SharePoint saziņas vietnes ir veidotas tā, lai informētu un iesaistītu. Atšķirībā no grupas vietnes, kur galvenais mērķis ir sadarboties , veidojot saturu ar nelielu grupu, saziņas vietnes galvenais mērķis ir informēt lasītājus — galvenokārt, lai viņi lasītu, nevis radītu.
Vai vēlaties izveidot grupas vietni? Joprojām varat sekot norādījumiem šajā rakstā, bet saprotiet, ka grupas vietnei parasti ir daudz mazāka auditorija ar ļoti specifiskiem mērķiem un uzdevumiem, kas jāizpilda. Saziņas vietnes ir paredzētas plašai saziņai.
Saziņas vietnes sniedz lielisku veidu, kā:
- Koplietojiet informāciju ar desmitiem vai simtiem cilvēku vai visu organizāciju
- Parādiet savas grupas piedāvātos pakalpojumus vai pastāstiet organizācijai stāstu par jauna produkta izlaišanu
- Ziņu kopīgošana vizuāli saistošā formātā
Saziņas vietnes un iekštīkli
Ja veidojat iekštīklu, saziņas vietnes ir primārais vietnes tips, ko izmantosit. Tāpēc jūs varat sagaidīt, ka jūsu saziņas vietnes iegūs plašu lasītāju loku. Ja vietnes piesaista plašu auditoriju, ir svarīgi nodrošināt:
- Pārdomāta pārvaldība — vietnes noformēšanas prakse un organizācijas nodrošināto pārvaldības norādījumu ievērošana
- Tēmām raksturīgas vietnes — jūsu iekštīklā būs daudz saziņas vietņu, kas ir specifiskas katrai tēmai, funkcijai, pakalpojumam, programmai vai iniciatīvai. Ja jums ir cita cilvēku grupa, kas atbild par tēmu vai funkciju, apsveriet iespēju izveidot atsevišķu saziņas vietni.
- Labi izplānota sākumvietne — sākumvietne ir saziņas vietne, ko izveidojat un iestatāt kā galveno reklāmas lapu visiem iekštīkla lietotājiem. Plānojot mājas objektu, ir jāņem vērā daži īpaši apsvērumi.
Plāns
Izprotiet savu auditoriju
Uztveriet katru saziņas vietni kā iespēju pastāstīt savu stāstu saviem lasītājiem. Lieliska saziņas vietne sākas ar lasītāja izpratni. Plānojot vietni, apsveriet šos jautājumus:
- Kas ir jūsu skatītāji? Ko viņi meklē?
- Ko viņi vēlas mācīties vai darīt? Kādi ir galvenie uzdevumi, kas viņiem jāveic atbilstoši jūsu sniegtajiem pakalpojumiem? (Padomājiet par viņu galvenajiem uzdevumiem, nevis tikai to, ko vēlaties, lai viņi redzētu. Padomājiet par biežāk uzdotajiem jautājumiem vai tālruņa zvaniem — saņemtie jautājumi var sniegt ieskatu par to, kas lasītājiem ir nepieciešams vai ko nevar ērti atrast pašreizējā iekštīklā.)
- Kādi termini viņiem ir jēga? Atcerieties, ka jūsu lasītāji nezina tik daudz kā jūs par jūsu saturu, tāpēc jums ir jādomā par viņu "valodu" un terminiem, kas viņiem kaut ko nozīmē.
- Kādus rezultātus vēlaties sasniegt? Kā jūs uzzināsit, vai jūsu vietne ir veiksmīga?
- Vai jums ir globāla auditorija? Vai jūsu vietnei jābūt prezentētai vairākās valodās? Ja tā ir, noteikti pārskatiet, kā izveidot daudzvalodu saziņas vietnes, lapas un jaunumus.
Padoms. Saziņas vietne būs noderīga vietnes apmeklētājiem, jo tā palīdzēs samazināt uzdevumu izpildei nepieciešamo laiku un savienos tos ar bieži nepieciešamiem resursiem. Jūsu vietne būs noderīga jūsu organizācijai, ja tā samazina klientu atbalsta biļešu skaitu vai automatizē tādus uzdevumus kā līgumu apstrāde vai palīdz lietotājiem atklāt un piedalīties līderības attīstības kursos. Vietnes plānošana no vietnes apmeklētāju perspektīvas un galveno biznesa problēmu risināšana palīdz nodrošināt, lai saziņas vietne sniegtu jēgpilnus rezultātus.
Kad primārie lietotāja mērķi ir definēti, apmeklējiet skata grāmatu , lai skatītu dažus piemērus, kā savā vietnē varētu atspoguļot lietotāju rezultātu mērķus.
Piemērs reālajā dzīvē: biznesa rezultātu definēšana
Ir noderīgi padomāt par galvenajiem apmeklētāju veidiem, kuri ieradīsies jūsu vietnē un dokumentēs savus mērķus šādā formātā: Kā ..., man ir nepieciešams ..., lai ...
Pārskatiet tālāk sniegto piemēru no saziņas vietnes par talantu & organizācijas attīstības (T&OD) komandu, kuras galvenais biznesa mērķis bija uzlabot organizācijas vadības prasmes. Panākumu metrikai viņi identificēja līdera prasmju uzlabošanas aizstājēju - palielinot to cilvēku skaitu, kuri piedalās līderības attīstības apmācībās.
Lai sasniegtu lietotāju rezultātu mērķus, viņi definēja tālāk norādīto:
| Kā a(n)... | Man vajag ... | Tātad, ka ... |
|---|---|---|
| Darbinieks | Uzziniet par līderības attīstības programmām, kas man ir pieejamas manai lomai | Es varu viegli reģistrēties nepieciešamajām un izvēles mācību iespējām. |
| Darbinieks | atrast mācību resursus, piemēram, uz vadību orientētas satura publikācijas, kurām man ir piekļuve | Es varu būt veiksmīgāks savā darbā. |
| T&OD | veicināt darbinieku mācību iespējas, lai atvieglotu reģistrēšanos kursiem | Mēs varam redzēt nozīmīgus uzlabojumus vadības rezultātos. |
| T&OD | veicināt dažādas mācību iespējas dažādos gadalaikos | Mēs varam efektīvāk reaģēt uz mainīgajām vajadzībām. |
Šajā piemērā organizācija ir migrējusi no klasiskas SharePoint vietnes uz jaunu SharePoint saziņas vietni, kas vērsta uz šo mērķu sasniegšanu. Tā vietā, lai izveidotu kursu sarakstu kā statisku dokumentu kā agrāk, komanda izveidoja kursu sarakstu, lai aprakstītu katru kursu, un kursu kalendāra sarakstu, lai ieplānotu katru kursu. Pirmajās 90 dienās pēc palaišanas bija par 400% palielinājusies dalība līderības attīstības kursos tajā pašā trīs mēnešu periodā salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu!
Vietnes satura plānošana
Jūsu saziņas vietne sniedz stāstu jūsu lasītājiem. Jūsu stāsts galvenokārt tiks izstāstīts lapās, bet jūsu vietnē var būt arī citi resursi, tostarp saraksti un dokumentu bibliotēkas.
Lietas, kas jāpatur prātā, plānojot vietnes saturu:
- Samaziniet laiku (nevis klikšķus), kas lasītājiem nepieciešams, lai iegūtu nepieciešamo saturu
- Veidojiet saziņas vietnes ar vairāk lapu nekā dokumentiem, lai atvieglotu lietošanu
- Izveidojiet savu sākumlapu pēdējo, pat ja plānojat šo lapu pirmā. Šādi, sākumlapā veidojot navigācijas elementus, piemēram, Hero vai Ātro saišu tīmekļa daļas, varat automātiski ievilkt attēlu no katras lapas, lai radītu vizuālo konsekvenci, lasītājam noklikšķinot uz saites.
Lappuses
Jūsu vietni parasti veido divu veidu lapas:
Navigācijas lapas nodrošina informācijas kategorijas lasītājam. Navigācijas lapas bieži nodrošina augsta līmeņa saturu, bet tās galvenokārt ir saistītas ar informācijas kategoriju prezentēšanu, lai palīdzētu lasītājiem apgūt jūsu vietni. Šī iemesla dēļ etiķetes, ko izmantojat, lai parādītu šīs kategorijas, ir īpaši svarīgas, un tās ir rūpīgi jāplāno. Jūsu vietnes sākumlapa ir īpaša veida navigācijas lapa, un tā nodrošina jūsu vietnes "ārdurvis".
Navigācijas lapas piemērs:
Mērķa lapas norāda lasītāja ceļa beigas un sniedz informāciju, ko lasīt, lejupielādēt vai izdrukāt. Jūsu mērķis ir panākt, lai tās būtu īsas un specifiskas tēmai, jo cilvēki nelasa katru vārdu tiešsaistes lapās - viņi skenē, un skatītāji iegūs daudz labāku meklēšanas pieredzi.
Mērķa lapas piemērs:
Pārdomājiet galvenās savas vietnes informācijas sadaļas vai kategorijas un to, kā izmantosit navigācijas un mērķa lapu kombināciju, lai palīdzētu skatītājam iegūt nepieciešamo informāciju pēc iespējas efektīvāk.
Katrai lapai, ieskaitot sākumlapu, pārliecinieties, vai skatītājam tiek sniegta šāda informācija:
- Where am I?
- Ko šeit varu darīt?
- Ko man darīt tālāk?
Saraksti un bibliotēkas
Izmantojiet vietnes sarakstus , lai dinamiski parādītu saturu tabulai līdzīgā formātā. Sarakstus var izmantot, lai rādītu saturu vai apkopotu informāciju no vietnes apmeklētājiem.
Saraksta tīmekļa daļas piemērs:
Padoms. Lai gan vietnes apmeklētāji pēc noklusējuma nevarēs rediģēt saziņas vietnes saturu, jums ir iespēja pārvaldīt jebkura vietnes saraksta atļaujas , lai apmeklētājiem varētu piešķirt līdzdalības piekļuvi tikai noteiktam sarakstam, nevis visai vietnei. Varat izmantot saraksta tīmekļa daļu , lai parādītu saraksta informāciju savās lapās.
Izmantojiet dokumentu bibliotēkas , lai glabātu un parādītu saturu, piemēram, dokumentus un failus. Jūsu saziņas vietnē būs viena noklusējuma dokumentu bibliotēka , taču varat pievienot papildu bibliotēkas dažādiem dokumentu tipiem. Dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu var izmantot, lai parādītu savu dokumentu bibliotēku saturu. Vai arī izmantojiet tīmekļa daļas, piemēram, ātro saišu tīmekļa daļu vai hipersaites teksta tīmekļa daļā , lai rādītu saites uz atsevišķiem dokumentiem. Atsevišķu dokumentu saites lasītājiem atvieglo konteksta pievienošanu un var būt noderīgākas nekā visas bibliotēkas rādīšana. Ja vēlaties rādīt dokumentu bibliotēkas saturu, apsveriet iespēju izveidot pielāgotus skatus, lai filtrētu katrā lapā visatbilstošāko saturu, un izmantot šo skatu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļā. Uzziniet vairāk par pielāgotu skatu izveidi dokumentu bibliotēkā.
Padoms. Centieties savās bibliotēkās izmantot ne vairāk kā vienu vai divus mapju līmeņus. Tā vietā izveidojiet jaunu bibliotēku, lai jūsu failu struktūras būtu plakanākas un saturs būtu atklājams. Apsveriet iespēju izmantot kolonnas, lai kārtotu saturu savās bibliotēkās. Ieteicams izmantot vietņu kolonnas, nevis saraksta kolonnas, jo vietņu kolonnas var atkārtoti izmantot jebkurā bibliotēkā vai sarakstā, bet saraksta kolonnas var izmantot tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā. Uzziniet vairāk par kolonnu izmantošanu sarakstu un bibliotēku kārtošanai.
Izlemiet, kā organizēt lapas
Plānojot savas vietnes saturu, apsveriet, kā grupēt un organizēt savas lapas:
- Vai vēlaties, lai varētu "sarullēt" visus ziņu rakstus par konkrētu tēmu vai konkrētu veidu (piemēram, People Spotlight)? Šādā gadījumā lapām varat pievienot kolonnas, kuras pēc tam varat izmantot, lai grupētu un kārtotu lapas tāpat kā failus dokumentu bibliotēkā.
- Vai jums būs vairākas lapas par konkrētu tēmu, kuras vēlaties viegli savienot savā starpā? Šim nolūkam varat izmantot arī lapas rekvizītus (kā mēs atsaucamies uz kolonnām vietnes lapu bibliotēkā).
- Izveidojiet lapas rekvizītus kā vietņu kolonnas, nevis saraksta kolonnas. Tas ļaus potenciāli kopīgot vienu rekvizītu gan dokumentiem, gan lapām.
Uzziniet, kā izveidot un rediģēt lapas rekvizītus. Uzziniet , kā izmantot lapas rekvizītus iezīmētā satura ("apkopojuma") tīmekļa daļā. Lai iezīmētā satura tīmekļa daļā izmantotu lapas rekvizītu, kā avotu atlasiet Šīs vietnes lapu bibliotēku .
Izpratne par jūsu organizācijas pārvaldības un pieejamības vadlīnijām
Modernajās SharePoint lietošanas iespējās varat vienkārši mainīt izskatu un darbību, lai tās atbilstu jūsu uzņēmuma vai organizācijas zīmolam, tomēr jūsu organizācijā var būt iestatīti standarti, kas jūsu vietnei ir jāsaskaņo. Ja šīs vadlīnijas nav iekļautas vietnes noformējumā, kas tiek izmantots vietnes izveidē, pārliecinieties, vai izprotat, kas tās ir, lai vietne būtu saskaņota ar organizācijas noformējuma shēmām. Turklāt pārliecinieties, vai izprotat savas organizācijas pieejamības standartus. Pārskatiet šos resursus, lai izveidotu pieejamas vietnes pakalpojumā SharePoint Online.
Savācot saturu (īpaši attēlus) savai vietnei, meklējiet augstas kvalitātes attēlus un video līdzekļus. Ja jūsu pārvaldības plāns paredz izmantot zīmolam atbilstošus attēlus, izvēlieties attēlus no organizācijas līdzekļu bibliotēkām (atrodamas attēlu atlasītāja saitē "Jūsu organizācija"). Pievienojot attēlus SharePoint lapām, pārliecinieties, vai nepārkāpjat autortiesību noteikumus. Izmantojiet priekšrocības, ko sniedz Microsoft nodrošinātie bezmaksas arhīva attēli, kas ir pieejami attēlu atlasītājā.
Lapu plānošana
Izvairieties no lapas pārslogošanas ar pārāk lielu informācijas apjomu
- Ja ziņu raksts vai satura lapa attiecas tikai uz noteiktu personu grupu, varat adresēt saturu šai personu grupai, izmantojotmērķauditorijas atlasi. Adresēšana auditorijai ļauj noteikt prioritāti noteiktām auditorijām SharePoint sākumlapā, ziņās mobilajā lietojumprogrammā un ziņu un izceltā satura tīmekļa daļās, ja ir iespējota mērķauditorijas atlase.
- Skatītāji cenšas paveikt darbu. Pārāk daudz satura kļūst nogurdinošs, un informācijas atrašana aizņem pārāk daudz laika.
- Praktizējiet pakāpenisku atklāšanu. Nodrošiniet, lai skatītāji vispirms koncentrētos uz augstas prioritātes saturu, un atklājiet sekundāro saturu tikai tad, ja skatītājs izvēlas sniegt plašāku informāciju
- Grupējiet detalizētu informāciju dabas kategorijās. Atvieglojiet ātru kategoriju pārskatīšanu un pēc tam varat noklikšķināt, lai uzzinātu vairāk par attiecīgo kategoriju.
- Sadaliet saturu sadaļās. Sadaļas palīdz uzlabot lasāmību gan lielos, gan mazos ekrānos.
- Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus, lai vizuāli atdalītu teksta sadaļas. Virsrakstu stili atbalsta enkura tagus garās lapās, kā arī ļauj lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāju, pāriet no vienas sadaļas uz citu, nelasot visu ekrānu.
Padarīt lapas "skenējamas"
Viena ideja katrai teksta rindkopai. Pirmajā teikumā jāsniedz kopsavilkums vai secinājums.
Izmantojiet sarakstus ar aizzīmēm.
Mazāk ir vairāk. Izmantojiet pēc iespējas mazāk vārdu.
Nepasvītrojiet vārdus. Pasvītrojumi tīmekļa lapās signalizē par hipersaitēm, un jūs mulsināsit lasītājus, ja būsit pasvītrots teksts, kas nav hipersaite.
Nekad nepublicējiet garu vietrādi URL. Tā vietā izmantojiet vārdus ar hipersaitēm.
Izmantojiet attēlus, lai izveidotu saistošu saturu. Izmantojiet tīmekļa daļas , lai pievienotu attēlus, un pārliecinieties, vai attēli ir saistīti ar tēmu un atbilst jūsu organizācijas zīmola stilam.
Nekad nesaistiet hipersaiti ar vārdu "šeit". Vairākas klikšķinošas saites jūsu lapā pieprasa, lai lasītājs apstātos, nolasītu tekstu pirms un pēc vārda "šeit" un pēc tam saprastu, kur jūsu saites mērķisdodas. Tā vietā hipersaitēm vienmēr jābūt saistītām ar mērķa etiķeti, līdzīgi šim piemēram:
- Neizmantot: Noklikšķiniet šeit, lai iegūtu pieteikuma veidlapu
- Labāk: lejupielādējiet pieteikuma veidlapu
- Labākais: pieteikuma veidlapa
Lapu pieejamības nodrošināšana
- Pārliecinieties, vai attēliem ir alternatīvais teksts. Kad ekrāna lasītājs atrod attēlu, tas mēģina nolasīt alternatīvu tekstu. Pārskatiet automātiski ģenerēto alternatīvo tekstu attēliem, ko augšupielādējat, un mainiet aprakstu, ja tas neatbilst attēlam.
- Pārlūkprogrammas rāda alternatīvo tekstu, kad attēli netiek ielādēti. Teksta alternatīvas ir svarīgas arī tad, ja attēli netiek ielādēti bieži sastopamu iemeslu dēļ, piemēram, slikta tīkla savienojamība.
- Ievērojiet piesardzību, lietojot animētus attēlus. Lietotāji ar uztveres traucējumiem, kustību jutīgumu vai krampju traucējumiem var nepieļaut problemātisku attēlu (tostarp GIF) pārvietošanu, mirgošanu vai automātisku animāciju.
- Pārskatiet šos resursus, lai izveidotu pieejamas vietnes pakalpojumā SharePoint Online.
Sākumlapas plānošana
Katra lapa ir svarīga, bet jūsu vietnes sākumlapa ir vieta, kur apmeklētāji gūst "pirmo iespaidu". Mājas lapai ir īpaši svarīga loma labas pieredzes radīšanā jūsu apmeklētājiem. Sākumlapai vienlaikus jābūt vizuāli saistošai un funkcionālai.
Sākumlapas piemērs:
Lookbook ir piemēri, lai parādītu, kā jūs varētu veidot savu mājas lapu, bet plānošanas laikā identificētajiem biznesa rezultātiem vajadzētu noteikt, kā idejas no lookbook pārvēršas jūsu mājas lapas dizainā.
Šajā rakstā izmantotais saziņas vietnes noformējums ir zīmolrades vietnes piemērs.
Jūsu sākumlapa galvenokārt ir navigācijas lapa. Mērķis ir sniegt pārskatu par jūsu vietnes piedāvājumiem un sniegt lasītājiem iespēju izvēlēties savu ceļu, pamatojoties uz to, kas viņiem jāzina vai jāsasniedz. Jūsu sākumlapā nav jābūt saitei uz katru vietnes lapu vai katru dokumentu. Tomēr sākumlapai apvienojumā ar vietnes navigāciju vajadzētu palīdzēt lasītājam atrast katru svarīgāko kategoriju vai tēmu , kas ir saistīta ar jūsu vietni.
Augstvērtīga satura novietošana lapas augšdaļā
Tā kā tās ir ārdurvis uz jūsu vietni, ir īpaši svarīgi lapas augšdaļā iekļaut saites uz lasītājiem visbiežāk nepieciešamo saturu. Jūs konstatējāt visbiežāk nepieciešamo saturu, kad apkopojāt informāciju, lai plānotu savu vietni. Sākumlapa (un augšējā navigācija) ir vislabākā vieta, kur šo informāciju izmantot! Ātro saišu tīmekļa daļa nodrošina vairākas izkārtojuma opcijas, lai parādītu saites uz visbiežāk nepieciešamo saturu vai tēmām. Šim nolūkam varat izmantot arī Hero tīmekļa daļu.
Vietnes īpašnieka kontaktinformācijas parādīšana vietņu skatītājiem
Varētu būt ļoti noderīgi pievienot vietnes īpašnieka vārdu savai sākumlapai. Vislabākā vieta šai informācijai ir lapas apakšdaļā. Lai gan tas ir svarīgi, tas nav nepieciešams visu laiku. Ja visām saziņas vietnēm vietnes īpašnieks (vai vietnes kontaktpersona) atrodas sākumlapas apakšdaļā, apmeklētāji atpazīs šo modeli un zinās, ka jāritina līdz apakšai, ja viņiem ir jāatrod kontaktpersona vietnei. Izmantojiet tīmekļa daļu People, lai pievienotu vietnes īpašnieka vārdu.
Ziņu izmantošana, lai reklamētu aktivitātes, atskaites punktus un saturu
Izmantojiet jaunumus , lai reklamētu saturu, atskaites punktus vai aktivitātes, kas saistītas ar jūsu vietnē pārstāvēto tēmu vai nodaļu. Varat ātri izveidot vizuāli pievilcīgas ziņas, kurās var būt grafikas un bagātināts formatējums. Lai atvieglotu ziņu rakstu izveidi, apsveriet iespēju izveidot lapas veidni jaunumu ziņām.
Ziņas parasti tiek parādītas, pamatojoties uz raksta pirmās publicēšanas datumu, kur pēdējais raksts ir norādīts pirmais. Tomēr ziņu rakstus var arī piespraust noteiktā secībā ziņu tīmekļa daļā.
Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana
Jaunumu tīmekļa daļā iekļauti vairāki izkārtojumi un dažādas iespējas, pamatojoties uz tās kolonnas lielumu, kurā novietota tīmekļa daļa. Laba prakse ir izmantot ziņu tīmekļa daļu lapas augšdaļā un apņemties bieži atjaunināt. Jebkurš izveidotais jaunumu raksts automātiski tiks rādīts ziņu tīmekļa daļā.
Mudiniet skatītājus sekot jūsu vietnei. Tādējādi jūsu sekotājiem jaunās jaunumu ziņas tiks reklamētas SharePoint sākumlapā un mobilās lietojumprogrammas cilnē Jaunumi.
Aizpildītas ziņu tīmekļa daļas piemērs:
Lielākajā daļā ziņu tīmekļa daļas izkārtojumu lapā tiek izmantots sīktēls. Sīktēls automātiski tiek izveidots no pirmā augstas kvalitātes attēla jūsu lapā. Tas var būt lapas galvenes attēls, vai, ja lapā nav galvenes attēla, SharePoint izmantos pirmo attēlu lapas pirmās sadaļas pirmajā kolonnā. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet ainavas attēlu katra ziņu raksta primārajā attēlā. Uzziniet , kā mainīt vai atlasīt sīktēla attēlu lapā.
Izveidojiet saistošu saturu
Vienmēr ievietojiet vissvarīgāko informāciju savā ziņu rakstā "virsū", tāpat kā ziņu rakstu avīzē.
Izmantojiet šos padomus jaunumu lapu virsrakstiem, lai piesaistītu lasītāja uzmanību:
- Izmantojiet skaitļus. Virsrakstu var sākt ar skaitli.
- Lietojiet teikuma reģistru (ja vien jūsu organizācijas standarti nenosaka citādi). Pirmais vārds galvā jāraksta ar lielo burtu, tāpat kā visi īpašvārdi. Lielākā daļa virsrakstu vārdu jāraksta ar mazajiem burtiem. Nerakstiet katru vārdu ar lielo burtu. Vairākumā gadījumu pirmo vārdu pēc kola rakstiet ar lielo burtu. (Dažos gadījumos, kad aiz kola seko tikai viens vārds, šis vārds netiek rakstīts ar lielo burtu. Izmantojiet savu labāko spriedumu.)
- Izmantojiet saistošus īpašības vārdus. Piemēram: Bez piepūles, jautri, bezmaksas, neticami, būtiski, dīvaini, pārsteidzoši.
- Samaziniet ažiotāžu un izteiksmes. Izteicienu vai idiomu lietošana ziņu rakstu virsrakstos bieži vien trūkst jēgas tiem, kuru dzimtā valoda nav dzimtā valoda.
- Izmantojiet unikālu pamatojumu. People patīk "saraksta" raksti. Lai piesaistītu kāda uzmanību ar saraksta ziņu, izmantojiet tādus vārdus kā iemesli, principi, fakti, mācības, idejas, veidi, noslēpumi un triki.
- Izmantojiet ko, kāpēc, kā vai kad. Tas ir īpaši noderīgi, ja rakstāt rakstu, lai pārliecinātu.
- Dodiet drosmīgu solījumu. Apsoliet lasītājam kaut ko vērtīgu - piemēram, jaunu prasmi vai neatrisinātu noslēpumu. Uzdrošinieties lasītājam izlasīt jūsu rakstu - un pēc tam piegādājiet!
- Rakstiet tagadnē. Izmantojiet tagadni tūlītējai informācijai par pagātni, pagātni — pagātnes saturam un nākotnes laiku — gaidāmajiem notikumiem.
Plānot navigāciju
Visefektīvākās SharePoint vietnes palīdz lietotājiem ātri atrast meklēto, lai viņi varētu izmantot atrasto informāciju, lai pieņemtu lēmumus, uzzinātu par notiekošo, piekļūtu nepieciešamajiem rīkiem vai sazinātos ar kolēģiem, lai palīdzētu atrisināt problēmu. Tāpēc efektīvas navigācijas pieredzes plānošana ir būtisks saziņas vietņu izstrādes elements. Laba navigācijas pieredze sniedz apmeklētājiem pilnīgu priekšstatu par vietnē pieejamajiem līdzekļiem un kopā ar sākumlapu nodrošina visaptverošu vietnes "stāstu".
Uzziniet par savas organizācijas centrmezgla struktūru un apsveriet iespēju saistīt savu vietni ar centrmezglu, lai uzlabotu redzamību un sasniedzamību. Saistot vietni ar centrmezglu, jūsu vietne var pārmantot centrmezgla dizainu un atļaujas atkarībā no jūsu organizācijas pārvaldības noteikumiem.
Uzziniet, kā plānot vietnes navigāciju.
Plānu atļaujas
Saziņas vietnēs parasti ir mazs satura autoru skaits un daudz lielāks lasītāju skaits. Atļaujas pārvalda SharePoint grupas, un pēc noklusējuma tās ietver trīs atļauju līmeņus:
- Īpašnieki – pilnas kontroles atļaujas. Ieteicams, lai katrā saziņas vietnē būtu vismaz divi (2) īpašnieki.
- Dalībnieki — rediģējiet atļaujas. Jums var būt tik dalībnieku, cik vēlaties, bet ieteicams to saglabāt salīdzinoši mazu, lai jūs varētu nodrošināt atbilstošu pārraudzību. Jebkurš dalībnieks var rediģēt jebkura cita dalībnieka izveidoto saturu un skatīt lapas, kas ir melnraksta stāvoklī.
- Apmeklētāji — lasīšanas atļaujas. Apmeklētāju grupas pārvaldību ir daudz vienkāršāk, ja apmeklētājiem izmantojat esošu plašu personu grupu, piemēram, Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja vēlaties izveidot privātu saziņas vietni, varat pievienot esošu Microsoft 365 grupu savai apmeklētāju grupai vai esošai pasta drošības grupai.
Satura autori tiks pievienoti grupai Dalībnieki. Galvenā atšķirība starp īpašnieku un dalībnieku atļaujām ir iespēja piešķirt vietnes atļaujas. Papildus iepriekš minētajām trim atļauju grupām katrā vietnē ir arī vietnes administrators (iepriekš saukts par vietņu kolekcijas administratoru). Ja jūsu organizācija atbalsta pašapkalpošanās izveidi saziņas vietnēm, vietnes Administrēšanas administrators ir persona, kas izveidojusi vietni.