Apraksts par to, kā dažādas transakcijas ietekmē "Pārdoto preču izmaksas" (Cost of Goods Sold — COGS) summu profesionālā grāmatvedī un programmā Accounting Express

1. piemērs. Jūs pārdodat preces, nesaņemot tās krājumos

Ja preces pārdodat, nesaņēmot preces krājumos, tiek izmantota pirkuma cena no preces ieraksta, lai aprēķinātu COGS summu. COGS summa no visām iepriekšējām transakcijām tiek pārrēķināta, ja ir spēkā šādi nosacījumi:

• Iegādes cena tiek mainīta.

• Vienums tiek pārdots vēlreiz. Tomēr šo preci nesaņemat krājumos.

Apsveriet šādu scenāriju:

• Jūs izveidojat vienumu A. Vienuma A iegādes cena ir 10,00 $. Vienuma A daudzums ir 0 un tā vērtība ir 0,00 $.

• 2006. gada 1. janvārī jūs pārdodat 1 A preces vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 10,00 USD.

• Vienumu sarakstā tiek atvērts vienums A. Pēc tam mainiet pirkšanas cenu no 10,00 $ uz 20,00 $.

• 2006. gada 5. janvārī jūs pārdodat 1 preces A vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 30,00 USD.

Tā kā preču ierakstā iegādes cena tika mainīta, pirms šis vienums tika saņemts krājumos, sistēma pārrēķina visas iepriekšējās transakcijas, izmantojot jauno iegādes cenu. Tāpēc transakcija no 2006. gada 1. janvāra tagad izmanto 20,00 EUR izmaksas, nevis 10,00 EUR. Turklāt no 2006. gada 5. janvāra transakcija izmanto arī 20,00 EUR izmaksas. Tāpēc COGS konta beigu atlikumam tagad jābūt 40,00 USD. Tā kā no 2006. gada 1. janvāra transakcijai jau ir publicēts 10,00 EUR, 2006. gada 5. janvārī tiks publicēta vēl viena 30,00 EUR transakcija, lai beigu atlikums būtu 40,00 EUR tiek rādīts pareizi.

2. piemērs. Pārdošanas dokuments tiek saglabāts pirms pirkuma dokumenta saglabāšanas

Ja saglabājat pārdošanas dokumentu pirms pirkšanas dokumenta saglabāšanas, iegādes cena no vienuma ieraksta tiek izmantota, kad pārdošanas dokuments tiek saglabāts. Tāpēc, ja vienums ir iegādāts, tad COGS kontam tiek veikta korekcija, ja rodas izmaksu atšķirības.

Apsveriet šādu scenāriju:

• Jūs izveidojat vienumu A. Vienuma A iegādes cena ir 5,00 USD. Vienuma A daudzums ir 0 un tā vērtība ir 0,00 $.

• 2006. gada 1. janvārī jūs pārdodat 1 A preces vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 5,00 USD.

• 2006. gada 1. martā jūs saņemat 1 vienuma A vienību, kuras cena ir 4,50 EUR. 2006. gada 1. janvārī transakcija tiek publicēta COGS kontā negatīvai summai 0,50 USD apmērā. Tādējādi COGS konts precīzi atspoguļo beigu atlikumu 4,50 USD.

3. piemērs. Jūs anulējat rēķinus no iepriekšējā datuma, ja pastāv dokumenti, kuru transakcijas datums ir vēlāks nekā anulēto rēķinu transakcijas datums

Ja tukšu rēķinu, rēķinā iekļautās preces tiek atgrieztas uz krājumu. Vienumi tiek atgriezti inventāra sarakstā datumā, kas izmantots anulētajā rēķinā. Kad vienums tiek atgriezts uz krājumu, tiek atjaunotas ar šo pārdošanu saistīto preču izmaksas. Šajās preču izmaksās ir vecākais datums. Šīs preču izmaksas vispirms tiks izmantotas vēlākiem pārdošanas apjomiem. Ieraksti COGS kontā šī vienuma vēlākai pārdošanai tiek pārrēķināti, ja ir spēkā šādi nosacījumi:

• Pēc rēķina izveides esat pārdevis vairāk tās pašas preces.

• Jūs pārdevīsiet vairāk no tās pašas preces, pirms anulējat rēķinu.

Tāpēc izmaksas par tukšo rēķinu tiks iztērētas nākamajā reģistrētajās pārdošanas reizēs. Visiem pārdošanas apjomiem pēc anulētā rēķina datuma ir jaunas summas COGS kontā.

Anulējot rēķinu, programma izveido transakciju kopu, lai nobīdi sākotnējā pārdošana un pārrēķināšana notiktu. Šīs transakcijas ietver:

• Transakcija, kas noņem preču sākotnējās izmaksas.

• Cita transakcija, kas atskaita anulētā rēķina preču izmaksas no krājumiem.

Abiem darījumiem ir tāds pats datums kā anulētai transakcijai. Tāpēc COGS kontam un krājumiem pēc pārvešanas ir pareizi beigu atlikums. Tomēr, lai pārrēķinātu visus vēlākos pārdošanas apjomus, ir liela vienreizējā korekcija.

Apsveriet šādu scenāriju:

• Varat izveidot vienumu A. Šim vienumam pieejamais skaits ir 0 un vērtība 0,00 $.

• 2006. gada 1. janvārī jūs saņemat 1 vienuma A vienību. Šī vienuma cena ir 5,00 $.

• 2006. gada 1. februārī jūs saņemat 1 vienuma A vienību. Šī vienuma cena ir 4,50 USD.

• 2006. gada 1. martā pārdodat 1 A preces vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 5,00 USD.

• 2006. gada 5. martā pārdodat 1 preces A vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 4,50 USD.

• Jūs anulēsiet rēķinu no 2006. gada 1. marta.

Šajā scenārijā, ja tukšu rēķinu no 2006. gada 1. marta, vienums tiek atgriezts uz krājumu. Vienumam tiek piešķirtas to preču sākotnējās izmaksas, kas tika izmantotas 2006. gada 1. janvārī. Tas nozīmē, ka 2006. gada 5. marta rēķinam faktiski būtu COGS summa 5,00 USD, nevis COGS summa 4,50 USD. 2006. gada 1. martā COGS kontā tiek publicēts negatīvs apjoms no 4,50 USD.

Šis process ietekmēs visus saglabātos rēķinus, kuros iekļauts vienums A, jo tiks publicēts liels viens korekcija. Šajā korekcija izmantos anulētā rēķina datumu.

4. piemērs. Krājumu pielāgošanas transakcija tiek izveidota

Kad logā Koriģēt daudzumu vai logā "Pielāgot daudzumu un vērtību" tiek izveidota krājumu pielāgošanas transakcija, jāievada jaunā vērtība, nevis pielāgošanas vērtība, ko vēlaties veikt. Atšķirība starp jauno ievadīto vērtību un COGS konta vērtību norādītajā datumā tiek izmantota, lai noteiktu krājumu pielāgošanas summu.

Apsveriet šādu scenāriju:

• Tiek izveidots vienums A. VienumaM A ir pieejamais daudzums ir 10 un no 2006. gada 1. janvāra — 2000,00 EUR. Tas nozīmē, ka katrs vienums maksā 200,00 USD.

• 2006. gada 1. februārī jūs pārdot 5 A preces vienības. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 1000 USD.

• 2006. gada 5. februārī jūs pārdot 5 A preces vienības. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 1000 USD.

• Jūs aptverat, ka vērtībai 2006. gada 1. janvārī jābūt 1500 EUR, nevis 2000 EUR. Lai izveidotu šo korekciju, atveriet logu Krājumu daudzuma un vērtības pielāgošana. Datums ir iestatīts uz 2006. gada 1. janvāri. Ievadiet jaunu 10 daudzumu un ievadiet jaunu vērtību 1500 EUR.

Šajā scenārijā transakcija tiek publicēta COGS kontā negatīvai summai 500,00 USD apmērā 2006. gada 1. janvārī.

Ja vienumam A tiek ģenerēta atskaiti Krājumu novērtēšanas ziņojums, atskaite satur šādu informāciju:

• 2006. gada 1. janvārī sākotnējā transakcija, kas tiek rādīta, ir 2000 EUR.

• 2006. gada 1. janvārī tiek attēlota transakcija ar negatīvu summu 500,00 USD. Šī transakcija negatīvai summai atspoguļo atšķirību starp sākotnējo 2000 EUR vērtību un jauno vērtību 1500 EUR. Tādējādi atsevišķa vienuma izmaksas tiek mainītas no 200 EUR uz 150 $.

• 2006. gada 1. februārī tiek rādīta transakcija ar negatīvu summu 750,00 USD. Šī transakcija par negatīvu summu atspoguļo 5 pārdotās preces, kurām bija 150,00 EUR izmaksas.

• 2006. gada 5. februārī tiek rādīta transakcija ar negatīvu summu 750,00 USD. Šī transakcija par negatīvu summu atspoguļo 5 pārdotās preces, kurām bija 150,00 EUR izmaksas.

5. piemērs. Vienumu maiņa saglabātā dokumentā

Mainot vienumus saglabātajā dokumentā, efekts uz COGS vērtību līdzinās 3. piemēram. Ja maināt vienumus saglabātajā dokumentā, visu noņemto vienumu izmaksas tiek atjaunotas, izmantojot rediģētā dokumenta datumu. COGS summa tiek pārrēķināta dokumentiem, kas tika izveidoti pēc rediģētā dokumenta datuma.



Apsveriet šādu scenāriju:

• 2006. gada 1. janvārī iegādājaties 1 vienuma A vienību. Šī vienuma cena ir 5,00 $.

• 2006. gada 5. janvārī jūs pārdodat 1 preces A vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 5,00 USD.

• 2006. gada 1. februārī jūs iegādājaties 1 vienuma A vienību. Šī vienuma cena ir 6,00 EUR.

• 2006. gada 5. februārī jūs pārdodat 1 preces A vienību. Transakcija tiek publicēta COGS kontā par 6,00 USD.
  

• Rediģējat rēķinu no 2006. gada 5. februāra. Vienumu A varat aizstāt ar vienumu B.

Šajā scenārijā 2006. gada 5. janvārī transakcija tiek publicēta COGS kontā par 6,00 USD. Šis datums ir rediģētā rēķina datums. Tāpēc 2006. gada 5. februārī izveidotais rēķins izmanto izmaksas 5,00 EUR, nevis 6,00 EUR.

6. piemērs. Vienuma iegādei izmantotā mērvienība atšķiras no preces pārdošanas mērvienības.

Dažkārt, iegādājoties preci no piegādātāja, tā ir jāiedala mazākās vienībās, lai pārdotu kā atsevišķas preces. Lai COGS summa būtu pareiza, mēs iesakām izmantot vienu un to pašu mērvienību, kad iegādājaties preces un kad tos pārdodat.

Apsveriet šādu scenāriju:

• Varat izveidot vienumu A. Šī vienuma iegādes cena ir 10,00 $, pieejamais skaits ir 0 un vērtība ir 0,00 $.

• 2006. gada 1. janvārī iegādājaties 5 A vienuma vienības. Šī vienuma cena ir 10,00 $. Jūs pievienojat rēķinam atgādni, kas norāda, ka šeit ir 5 bušeļi. Katrs bušels satur 20 kornu austiņas.

• 2006. gada 5. janvārī jūs pārdot 10 A preces vienības. Rēķina apraksta laukā pievienojiet piezīmi, ka šī pārdošana ir uz 10 kornām.

Šajā scenārijā transakcija tiek publicēta COGS kontā par 100,00 USD. Šī transakcija atspoguļo 10 pārdotās preces, kuru cena bija 10,00 USD. Tomēr šai summai tiešām ir jābūt 5,00 EUR. Tāpēc COGS konta summa ir overstatēta par 95,00 USD.

Turklāt, ja ģenerēsiet atskaiti Noliktavas novērtējums, atskaitē tiks parādīts inventāra daudzums -5 un negatīva vērtība 50,00 $ vienumam A. Tomēr joprojām ir pieejamas 90 pārdu austiņas, ko pārdot. Ja turpināt pārdot preces ar 10 austiņu soli, rodas šādas problēmas:

• Kad visas sūtāmās austiņas ir pārdotas, atskaitē Noliktavasietvēre tiek rādīts krājumu skaits -95.

• Krājumiem būs negatīva vērtība 950,00 USD.

7. piemērs. Ar vienumu saistītā COGS konta maiņa

Ja tiek mainīts ar vienumu saistītais COGS konts, iepriekšējās transakcijas netiek ietekmētas. Jaunais COGS konts tiek izmantots jauniem dokumentiem, kuros ir šis vienums.

8. piemērs. Piegādātāja rēķins tiek rediģēts, ja rēķins jau pastāv vienam vai vairākiem rēķinā iekļautajiem vienumiem

Kad piegādātāja rēķins tiek rediģēts, tas kļūst anulēts un tiek izveidots jauns rēķins. Kad rediģēšana ir saglabāta, rēķins vairs nav saistīts ar rēķinā iekļautajiem vienumiem. Pēc tam tiek pārrēķināta visu iepriekšējo transakciju COGS summa.