Ja nepieciešams saglabāt mazāku teksta datu apjomu, piemēram, vārdus, adreses un tālruņa numurus, tabulā tiek pievienots īsā teksta lauks. Īsi teksta laukos var saglabāt līdz 256 burtciparu rakstzīmes. Varat parādīt visas 256 rakstzīmes tabulas laukā un formas vai atskaites vadīklā. Atšķirībā no garā teksta laukiem bagātināta teksta formatējumu nevar lietot datiem īsā teksta laukā. Tomēr varat lietot pielāgotus attēlošanas formātus, kā arī lietot ievades maskas, kas kontrolē, kā lietotāji ievada datus.
Šajā rakstā
Lauka Īss teksts pievienošana datu lapas skatā
Datu lapas skatā jaunai vai esošai tabulai varat pievienot īsā teksta lauku.
Pievienošana esošai tabulai.
-
Atveriet tabulu datu lapas skatā.
-
Ja nepieciešams, ritiniet horizontāli līdz pirmajam tukšajam laukam.
-
Atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet Īsais teksts.
-
Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Pievienošana jaunai tabulai
-
Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.
-
Atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet Īsais teksts.
-
Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Īsā teksta lauka pievienošana noformējuma skatā
Īsā teksta lauku varat pievienot jaunai vai esošai tabulai noformējuma skatā.
Pievienošana esošai tabulai.
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.
-
Atlasiet blakus esošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Īsais teksts.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Pievienošana jaunai tabulai
-
Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
-
Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.
-
Atlasiet blakus esošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Īsais teksts.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Lauka Īsā teksta rekvizītu iestatīšana vai mainīšana
Varat izmantot datu lapas skatu, lai iestatītu lauku rekvizītu apakškopu, piemēram, Obligāts vai Unikāls, taču varat izmantot noformējuma skatu, lai iestatītu visus pieejamos rekvizītus, tostarp ievades masku vai parakstu.
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Cilnes Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā sadaļā Lauka rekvizīti atrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.
-
Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta varat ievadīt datus, startēt izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz
Lai iegūtu informāciju par katra lauka rekvizīta izmantošanu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.
Īsā teksta lauka dzēšana
Svarīgi! Dzēšot īsā teksta lauku, kurā ir dati, šie dati neatgriezeniski zudusi — dzēšanu nevar atsaukt. Šī iemesla dēļ, pirms izdzēšat jebkuru tabulas lauku vai citu datu bāzes komponentu, vajadzētu izveidot datu bāzes dublējumu.
Dzēšana no datu lapas skata
-
Atveriet tabulu datu lapas skatā.
-
Atrodiet īsā teksta lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukuma) un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst lauku.
-
Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.
Dzēšana noformējuma skatā
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (tukšais kvadrāts) blakus teksta laukam un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE vai noklikšķiniet ar peles labo pogu uz rindas atlasītāja un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst rindas.
-
Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.
Īsā teksta lauka rekvizīta atsauce
Izmantojot noformējuma skatu, lai tabulai pievienotu īsā teksta lauku, varat iestatīt un mainīt lauka rekvizītu skaitu. Šajā tabulā tiek parādīti lauka Īsā teksta rekvizīti, aprakstīts katra lauka darbības apraksts un izskaidrotas iestatījuma vai izmaiņu sekas.
|
Rekvizīts |
Lietojums |
|
Lauka lielums |
Kontrolē jūsu īsā teksta lauku lielumu. Derīgas ir vērtības no 0 līdz 255. Ja atstājat šo rekvizītu tukšu, lauks pieņem 256 rakstzīmes. |
|
Formatēšana |
Lai definētu attēlošanas formātu, ievadiet pielāgotas formatēšanas rakstzīmes. Šeit definētie formāti tiek parādīti datu lapās, formās un atskaitēs. |
|
Ievades maska |
Jūs definējat ievades masku, kad jums jākontrolē, kā lietotāji ievada datus laukā. Papildinformāciju par ievades masku izmantošanas skatiet rakstā Ievades maskas izveide, lai ievadītu lauka vai vadīklas vērtības noteiktā formātā. |
|
Paraksts |
Norāda īsā teksta lauka nosaukumu. Šis rekvizīts pieņem līdz 2048 rakstzīmēm. Ja nenorādīsiet parakstu, Programma Access lieto noklusējuma lauka nosaukumu. |
|
Noklusējuma vērtība |
Norāda vērtību, kas automātiski tiek parādīta laukā, kad izveidojat jaunu ierakstu. Piemēram, adrešu tabulā varat iestatīt noklusējuma vērtību laukam Pilsēta uz noteiktu pilsētu. Kad lietotāji tabulā pievieno ierakstu, viņi var vai nu akceptēt šo vērtību, vai ievadīt citu pilsētas nosaukumu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes. |
|
Validācijas kārtula |
Norāda prasības datiem, kas ievadīti visā ierakstā, atsevišķā laukā vai vadīklā. Ja lietotājs ievada datus, kas pārkāpj kārtulu, varat izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu iegūto kļūdas ziņojumu. Maksimālais garums: 2048 rakstzīmes. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā Validācijas kārtulas izveide, lai validētu datus laukā. |
|
Validācijas teksts |
Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek parādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā Validācijas kārtulas izveide, lai validētu datus laukā. |
|
Obligāts |
Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz Jā, laukā vai jebkurā vadīklā, kas ir saistītas ar lauku, ir jāievada vērtība. Turklāt vērtība nedrīkst būt Null. |
|
Atļaut nulles garumu |
Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz Jā, laukā varat ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virkne nesatur rakstzīmes. Izmantojiet to, lai norādītu, ka zināt, ka laukam nav vērtības. Nulles garuma virkni var ievadīt, ierakstot divas dubultpēdiņas bez atstarpes ("") . |
|
Indeksēts |
Indeksu izmanto, lai paātrinātu vaicājumus, kārtošanu un grupēšanas darbības, kas tiek izpildītas pret lielu datu apjomu. Indeksus var arī izmantot, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublētas vērtības. Izvēles iespējas.
|
|
Unikoda saspiešana |
Programma Access izmanto unikodu, lai attēlotu datus teksta, garā teksta un hipersaites laukos. Tā kā unikods katrai rakstzīmei izmanto 2 baitus, nevis 1, tas aizņem vairāk vietas krātuvē. Lai nobīdi šo efektu un nodrošinātu optimālu veiktspēju, Access iestata šī rekvizīta noklusējuma vērtību uz Jā laukiem Teksts, Garais teksts un Hipersaite. Ja rekvizīts ir iestatīts uz Jā, jebkura rakstzīme, kuras pirmais baits ir 0, tiek saspiesta, to saglabājot, un atspiesta, kad tas tiek izgūts. |
|
IME režīms |
Norāda ievades metodes redaktoru jeb rīku programmas Access angļu valodas versiju izmantošanas rīkam ar failiem, kas izveidoti Japāņu un korejiešu programmas Access versijās. Noklusējuma vērtība: Bez vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošana, nospiediet taustiņu F1. |
|
IME teikuma režīms |
Norāda datu tipu, ko var ievadīt, izmantojot ievades metodes redaktoru. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošana, nospiediet taustiņu F1. |
|
Viedtagi |
Tikai programmā Access 2010 ir jānorāda viens vai vairāki viedtagi laukam un visām vadīklām, kas saistītas ar lauku. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un ļauj veikt darbības atkarībā no šī tipa. Piemēram, e-pasta adreses laukā viedtags var izveidot jaunu pasta ziņojumu vai pievienot adresi kontaktpersonu sarakstam. Noklikšķiniet |
|
Teksta līdzināšana |
Norāda datu līdzinājumu teksta laukā. Izvēles iespējas.
|
