Šis raksts attiecas uz priekšlīnijas vadītājiem.
Sāciet darbu ar programmu Maiņas atbilstoši personāla plānošanas vajadzībām. Lūk, kā pirmo reizi izveidot un iestatīt grupas grafiku.
Lai izveidotu grafiku, jums jābūt grupas īpašniekam. Programmā Maiņas katrai Teams grupai ir savs grafiks, ar ko strādāt, un jūs varat izveidot un pārvaldīt grafiku jebkurai komandai, kurā esat īpašnieks.
Tēmas šajā rakstā
1. darbība. Atveriet programmu Maiņas
2. darbība. Grupas grafika izveide
3. darbība. Grafika grupu pievienošana
4. darbība. Grupas dalībnieku pievienošana grupu plānošanai
5. darbība. Konfigurējiet grupas grafika iestatījumus
6. darbība. Ar maiņu saistīto atzīmju ieslēgšana programmā Teams (neobligāti)
1. darbība. Atveriet programmu Maiņas
Teams darbvirsmas vai tīmekļa kreisajā pusē atlasiet Maiņas. Ja neredzat tur Maiņas, dodieties uz Skatīt citas programmas
atrodiet Maiņas programmu sarakstā.
2. darbība. Grupas grafika izveide
Programmas Maiņas augšējā kreisajā stūrī atlasiet pogu Izvēlēties vai izveidot grafiku
un pēc tam atlasiet Jauns grafiks.Dialoglodziņā Grupas grafika izveide atlasiet Izveidot blakus komandai, kurai vēlaties izveidot grafiku.
Piezīme
Poga Izveidot ir pieejama tikai tām grupām, kuras esat īpašnieks. Ja neesat tās komandas īpašnieks, kurai vēlaties izveidot grafiku, sazinieties ar IT administratoru.
Iestatiet laika joslu jūsu grupas atrašanās vietai, atlasiet tuvāko pilsētu un pēc tam izvēlieties Apstiprināt.
3. darbība. Grafika grupu pievienošana
Lai iestatītu jaunu grafiku, vispirms izveidojiet grafiku grupas un pēc tam pievienojiet grupas dalībniekus katrai grupai. Plānošanas grupas organizē personas grafikā, pamatojoties uz kopīgām komandas iezīmēm, piemēram, lomu vai nodaļu. Piemēram, mazumtirdzniecības veikalā var būt šādas grupas: Pārdošanas partneri, Kasieri, Stāvu vadītāji.
Pēc noklusējuma jaunajā grafikā ir iekļauta viena grupa ar nosaukumu Nenosaukta grupa. Pārdēvējiet šo grupu un pievienojiet papildu grupas pēc nepieciešamības.
Lai pievienotu grupu:
Grafikā atlasiet Pievienot grupu.
Atlasiet Papildopcijas
Blakus jaunajai grupai izvēlieties Pārdēvēt grupu un pēc tam piešķiriet grupai nosaukumu.Padoms
Vārdu var izmantot @mentions Teams tērzēšanā un kanāla ziņās, tāpēc izvēlieties tādu vārdu, kuru ir viegli atpazīt. Papildinformāciju skatiet šī raksta sadaļā Ar maiņu saistītu tagu ieslēgšana programmā Teams .
Atlasiet Saglabāt.
4. darbība. Grupas dalībnieku pievienošana grupu plānošanai
Pēc grafiku grupu pievienošanas pievienojiet lietotājus katrai grupai.
- Blakus grafika grupai, kurai vēlaties pievienot komandas dalībniekus, atlasiet Pievienot personas.
- Ievadiet personas vārdu vai e-pasta adresi, sarakstā atlasiet personas vārdu un pēc tam atlasiet Pievienot.
- Turpiniet pievienot personas pēc nepieciešamības.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Aizvērt.
Piezīme
- Jūs varat pievienot grupas dalībnieku vairākām grafiku grupām.
- Grafiks pieder darba grupai programmā Teams, tāpēc grafikam varat pievienot tikai šīs grupas dalībniekus. Ja nevarat atrast personu, kuru vēlaties pievienot, izmantojiet saiti Pārvaldīt darba grupu , lai padarītu to par grupas dalībnieku vai īpašnieku. (Grupu īpašnieki var izveidot un pārvaldīt grafikus.)
- Izmaiņas, ko komandā veicat programmā Teams, var nebūt uzreiz pieejamas programmā Maiņas. Ja nevarat atrast jauno komandas biedru, kuru vēlaties pievienot grafikam, nedaudz uzgaidiet un mēģiniet vēlreiz.
5. darbība. Konfigurējiet grupas grafika iestatījumus
Pielāgojiet un apstipriniet grafika opcijas un maiņas iespējas, kuras vēlaties, lai jūsu komanda izmanto.
Sadaļā Maiņas dodieties uz cilni Iestatījumi . Šeit definējiet grafika iestatījumus un izvēlieties Maiņas iespējas, kuras vēlaties iespējot savai komandai. Piemēram, varat veikt šādas darbības:
- Iestatiet nedēļas dienu, kad grafikam ir jāsākas.
- Grafikā, ko darbinieki var pieprasīt, iespējojiet atvērtās maiņas.
- Izvēlieties, vai darbinieki var mainīt maiņas un piedāvāt maiņas kolēģiem.
- Iestatiet, vai darbinieki var pieprasīt atvaļinājumu, un pievienojiet vai rediģējiet brīvdienu iemeslus.
- Ieslēdziet laika uzskaites pulksteni, lai darbinieki varētu reģistrēt maiņu un ierakstu pārtraukumus.
- Iestatiet konfidencialitātes vadīklas maiņu redzamībai, lai kontrolētu, cik tālu atpakaļ darbinieki var redzēt viens otra maiņas un detalizācijas līmeni.
Detalizētu informāciju par katru iestatījumu skatiet sadaļā Komandas grafika iestatījumu konfigurēšana programmā Maiņas.
6. darbība. Ar maiņu saistīto atzīmju ieslēgšana programmā Teams (neobligāti)
Ar maiņu saistītie tagi ļauj reāllaikā sasniegt cilvēkus, kuri atrodas maiņā. Izmantojot šo līdzekli, komandas dalībniekiem tiek automātiski piešķirtas atzīmes, kas atbilst to grafika grupas nosaukumam programmā Maiņas.
Atzīmes programmā @mentions var izmantot ikviens komandas dalībnieks, lai sāktu tērzēšanu vai kanāla ziņā. Paziņojumi tiek nosūtīti tikai tām personām, kuras atzīmes lietošanas brīdī ir maiņā.
Teams iestatījumos izvēlieties, vai komandai iespējot ar maiņu saistītas atzīmes. Papildinformāciju skatiet rakstā Ar maiņu saistītu tagu ieslēgšana programmā Teams.
Nākamās darbības
Tagad, kad esat iestatījis grafiku grupas un grafiku iestatījumus, varat aizpildīt savu grafiku. Piešķiriet maiņas saviem komandas dalībniekiem un pievienojiet atvērtās maiņas pēc nepieciešamības katrā grupā. Papildinformāciju skatiet rakstā Maiņu pievienošana grafikam programmā Maiņas.