Varat izmantot audita žurnālu atskaites, kas nodrošinātas kopā ar SharePoint, lai skatītu datus vietņu kolekcijas audita žurnālos. Varat kārtot, filtrēt un analizēt šos datus, lai noteiktu, kurš veic kādas darbības ar vietņu kolekcijas vietnēm, sarakstiem, bibliotēkām, satura tipiem, sarakstu elementiem un bibliotēku failiem. Piemēram, varat noteikt, kurš saturs ir izdzēsts.
Zināšana, kurš kādas darbības veic ar kādu vietņu kolekcijas saturu, var palīdzēt organizācijai izpildīt prasības, piemēram, nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem un ierakstu pārvaldību. Audita žurnāla atskaite tiek saglabāta kā Microsoft Excel 2013 Preview darbgrāmata norādītās vietņu kolekcijas bibliotēkā.
Piezīme
Lai varētu izmantot audita žurnāla atskaites, auditēšanai ir jābūt iespējotai. Papildinformāciju par auditēšanas iespējošanu skatiet sadaļā Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana.
Piezīme
Lapas, piemēram, .aspx, netiek uzskatītas par dokumentiem, tāpēc tās nevar auditēt produktā SharePoint Server 2016.
Audita žurnāla atskaitēm pieejamie notikumi
Audita žurnāla atskaitēm ir pieejami šādi notikumi, lai palīdzētu noteikt, kurš kādas darbības veic ar vietņu kolekcijas saturu:
- Atvērti un lejupielādēti dokumenti, sarakstos skatītie vienumi vai skatītu vienumu rekvizīti (Šis notikums nav pieejams SharePoint vietnēm)
- Rediģētie vienumi
- Paņemtie un padotie vienumi
- Vienumi, kas ir pārvietoti un kopēti uz citām atrašanās vietām vietņu kolekcijā
- Izdzēstie un atjaunotie vienumi
- Satura tipu un kolonnu izmaiņas
- Vaicājumu meklēšana
- Lietotāju kontu un atļauju izmaiņas
- Mainīti audita iestatījumi un izdzēsti audita žurnāla notikumi
- Darbplūsmas notikumi
- Pielāgoti notikumi
Pieejamās audita žurnāla atskaites
Varat izmantot tālāk norādītās audita žurnālu atskaites, kas tiek nodrošinātas ar SharePoint, lai palīdzētu noteikt, kurš kādas darbības veic ar vietņu kolekcijas saturu:
- Satura skatīšana Ziņo par lietotājiem, kuri ir skatījuši vietnes saturu. Vidē SharePoint šī atskaite būs tukša, jo šie notikumi auditēšanas laikā netiek tverti.
- Satura izmaiņas Ziņo par izmaiņām saturā, piemēram, par modificēšanu, dzēšanu, dokumentu atdošanu un paņemšanu.
- Dzēšana Ziņo par izdzēsto saturu.
- Satura tipu un sarakstu modifikācijas Ziņo par satura tipu papildinājumiem, labojumiem un dzēsumiem.
- Politikas izmaiņas Atskaites par notikumiem, kas maina informācijas pārvaldības politikas vietņu kolekcijā.
- Derīguma termiņš un iznīcināšana Ziņo par visiem notikumiem, kas saistīti ar satura noņemšanu pēc tā derīguma beigām.
- Auditēšanas iestatījumi Ziņo par auditēšanas iestatījumu izmaiņām.
- Drošības iestatījumi Ziņo par izmaiņām drošības iestatījumos, piemēram, lietotāju/grupu notikumiem, lomu un tiesību notikumiem.
- Pielāgotas atskaites palaišana Varat norādīt pielāgotas atskaites filtrus, piemēram, ierobežot atskaiti ar konkrētu notikumu kopu, vienumiem konkrētā sarakstā, konkrētu datumu diapazonu vai konkrētu lietotāju veiktiem notikumiem.
Tālāk ir sniegts dzēšanas audita žurnāla atskaites paraugs. Tas ir reprezentatīvs attiecībā uz pārējām audita žurnāla atskaitēm.
- Audita datu kopsavilkums tiek sniegts kā rakurstabula darbgrāmatas darblapā Audita dati — tabula .
- Atskaites dati tiek nodrošināti darbgrāmatas darblapā Atskaites dati 1 .
Audita žurnāla atskaišu skatīšana
Lai skatītu audita žurnāla atskaiti:
Noklikšķiniet uz Iestatījumi
un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz audita žurnāla atskaites.
Atlasiet nepieciešamo atskaiti, piemēram, Dzēšana lapā Skatīt auditēšanas atskaites, .
Ierakstiet vietrādi URL vai pārlūkojiet bibliotēku, kurā vēlaties saglabāt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Lapā Darbība veiksmīgi pabeigta, noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo ziņojumu. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka audita žurnāli nebija iespējoti vai nebija datu, ko parādīt. Skatiet sadaļu Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana , lai pārliecinātos, vai ir iestatīta notikumu reģistrēšana.
Piezīme
- Lai skatītu audita žurnāla atskaites, jābūt instalētai vismaz Excel versijai 2013: noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.
- Vai arī, ja bibliotēkai ir iespējota dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā, dodieties uz bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnāla atskaiti, norādiet uz audita žurnāla atskaiti, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt pārlūkprogrammā.
Varat izmantot standarta Excel līdzekļus, lai sašaurinātu atskaites līdz vēlamajai informācijai. Tālāk norādīti daži veidi, kā var analizēt un skatīt žurnāla datus.
- Audita žurnāla atskaites konkrētai vietnei filtrēšana.
- Audita žurnāla atskaites filtrēšana noteiktam datumu diapazonam.
- Audita žurnāla atskaites kārtošana.
- Satura atjaunināšanas noteikšana.
- Noteikt, kurš saturs ir izdzēsts, bet nav atjaunots.
- Vienuma atļauju izmaiņu skatīšana.