Viena no pirmajām darbībām, lai pārvaldītu projektu, ir pievienot uzdevumus, kas palīdzēs paveikt projektu. Uzdevumu saraksts var būt vienkāršs kā veicamo darbu kontrolsaraksts, bet arī nedaudz saistošāks, iekļaujot sākuma un beigu datumus, saistību ar citiem uzdevumiem un citu saistīto uzdevumu informāciju. Gan vienkāršs uzdevumu kontrolsaraksts, gan ieplānotais uzdevumu saraksts izmanto vienu un to pašu sarakstu jūsu vietnē, tāpēc varat sākt ar vienkāršu kontrolsarakstu un vēlāk pievienot uzdevumiem detalizētu informāciju, lai tas kļūtu par ieplānotu uzdevumu sarakstu.
Vienkārša uzdevumu kontrolsaraksta pievienošana
Ja tikai sākat projekta plānošanu vai ja neparedzat, ka šis projekts būs īpaši sarežģīts, projekta efektīvai vadībai var pietikt ar vienkāršu uzdevumu sarakstu. Kontrolsarakstā var būt iekļauti jūsu projekta uzdevumu izpildes termiņi un uzdevumi projekta grupas dalībniekiem.
Lai pievienotu vienkāršu uzdevumu kontrolsarakstu:
- Savas vietnes ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Uzdevumi.
- Lapā Uzdevumi noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Kolonnā Uzdevuma nosaukums ierakstiet katra uzdevuma nosaukumu, kas ir jāpabeidz jūsu projektā. Nospiediet taustiņu Enter , lai pārvietotos uz nākamo rindiņu pēc uzdevuma pievienošanas.
Padoms
Vai vēlaties pievienot jaunu uzdevumu starp diviem uzdevumiem, kas jau ir uzskaitīti? Noklikšķiniet uz vietas pa kreisi no esoša uzdevuma izvēles rūtiņas un pēc tam nospiediet taustiņu Insert. Virs esošā uzdevuma, kuru atlasījāt, tiek pievienota jauna rinda. Varat arī noklikšķināt uz Ievietot cilnes Uzdevumi grupā Hierarhija.
Kolonnā Izpildes datums ierakstiet vai atlasiet datumu, kad katram sarakstā iekļautajam uzdevumam ir jābūt pabeigtam. Ja neesat pārliecināts, kad uzdevums ir jāpabeidz, atstājiet šo kolonnu tukšu.
Kolonnā "Kam piešķirts" ierakstiet vai atlasiet katras personas vārdu, kura strādās pie katra sarakstā iekļautā uzdevuma.
Padoms
Vislabāk katram uzdevuma piešķirt tikai vienu personu. Ja nepieciešams piešķirt vairākas personas, var rasties problēmas ar uzdevumu atzīmēšanu kā pabeigtu. Ja Anna pabeidz darbu ar uzdevumu, ir lietderīgi to atzīmēt kā pabeigtu savā lapā Mani uzdevumi. Tomēr tas atzīmē, ka uzdevums ir pabeigts visiem, ne tikai Annai. Kādam citam ar uzdevumu vēl var būt darbs. Ja nolemjat, ka uzdevumam joprojām ir jāpiešķir vairākas personas, varat atdalīt vārdus ar semikolu (;).
Kad esat pabeidzis pievienot vienkāršo uzdevumu kontrolsarakstu, noklikšķiniet uz Pārtraukt.
Cits ātrs veids, kā pievienot vienkāršu kontrolsarakstu, ir ielīmēt sarakstu no Excel darblapas. Kamēr darblapā izmantotās kolonnas ir saskaņotas ar kolonnām, kas redzamas uzdevumu lapā, varat vienkārši noklikšķināt uzdevumu sarakstā un ielīmēt darblapas datus. Nosaukumi tiks savienoti pārī ar kontiem, ja iespējams, kolonnā Kam piešķirts .
Strādājot ar projektu, varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus katra uzdevuma nosaukumam, kad uzdevums ir pabeigts.
Ja konstatējat, ka jums ir nepieciešama lielāka kontrole pār uzdevumiem vienkāršajā kontrolsarakstā, varat izmantot nākamajā sadaļā norādītās darbības, lai detalizētāk apstrādātu uzdevumus un izveidotu vienmērīgāku plānoto sarakstu.
Plānota uzdevumu saraksta pievienošana
Ja jūsu projekts ir nedaudz sarežģīts, iespējams, konstatēsit, ka ieplānots uzdevumu saraksts palīdz vieglāk izsekot līdzi darbam.
Lai pievienotu ieplānotu uzdevumu sarakstu:
Savas vietnes ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Uzdevumi.
Lapā Uzdevumi noklikšķiniet uz Jauns uzdevums. Vai arī lentes cilnē Uzdevumi noklikšķiniet uz Jauns vienums.
Piezīme
Ja sākotnēji izveidojāt vienkāršu uzdevumu kontrolsarakstu, bet projekta ietvaros tas kļuva mazliet sarežģītāks, varat ātri pievienot detalizētāku informāciju par esošajiem uzdevumiem. Lai atlasītu uzdevumu, noklikšķiniet vietā pa kreisi no tā izvēles rūtiņas un pēc tam lentes cilnē Uzdevumi noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu. Tiek atvērts uzdevums, lai jūs varētu pievienot detalizētāku grafika informāciju.
Ierakstiet uzdevuma nosaukumu lodziņā Uzdevuma nosaukums .
Ierakstiet vai atlasiet uzdevuma sākuma un beigu datumu lodziņā Sākuma datums un Izpildes datums . Ja neesat pārliecināts par kādu no šiem datumiem, pagaidām atstājiet šo informāciju. Vienmēr varat atgriezties vēlāk un pievienot informāciju, rediģējot uzdevumu.
Lodziņā Kam piešķirts ierakstiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kurai vēlaties strādāt ar uzdevumu.
Padoms
Vislabāk katram uzdevuma piešķirt tikai vienu personu. Ja nepieciešams piešķirt vairākas personas, var rasties problēmas ar uzdevumu atzīmēšanu kā pabeigtu. Ja Anna pabeidz darbu ar uzdevumu, ir lietderīgi to atzīmēt kā pabeigtu savā lapā Mani uzdevumi. Tomēr tas atzīmē, ka uzdevums ir pabeigts visiem, ne tikai Annai. Kādam citam ar uzdevumu vēl var būt darbs. Ja nolemjat, ka uzdevumam joprojām ir jāpiešķir vairākas personas, varat atdalīt vārdus ar semikolu (;).
Ja darbs ar uzdevumu jau ir sācies, lodziņā Pabeigtības procents ievadiet procentuālo vērtību, lai norādītu, cik daudz darba ir paveikts un kas vēl ir jādara.
Padoms
Tas ir lielisks lauks, ko jūsu projekta grupas dalībnieki var regulāri atjaunināt. Tas var palīdzēt saprast, kā norit darbs pie projekta un vai projekts tiks pabeigts laikā.
Ierakstiet īsu uzdevuma aprakstu lodziņā Apraksts , ja vēlaties sniegt detalizētāku informāciju par veicamo darbu. Tas var būt noderīgi vadītājiem un citām ieinteresētajām pusēm, kuras vēlas izprast jūsu projektu.
Izmantojiet lodziņus un pogas blakus vienumam Priekšteči, lai norādītu, kuri uzdevumi projektā ir jāpabeidz, pirms varētu sākt pašreizējo uzdevumu.
Pieņemsim, ka jūs izveidojat uzdevumu "Publicēt preses relīzi", kas nevar sākties līdz brīdim, kad ir pabeigts uzdevums "Rakstīt preses relīzi". Kreisajā pusē esošajā lodziņā atlasiet uzdevumu "Rakstīt preses relīzi" un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot , lai to pārvietotu uz lodziņu labajā pusē. Tas norāda, ka uzdevums "Rakstīt preses relīzi" ir priekštecis (tas ir, tas ir pirms uzdevuma) uzdevuma "Publicēt preses relīzi".Sarakstā Prioritāte atlasiet atbilstošo prioritātes līmeni.
Sarakstā Uzdevuma statuss atlasiet atbilstošo statusa līmeni.
Padoms
Šis ir vēl viens lauks, kuru projekta grupas dalībnieki var regulāri atjaunināt. Tas var palīdzēt jums sekot līdzi darba bloķējumiem, grafika kavējumiem un citām svarīgām plānošanas problēmām.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Darbs ar uzdevumu sarakstu
Strādājot ar uzdevumu sarakstu, tie uzdevumi, kuru izpildes datumi ir sarkanā krāsā, ir novēloti. Kad nokavētu uzdevumu atzīmējat kā pabeigtu, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus uzdevumam, izpildes datums vairs netiek rādīts kā sarkans teksts.
Varat arī pārslēgties starp dažādiem uzdevumu saraksta skatiem, noklikšķinot uz skata saitēm virs saraksta. Varat izvēlēties No All Tasks, Calendar, Completed, Gantt Chart, Late Tasks, My Tasks un Upcoming, vai arī varat modificēt esošu skatu vai izveidot savu uzdevumu saraksta skatu. Ja skats, ko vēlaties izmantot, nav norādīts virs uzdevumu saraksta, noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai skatītu papildu opcijas (...) blakus skatu saitēm un izvēlieties skatu, kuru vēlaties izmantot. Papildinformāciju par sava skata izveidi skatiet sadaļā Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.
Pēc detalizētu uzdevumu pievienošanas projektam, iespējams, vēlēsities: