Īsā pamācība: Skype sapulču lietojumprogramma (Skype darbam Web App)

Lai pievienotos sapulcei, rīkojieties šādi:

1. Sapulces laikā atveriet e-Skype darbam pasta uzaicinājumu un pēc tam e-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

2. Ja šī ir pirmā reize, kad pievienojaties sapulcei, pārlūkprogramma var lūgt lejupielādēt Skype sapulču lietojumprogramma. Noklikšķiniet uz Pievienoties, izmantojot Skype sapulču lietojumprogrammu (tīmekli).

3. Ekrānā Skype sapulču lietojumprogramma, kas tiek atvērts, tekstlodziņā Ievadiet savu vārdu ierakstiet savu vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienoties.

   

Dalībnieku saraksts norāda katra dalībnieka atļauju līmeni: Prezentētājs vai Viesis. Tikai prezentētāji var kopīgot savus ekrānus, sniegt PowerPoint prezentācijas, atvērt baltās tāfeles un piekļūt citiem līdzekļiem atkarībā no tā, kā sapulce ir organizēta.

Ikonas blakus katram vārdam norāda, vai persona pašlaik piedalās tūlītējā ziņojumapmaiņā (IM), audio, video vai satura kopīgošanā sapulcē.

Lai sapulces dalībniekiem nosūtītu tūlītēju ziņojumu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz IM ikonas.

   

2. IM loga apakšdaļā noklikšķiniet ziņojuma ievades apgabalā un sāciet rakstīt.
   

   Padoms.:  Ziņojumu varat formatēt, izmantojot teksta formatēšanas opcijas, un pēc izvēles pievienot emocijzīmes.

3. Nospiediet taustiņu Enter.

Lai saglabātu failu, ko kāds sapulces laikā ir kopīgojis, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam uz Pielikumi(x).

2. Zem pielikuma, ko vēlaties saglabāt, noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izvēlētos, kur pielikums jāsaglabā datorā.

Failu ar citiem dalībniekiem varat kopīgot tikai tad, ja esat prezentētājs. Atkarībā no sapulces rīkotāja iestatītiem atļauju līmeņiem, ja vēl neesat prezentētājs, prezentētājam, kas izmanto Skype darbam ir jūs jāiestata kā prezentētājs, lai jūs varētu veikt kopīgošanu. Rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

   

2. Noklikšķiniet uz Pievienot pielikumu .

3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai izvēlētos failu.

4. Kad fails ir augšupielādēts, koplietošanas logānoklikšķiniet uz Pielikums , lai saglabātu, mainītu atļaujas, pārdēvētu vai noņemtu pielikumu.

Sapulces dalībnieki tiks brīdināti, ka ir jauns pielikums, kuru viņi var saglabāt skatīšanai vēlāk.

Atkarībā no sapulces rīkotāja iestatītiem atļauju līmeņiem sapulces prezentētājam ir jūs jāpadara par prezentētāju (ja tāds vēl neesat), lai jūs savu ekrānu vai programmu varētu rādīt citiem sapulces dalībniekiem.

• Sapulces logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, lai skatītu kopīgošanas opcijas.

  

Ekrāna kopīgošana

• Sapulces logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un pēc tam uz Kopīgot ekrānu.

Ja jums ir tikai viens monitors, tas tiks attēlots visiem sapulces dalībniekiem. Ja jums ir vairāki monitori, jums tiks piedāvāts atlasīt monitoru(s), kuru(s) vēlaties attēlot.

Programmas kopīgošana

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un pēc tam uz Kopīgot programmu.

2. Dialoglodziņā Kopīgot vienu vai vairākas programmas atlasiet programmu vai programmas, ko vēlaties parādīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

Ja jūsu organizācija to nodrošina un jums ir prezentētāja privilēģijas, varat sapulces dalībniekiem prezentēt PowerPoint slaidus:

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot , noklikšķiniet uz Prezentē PowerPoint failu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai izvēlētos PowerPoint failu.

2. Izmantojiet navigācijas bultiņas, lai pārietu prezentācijā, vai noklikšķiniet uz pogas Rādīt sīktēlus un noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties prezentēt, ja slaidus vēlaties prezentēt citā secībā.

Baltā tāfele ir tīra lapa piezīmēm un zīmējumiem, kuru visi sapulces dalībnieki var izmantot kopā. Lai atvērtu balto tāfeli, jums ir jābūt prezentētājam.

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, uz Vēl... un pēc tam uz Whiteboard.

2. Lai baltajā tāfelē sāktu rakstīt vai zīmēt, izmantojiet rīkjoslas rīkus.

   

Veiciet ātru balsošanu par pašreizējo diskusiju vai apkopojiet derīgu informāciju no sapulces dalībniekiem ar minimāliem traucējumiem. Lai izveidotu aptauju, jums ir jābūt prezentētājam.

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, uz Vēl ... un pēc tam uz Aptauja.

2. Ierakstiet savu jautājumu un vismaz divas iespējamās atbildes un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot aptauju.

Ja neviens cits neveic kopīgošanu, jūsu aptauja tiek atvērta, un sapulces dalībnieki var sākt balsot.

1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

2. Lai mainītu aptauju, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt aptaujas jautājumu un izvēles variantus.

   

3. Lai atļautu sapulces dalībniekiem, kā arī prezentētājiem skatīt notiekošās aptaujas rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Rādīt rezultātus visiem.

   

Pirms sapulces laika palaidiet sapulces gatavības programmu, lai noteiktu, vai jums ir programmas, kas nepieciešamas sekmīgai Lync sapulcei. Iespējams, jums ir jālejupielādē Microsoft® Silverlight® 4.0 pārlūkprogrammas spraudnis vai jaunāka Silverlight versija un pēc tam jārestartē dators.

Lai palaistu sapulces gatavības programmu, rīkojieties šādi:

• Atveriet savu tiešsaistes sapulces e-pasta uzaicinājumu, uzaicinājuma beigās noklikšķiniet uz Vai pirmā tiešsaistes sapulce? un pēc tam izpildiet norādījumus.

Lai pievienotos sapulcei, rīkojieties šādi:

1. Sapulces laikā atveriet tiešsaistes sapulces e-pasta uzaicinājumu un pēc tam e-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

2. Ekrānā Skype darbam izdevuma tīmekļa lietojumprogramma, kas tiek atvērts, tekstlodziņā Pievienoties kā viesim ierakstiet savu vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienoties sapulcei. Lai pievienotos sapulcei, tekstlodziņā Pievienoties sapulcei noklikšķiniet uz Labi.

Lai pievienotos sapulces audio:

1. Sapulces loga augšpusē noklikšķiniet uz Tālrunis.

2. Lai jums tiktu veikts konferences zvans, ierakstiet savu tālruņa numuru un pēc tam noklikšķiniet uz Zvanīt man.

3. Lai sapulcē iezvanītos no tālruņa, zvaniet uz iezvanes numuru un ievadiet dalībnieka kodu, kad tas tiek prasīts.

Dalībnieku saraksts norāda katra dalībnieka atļauju līmeni: Prezentētājs vai Dalībnieks. Tikai prezentētāji var kopīgot savus ekrānus, sniegt PowerPoint prezentācijas, atvērt baltās tāfeles un piekļūt citiem līdzekļiem atkarībā no tā, kā sapulce ir organizēta.

Ikonas blakus katram vārdam norāda, vai persona pašlaik piedalās tūlītējā ziņojumapmaiņā (IM), audio, video vai satura kopīgošanā sapulcē.

Lai sapulces dalībniekiem nosūtītu tūlītēju ziņojumu, rīkojieties šādi:

1. Sapulces loga augšpusē noklikšķiniet uz IM.

2. Sapulces loga apakšdaļā noklikšķiniet ziņojuma ievades apgabalā un sāciet rakstīt.
   

   Padoms.:  Ziņojumu varat formatēt, izmantojot teksta formatēšanas opcijas, un pēc izvēles pievienot emocijzīmes.

   
   

3. Nospiediet taustiņu Enter.

Lai saglabātu failu, ko kāds sapulces laikā ir kopīgojis, rīkojieties šādi:

1. Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus.

   

2. Noklikšķiniet uz faila, atlasiet atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Failu ar citiem dalībniekiem varat kopīgot tikai tad, ja esat prezentētājs. Atkarībā no sapulces rīkotāja iestatītiem atļauju līmeņiem, ja vēl neesat prezentētājs, prezentētājam, kas izmanto Skype darbam ir jūs jāiestata kā prezentētājs, lai jūs varētu veikt kopīgošanu. Rīkojieties šādi:

1. Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus.

   

2. Dialoglodziņa Pielikumi apakšdaļā noklikšķiniet uz Pievienot pielikumus.

3. Atrodiet failu, kuru vēlaties izplatīt, un veiciet uz tā dubultklikšķi.

4. Kad fails tiek parādīts dialoglodziņā Pielikumi, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Sapulces dalībnieki tiks brīdināti, ka ir jauns pielikums, kuru viņi var saglabāt skatīšanai vēlāk.

Kad pirmoreiz uzsākat darbvirsmas vai programmas koplietošanu, iespējams, jums Skype darbam izdevuma tīmekļa lietojumprogramma lejupielādēt spraudni.

Atkarībā no sapulces rīkotāja iestatītajiem atļauju līmeņiem sapulces prezentētājam ir jūs jāpadara par prezentētāju (ja tāds vēl neesat), lai jūs savu darbvirsmu vai programmu varētu rādīt citiem sapulces dalībniekiem.

• Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, lai skatītu kopīgošanas opcijas.

Savas darbvirsmas kopīgošana

• Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Darbvirsma.

Ja jums ir tikai viens monitors, tas tiks attēlots visiem sapulces dalībniekiem. Ja jums ir vairāki monitori, jums tiks piedāvāts atlasīt monitoru(s), kuru(s) vēlaties attēlot.

Programmas kopīgošana

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Programma.

2. Dialoglodziņā Programmu kopīgošana atlasiet programmu(as), kuru(as) vēlaties attēlot, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

Ja jūsu organizācija to nodrošina un jums ir prezentētāja privilēģijas, varat sapulces dalībniekiem prezentēt PowerPoint slaidus:

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, uz PowerPoint prezentācija un pēc tam uz PowerPoint faila.

2. Izmantojiet navigācijas bultiņas skatuves labajā apakšējā stūrī, lai pārvietotos prezentācijā, vai noklikšķiniet uz pogas Rādīt sīktēlus un uz slaida, kuru vēlaties prezentēt, ja slaidus vēlaties prezentēt citā secībā.

Baltā tāfele ir tīra lapa piezīmēm un zīmējumiem, kuru visi sapulces dalībnieki var izmantot kopā. Lai atvērtu balto tāfeli, jums ir jābūt prezentētājam.

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna baltā tāfele.

2. Lai baltajā tāfelē sāktu rakstīt vai zīmēt, izmantojiet tās kreisajā apakšējā stūrī esošos rīkus.

   

Veiciet ātru balsošanu par pašreizējo diskusiju vai apkopojiet derīgu informāciju no sapulces dalībniekiem ar minimāliem traucējumiem. Lai izveidotu aptauju, jums ir jābūt prezentētājam.

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna aptauja.

2. Ierakstiet jautājumu un vismaz divas iespējamās atbildes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja neviens cits neveic kopīgošanu, jūsu aptauja tiek atvērta, un sapulces dalībnieki var sākt balsot.

1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

2. Lai aptauju mainītu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt aptaujas jautājumu un izvēles variantus aptaujas posma/sapulces loga apakšdaļā.

   

3. Lai atļautu sapulces dalībniekiem, kā arī prezentētājiem skatīt notiekošās aptaujas rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Rādīt rezultātus visiem.