Projekta grupu veido gan lietotāji, kuriem ir piešķirti projekta uzdevumi, gan tie, kas var piekļūt projekta vietnei. Piemēram, jums var būt vairākas personas, kurām uzticēts darbs ar uzdevumiem, un daži vadītāji vai citas ieinteresētās personas, kurām vēlaties piešķirt iespēju skatīt jūsu projektu, pat ja tām nav piešķirti uzdevumi. Varat izmantot koplietošanas līdzekli vecākvietnē, lai grupai pievienotu dalībniekus.
Piezīme
Informāciju par to, kā projekta grupai pievienot personas, piešķirot tās uzdevumiem, skatiet sadaļā Uzdevumu pievienošana projektam.
Kad tika izveidota projekta vietne, tā tika iestatīta izmantot vecākvietnes atļaujas vai izmantot unikālu atļauju kopu šim projektam:
- Ja izvēlaties izmantot unikālu atļauju kopu šim projektam, varat iestatīt, kuri lietotāji var skatīt un mainīt jauno projekta vietni uzreiz pēc vietnes izveides.
- Ja projekta vietne ir iestatīta vecākvietnes atļauju izmantošanai, visi, kas var piekļūt vecākvietnei, tagad ir jūsu projekta grupas dalībnieki. Ja vēlaties pievienot personas savai projekta grupai, jums tās jāpievieno vecākvietnei pašam vai jāpieprasa, lai tās pievieno persona, kurai pieder šī vietne.
Lai projekta grupas dalībnieku pievienotu vecākvietnei, veiciet tālāk norādītās darbības.
Vecākvietnē noklikšķiniet uz Kopīgot.
Loga, kas tiek parādīts, lejasdaļā noklikšķiniet uz Rādīt opcijas.
Sadaļā Atlasīt grupu vai atļauju līmeni izvēlieties grupu, kurā projekta grupas dalībnieks(i) jāpievieno:
- [Vecākvietnes nosaukums] Apmeklētāji Ja vēlaties, lai projekta grupas dalībnieks varētu skatīt jūsu vietnes saturu, bet nevarētu veikt izmaiņas, atlasiet šo grupu.
- [Vecākvietnes nosaukums] Dalībnieki Ja vēlaties, lai projekta grupas dalībnieks varētu pievienot, rediģēt un dzēst uzdevumus, dokumentus un citu informāciju jūsu vietnē, atlasiet šo grupu.
- [Vecākvietnes nosaukums] Īpašnieki Ja vēlaties, lai projekta grupas dalībnieks(i) varētu pilnībā kontrolēt visas jūsu vietnē pieejamās opcijas, atlasiet šo grupu. Tas ietver iespēju pievienot vai noņemt sarakstus, bibliotēkas un citus vietnes līdzekļus.
Sadaļā Uzaicināt personas uz '[atļauju līmenis]' ierakstiet pievienojamo projekta grupas dalībnieku vārdus vai e-pasta adreses, atdalot tās ar semikolu (;).
Ja vēlaties, varat nosūtīt personisku ziņojumu, kas tiks nosūtīts šiem jaunajiem projekta grupas dalībniekiem e-pasta ziņojumā, uzaicinot viņus sadarboties jūsu projekta vietnē.
Piezīme
Šis ziņojums tiek nosūtīts tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu . Ja neredzat šo izvēles rūtiņu, noklikšķiniet uz Rādīt opcijas.
Noklikšķiniet uz Kopīgot , lai pievienotu šos jaunos projekta grupas dalībniekus savai vietnei atlasītajā grupā.
Kad esat pievienojis personas projekta grupai, nākamā darbība, iespējams, ir uzdevumu pievienošana projektam, failu vai dokumentu augšupielāde projektā vai uzdevumu saraksta atvēršana programmā Project vai Excel.