Sapulces plānošana pakalpojumā Microsoft Teams bezmaksas versija

Ieplānotas sapulces izveide

1. Programmā Teams pieskarieties pie Meet apakšdaļā. Pēc tam pieskarieties .

2. Varat piešķirt savai sapulcei nosaukumu sadaļā Pievienot virsrakstu .

3. Varat pievienot sapulces dalībniekus , ievadot viņu vārdus vai e-pasta adresi. Dalībniekus varat atrast arī pēc tālruņa numura, ja tie ir Teams lietotāji.

4. Varat iestatīt sapulci kā Visa diena vai aizpildīt sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci. Varat arī iestatīt sapulces atkārtošanu, iestatīt atrašanās vietu vai pievienot aprakstu.

5. Pieskarieties pogai Iesniegt, lai , lai ieplānotu sapulci. Tas būs redzams cilnes Meet Mobilesadaļā Ieplānots.

6. Pēc sapulces izveides varat veikt šādas darbības:

   • Uzaicinājuma kopīgošana: pieskarieties pie Kopīgot sapulces uzaicinājumu , lai kopīgotu sapulces saiti.
   • Kopēt saiti: pieskarieties pie Kopēt sapulces saiti , lai sapulces uzaicinājuma saiti kopētu starpliktuvē.
   • Sapulces opcijas : daudzas opcijas pēc noklusējuma ir ieslēgtas , lai nodrošinātu, ka sapulces sākas ar pilnu funkcionalitāti. Organizatoriem ir iespēja izslēgt šos līdzekļus. Uzziniet vairāk par sapulces opcijām.

7. Pieskarieties pie Pievienoties , lai sāktu sapulci, iestatiet audio un video opcijas un atlasiet Pievienoties tūlīt , lai pievienotos sapulcei kā rīkotājs.

Detalizētas informācijas par sapulci kopīgošana vai atjaunināšana

Kad esat izveidojis sapulci, kopīgojiet vai atjauniniet sapulces informāciju, pieskaroties Meet Sadaļā Ieplānota pieskarieties vēlamajai sapulcei, kur varat veikt tālāk norādītās darbības.

• Sapulces uzaicinājuma kopīgošana: pieskarieties ieplānotajai sapulcei, izvēlieties Kopīgot sapulces uzaicinājumu un izvēlieties, kur to kopīgot.

• Sapulces saites kopēšana: pieskarieties pie Kopēt sapulces saiti, lai sapulces uzaicinājuma saiti kopētu starpliktuvē.

• Sapulces opcijas: Lai konfigurētu privātuma opcijas, ekrāna apakšdaļā pieskarieties pie Sapulces opcijas . Nolaižamajā izvēlnē varat iestatīt opcijas Kas var apiet vestibilu un Kas var prezentēt . Kad esat izvēlējies, pieskarieties pie Saglabāt.

  • Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenēm abonentiem varat ierobežot dalībnieku piekļuvi, lai ieslēgtu kameru, ieslēgtu skaņu vai izmantotu reakcijas sapulcē. Varat arī pārvaldīt piekļuvi sapulces tērzēšanai, to ieslēdzot vai izslēdzot. Uzziniet vairāk par sapulces opcijām un lomām.

• Atcelt pasākumu: pieskarieties, lai atceltu savu pasākumu.

• Pievienoties: pieskarieties pie Pievienoties , lai sāktu sapulci, iestatiet audio un video opcijas un atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei kā rīkotājs.

• Rediģēšana: pieskarieties pie Rediģēt , lai atjauninātu detalizētu informāciju par sapulci

Ieplānotas sapulces izveide

1. Pakalpojumā Microsoft Teams bezmaksas versija atlasiet Meet cilni no ekrāna kreisās malas.

2. Atlasiet Schedule a meeting .

   Piezīme

   Lai ieplānotu sapulci, cilnē Calendar izvēlieties New Meeting . Varat turpināt veikt tālāk norādītās darbības.

   Varat arī izveidot sapulces saiti.

3. Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu .

4. Lai sapulcei pievienotu dalībniekus, ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru.

5. Pielāgojiet sapulci:

   • Aizpildiet sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci vai iestatītu sapulci visai dienai. Varat arī iestatīt, lai sapulce tiktu atkārtota, pievienotu atrašanās vietu vai detalizētu informāciju.

   • Lai konfigurētu sapulces privātuma opcijas, atlasiet Papildu opcijas. Varat mainīt sapulces opcijas pēc tam, kad esat ievadījis nepieciešamo sapulces informāciju, piemēram, datumu un laiku. Sadaļā Papildu opcijas nolaižamajā izvēlnē varat pielāgot opcijas, kuras kuras var apiet vestibilu un Kuras personas var prezentēt .

6. Atlasiet Saglabāt , lai ieplānotu sapulci.

Sapulces detalizētās informācijas kopīgošana

Dalībnieki saņems uzaicinājumu ar sapulces nosaukumu, rīkotāju, sākuma un beigu laiku, vai tā ir atkārtota sapulce (nav pieejama SMS), atrašanās vietu un saiti, lai pievienotos sapulcei.

• Dalībnieki var sākt sarunu sapulces tērzēšanā pirms sapulces sākuma.

• Ja Microsoft Teams bezmaksas versija lietotājs pievieno notikumu savam personiskajam kalendāram, informācija par adresāta e-pastu ir pieejama citiem sapulces dalībniekiem.

• Dalībnieki, kas akceptē sākotnējo uzaicinājumu, var pievienoties sapulcei, negaidot vestibilā. Visi pārējie dalībnieki, kuri mēģina pievienoties, izmantojot sapulces saiti, gaidīs vestibilā. Varat mainīt noklusējuma opciju Kuras personas var apiet vestibilu.

• Lietotāji var pierakstīties Outlook.com, lai eksportētu kalendāra uzaicinājumus. Uzziniet , kā importēt un eksportēt Outlook e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru.

Sapulces detalizētās informācijas atjaunināšana

Kad esat izveidojis sapulci, kopīgojiet vai atjauniniet sapulces informāciju cilnē Calendar. Varat atrast savu sapulci arī sadaļā Sapulces>ieplānotās sapulces. Kad esat atradis savu sapulci, varat atlasīt Pievienoties un kopīgot saiti. Lai skatītu vairāk opciju, izvēlieties sapulci, kurā varat veikt tālāk norādītās darbības.

• Kopēt uzaicinājumu: pieskarieties pie Kopēt uzaicinājumu , lai pievienotu sapulces uzaicinājuma saiti starpliktuvei un kopīgotu.

• Detalizēta informācija par sapulci: Atjauniniet detalizēto informāciju par sapulci, tostarp datumu, laiku un aprakstu. Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt.

• Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenes abonentiem varat ierobežot dalībnieku piekļuvi, lai ieslēgtu kameru, ieslēgtu skaņu vai izmantotu reakcijas sapulcē. Varat arī pārvaldīt piekļuvi sapulces tērzēšanai, to ieslēdzot vai izslēdzot. Uzziniet vairāk par sapulces opcijām un lomām.

• Atcelt sapulci: atlasiet, lai atceltu savu notikumu.

• Pievienoties: pieskarieties pie Pievienoties, lai sāktu sapulci, pārbaudiet audio un video iestatījumus un atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei kā rīkotājs.

Ieplānotas sapulces izveide

1. Pakalpojumā Microsoft Teams bezmaksas versija ekrāna kreisajā malā atlasiet cilnes pogu Meet

2. Atlasiet Schedule a Meeting Web .

   Piezīme

   Lai ieplānotu sapulci, cilnē Calendar izvēlieties New Meeting Web . Varat turpināt veikt tālāk norādītās darbības.

   Varat arī izveidot sapulces saiti.

3. Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu .

4. Lai sapulcei pievienotu dalībniekus, ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru.

5. Pielāgojiet sapulci:

   • Aizpildiet sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci vai iestatītu sapulci visai dienai. Varat arī iestatīt, lai sapulce tiktu atkārtota, pievienotu atrašanās vietu vai detalizētu informāciju.

   • Lai konfigurētu sapulces privātuma opcijas, atlasiet Papildu opcijas. Varat mainīt sapulces opcijas pēc tam, kad esat ievadījis nepieciešamo sapulces informāciju, piemēram, datumu un laiku. Sadaļā Papildu opcijas nolaižamajā izvēlnē varat pielāgot opcijas, kuras kuras var apiet vestibilu un Kuras personas var prezentēt .

6. Atlasiet Saglabāt , lai ieplānotu sapulci.

   Piezīme

   Dažām sapulces iespējām ir nepieciešams Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenes abonements. Uzziniet vairāk par to, ko varat darīt sapulcē.

Sapulces detalizētās informācijas kopīgošana

Dalībnieki saņems uzaicinājumu ar sapulces nosaukumu, rīkotāju, sākuma un beigu laiku, vai tā ir atkārtota sapulce (nav pieejama SMS), atrašanās vietu un saiti, lai pievienotos sapulcei.

• Dalībnieki var sākt sarunu sapulces tērzēšanā pirms sapulces sākuma.

• Ja Microsoft Teams bezmaksas versija lietotājs pievieno notikumu savam personiskajam kalendāram, informācija par adresāta e-pastu ir pieejama citiem sapulces dalībniekiem.

• Dalībnieki, kas akceptē sākotnējo uzaicinājumu, var pievienoties sapulcei, negaidot vestibilā. Visi pārējie dalībnieki, kuri mēģina pievienoties, izmantojot sapulces saiti, gaidīs vestibilā. Varat mainīt noklusējuma opciju Kuras personas var apiet vestibilu.

• Lietotāji var pierakstīties Outlook.com, lai eksportētu kalendāra uzaicinājumus. Uzziniet , kā importēt un eksportēt Outlook e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru.

Sapulces detalizētās informācijas atjaunināšana

Kad esat izveidojis sapulci, kopīgojiet vai atjauniniet sapulces informāciju cilnē Calendar. Varat atrast savu sapulci arī sadaļā Sapulces>ieplānotās sapulces. Kad esat atradis savu sapulci, varat atlasīt Pievienoties un kopīgot saiti. Lai skatītu vairāk opciju, izvēlieties sapulci, kurā varat veikt tālāk norādītās darbības.

• Kopēt uzaicinājumu: pieskarieties pie Kopēt uzaicinājumu , lai pievienotu sapulces uzaicinājuma saiti starpliktuvei un kopīgotu.

• Detalizēta informācija par sapulci: Atjauniniet detalizēto informāciju par sapulci, tostarp datumu, laiku un aprakstu. Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt.

• Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenes abonentiem varat ierobežot dalībnieku piekļuvi, lai ieslēgtu kameru, ieslēgtu skaņu vai izmantotu reakcijas sapulcē. Varat arī pārvaldīt piekļuvi sapulces tērzēšanai, to ieslēdzot vai izslēdzot. Uzziniet vairāk par sapulces opcijām un lomām.

• Atcelt sapulci: atlasiet, lai atceltu savu notikumu.

• Pievienoties: pieskarieties pie Pievienoties, lai sāktu sapulci, pārbaudiet audio un video iestatījumus un atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei kā rīkotājs.