Ja fails tiek aizsargāts ar jūtīguma etiķeti, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) aizsardzību, failam tiek lietota šifrēšana, lai aizsargātu saturu pret nepilnvarotu piekļuvi. Lielākajai daļai failu, kas tiek glabāti pakalpojumā SharePoint Online vai OneDrive, šifrēšanu pārvalda tās organizācijas SharePoint vai OneDrive, kuras etiķete ir.
Taču šajā gadījumā fails pieder citai organizācijai, un šī organizācija nevar pārvaldīt jūsu organizācijas etiķeti.
Tas ir līdzīgi kā pašam nofiksējat citas personas atslēgas.
Piezīme.: Ja fails nav koprediģējams, aizsardzību ne pārvalda SharePoint vai OneDrive, un aizsardzību var izmantot citu organizāciju etiķetēm.
Kā rīkoties?
Uzlīmes, kas nemaina aizsardzību, izmantošana
Ja vēlaties lietot savas organizācijas etiķeti failiem, kas atrodas citās organizācijās, izvēlieties jūtīguma etiķeti no savas organizācijas politikas, kas neattiecas uz aizsardzības un nenoņem aizsardzību.
Izveidojiet savu faila kopiju
Ja vēlaties lietot aizsargātu etiķeti no savas organizācijas un jums ir pietiekamas privilēģijas, varat saglabāt kopiju savā ierīcē vai savā SharePoint vai OneDrive un pēc tam lietot etiķeti no savas organizācijas.
Svarīgi!: Tādējādi tiks izveidota jauna faila kopija, kas nav kopīgota ar sākotnējo organizāciju. Ja izvēlaties šo opciju, vispirms pārliecinieties, vai šī darbība atbilst failā iekļautās informācijas politikām un līgumiem.
Vai kāds no otras organizācijas lietotājiem var izmantot kādu no savām uzlīmēm
Varat lūgt, lai kāds lietotājs organizācijā, kur atrodas fails, atbilstoši atzīmēt failu. Būs redzama tikai informācija par atļaujām, nevis office lietoto etiķeti, jo šī etiķete ir no citas organizācijas, nevis jūsu.
Svarīgi!: Tas var izraisīt faila atļauju zaudēšanu, ja jūtīguma etiķete ierobežo atļaujas tādā veidā, kas izslēdz jūs.
Pierakstīšanās, izmantojot citas organizācijas kontu
Ja jums ir konts organizācijā, kurā atrodas fails, un šim lietotāja kontam ir licence sensitivitātes etiķetēm, varat pierakstīties ar šo kontu un lietot failā etiķeti no šīs organizācijas.
Svarīgi!: Ja vēlaties, lai failu skatītu nākotnē, jums šis konts, iespējams, būs jāizmanto cits konts, jo jūsu mājas organizācijas kontam, iespējams, nebūs piekļuves pēc aizsardzības lietošanas.
Nelietojiet etiķeti
Varat izlemt atstāt failu tāpat kā bez etiķetēm.
