Ja divām tabulām programmā Access ir viens vai vairāki lauki, kas ir kopīgi, datu lapu var iegult no vienas tabulas otrā. Iegulta datu lapa, kas tiek dēvēta par apakšdatu lapu, ir noderīga, ja vēlaties skatīt un rediģēt saistītos vai pievienotos datus tabulā vai vaicājums.
Šajā rakstā
Ievads par apakšdatu lapām
Apakšdatu lapa ir noderīga, ja vēlaties skatīt informāciju no vairākiem datu avotiem vienā datu lapas skatā. Piemēram, Northwind parauga datu bāzes tabulā Pasūtījumi ir datu attiecība viens pret daudziem ar tabulu Detalizēta informācija par pasūtījumu.
Ja tabula Pasūtījumu informācija ir pievienota kā apakšdatu lapa tabulā Pasūtījumi, varat skatīt un rediģēt datus, piemēram, produktus, kas iekļauti noteiktā pasūtījumā (katrā rindā), atverot šī pasūtījuma apakšdatu lapu.
Ja tabulām pievienojat apakšdatu lapas, ierobežojiet šo apakšdatu lapu izmantošanu, lai skatītu un nerediģētu svarīgus biznesa datus. Ja vēlaties rediģēt datus tabulā, ieteicams izmantot formas, lai rediģētu datus, nevis apakšdatu lapas, jo datu ievades kļūdas datu lapas skatā biežāk var rasties, ja lietotāji nemana uzmanību, lai ritinātu uz pareizo šūnu. Ņemiet arī vērā, ka, pievienojot apakšdatu lapu lielai tabulai, var negatīvi ietekmēt tabulas veiktspēju.
Programma Microsoft Access automātiski izveido apakšdatu lapu, ja tiek izveidota tabula, kas atbilst vienam no šiem kritērijiem:
-
Tabula ir tabulas attiecība viens pret vienu.
-
Tabula ir relācijas viens pret daudziem puse "viens", kur tabulas rekvizītam SubdatasheetName ir iestatīta vērtība Automātiski.
Relācija tiek definēta, saskaņojot tabulas primārā atslēga un ārējā atslēga laukus saistītajās tabulās.
Apakšdatu lapu var pievienot jebkurai tabulai, vaicājumam vai forma datu bāzei. Datu lapas skatā forma vienlaikus var parādīt tikai vienu apakšdatu lapu.
Apakšdatu lapas atvēršana un aizvēršana
Lai noteiktu, vai tabulai, vaicājumam vai formai jau ir apakšdatu lapa, atveriet objektu datu lapas skatā. Ja ir izvēršanas indikators (+ zīme), tabulai, vaicājumam vai formai ir apakšdatu lapa. Kad ir atvērta apakšdatu lapa, indikators pārvēršas par zīmi -. Apakšdatu lapas var ligzdot galvenajā apakšdatu lapā līdz pat astoņiem līmeņiem.
-
Lai atvērtu apakšdatu lapu, noklikšķiniet uz pluszīmes blakus vērtībai, kuras ierakstus vēlaties skatīt.
-
Lai aizvērtu apakšdatu lapu, noklikšķiniet uz mīnuszīmes.
Padoms.: Lai vienlaikus izvērstu vai sakļautu visas datu lapas apakšdatu lapas, cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Vēl. Pēc tam atlasiet Apakšdatu lapa un noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.
Varat arī noņemt vai paslēpt apakšdatu lapu. Informāciju par to, kā noņemt apakšdatu lapu, skatiet rakstā Apakšdatu lapas noņemšana.
Padoms.: Lai paslēptu apakšdatu lapu, atveriet tabulu noformējuma skatā un cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa. Atrodiet rindiņu Apakšdatu lapas nosaukums rekvizītu lapas logā, mainiet to uz [Nav] un pēc tam saglabājiet izmaiņas.
Apakšdatu lapas pievienošana
-
Datu lapas skatā atveriet tabulu vai vaicājumu, kuram vēlaties pievienot apakšdatu lapu.
-
Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Vēl , norādiet uz Apakšdatu lapa un pēc tam noklikšķiniet uz Apakšdatu lapa.
-
Dialoglodziņā Ievietot apakšdatu lapu atlasiet cilni (Tabulas, Vaicājumi vai Abi), kas atbilst tā objekta tipam, kuru vēlaties ievietot kā apakšdatu lapu.
-
Lodziņā Saistīt bērnelementu laukus noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot kā ārējā atslēga vai atbilstošu lauku, kas sniegs datus apakšdatu lapai.
-
Lodziņā Saistīt galvenos laukus noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot kā primārā atslēga lauku galvenajai tabulai vai vaicājumam, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piemēram, ja vēlaties izveidot apakšdatu lapu, lai skatītu saistītos pasūtījumus katram klienta ierakstam tabulā Klients, atlasiet tabulu Pasūtījumi lodziņā Saistīt bērnelementu laukus, atlasiet Klienta ID un lodziņā Saistīt galvenos laukus atlasiet ID.
Piezīme.: Vērtības lodziņos Saistīt bērnelementu laukus un Saistīt galvenos laukus izveido viens pret daudziem pievienošanās norādītajiem laukiem.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
-
Lai parādītu tabulu, vaicājumu vai formu pievienoto apakšdatu lapu, noklikšķiniet uz pluszīmes.
Piezīme.: Lauks bērnelementu (ārējā atslēga) nav redzams kā apakšdatu lapas kolonna. Kad sekundārajā datu lapā pievienojat jaunu ierakstu, programma Access automātiski ievieto atlasītās bāzes tabulas primārās atslēgas vērtību.
