Programma OneNote automātiski sinhronizē koplietojamas piezīmju grāmatiņas noteiktos laikos. Tomēr dažkārt var būt nepieciešams sinhronizēt koplietojamu piezīmju grāmatiņu, lai nodrošinātu izmaiņu tūlītēju augšupielādi (piemēram, ja pirms došanās uz lidmašīnu jāizslēdz klēpjdators).
Noklikšķiniet uz Faila>informācija>Skatīt sinhronizācijas statusu.
Atvērtajā dialoglodziņā Koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācija veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
- Lai sinhronizētu visas savas koplietojamās piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz Sinhronizēt visu.
- Blakus konkrētajai piezīmju grāmatiņai, kuru vēlaties sinhronizēt, noklikšķiniet uz Sinhronizēt tūlīt.
Piezīmju grāmatiņu sinhronizēšana programmā OneNote darbam ar Windows 10
OneNote darbam ar Windows 10 automātiski sinhronizē visas jūsu piezīmes. Ja vēlaties, kad vien vēlaties, varat manuāli sinhronizēt piezīmju grāmatiņas.
Rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz navigācijas pogas, kas atrodas OneNote programmas loga augšējā kreisajā stūrī.
- Navigācijas rūtī, kas tiek atvērta, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Piezīmju grāmatiņas bultiņas blakus pašreizējās piezīmju grāmatiņas nosaukumam.
- Parādītajā piezīmju grāmatiņu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās piezīmju grāmatiņas nosaukuma, kuru vēlaties sinhronizēt, norādiet uz Sinhronizēt un pēc tam izvēlieties Sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu vai Sinhronizēt visas piezīmju grāmatiņas.
Piezīmju grāmatiņu koplietošana un sinhronizēšana programmā OneNote darbam ar Windows 8
Programma OneNote darbam ar Windows 8 izmanto mākonī izvietotu krātuvi, piemēram, OneDrive un SharePoint, lai nodrošinātu piekļuvi piezīmju grāmatiņām neatkarīgi no atrašanās vietas.
Piezīme
Šajā tēmā ir aplūkota programma OneNote, kuru varat iegūt Windows 8 veikalā. Ja izmantojat programmu OneNote darbam ar Windows 10 vai OneNote 2016, varat salīdzināt šīs programmas un skatīt atšķirības šeit.
Programma OneNote automātiski sinhronizē jūsu piezīmes, ja vien ir izveidots savienojums ar šiem pakalpojumiem. Kopīgošanas un sinhronizēšanas darbības var atšķirties atkarībā no tā, kur glabājat piezīmes.
Piezīmju kopīgošana ar citām personām
Varat ar citām personām ātri kopīgot atsevišķu lapu vai visu piezīmju grāmatiņu.
Atsevišķas piezīmju grāmatiņas lapas kopīgošana
Naviģējiet uz lapu, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam pieskarieties pie lapas cilnes pa kreisi, lai to atlasītu.
Pēc lapas cilnes atlasīšanas ap to tiek apvilkta plata apmale.Pavelciet no ekrāna labās puses uz kreiso pusi un pēc tam pieskarieties viedpogai Kopīgot.
Atlasiet kopīgošanas mērķi (piemēram, Pasts).
Mērķa lietojumprogrammā veiciet vajadzīgās darbības (piemēram, ievadiet adresāta e-pasta adresi un ziņojuma virsrakstu) un pieskarieties pie Kopīgot/sūtīt.
Piezīme
Lapas saturs tiks kopīgots ziņojuma pamattekstā. Adresāti nesaņems saiti uz lapu jūsu piezīmju grāmatiņā un nevarēs rediģēt lapu jūsu piezīmju grāmatiņā, ja vien viņiem nav piešķirtas atbilstošas atļaujas.
Visas piezīmju grāmatiņas kopīgošana pakalpojumā OneDrive
- Dodieties uz OneDrive sākumlapu un, ja tiek prasīts, pierakstieties.
- Pieskarieties izvēles rūtiņai blakus mapei, kurā ir piezīmju grāmatiņa, kuru vēlaties kopīgot.
- Ekrāna labajā malā pieskarieties pie Kopīgot. (Pārbaudiet, vai neesat nejauši kopīgojis visu dokumentu mapi pakalpojumā OneDrive.)
- Formā, kas tiek parādīta, pieskarieties Iegūt saiti.
- Ja vēlaties, lai adresāti var tikai skatīt jūsu piezīmes, sadaļā Tikai skatīšana pieskarieties pie Izveidot. Ja vēlaties, lai adresāti var skatīt un rediģēt jūsu piezīmes, zem virsraksta Skatīšana un rediģēšana pieskarieties pie Izveidot.
- Kad saite ir iezīmēta, nokopējiet to un pēc tam ielīmējiet e-pasta ziņojumā, lai pārējie lietotāji uzzinātu, kur atrast jūsu piezīmes.
Piezīme
Tālāk norādītās darbības nevar veikt ar piezīmēm, kas tiek glabātas pakalpojumā OneDrive.
Visas piezīmju grāmatiņas kopīgošana pakalpojumā SharePoint
- Pavelciet no ekrāna apakšdaļas uz augšu un pieskarieties Piezīmju grāmatiņas.
- Atlasiet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties kopīgot, vēlreiz pavelciet no ekrāna apakšdaļas uz augšu un pieskarieties pie Kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu.
- Pārslēdzieties uz iecienītāko pasta programmu un pēc tam ielīmējiet nokopēto saiti un īsu aprakstu ziņojuma pamattekstā.
- Pievienojiet tēmu un adresātus un pēc tam nosūtiet ziņojumu. Jūsu ziņojuma adresāti var piekļūt jūsu piezīmju grāmatiņai, ja viņiem ir SharePoint vietnes atļauja.
Piezīmju grāmatiņu automātiska vai manuāla sinhronizēšana
Programma OneNote vienmēr automātiski sinhronizē jūsu mākonī izvietotās piezīmes, taču pēc pakalpojuma traucējuma (piemēram, ilga pārlidojuma laikā) varat piezīmes sinhronizēt manuāli.
- Atveriet piezīmju grāmatiņā jebkuru lapu, kuru vēlaties sinhronizēt, un pēc tam pavelciet no ekrāna apakšdaļas uz augšu.
- Pieskarieties Piezīmju grāmatiņas un pēc tam atlasiet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties sinhronizēt.
- Programmas joslā ekrāna apakšā pieskarieties pie Sinhronizēt.
Piezīmju grāmatiņu sarakstā neliela sinhronizācijas ikona pa kreisi no piezīmju grāmatiņas nosaukuma norāda sinhronizācijas statusu. Lūk, ko ikonas nozīmē:
- Zaļas lokveida bultiņas: notiek piezīmju grāmatiņas sinhronizācija. Šī procesa laikā var rediģēt piezīmes.
- Sarkans aplis ar X: piezīmju grāmatiņā radās vismaz viena sinhronizācijas kļūda. Pieskarieties sarkanajai sinhronizācijas ikonai, lai skatītu detalizētu informāciju un novērstu problēmu. Papildinformāciju skatiet rakstā Programmas OneNote kļūdu novēršana.
- Dzeltens trīsstūris ar izsaukuma zīmi: Savienojums ar serveri ir zudis, un jūs pašlaik strādājat bezsaistē. Kad savienojums tiks atjaunots, programma OneNote vēlreiz automātiski sinhronizēs jūsu izmaiņas.
Sinhronizācijas iestatījumu pārvaldīšana
Izmantojiet iestatījumu ekrānu, lai skatītu un pārvaldītu savus OneNote kontus.
- Jebkurā lapā pavelciet no ekrāna labās puses uz kreiso.
- Pieskarieties vienumam Iestatījumu>opcijas.
- Sadaļā Savu piezīmju grāmatiņu sinhronizēšana izvēlieties, vai programmai OneNote automātiski jāsinhronizē jūsu piezīmes. Ja šai opcijai iestatīsit vērtību Nē, noteikti veiciet manuālu sinhronizēšanu ikreiz, kad piezīmēs veiksit būtiskas izmaiņas.
Darbs ar nepareizi novietotām sadaļām
Nesakārtotās sadaļas var tikt parādītas, kad programma OneNote mēģina sinhronizēt izmaiņas kādā piezīmju grāmatiņas sadaļā, taču nevar atrast sadaļas failu. Šādā gadījumā piezīmju grāmatiņu sarakstā tiek parādīta nesakārtotu sadaļu ikona. Nesakārtotās sadaļas paliek piezīmju grāmatiņā, līdz OneNote atrod sadaļas jauno atrašanās vietu vai arī nesakārtotā sadaļa tiek pārvietota vai izdzēsta.
Ja kādu koplietojamās piezīmju grāmatiņas sadaļu nevar sinhronizēt, bet vēlaties paturēt tajā esošo informāciju, nesinhronizēto sadaļu pārvietojiet uz citu piezīmju grāmatiņu.
Nepareizi novietotas sadaļas pārvietošana uz citu piezīmju grāmatiņu
- Pieskarieties, lai atlasītu tās nepareizi novietotās sadaļas cilni, kuru vēlaties pārvietot.
- Velciet sadaļu uz vajadzīgo piezīmju grāmatiņu.
Ja tīšām izdzēšat sadaļu un vairs nevēlaties sinhronizēt vai saglabāt savas izmaiņas, nepareizi novietoto sadaļu varat izdzēst.
Nepareizi novietotas sadaļas dzēšana no savas piezīmju grāmatiņas
- Pieskarieties, lai atlasītu sadaļas cilni un pēc tam programmas joslā pieskarieties Dzēst sadaļu.
- Apstipriniet brīdinājuma ziņojumu un pēc tam pieskarieties pie Dzēst sadaļu.
Piezīme
Sadaļas izdzēšana ir neatgriezeniska. Ja neesat pārliecināts, vai vēlaties to darīt, pārvietojiet sadaļu uz citu piezīmju grāmatiņas daļu.
OneNote sinhronizēšanas paraugprakse
Šajā rakstā ir aprakstīta vislabākā prakse OneNote piezīmju grāmatiņu pārvietošanai un sinhronizēšanai, kā arī problēmas, kas var rasties, ja piezīmju grāmatiņas tiek pārvietotas vai sinhronizētas neieteicamos veidos. Parasti OneNote piezīmju grāmatiņas vienmēr jāsinhronizē un jāpārvieto, izmantojot lietojumprogrammu OneNote, nevis failu sinhronizācijas sistēmas, piemēram, klienta lietojumprogrammu (piemēram, OneDrive vai DropBox lokālais klients) vai bezsaistes mapes. Iemesli piezīmju grāmatiņu pārvietošanai un sinhronizēšanai, izmantojot OneNote, ir šādi:
- Tīmekļa lietojumprogrammas un mobilā sinhronizācija — iebūvētā koplietošanas funkcionalitāte pareizi iestata piezīmju grāmatiņu serverī, lai OneNote Web App to varētu atvērt. Turklāt OneNote mobilās versijas (iOS, Android) var atvērt tikai tās piezīmju grāmatiņas, kas tiek koplietotas, izmantojot šo mehānismu.
- Rediģēšana bezsaistē — OneNote izveido lokālu piezīmju grāmatiņas kopiju rediģēšanai bezsaistē mapē Lokālie iestatījumi un, kad savienojums tiek atjaunots, sapludina izmaiņas mākonī. Tomēr atšķirībā no citām failu sinhronizācijas metodēm OneNote var sapludināt izmaiņas, neradot konfliktus piezīmju grāmatiņā.
- Efektīva sinhronizēšana — programmā OneNote ir iebūvēta sinhronizācijas loģika ar OneDrive, kas ļauj sinhronizēt tikai izmaiņas, kas ir ievērojami efektīvāk nekā failu sinhronizācijas mehānismi, piemēram, OneDrive datora programma vai DropBox, jo tas zina faila formātu un var sinhronizēt tikai izmaiņas.
Ja datorā ir lokāli saglabāta piezīmju grāmatiņa, kuru vēlaties pārvietot uz mākoni, dodieties uz failu > kopīgošanu programmā OneNote un izvēlieties atrašanās vietu tīmeklī, piemēram, OneDrive, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot piezīmju grāmatiņu.
OneNote augšupielādēs piezīmju grāmatiņu pakalpojumā OneDrive un iestatīs tiešo sinhronizāciju.
Pēc piezīmju grāmatiņas pārvietošanas iepriekšējā atrašanās vietā esošā lokālā piezīmju grāmatiņa vairs nav savienota vai sinhronizēta, un tā ir jāizdzēš. Varat izmantot OneDrive klienta lietojumprogrammu, lai pārvietotu un sinhronizētu citus failus, un OneNote automātiski veiks piezīmju grāmatiņu sinhronizēšanu pakalpojumā OneDrive.
Neizmantojiet Windows Explorer, lai pārvietotu mapes, kurās ir .one faili uz pakalpojumu OneDrive. Ja piezīmju grāmatiņas šādā veidā tiek pārvietotas uz lokālo OneNote klienta mapi, tās atverot programmā OneNote 2013, tiek parādīta kļūda "Šī piezīmju grāmatiņa, iespējams, nav pareizi sinhronizēta, jo šos failus sinhronizē cita programma. Noklikšķiniet šeit, lai atkārtoti atvērtu šo piezīmju grāmatiņu pareizajā vietā."
Noklikšķinot uz šī kļūdas ziņojuma programmā OneNote, varat pārvietot piezīmju grāmatiņu uz pakalpojumu OneDrive un izveidot sinhronizācijas relāciju. Šī procesa laikā OneNote izdzēsīs sākotnējo mapi un visus .one vai .onetoc2 failus un aizstās tos ar interneta saīsnes failu. Šāda darbība ir pareiza, jo visas OneNote piezīmju grāmatiņas OneDrive klienta lietojumprogrammā tiek attēlotas kā interneta saīsnes, tāpēc OneDrive klients ļauj programmai OneNote veikt faila sinhronizēšanu. Tomēr šī procesa laikā netiek zaudēti dati.
Iepriekšējās OneNote versijas tika izveidotas pirms OneDrive klienta lietojumprogrammas pastāvēšanas. Tāpēc šajā scenārijā netiek parādīti kļūdu ziņojumi, un lietotājs var potenciāli sastapties ar iepriekš aprakstītajām problēmām, ja programma OneNote nav atbildīga par satura sinhronizēšanu. Lai novērstu šo problēmu, lietotājiem, kuri izmanto vecākas OneNote versijas, ir jāpārvieto piezīmju grāmatiņas uz pakalpojumu OneDrive.
Papildinformācija
Nav ieteicams arī novietot OneNote piezīmju grāmatiņas Windows bezsaistē. Windows Offline Files ievieš failu kešatmiņu atsevišķi no kešatmiņas, kuru OneNote jau izmanto bezsaistes rediģēšanai. Šajā scenārijā OneNote var sinhronizēt izmaiņas Windows kešatmiņā, kad Windows fails ir bezsaistē, faktiski sinhronizējot ar lokālu, nevis servera kopiju. Kad Windows koplietošana atkal ir tiešsaistē, lietotājam var tikt piedāvāts saglabāt divas faila kopijas vai aizstāt vienu kopiju. Izvēloties paturēt divas faila kopijas, programmā OneNote tiks dublētas sadaļas, savukārt, ja izvēlēsities aizstāt piezīmju grāmatiņas kopiju, var tikt zaudēti dati.
Microsoft iesaka Windows Offline Files lietotājiem novietot savas OneNote piezīmju grāmatiņas atsevišķā vietā, ko nesinhronizē Windows Offline Files. Lietotājiem, kuru piezīmju grāmatiņas pašlaik atrodas bezsaistes Files koplietojumā, ir jāpārvieto savas piezīmju grāmatiņas uz jaunu atrašanās vietu.
Piezīmju grāmatiņu manuāla sinhronizēšana
Piezīmju grāmatiņas automātiskās sinhronizācijas izslēgšana
Lai sinhronizētu manuāli, noklikšķiniet uz Failu>skata sinhronizācijas statuss.
Dialoglodziņā Koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācija noklikšķiniet uz Sinhronizēt manuāli.
Svarīgi!
Strādājot bezsaistē, OneNote vairs nemēģina sinhronizēt datorā veiktās piezīmju grāmatiņas izmaiņas pat tad, ja vēlāk izejat no programmas OneNote un to restartējat. Neviens cits lietotājs neredzēs jūsu veiktās izmaiņas piezīmju grāmatiņās, kamēr neieslēgsit piezīmju grāmatiņu automātiskās sinhronizācijas līdzekli.
Automātiskās piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas atkārtota ieslēgšana
- Lai atjaunotu automātisko sinhronizāciju, noklikšķiniet uz Failu>skata sinhronizācijas statuss.
- Dialoglodziņā Koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācija noklikšķiniet uz Sinhronizēt automātiski, kad tiek veiktas izmaiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz Sinhronizēt visu.
- Kad sinhronizācija ir pabeigta, noklikšķiniet uz Aizvērt .


