Satura tipi vidē SharePoint ir būtiski svarīgi, lai pārvaldītu metadatus un nodrošinātu konsekvenci visā organizācijā. Katra SharePoint satura daļa tiek veidota no satura tipa. Šī rokasgrāmata palīdzēs saprast, kas ir satura tips, kā efektīvi izveidot, publicēt un pārvaldīt satura tipus.
Kas ir satura tips?
SharePoint satura tips ir atkārtoti lietojama veidņu, metadatu (kolonnu), darbplūsmu, darbības un citu iestatījumu kolekcija vienumu vai dokumentu kategorijai. Satura tips apvieno vienumu un informāciju par to. Vienums var būt viens no daudziem atšķirīgiem failu veidiem, dokuments, Excel darbgrāmata vai pat progresa atskaites statusa indikators. Tas var būt arī saraksts vai mape. Satura tips šo vienumu saista ar galvenajiem metadatiem vai citu informāciju, piemēram, veidni vai saglabāšanas politiku. Tas ļauj pārvaldīt informācijas kategorijas iestatījumus centralizēti, atkārtoti izmantojamā veidā.
Noklusējuma un pielāgotie satura tipi
SharePoint pēc noklusējuma ietver daudzus iebūvētā satura tipus. Varat izmantot iepriekš definētus satura tipus, piemēram, Tukšs dokuments vai Paziņojums, bez izmaiņām vai arī varat izveidot pielāgotus satura tipus, kas atbilst jūsu organizācijas unikālajām vajadzībām.
Noklusējuma satura tipi
Šeit ir īss saraksts ar tikai dažiem noklusējuma satura tipiem pakalpojumā SharePoint. Ir vēl daudzas citas, ko var redzēt, SharePoint vietnē aplūkojot lapu Vietnes iestatījumi.
- Dokumentu satura tipi: vienkārša lapa, dokuments, veidlapa, saite un vikilapa
- Mapes satura tipi: mape, diskusija un kopsavilkuma uzdevums
- Saraksta satura tipi: Paziņojums, Pasākums, Kontaktpersona, Problēma, Saite, Rezervācijas, Uzdevums un vairāk
Šis ir tikai dažs no plašā pieejamo satura tipu klāsta. Lai skatītu vietnē pieejamos noklusējuma tipus, veiciet tālāk norādītās darbības.
Visu noklusējuma satura tipu skatīšana
Piezīme
Lai SharePoint vietnē redzētu visus noklusējuma satura tipus, jums ir nepieciešama vismaz vietnes īpašnieka loma.
- Atlasiet sarakstu, ar kuru vēlaties strādāt ātrās palaišanas joslā, vai atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet Informācija par vietni.
- Pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus.
- Sadaļā Web Designer Galleries atlasiet Vietnes satura tipi.
- Satura tipu galerijas lapā būs redzami satura tipi (piemēram, atskaite, attēls vai dokuments), vecākelements (piemēram, dokuments, vienums vai bagātinātas multivides līdzeklis) un avots (parasti pašreizējā vietne).
Lai saprastu, kā iebūvētie satura tipi ir savstarpēji saistīti, skatiet rakstu SharePoint Microsoft 365 noklusējuma satura tipu hierarhijā.
Skatiet sadaļu Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai
Pielāgoti satura tipi
Pielāgoti satura tipi lietotājiem var atvieglot konsekvenci. Lai gan ir daudz iebūvētu satura tipu, iespējams, vēlēsities izveidot pielāgotus satura tipus savai organizācijai. Katrai organizācijai ir atšķirīgas prasības un dažāda veida saturs. Piemēram, var būt oficiāli līgumi, atskaites, pārdošanas priekšlikumi, dizaina specifikācijas, uzņēmuma procedūras un tā tālāk. Varat izveidot atsevišķus satura tipus, lai pārvaldītu šo satura daudzveidību.
Satura tipus var definēt gandrīz jebkuram SharePoint vienumam. Tas attiecas uz dokumentiem un citiem failiem, saraksta elementiem, multivides failiem un mapēm. Katram satura tipam var norādīt šādus atribūtus. Šie atribūti tiek automātiski saistīti katru reizi, kad kāds izveido jaunu dokumentu vai cita noteikta satura tipa failu.
- Dokumenta veidne, ja tā ir dokuments
- Informācijas pārvaldības politikas, kas nosaka, kā saglabāšanas un audita politikas
- Kolonnas (metadati), kas ir saistītas ar saturu
- Darbplūsmas, kuras var izmantot šī satura tipa vienumi
- Pielāgoti līdzekļi
Piemēram, varat definēt pārdošanas līguma satura tipu un to pievienot bibliotēkai, kuru izmanto jūsu grupa. Pēc tam ikreiz, kad kāds vēlas izveidot pārdošanas piedāvājumu, izvēlnē Jauns dokuments vienkārši izvēlas Pārdošanas līgums.
Dokumenta satura tipam, piemēram, pārdošanas līgumam, var būt šādi atribūti:
Dokumenta veidne
Ar saturu saistītās kolonnas, kur katra kolonna apzīmē metadatu vienumu. Piemēram, tālāk esošajā sarakstā ir daži bieži lietotie dokumentu metadati:
- Pārdevējs
- Klienta uzņēmums
- Pirkuma pasūtījuma numurs
un tā tālāk ...
Prasība automātiski parādīt dokumenta informācijas paneli un apkopot nepieciešamo informāciju katru reizi, kad lietotājs izveido jaunu šāda tipa failu
Informācijas pārvaldības iestatījumi, kas norāda saglabāšanas politiku, vai to var auditēt utt
Pielāgotu satura tipu izveide
Lai izveidotu pielāgotu vietnes satura tipu, vienmēr jāsāk ar esošu satura tipu neatkarīgi no tā, vai izmantojat esošu kategoriju vai vēlaties izveidot jaunu kategoriju. Varat izvēlēties no lielās iepriekš definētu vietnes satura tipu kolekcijas satura tipu galerijā. Jaunais vietnes satura tips pārmanto visus tā vecāksatura tipa atribūtus, piemēram, dokumenta veidni, tikai lasāmu iestatījumu vai kolonnas. Pēc tā izveides varat mainīt jebkuru no šiem atribūtiem. Piemēram, varat izmantot citu veidni, nekā norādīts vecākelementā.
Lai izveidotu pielāgotu satura tipu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Pielāgotu satura tipu izveide
- Atlasiet sarakstu, ar kuru vēlaties strādāt ātrās palaišanas joslā, vai atlasiet Iestatījumi
- Atlasiet Informācija par vietni un pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus.
- Sadaļā Web Designer Galleries atlasiet Vietnes satura tipi.
- Satura tipu galerijas lapā atlasiet + Izveidot satura tipu.
- Panelī Satura tipa izveide aizpildiet sava pielāgotā satura tipa nosaukumu un aprakstu.
- Atlasiet Izmantot esošu kategoriju vai Izveidot jaunu kategoriju.
- Sadaļā Vecāksatura tips atlasiet vecākobjektu, piemēram, Digitālo līdzekļu satura tipi vai Dokumenta satura tipi. Zem vecākobjekta satura tipa mainīsies nolaižamais lodziņš. Atlasiet konkrētāku vecākobjekta satura tipu. Piemēram, ja atlasījāt mapes satura tipus, varat to sašaurināt līdz Diskusija, Mape vai Kopsavilkuma uzdevums šajā lodziņā.
- Atlasiet Izveidot.
Satura tipa publicēšana
Satura tipi ir definēti vietnei, un tie tiek lietoti šajā vietnē un tās apakšvietnēs. Tomēr dažkārt konkrētu satura tipu var vēlēties izmantot vairākās vietnēs vai vietņu kolekcijās. Piemēram, jūsu organizācija var izmantot standarta veidni dokumentiem, kuriem nepieciešami standartizēti metadati. Tā kā vēlaties, lai visi uzņēmuma lietotāji dokumentiem izmantotu šī tipa saturu, ieteicams to publicēt visās vietņu kolekcijās. Tehniskā nodaļa izveido satura tipu noformējuma specifikācijām un vēlas to publicēt tikai tehnisko vietņu kolekcijās.
Tā kā satura tipi ietver metadatus, satura tipi un metadati ir cieši saistīti. Pārvaldīto metadatu pakalpojums koplietošanas vidē SharePoint sniedz iespēju publicēt satura tipu vietnēs, kurās tas tiek izmantots. Vietnes un vietņu kolekcijas, kas ir daļa no pārvaldīto metadatu pakalpojuma, tiek dēvētas par "abonentu vietnēm".
Pārvaldīto metadatu pakalpojumam jābūt tieši izveidotam un konfigurētam. Lai iekļautu satura tipa publicēšanu, administrators kā centrmezglu norāda konkrētu vietņu kolekciju. Savienotās lietojumprogrammas un vietņu kolekcijas var abonēt centrmezgla satura tipus. Konfigurējot pārvaldīto metadatu pakalpojumus, jūs varat centralizēti pārvaldīt satura tipus. Satura tipi tiek izveidoti centrmezgla vietnē, un visus atjauninājumus var automātiski izplatīt abonentu vietnēs.
Papildinformāciju par satura tipu publicēšanu skatiet sadaļā Satura tipa publicēšana no satura publicēšanas centrmezgla .