Šajā rakstā ir sniegts pārskats par dažiem galvenajiem jēdzieniem, kas saistīti ar darbu ar jaunajiem pārvaldīto metadatu līdzekļiem pakalpojumā SharePoint Server. Tajā aplūkots, kā jaunie pārvaldīto metadatu līdzekļi nodrošina atbalstu formālu taksonomiju ieviešanai, izmantojot pārvaldītos terminus. Izskaidrots arī, kā darbojas sociālās atzīmes un kā tās ir saistītas ar pārvaldītajiem metadatu līdzekļiem, piemēram, pārvaldītajiem terminiem un uzņēmuma atslēgvārdiem.
Tēmas šajā rakstā
Pārvaldīto metadatu līdzekļi
Jaunos pārvaldīto metadatu līdzekļus produktā SharePoint Server iespējo jauna pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogramma, kas nodrošina atbalstu divām galvenajām lietām:
- Satura tipa publicēšana Satura tipu koplietošana vietņu kolekcijās un tīmekļa lietojumprogrammās. Papildinformāciju par satura tipu publicēšanu skatiet rakstā Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu.
- Taksonomijas Hierarhisku centralizēti pārvaldītu terminu kolekciju (terminu kopu), ko var izmantot kā vienumu atribūtus SharePoint vietnēs, izveide un pārvaldība. Šīs terminu kopas var koplietot vietņu kolekcijās un tīmekļa lietojumprogrammās. Terminu kopas var izveidot un pārvaldīt, izmantojot līdzekli, kas tiek dēvēts par terminu krātuves pārvaldības rīku.
Galvenie termini un jēdzieni
Pastāv vairāki galvenie termini un jēdzieni, kurus ir noderīgi saprast, strādājot ar dažādiem metadatu līdzekļiem pakalpojumā SharePoint Server. Šo jēdzienu izpratne palīdzēs jums izprast konceptuālo informāciju, kas izskaidrota tālāk šajā rakstā un citos rakstos par pārvaldīto metadatu līdzekļiem.
Taksonomija
Taksonomija ir vārdu, etiķešu vai terminu hierarhiska klasifikācija, kas sakārtoti grupās, pamatojoties uz līdzībām. Taksonomiju var definēt un centralizēti pārvaldīt viena vai vairākas personas. Starptautiskā Standard Industrial Classification (ISIC), ko izstrādāja Apvienoto Nāciju Organizācija, ir slavens rūpnieciskās taksonomijas piemērs, ko izmanto ekonomisko datu klasificēšanai. Taksonomijas ir noderīgas, jo tās nodrošina loģisku, hierarhisku metadatu struktūru, ko var izmantot, lai konsekventi klasificētu informāciju.
Folksonomija
Folksonomija ir klasifikācija, kas rodas, kad tīmekļa vietnes lietotāji kopīgi lieto vārdus, etiķetes vai terminus vietnes saturam. Ja jūs kādreiz esat redzējis tagu mākoni tīmekļa vietnē, tad jūs esat redzējis vizualizāciju folksonomy. Tālāk redzamajā attēlā ir parādīta SharePoint vietnes tīmekļa daļa Tag Cloud. Folksonomijā balstīta pieeja metadatiem var būt noderīga, jo tā izmanto vietnes lietotāju un satura veidotāju zināšanas un pieredzi, kā arī ļauj satura klasifikācijai attīstīties atbilstoši lietotāju mainīgajām biznesa vajadzībām un interesēm.
Terminu kopa
Terminu kopa ir saistītu terminu grupa.
Atkarībā no tā, kur terminu kopa ir izveidota, tās tvērums var būt lokāls vai globāls:
- Lokālās terminu kopas tiek veidotas vietņu kolekcijas kontekstā, un tās ir pieejamas lietošanai (un ir redzamas) tikai šīs vietņu kolekcijas lietotājiem. Piemēram, ja sarakstam vai bibliotēkai pievienojat pārvaldīto metadatu kolonnu un šai kolonnai izveidojat jaunu terminu kopu, terminu kopa ir lokāla vietņu kolekcijā, kurā iekļauts šis saraksts vai bibliotēka.
- Globālās terminu kopas ir pieejamas lietošanai visās vietnēs, kas abonē konkrētu pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammu.
Terminu kopas var konfigurēt aizvēršanai, kas nozīmē, ka lietotāji nevar tām pievienot jaunus terminus, ievadot vērtību kolonnai, kas ir kartēta uz terminu kopu. Tos var konfigurēt arī atvērtai, tas nozīmē, ka lietotāji var pievienot jaunus terminus terminu kopai, atjauninot uz terminu kopu kartētas kolonnas vērtību.
Termins
Termins ir atsevišķs vienums terminu kopā, un tas ir konkrēts vārds vai frāze, kas var būt saistīta ar vienumu SharePoint Server vietnē. Terminam ir unikāls ID un tam var būt daudz dažādu teksta etiķešu (sinonīmu). Ja strādājat ar vietni ar vairākām valodām, tajā var būt arī etiķetes dažādās valodās.
Pastāv divu veidu termini:
Pārvaldītie noteikumi
Pārvaldītie termini parasti ir iepriekš definēti un sakārtoti hierarhiskā terminu noteikumā, ko iestatījis terminu krātuves administrators vai cita persona, kurai ir atļaujas strādāt ar pārvaldītajiem metadatiem.
Uzņēmuma atslēgvārdi
Uzņēmuma atslēgvārds ir vārds vai frāze, kas tiek pievienota vienumiem SharePoint vietnē. Uzņēmuma atslēgvārdi terminu krātuves pārvaldības rīkā tiek dēvēti par atslēgvārdu kopu sakārtotā terminu kopā, kas nav hierarhiskā terminu kopā. Tā kā lietotāji parasti var pievienot jebkuru vārdu vai frāzi vienumam kā atslēgvārdu, uzņēmuma atslēgvārdus var izmantot tautas sonomijas stila atzīmēm. Terminu krātuves administratori vai citas personas, kurām ir atļauja pārvaldīt metadatus, var izvēlēties pārvietot atslēgvārdus no terminu kopas Atslēgvārdi uz konkrētu pārvaldītu terminu kopu, un pēc tam atslēgvārdi kļūst pieejami konkrētas terminu kopas kontekstā. Terminu krātuves administratori var arī izvēlēties slēgt atslēgvārdu kopu, lai lietotāji nevarētu iesniegt jaunus atslēgvārdus un viņiem būtu ierobežota esošo atslēgvārdu izmantošana.
Grupētu
Grupas definē drošības robežas. Grupa ir terminu kopu kopa, kurām visām ir kopīgas drošības prasības. Tikai tie lietotāji, kas norādīti kā konkrētas grupas līdzstrādnieki, var pārvaldīt terminu kopas, kas pieder grupai, vai izveidot tajā jaunas terminu kopas. Organizācijām ir jāizveido unikālas terminu kopu grupas, kurām ir unikālas piekļuves vai drošības vajadzības.
Terminu krātuves pārvaldības rīks
Terminu krātuves pārvaldības rīks ir rīks, ko taksonomi, administratori vai citas personas, kas pārvalda taksonomijas, var izmantot, lai izveidotu, importētu un pārvaldītu terminu kopas un tajās esošos terminus. Terminu krātuves pārvaldības rīks parāda visas globālās terminu kopas un visas lokālās terminu kopas, kas pieejamas vietņu kolekcijai, no kuras piekļūstat terminu krātuves pārvaldības rīkam.
Pārvaldīto metadatu kolonna
Pārvaldīto metadatu kolonna ir jauns kolonnas tips, ko var pievienot sarakstiem vai bibliotēkām, lai vietnes lietotāji vai satura īpašnieki varētu atlasīt vērtības no konkrētas pārvaldīto terminu kopas un lietot tās saturam. Pārvaldīto metadatu kolonnu var konfigurēt, lai kartētu uz esošu terminu kopu, vai arī varat izveidot jaunu terminu kopu tieši šai kolonnai. Ja izveidosit jaunu terminu kopu, kas tiks speciāli lietota pārvaldīto metadatu kolonnai, šī terminu kopa būs lokāla terminu kopa, kas būs pieejama tikai lietošanai vietņu kolekcijā, kurā tā tika izveidota.
Kolonna Uzņēmuma atslēgvārdi
Kolonna Uzņēmuma atslēgvārdi ir kolonna, kuru varat pievienot satura tipiem, sarakstiem vai bibliotēkām, lai ļautu lietotājiem atzīmēt vienumus ar pašu izvēlētiem vārdiem vai frāzēm. Pēc noklusējuma tā ir vairākvērtību kolonna. Kad lietotāji kolonnā ieraksta vārdu vai frāzi, viņiem tiek parādīti rakstīšanas turpināšanas ieteikumi, kas var ietvert vienumus gan no pārvaldītajām terminu kopām, gan no terminu kopas Atslēgvārdi. Lietotāji var atlasīt esošu vērtību vai ievadīt kaut ko jaunu (ja terminu kopa Atslēgvārdi ir konfigurēta atvērtai lietotāju pievienošanai).
Sociālās atzīmes
Sociālās atzīmes ir vārdi vai frāzes, ko vietnes lietotāji var lietot saturam SharePoint vietnē, lai palīdzētu viņiem kategorizēt informāciju sev jēgpilnā veidā. Sabiedriskās atzīmes var lietot arī vietrāžiem URL ārpus SharePoint vietnes. Sociālās atzīmes atbalsta uz folksonomiju balstītu marķēšanu. Sabiedrisko atzīmi veido rādītāji uz trīs veidu informāciju:
- lietotāja identitāte
- vienuma vietrādis URL
- Termins
Šie rādītāji tiek glabāti sabiedrisko atzīmju krātuvē, kas ir daļa no lietotāja profila pakalpojuma lietojumprogrammas. Tehniski sociālās atzīmes nav daļa no pārvaldīto metadatu līdzekļiem pakalpojumā SharePoint Server, bet tās savieno pārvaldīto metadatu līdzekļus vairākos svarīgos veidos, kas palīdz nodrošināt konsekventu metadatu izmantošanu visā organizācijā. Sociālās atzīmes terminu daļa norāda uz terminu terminu krātuves atslēgvārdu kopā vienai no pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammām, ar kuru vietnei ir izveidots savienojums.
Piemēram, veidojot jaunu sabiedrisko atzīmi, jums ir iespēja izvēlēties kādu no esošajiem terminiem, kas var ietvert pārvaldītos terminus, kā arī uzņēmuma atslēgvārdus. Ja atlasāt kādu no šiem esošajiem terminiem, jūsu sociālajā atzīme satur rādītāju uz šo terminu. Ja izvēlaties neatlasīt esošu terminu un izveidojat terminu, kas nekad iepriekš nav ticis lietots, terminu krātuves terminu kopā Atslēgvārdi tam tiek izveidots jauns atslēgvārds, un jūsu jaunā sociālā atzīme norāda uz šo terminu.
Šādā veidā atslēgvārdi, kas tiek izmantoti sabiedrisko atzīmju atzīmēs, tiek pievienoti terminu kopai Atslēgvārdi, kas ir redzama terminu krātuves pārvaldības rīkā (ja to šajā rīkā vēl nav), un tos var pārvaldīt terminu krātuves administratori. Turklāt, ja lietotāji satura veidā lieto uzņēmuma atslēgvārdus vai pārvaldītos terminus, atjauninot kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi vai Pārvaldītie metadati, sociālās atzīmes var izveidot automātiski, lai šīs atzīmes būtu redzamas kā atzīmes jaunumu plūsmās, atzīmju mākoņos vai personiskās vietnes profilos. Sarakstu vai bibliotēku īpašnieki var iespējot vai atspējot metadatu publicēšanu, sarakstam vai bibliotēkai atjauninot uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumus .
Pievienojot vienumam sabiedrisko atzīmi, varat norādīt, vai vēlaties padarīt savu identitāti un vienuma URL privātu, bet termins, kas tiek glabāts terminu krātuvē, vienmēr ir publisks.
Sociālās atzīmes ir noderīgas, jo ļauj vietnes lietotājiem uzlabot satura un vietnes satura atrašanu.
Papildinformāciju par sociālās atzīmēšanas ietekmi uz privātumu un drošību skatiet rakstā Sociālā marķējuma ietekme uz privātumu un drošību.
Atzīmju pievienošana
Visvispārīgākajā nozīmē atzīmēšana var attiekties vienkārši uz metadatu lietošanu vienumam, neatkarīgi no tā, vai tas ir pārvaldītie metadati vai sociālā atzīme. Šajā rakstā darbības vārds "tag" tiek lietots šajā nozīmē, un tas neaprobežojas tikai ar sociālajiem tagiem.
Metadatu scenāriji: no taksonomijām līdz folksonomijām
Metadatu pārvaldības līdzekļi produktā SharePoint Server atbalsta dažādas metadatu pārvaldības un izmantošanas pieejas. Iedomājieties šo diapazonu kā sava veida kontinuumu. Vienā šī kontinuuma galā ir taksonomijas, kas ir formālas, centralizēti pārvaldītas, hierarhiskas terminu grupas. Šī diapazona otrā galā ir folksonomijas, kas ir sadarbības klasifikācijas, kas rodas, kad indivīdi brīvi pielieto tagus saturam.
SharePoint Server atbalsta gan šī kontinuuma ekstremālos punktus, gan tā punktus. Vienā kontinuuma galā varat ieviest formālas taksonomijas, izmantojot pārvaldītus terminus un terminu kopas. Es domāju, ka tas ir ļoti svarīgi.
Starp šiem galējiem variantiem metadatiem var lietot elastīgas struktūras un kontroles pakāpes, kā arī varat pielāgot tvērumu, kādā lietot šo vadīklu, izvēloties to padarīt globālu visās vietnēs vai lokālu konkrētām vietnēm. Piemēram, varat konfigurēt terminu kopas, lai tās būtu slēgtas vai atvērtas lietotāju ieguldījumiem. Varat izvēlēties izmantot uzņēmuma atslēgvārdus un sociālās atzīmes kopā ar pārvaldītajiem terminiem. SharePoint Server ļauj organizācijām apvienot formālu, pārvaldītu taksonomiju priekšrocības ar dinamiskajām priekšrocībām, ko sniedz sociālā atzīmēšana pielāgotos veidos.
Tālāk redzamā shēma parāda, kā dažāda veida SharePoint risinājumiem var būt nepieciešama atšķirīga pieeja metadatiem atkarībā no biznesa vajadzībām.
Pārvaldīto metadatu priekšrocības
Pārvaldīto metadatu izmantošanai organizācijas vietnēs ir vairākas priekšrocības:
Konsekventa metadatu izmantošana Pārvaldīto metadatu līdzekļi programmā SharePoint Server sniedz iespēju lietot pielāgojamas kontroles pakāpes metadatiem, kas tiek pievienoti saturam. Izmantojot terminu kopas un pārvaldītos terminus, varat noteikt to terminu tipu noteikšanu, kurus var pievienot saturam, kā arī to, kuras personas var pievienot jaunus terminus. Varat arī ierobežot uzņēmuma atslēgvārdu izmantošanu līdz noteiktam atslēgvārdu sarakstam, konfigurējot terminu kopu Atslēgvārdi kā slēgtu.
Ja vieni un tie paši termini tiek konsekventi izmantoti visās vietnēs, ir vieglāk izveidot stabilus procesus vai risinājumus, kas balstās uz metadatiem. Turklāt lietotāja pieredze darbā ar metadatiem vietnēs, sarakstos un bibliotēkās, kā arī Office klienta programmās ļauj vietņu lietotājiem ērti lietot konsekventus metadatus savā saturā.
Uzlabota satura pārskatāmība Ja uzņēmuma vietņu saturam ir konsekventi metadati, ir vieglāk atrast un piekļūt biznesa informācijai un datiem, izmantojot meklēšanu. Jauni meklēšanas līdzekļi, piemēram, precizēšanas panelis, kas tiek parādīts meklēšanas rezultātu lapas kreisajā pusē, sniedz lietotājiem iespēju filtrēt meklēšanas rezultātus, pamatojoties uz metadatiem.
Turklāt sarakstu un bibliotēku metadatu navigāciju var konfigurēt, lai ļautu lietotājiem izveidot dinamiskus informācijas skatus, pamatojoties uz noteiktiem metadatu laukiem. Lietotāji var pārvietoties bibliotēkās pēc mapes vai metadatu rakursa, kā arī precizēt rezultātus, izmantojot papildu taustiņu filtrus.
Lielāka elastība Pārvaldīto metadatu līdzekļi terminu krātuves administratoriem (vai citām personām ar atļauju atjaunināt pārvaldītos metadatus) atvieglo jūsu metadatu uzturēšanu un pielāgošanu atbilstoši biznesa vajadzību attīstībai. Terminu kopu varat viegli atjaunināt, izmantojot terminu krātuves pārvaldības rīku, un jaunie vai atjauninātie termini automātiski kļūs pieejami lietošanai visur, kur ir pieejama ar šo terminu kopu saistīta pārvaldīto metadatu kolonna. Sapludinot vairākus terminus vienā terminā, saturs, kas atzīmēts ar šiem terminiem, tiek automātiski atjaunināts, lai atspoguļotu šīs izmaiņas. Atsevišķiem terminiem varat norādīt vairākus sinonīmus (vai etiķetes). Ja jūsu vietne ir daudzvalodu, varat arī atsevišķiem terminiem norādīt daudzvalodu etiķetes.
Managing metadata
Pārvaldīto metadatu plānošana un konfigurēšana
Pirms pārvaldīto metadatu līdzekļu izmantošanas jūsu organizācijā var būt nepieciešams veikt nelielu plānošanu. Nepieciešamā plānošanas pakāpe ir vairāk vai mazāk proporcionāla formalitātes un kontroles pakāpei, ko vēlaties piemērot metadatiem.
Ja vēlaties, lai lietotāji palīdzētu izstrādāt taksonomiju, varat vienkārši likt lietotājiem vienumiem pievienot atslēgvārdus un pēc tam tos sakārtot terminu kopās, ja nepieciešams.
Ja jūsu organizācija vēlas izmantot pārvaldītās terminu kopas, lai ieviestu formālas iepriekš definētas taksonomijas, tad galvenajām ieinteresētajām personām, kuras ir ieinteresētas taksonomijas struktūrā, ir jāsadarbojas, lai plānotu un izstrādātu lietojamās terminu kopas un terminus. Papildinformāciju par šo plānošanas procesu skatiet sadaļā Plānošanas nosacījumi un terminu kopas. Papildinformāciju par pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas konfigurēšanu skatiet sadaļā Pārvaldīto metadatu administrēšana.
Pēc tam, kad galvenās ieinteresētās personas organizācijā vienojas par nepieciešamajām terminu kopām, varat izmantot terminu krātuves pārvaldības rīku, lai importētu vai izveidotu terminu kopas un pārvaldītu un uzturētu terminu kopas, kad lietotāji sāk strādāt ar metadatiem. Ja jūsu tīmekļa lietojumprogrammai ir konfigurēta pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogramma un jūs esat vietņu kolekcijas administrators vai norīkots terminu krātuves administrators, terminu krātuves pārvaldības rīku varat atvērt, izvēlnē Vietnes darbības noklikšķinot uz Vietnes iestatījumi un pēc tam sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķinot uz Terminu krātuves pārvaldība.
Terminu kopu izveide un pārvaldība
Terminu krātuves pārvaldības rīks nodrošina koka vadīklu, ko varat izmantot lielākajai daļai uzdevumu. Jūsu šī rīka lietotāja loma nosaka, kādus uzdevumus jūs varat veikt. Lai strādātu terminu krātuves pārvaldības rīkā, jums ir jābūt fermas administratoram, terminu krātuves administratoram vai kādai personai, kas ir norīkota par terminu kopu grupas pārvaldnieku vai līdzstrādnieku. Detalizētu informāciju par šīm lomām skatiet sadaļā Pārvaldīto metadatu lomas.
Lai veiktu darbības ar hierarhijas vienumu, norādiet uz pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas, grupas, terminu kopas vai termina nosaukumu, kuru vēlaties modificēt, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam izmantojiet izvēlni, lai atlasītu vajadzīgās darbības.
Piemērs.
Ja esat terminu krātuves administrators, varat izveidot vai dzēst grupas pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammā.
Ja esat terminu krātuves administrators vai grupas pārvaldnieks, varat izveidot, importēt vai dzēst terminu kopas grupā. Terminu kopas līdzstrādnieki var izveidot jaunas terminu kopas.
Ja esat terminu krātuves administrators, grupas pārvaldnieks vai terminu kopas līdzstrādnieks, varat izveidot vai atkārtoti izmantot terminu kopas terminus, kā arī kopēt, pārvietot vai dzēst atlasīto terminu kopu.
Ja esat terminu krātuves administrators, grupas pārvaldnieks vai terminu kopas līdzstrādnieks, terminu kopā varat izveidot, kopēt, atkārtoti izmantot, sapludināt, novecot, pārvietot vai dzēst atsevišķus terminus.
Katrā hierarhijas līmenī varat konfigurēt specifiskus grupas, terminu kopas vai termina rekvizītus, izmantojot rekvizītu rūti, kas tiek rādīta pa labi no terminu krātuves koka vadīklas.
Piemēram, ja konfigurējat terminu kopu, varat izmantot rekvizītu rūti, lai norādītu detalizētu informāciju, piemēram, vārdu, aprakstu, īpašnieku, kontaktpersonu un ieinteresētās puses. Varat norādīt, vai terminu kopa ir pieejama vai slēgta jauniem iesniegumiem no lietotājiem. Varat arī norādīt, vai terminu kopa ir pieejama atzīmēšanai. Ja terminu kopu izvēlēsities padarīt nepieejamu atzīmēšanai, tā nebūs redzama lielākajai daļai lietotāju. Piemēram, ja terminu kopa vēl tiek izstrādāta, varat izvēlēties padarīt šo opciju nepieejamu atzīmēšanai.
Metadatu lietošana
Satura atzīmēšana ar pārvaldītiem terminiem
Ja pārvaldīto metadatu kolonna ir pievienota satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai, satura īpašnieki var atzīmēt savu saturu ar pārvaldītiem terminiem no konkrētas terminu kopas, rediģējot saraksta vai bibliotēkas vienuma rekvizītus un pēc tam atjauninot atbilstošos laukus elementa vai dokumenta rekvizītu rediģēšanas veidlapā. Pārvaldīto metadatu kolonnas ir viegli identificējamas, jo tajās ir redzama atzīmju ikona, ko var izmantot, lai palaistu terminu atlasītāja dialoglodziņu.
Terminu atlasītāju var izmantot, lai terminu kopas hierarhijā atlasītu terminu. Tas ir noderīgi, ja nezināt pieejamos terminus. Ja terminu kopa ir konfigurēta kā atvērta un tās pārvaldīto metadatu kolonna ļauj aizpildīt vērtības, iespējams, varat terminu kopai pievienot jaunu terminu. Vai arī varat vienkārši nosūtīt atsauksmes norādītajai kontaktpersonai par terminu kopu.
Kad varat sākt rakstīt vajadzīgo terminu, pieejamie termini tiek automātiski piedāvāti atbilstoši tam, ko esat sākis rakstīt, un varat atlasīt vajadzīgo. Informācija, iespējams, ir iekavās aiz termina, kas norāda terminu kopas nosaukumu un termina hierarhiju. Tas var palīdzēt jums izvēlēties kādu no līdzīgiem terminiem.
Ja tiek ieteikti dublēti vai līdzīgi termini, iespējams, redzēsit arī aprakstošu tekstu, ko terminam ir konfigurējis terminu krātuves administrators, lai palīdzētu lietotājiem veikt atbilstošu atlasi.
Satura atzīmēšana ar uzņēmuma atslēgvārdiem
Ja satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai ir pievienota kolonna Uzņēmuma atslēgvārdi, satura īpašnieki (vai jebkurš lietotājs, kam ir saraksta vai bibliotēkas līdzdalības atļaujas) var pievienot atzīmes saturam ar pieejamiem pārvaldītajiem terminiem vai atslēgvārdiem, rediģējot saraksta vai bibliotēkas vienuma rekvizītus un ierakstot nepieciešamos atslēgvārdus uzņēmuma atslēgvārdu laukā. Ja pastāv atbilstošs vai līdzīgs termins, tas tiks ieteikts, un jūs varat to atlasīt. Vai arī varat pievienot jaunu atslēgvārdu, ja terminu kopa Atslēgvārdi ir konfigurēta atvērt jaunus terminus. Uzņēmuma atslēgvārdu laukam ir vairākas vērtības, tāpēc vienumam varat pievienot vairākus atslēgvārdus.
Satura atzīmēšana ar sociālajām atzīmēm
Ja sociālās atzīmēšanas līdzeklis ir iespējots, varat atzīmēt SharePoint vietnes saturu, kas jums šķiet jēgpilns vai interesants. Lai atzīmētu lapu, varat izmantot atzīmes ikonu, kas redzama lapas augšdaļā.
Lai atzīmētu dokumentus vai saraksta vienumus, varat izmantot atzīmju komandu, kas tiek rādīta lentes cilnē Bibliotēka vai Saraksts .
Kad sākat rakstīt lietojamo atzīmi vai atzīmes, varat atlasīt kādu no esošajiem atslēgvārdiem vai pārvaldītajiem terminiem vai pievienot jaunus atslēgvārdus, ja terminu kopa Atslēgvārdi ir atvērta.
Varat arī atzīmēt saturu ārējās vietnēs, piemēram, citās iekštīkla vai interneta vietnēs, pārlūkprogrammā pievienojot SharePoint atzīmju un piezīmju rīku. Papildinformāciju par atzīmēšanu ārējām vietnēm skatiet sadaļā Darba sākšana ar vietni Mana vietne.
Papildinformāciju par sabiedrisko atzīmju pievienošanas līdzekļiem skatiet tēmās Atzīmju un piezīmju izmantošana informācijas koplietošanai ar kolēģiem .