Microsoft Teams telpas operētājsistēmai Windows nodrošina HD video, audio un satura kopīgošanu Microsoft Teams zvaniem un visu lielumu sapulcēm, sākot no mazām pulcēšanās zonām līdz lielām konferenču telpām. Pārvarot plaisu starp cilvēkiem, kas strādā attālināti, un tiem, kas strādā birojā, Teams telpas ļauj ikvienam būt redzamam, sadzirdētam un pilnvērtīgi piedalīties no jebkuras vietas.
Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat atrast savā Teams telpā.
- Kamera(-as), mikrofons(-i), skaļrunis(-i), kas var būt integrēts(-i) vai modulārs(-i)
- Viens vai divi ārējie displeji, kas var būt bez skāriena vai skārienjutīgi
- Skārienekrāna konsole uz galda telpas vadībai
- skārienekrāna tāfeles ierīce
Teams telpas var būt balstītas uz Windows vai Android.
Android lietotāja rokasgrāmata ir atrodama šeit: Teams telpas (Android)
Iespējamās darbības
Informācija par skārienekrāna konsoli
Skārienekrāna konsole konferenču zālē ir katras sapulces pamatā. Tā automātiski pamostas, kad konstatē kustību. Ekrānā ir dažas tālāk norādītās darbības.
- Pievienojieties gaidāmajai ieplānotai sapulcei, atlasot Pievienoties.
- Skenējiet telpas QR kodu , lai pievienotos sapulcei mobilajā ierīcē, izmantojot telpas sistēmu, vai lai pārraidītu saturu no mobilās ierīces telpas displejā.
- Sāciet jaunu sapulci, atlasot Tūlītēja sapulce
. - Veiciet tālruņa zvanu, atlasot Zvanīt
un sastādot numuru. - Projicējiet klēpjdatoru, pievienojot konsolei pievienoto kabeli. Atkarībā no telpas iestatījumiem, tas var tikt automātiski projicēts telpā, vai arī jums telpas konsolē ir jāatlasa
. - Apraidiet saturu telpas displejā no galddatora vai mobilās ierīces.
- Atlasiet pogu Pievienoties ar ID
, lai pievienotos sapulcei, kas nav jūsu kalendārā. - Atlasiet Palīdzība ? lai ziņotu par problēmu vai sniegtu atsauksmes.
- Lai mainītu
Papildu opcijas. Varat arī regulēt sistēmas skaņu (paziņojumu, ienākošo zvanu signālu un HDMI satura audio atskaņošanas) skaļumu. - Atlasiet Telpas vadīklas, lai pārslēgtos uz OEM nodrošinātu lietojumprogrammu telpas multividei vai telpas apgaismojuma un/vai žalūziju vadībai. Šī opcija ir pieejama, ja to konfigurējis IT administrators.
Kad esat sapulcē, jums ir iespējas pārvaldīt kameru un mikrofonu, tērzēt ar dalībniekiem, koplietot saturu, pārvaldīt dalībniekus, izsaukt reakcijas, mainīt telpas displeja izkārtojumus un atstāt sapulci.
Piezīme
Lai sapulce tiktu rādīta telpas konsolē, organizatoriem šī telpa ir jāiestata kā sapulces atrašanās vieta.
Telpas uzaicināšana uz sapulci
Izmantojiet Outlook, lai rezervētu telpu, kas aprīkota ar Microsoft Teams telpām
Padoms
Lai neļautu sapulces nosaukumu rādīt Teams telpas priekštelpas un skārienekrāna konsolēs, lai ikviens telpā esošais to varētu redzēt, atzīmējiet sapulci kā "Privāta" programmā Outlook.
- Atveriet programmu Outlook un pēc tam atveriet savu kalendāru.
- Atlasiet Jauna Teams sapulce sadaļā Teams sapulce vai Jauna sapulce, pēc tam Teams sapulce.
- Sapulču plānotājā atlasiet Telpu meklētājs vai ierakstiet konferenču telpas e-pasta adresi.
- Atlasiet Rādīt telpu sarakstu un atrodiet ēku vai sarakstu.
- Izvēlieties telpu no pieejamo telpu saraksta.
- Aizpildiet uzaicinājumu uz sapulci tāpat kā jebkurai citai sapulcei pirms nosūtīšanas.
Izmantojiet Microsoft Teams, lai rezervētu telpu, kas aprīkota ar Teams telpām
- Atveriet Teams un pēc tam atveriet savu kalendāru.
- Lai ieplānotu sapulci, atlasiet Jauna sapulce . Nolaižamajā izvēlnē atlasiet sapulces tipu, lai ieplānotu tīmekļsemināru vai tiešraides pasākumu.
- Sapulču plānotājā atlasiet Pievienot nepieciešamos dalībniekus un ierakstiet konferenču telpas nosaukumu vai adresi.
- Izvēlieties telpu no pieejamo telpu saraksta.
- Aizpildiet uzaicinājumu uz sapulci tāpat kā jebkurai citai sapulcei pirms nosūtīšanas.
Piezīme
Tiešraides pasākumiem varat pievienot telpu kā prezentētājs, bet ne kā producents vai dalībnieks.
Microsoft Teams izmantošana, lai pievienotu Teams telpu esošai sapulcei
- Pievienojieties sapulcei no savas personiskās ierīces.
- Atlasiet Personas.
- Meklējiet telpas nosaukumu (tas atrodas konsolē) un atlasiet Labi.
- Pieņemiet zvanu konsolē, lai pievienotos sapulcei.
Teams vai Outlook izmantošana, lai esošai sapulcei pievienotu Teams telpu
- Atveriet sapulci programmā Teams vai Outlook savā personiskajā ierīcē.
- Pievienojiet telpas nosaukumu (tas atrodas konsolē) dalībnieku sarakstam vai atrodiet telpu, izmantojot telpas meklētāju sapulces plānotājā (pieejams programmā Outlook), un nosūtiet atjauninājumu.
- Ja sapulce ir akceptēta, tā tiek rādīta konsolē.
- Atlasiet sapulci konsolē, lai pievienotos.
Izmantojiet Outlook, lai pārsūtītu trešās puses sapulces uzaicinājumu uz Teams telpu
Piezīme
Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft Teams telpās Windows ierīcēs, kas licencētas ar Microsoft Teams telpas Pro licenci. Uzziniet vairāk par trešo pušu sapulcēm Teams telpās.
- Atrodiet sapulces uzaicinājumu savā Outlook iesūtnē. Ņemiet vērā, ka trešās puses sapulcei jābūt jābūt SIP koordinātām.
- Pārsūtiet sapulci uz Teams telpu, kuru vēlaties izmantot.
- Sapulces uzaicinājums tiks parādīts telpas kalendārā. Izvēlieties Pievienoties.
Pievienošanās sapulcei vai pasākumam
Pievienošanās ieplānotai sapulcei vai pasākumam
Konsolē atrodiet savu sapulci vai pasākumu un atlasiet Pievienoties , lai ievadītu.
Telpu grafikā vispirms tiek rādīta pašreizējā sapulce. Gaidāmās sapulces, pasākumus un pieejamās laika nišas ir atrodamas zem pašreizējās sapulces. Varat atlasīt gaidāmu sapulci vai pasākumu, lai skatītu detalizētu informāciju par to.
Ja ieplānota sapulce vai pasākums netiek rādīts telpas kalendārā vai ja sapulces elementā nav pogas Pievienoties , varat uzaicināt telpu, skenēt telpas QR kodu, atlasīt Pievienoties ar ID # vai pievienot telpu savā personiskajā ierīcē, lai pievienotos sapulcei telpu sistēmā.
Pievienošanās ieplānotai sapulcei vai pasākumam, kas neatrodas konsolē
Pievienojieties sapulcei vai pasākumam savā personiskajā ierīcē.
Izvēloties audio un video iestatījumus, jums ir iespēja pievienot telpu un izmantot šīs telpas audio un video aprīkojumu.
Jūsu personiskā ierīce var noteikt tuvumā esošu telpu, izmantojot Bluetooth un/vai ultraskaņu. Ja tā ir, redzēsit (ieteicams) blakus telpas audio. Ja tuvējā telpa jau ir pievienojusies, atlasiet Neizmantot audio , lai pievienotos ar izslēgtu audio, un netraucēt sapulcei. Šī opcija joprojām iespējos tuvuma noteikšanu.
Ja jūsu ierīce nenosaka tuvumā esošo telpu, atlasiet Telpas audio un meklējiet telpu.
Pievienošanās, izmantojot telpas audio vaiopciju Nelietot audio, jūs tiksit sagrupēts zem telpas mezgla dalībnieku panelī.
Ja jau esat pievienojies savā personiskajā ierīcē, varat atlasīt pogu Rādīt dalībniekus
, pēc tam dodieties uz Uzaicināt kādu vai sastādīt numuru un meklēt telpas nosaukumu. Atlasiet telpu un izvēlieties Labi , lai to iezvanītu sapulcē vai pasākumā.Istaba zvanīs. Lai pievienotos, telpas konsolē atlasiet Akceptēt .
Piezīme
Pirms zvana pieņemšanas telpas konsolē pārliecinieties, vai jūsu personiskajā ierīcē ir izslēgts audio, citādi var rasties atbalss.
Pievienošanās kopsapulcei, tīmekļsemināram vai strukturētai sapulcei Ja pievienojaties ieplānotai kopsapulcei, tīmekļsemināram vai strukturētai sapulcei, pievienojieties pasākumam no Teams telpas, izpildot iepriekš sniegtos norādījumus. Telpa tiks pievienota sapulcei ar jums deleģēto pašu lomu. Papildinformāciju par pasākuma viesošanu vai dalību notikumā no Microsoft Teams telpas skatiet rakstā Notikuma rīkošana vai dalība notikumā no Microsoft Teams telpas.
Pievienošanās trešās puses sapulcei
Ja jūsu telpas iestatījumi ļauj pievienoties trešo pušu sapulcēm, piemēram, Zoom vai Webex, varat pievienoties, ievadot šīs personas sapulces ID un ieejas kodu, ja nepieciešams, un atlasot Pievienoties.
Tūlītējas sapulces sākšana
- Atlasiet Tūlītēja sapulce telpas konsoles
. Sapulce tiek sākta automātiski. - Sadaļā Ierakstiet vārdu meklējiet personu, kuru vēlaties uzaicināt.
- Meklēšanas rezultātos atlasiet personu vārdus.
- Atlasiet Pieprasīt pievienoties , lai pievienotu tos sapulcei.
Uzziniet par Teams telpas lomām sapulcēs un pasākumos
Ieplānojot Teams sapulci vai pasākumu, piemēram, kopsapulci vai tīmekļsemināru, rīkotāji var piešķirt konkrētas lomas Teams telpai, lai tai piešķirtu konkrētas atļaujas.
Teams sapulču un pasākumu dalībniekiem ir trīs lomas : līdzrīkotājs, prezentētājs un dalībnieks. Līdzorganizatoriem un prezentētājiem ir kopīga lielākā daļa organizatoru atļauju, bet dalībnieku skaits ir ierobežotāks. Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs.
- Kad Teams telpa ir pievienota kā dalībnieks, dalībnieki telpā varēs redzēt notikumu telpas displejā tieši tāpat, kā tas būtu redzams viņu personiskajās ierīcēs.
- Kad Teams telpa tiek pievienota kā prezentētājs, jums ir pilns vadības panelis, un varat pārvaldīt ekrānā redzamos dalībniekus, izmantojot konsoli. Pasākuma laikā varēsit arī pārslēgties starp prezentētāja un dalībnieka skatiem.
Pievienošanās kā prezentētājam
Pasākuma vai sapulces rīkotāji var norādīt Teams telpu kā prezentētāju pirms sapulces vai tās laikā.
Lai atļautu Teams telpām pievienoties sapulcei kā prezentētājam, rīkotājiem ir jāiestata Kas var prezentētnoteiktām personām un jāatlasa telpa. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Sapulces opcijas programmā Microsoft Teams.
Lai atļautu Teams telpām pievienoties pasākumam kā prezentētājam, organizatoriem ir jāpievieno telpa kā prezentētājam vai līdzorganizatoram.
Teams telpas sistēmā Windows var pievienoties pasākumam kā prezentētājs. Lai to paveiktu, Teams telpas organizācijai ir jābūt Pro licencei.
Teams telpas, kas pievienojas no ārējām organizācijām, sapulces rīkotājam ir jāpievieno kā ārējie prezentētāji.
Zvana veikšana
Veiciet Teams zvanu:
-
Atlasiet zvanu
telpas konsolē. - Pārliecinieties, vai nolaižamā izvēlne augšējā kreisajā stūrī ir iestatīta uz Teams zvans.
- Sastādiet numuru, pēc tam atlasiet Zvanīt
.
Veikt SIP/H323 zvanu
- Veiciet iepriekš norādītās darbības, bet nolaižamajā izvēlnē mainiet zvana veidu uz SIP vai H323.
- Sastādiet SIP vai H323 vietrādi URL un pēc tam atlasiet Zvanīt
.
Satura kopīgošana
Ekrāna kopīgošana Teams telpā (ārpus Teams sapulces)
Lai koplietotu darbvirsmu ar telpā esošiem dalībniekiem ārpus Teams sapulces, pievienojiet savu personisko ierīci atbilstošajam kabelim, kas savienots ar telpas konsoli. Atkarībā no telpas iestatījumiem jūsu ekrāns var tikt kopīgots automātiski vai arī jums telpas konsolē ir jāatlasa
.
Ja atrodaties telpā ar diviem displejiem, varat atlasīt Dublēt saturu
vai apturēt dublēšanu
, lai pielāgotu, vai lokālais HDMI saturs tiek koplietots vienā ekrānā vai abos ekrānos.
Varat arī apraidīt saturu no savas personiskās ierīces. Papildinformāciju skatiet rakstā Apraide no mobilās ierīces vai apraide no datora.
Ekrāna koplietošana ar visiem sapulces dalībniekiem (Teams sapulces laikā)
Ir trīs veidi, kā kopīgot saturu ar dalībniekiem gan telpā, gan tiešsaistē no personiskās ierīces.
- Pievienojieties sapulcei savā personiskajā ierīcē un atlasiet pogu Kopīgot
, pēc tam vienumu, kuru vēlaties kopīgot. Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz Ekrāna kopīgošana Teams sapulcē . - Pievienojiet savu personisko ierīci telpas konsolei pievienotajam kabelim. Atkarībā no telpas iestatījumiem jūsu ekrāns var tikt kopīgots automātiski vai arī jums ir jāatlasa Kopīgot
>Savienotās ierīces>Koplietošana telpas konsolē. - Apraidiet saturu no savas personiskās ierīces. Uzziniet vairāk par apraidi no mobilās ierīces vai apraidi no datora.
Satura koplietošana telpā (Teams sapulces laikā)
Satura kameras nodrošina iespēju straumēt tradicionālo balto tāfeli sapulcēs, lai attālie dalībnieki varētu skaidri redzēt, kas tiek zīmēts. Kamēr jūs rakstāt, mēs sakārtosim tāfeli, uzlabosim rokrakstu un padarīsim caurspīdīgus visus, kas atrodas pie baltās tāfeles.
Piezīme
Atkarībā no ierīces iestatījumiem, iespējams, redzēsit dažādas satura kopīgošanas opcijas.
Ja atrodaties telpā, kurā ir satura kamera, varat kopīgot ar to, atlasot Kopīgot
>Satura kamera>Kopīgot telpas konsolē.
Ja jūsu telpai ir skārienekrāns, sapulcē varat izmantot Microsoft Whiteboard, atlasot Kopīgot vai kopīgot
>Whiteboard>Share telpas konsolē.
Lai apturētu koplietošanu, telpas konsolē atlasiet Apturēt koplietošanu .
Sapulces dalībnieku pārvaldība
Dalībnieka pievienošana
- Sapulcē meklēšanas joslā ierakstiet pievienojamā dalībnieka vārdu.
- Meklēšanas rezultātos atlasiet dalībnieka vārdu.
- Atlasiet Pieprasīt pievienoties.
Dalībnieka piespraušana
Ja vēlaties pievērst uzmanību konkrētiem dalībniekiem, telpas konsolē atlasiet viņu vārdus, pēc tam piespraudiet man.
Piezīme
Tādējādi video tiks piesprausts tikai telpai, nevis citiem sapulces dalībniekiem.
Dalībnieka noņemšana no sapulces
Lai noņemtu kādu personu no sapulces, atlasiet viņa vārdu telpas konsolē un pēc tam Noņemt no sapulces.
Skata mainīšana sapulcē
Skata pārvaldība telpas priekšpuses displejā
Atlasiet pogu Skats
telpas konsolē. Varat pārslēgties starp dažādiem telpas skatiem.
Piezīme
Atkarībā no telpas kontam piešķirtās licences veida dažas funkcijas var nebūt pieejamas.
| Skats | Detalizēta informācija |
|---|---|
| Galerija | Galerijas skats optimizē izkārtojumu dalībniekiem un rāda līdz 25 dalībniekiem katrā displejā. Tas maksimizē vietu koplietojamam saturam, vienlaikus ļaujot pielāgotai vadībai mainīt skatu. Dalībnieki tiek rādīti konsekventās proporcijās vienkāršai un prognozējamai pieredzei. Grupas sapulcēs video dalībniekiem pēc noklusējuma tiek piešķirta prioritāte galvenajā skatā. Priekšskatījuma video atrodas ar audio dalībnieku aiz sliedes sapulces loga labajā pusē.
Divu personu sapulcēs priekšskatījuma video tiek pārklāts primārā displeja apakšējā labajā stūrī. Tādējādi fokuss tiek saglabāts attālajam dalībniekam, vienlaikus nodrošinot lokālu skatu uz telpā esošajiem dalībniekiem. Lai palielinātu priekšskatījuma video, piespraudiet vai izceliet telpu, skārienkonsoles dalībnieku panelī atlasot telpas dalībnieku.
Atlasiet
|
| Liela galerija | Vienlaikus skatiet līdz pat 49 video straumēm. Liels galerijas skats ir pieejams, ja kameras ir ieslēgtas vismaz deviņām personām. |
| Kopābūšanas režīms | Skatiet visus, kam ieslēgta kamera, sēžot kopā uz viena virtuālā fona. Kopābūšanas režīma skats ir pieejams, ja ir vismaz četri dalībnieki, kuru kameras ir ieslēgtas. |
| Priekšējā rinda | Uzlabojiet hibrīdās sapulces un nodrošiniet klātesošajiem dalībniekiem plašāku sapulces kontekstu. Displejā telpas priekšpusē varat redzēt attālos dalībniekus acu līmenī, tostarp sapulces pieredzi, piemēram, tērzēšanu, un dalībnieku sarakstu ar paceltām rokām. Varat arī kontrolēt, kuri paneļi tiek atvērti skatu pārslēdzējā. |
| Koncentrējieties uz saturu | Izvēlieties, kad vēlaties pievērst uzmanību kopīgotajam saturam, nenovēršot uzmanību, skatot attālo dalībnieku video. |
| Ekrānu maiņa | Samainiet katra displeja rādīto, kad telpas ierīce ir dubultā displeja režīmā. Ja jums ir divi telpu displeji, vienā tiek rādīts saturs, bet otrā ir redzamas personas. |
| Rādīt tērzēšanu | Ieslēdziet/izslēdziet tērzēšanas slēdzi galerijā, lielā galerijā un kopābūšanas režīmā vai skatu pārslēdzējā atlasiet Tērzēšana pirmās rindas nolaižamajā izvēlnē. Telpu lietotāji var redzēt attālo dalībnieku nosūtīto sapulces tērzēšanu telpas priekšpuses displejā. Tomēr telpas ierīce nevar nosūtīt ziņojumu. |
Citu sapulces opciju pārvaldība
Sapulces iestatījumu mainīšana
Sapulču vadīklas skārienkonsolē ir līdzīgas tām, kas pieejamas datora programmā Teams.
| Vadība | Izmantojiet to, lai... | Papildinformācija |
|---|---|---|
| Skats | Pielāgojiet skatu, ko redzat telpas priekšpuses displejā, lai koncentrētos uz dažādiem sapulces aspektiem. | |
| React | Sūtiet tiešraides reakcijas vai paceliet roku, lai iesaistītos sapulcē. |
Tiešraides reakcijas Rokas pacelšana |
| Citas darbības | Pielāgojiet sapulces audio, video, tērzēšanas, zvanu iestatījumus un daudz ko citu. |
Tiešraides titru ieslēgšana/izslēgšana Ierakstīšanas sākšana/beigšana Sākt/apturēt transkripciju Tērzēšanas burbuļu rādīšana/paslēpšana Ienākošā video ieslēgšana/izslēgšana Telpas pults ieslēgšana/izslēgšana Ieslēdziet/izslēdziet trokšņa slāpēšanu, lai noņemtu fona troksni Aizturēt sarunu Ziņot par problēmu |
| Skaļums | Regulējiet skaļruņu skaļumu. | |
| Kamera | Ieslēdziet vai izslēdziet kameru vai izvēlieties videoierīci, kuru vēlaties izmantot. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus kamerai, lai pārvaldītu vairāku kameru skatu. | |
| Mikrofons | Ieslēgt vai izslēgt mikrofonu. | |
| Satura kopīgošana | Kopīgojiet pievienotās ierīces saturu, Microsoft Whiteboard un satura kameru. | Skatiet iepriekšējo sadaļu Satura kopīgošana |
| Pamest | Pamest sapulci. |