotām atļaujām, tiek identificēti ar ikonu 
, kas tiek parādīta jūsu iesūtnes ziņojumu sarakstā. Lasīšanas rūtī netiek parādīts ziņojuma saturs, kura tiesības tiek pārvaldītas.
Lai atvērtu ziņojumu:
- Ziņojumu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atvērtu.
Piezīme
Jūs kā adresāts nevarat drukāt, pārsūtīt vai kopēt ziņojumu, kura tiesības tiek pārvaldītas. Tomēr varat atbildēt sūtītājam. Jūsu atbildei attiecībā uz adresātu (sākotnējā sūtītāju) ir tādi paši ierobežojumi kā sākotnējam ziņojumam.
Pirmoreiz atverot ziņojumu, kurā tiek izmantotas ierobežotas atļaujas, programmai Outlook ir jāizveido savienojums ar licencēšanas serveri, lai pārbaudītu jūsu akreditācijas datus un lejupielādētu lietošanas licenci. Lietošanas licencē ir definēts jums piešķirtais piekļuves līmenis failam. Kad sertifikāts ir instalēts, varat skatīt ziņojuma saturu, atverot ziņojumu.
Papildinformācija par akreditācijas datu lejupielādi
Ja jūsu organizācija izmanto IRM serveri, administrators var ieteikt, kā iestatīt atļaujas. Tomēr daudzi mājas un personiskie e-pasta konti neizmanto IRM serveri. Šādā gadījumā pirmais mēģinājums iestatīt atļaujas ziņojumam atver dialoglodziņu, kurā programma Outlook piedāvā reģistrēties bezmaksas izmēģinājumversijai IRM serverī. Pagaidu akreditācijas dati ir pieejami, noklikšķinot uz Jā un reģistrējoties tiesību pārvaldības (RM) konta sertifikātam jūsu izejošā e-pasta adresei. Jūsu e-pasta adresei ir jābūt iespējotam Microsoft kontam. Ja jums nav Microsoft konta e-pasta adreses, varat ātri iegūt bezmaksas Microsoft kontu.