Koprediģēšana Skype darbam sapulcē vai sarunā

Ja rakstāt dokumentu, veidojat izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju un jums ir nepieciešams sadarboties ar citiem, varat izmantot Microsoft 365 un Skype darbam, lai koprediģētu un rediģētu sapulces vai tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunas laikā. Ikviens, kas piedalās koprediģēšanas sesijā, reāllaikā redz dokumentā veiktās izmaiņas.

Kas ir nepieciešams, lai sāktu darbu

  • Microsoft 365 ar Skype darbam 2016 (vai jaunākas versijas) darbvirsmas klientu (Kuru Office versiju es izmantoju?)

  • OneDrive darbam (Kas ir OneDrive darbam?)

  • Word, Excel, OneNote, PowerPoint vai cits Office fails, ko vēlaties rediģēt (šim failam ir jāatrodas jūsu OneDrive darbam vietnē).

    Piezīme

    Koprediģēšanas līdzeklis ir ieslēgts pēc noklusējuma, taču jūsu organizācijas nomnieka administrators to var izslēgt. Ja neredzat šeit aprakstīto līdzekli, sazinieties ar sava nomnieka administratoru.

Koprediģēšana sapulcē

  1. Kad visi Skype darbam sapulcē ir iesaistījušies, noklikšķiniet uz pogas Prezentēt saturuPoga Prezentēt saturu.
  2. Noklikšķiniet uz Office dokumenta kopautors.
    Koprediģēšanas opcija izvēlnē Prezentēt
  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai apstiprinātu ziņojumu, ka visiem sapulces dalībniekiem piešķirsit piekļuvi savam dokumentam.
  4. Atlasiet failu, ko vēlaties rediģēt. Jums jāizvēlas kaut kas no savas OneDrive darbam mapes. Ja mēģināt izvēlēties failu no sava lokālā datora vai cita failu koplietojuma, tiek rādīts šāds ziņojums:
    Kļūdas ziņojums, kas redzams, ja mēģināt atvērt failu no atrašanās vietas, kas nav OneDrive darbam
  5. Fails tiek atvērts sapulces logā, kur visi dalībnieki var sākt rediģēšanu.
    Tērzēšanas logā automātiski tiek parādīta saite uz failu, lai tajā varētu piedalīties ārējie lietotāji vai tie, kuriem izveidots savienojums, izmantojot Skype darbam Web App.

Koprediģēšana tūlītējās ziņojumapmaiņas sesijā

  1. IM sesijā noklikšķiniet uz pogas Prezentēt saturuPoga Prezentēt saturu .
  2. Noklikšķiniet uz Office dokumenta kopautors.
    Koprediģēšanas opcija tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas prezentēšanas izvēlnē
  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai apstiprinātu ziņojumu, ka visiem sapulces dalībniekiem piešķirsit piekļuvi savam dokumentam.
  4. Atlasiet failu, ko vēlaties rediģēt. Jums jāizvēlas kaut kas no savas OneDrive darbam mapes. Ja mēģināt izvēlēties failu no sava lokālā datora vai cita failu koplietojuma, tiek rādīts šāds ziņojums:
    Kļūdas ziņojums, kas redzams, ja mēģināt atvērt failu no atrašanās vietas, kas nav OneDrive darbam
  5. Fails tiek atvērts atbilstošās Office programmas mākoņa versijā (Word for Word dokumenti, PowerPoint PowerPoint dokumenti utt.), kur visi dalībnieki var sākt rediģēšanu.

Neplānotas Skype darbam sapulces sākšanaPievienošanās Skype darbam sapulcei