Atjaunināšanas vaicājuma izveide un palaišana

Tēmas šajā rakstā

• Pārskats

• Atjaunināšanas vaicājuma izmantošana

• Datu atjaunināšana no vienas tabulas uz citu

• Vaicājuma bloķēšanas pārtraukšana atspējotā režīmā

• SQL versija: priekšraksts UPDATE

Pārskats

Lūk, līdzības un atšķirības starp atrašanas un aizstāšanas vaicājumu un atjaunināšanas vaicājumu.

Tāpat kā dialoglodziņš Atrašana un aizstāšana, arī atjaunināšanas vaicājums ļauj norādīt, kura vērtība tiek aizstāta un kāda ir jaunā vērtība.

Papildus darbībām, kuras var veikt dialoglodziņā Atrašana un aizstāšana, atjaunināšanas vaicājumā var veikt šādas darbības:

• Izmantot kritērijus, kas nav atkarīgi no aizstāšanai paredzētās vērtības.

• Atjaunināt lielu apjomu ierakstu vienā reizē.

• Vienlaikus mainīt ierakstus vairākās tabulās.

Atjaunināšanas vaicājuma izmantošana

Veidojot atjaunināšanas vaicājumu, vispirms izveidojiet atlases vaicājumu, kas identificē atjaunināmos ierakstus, un pēc tam pārvērtiet šo vaicājumu par atjaunināšanas vaicājumu, ko varat izpildīt, lai atjauninātu ierakstus. Vispirms atlasot datus, varat pārbaudīt, vai atjaunināt ierakstus, kurus vēlaties, pirms faktiski maināt datus.

Datu bāzes dublēšana

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

2. Labās puses sadaļā Papildu noklikšķiniet uz Dublēt datu bāzi.

3. Dialoglodziņā Saglabāt dublējumu kā norādiet dublējumkopijas nosaukumu un atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

   Access aizver sākotnējo failu, izveido dublējumu un pēc tam vēlreiz atver oriģinālo failu.

   Lai atgrieztos pie dublējuma, aizveriet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopijā varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu. Dublējumkopijam piešķiriet oriģinālās versijas nosaukumu un pēc tam atveriet pārdēvēto dublējumkopiju programmā Access.

Šajā sadaļā

• 1. darbība. Izveidojiet atlases vaicājumu, lai identificētu atjaunināmos ierakstus.

• 2. darbība. Atjauniniet ierakstus.

1. darbība. Atlases vaicājuma izveide, lai identificētu atjaunināšanai paredzētos ierakstus

1. Atveriet datu bāzi, kurā ir ieraksti, ko vēlaties atjaunināt.

2. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

3. Noklikšķiniet uz cilnes Tabulas.

4. Atlasiet tabulu vai tabulas, kurās ir ieraksti, ko vēlaties atjaunināt, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Aizvērt.

   Tabula vai tabulas tiek rādītas kā viens vai vairāki logi vaicājuma noformētājā, un tajos ir izveidoti saraksti ar katras tabulas visiem laukiem. Šajā attēlā redzams vaicājuma noformētājs ar tabulu.

   

   1. Vaicājumu noformētājā redzama tabula

   2. Vaicājuma noformējuma režģis

5. Tabulu logos veiciet dubultklikšķi uz laukiem, kurus vēlaties atjaunināt. Atlasītie lauki tiek rādīti vaicājuma noformējuma režģa rindā Lauks.

   Vaicājuma noformējuma režģī katrā kolonnā var pievienot vienu tabulu.

   Lai visus laukus tabulā pievienotu ātri, tabulas logā veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*) tabulas lauku saraksta augšdaļā. Šajā attēlā redzams vaicājuma noformējuma režģis ar visiem pievienotajiem laukiem.

   

6. Lai vaicājuma rezultātus ierobežotu pēc lauku vērtībām, vaicājuma noformējuma režģa rindā Kritēriji ievadiet kritērijus, kurus vēlaties izmantot, lai ierobežotu rezultātus.

   Kritēriju paraugu tabula

   Šajā tabulā redzami daži kritēriju paraugi un paskaidrota to iedarbība uz vaicājuma rezultātiem.

   Piezīme.: Lai vaicājums būtu daudzveidīgāks un iedarbīgāks, daudzos piemēros šajā tabulā tiek izmantotas aizstājējzīmes.

   Kritēriji	Rezultāts
   >234	Atgriež visus skaitļus, kas ir lielāki par 234. Lai atrastu visus skaitļus, kas ir mazāki par 234, izmantojiet <234.
   >="Cajhen"	Atgriež visus ierakstus, sākot no Cajhen līdz alfabēta beigām.
   Between #2/2/2020# And #12/1/2020#	Atgriež datumus no 2017. gada 2. februāra līdz 2017. gada 1. dec. (ANSI-89). Ja datu bāzē ir izmantotas ANSI-92 aizstājējzīmes, lietojiet vienpēdiņas ('), nevis restītes (#). Piemērs: Between '2/2/2020' And '12/1/2020'.
   Not “Germany”	Atrod visus ierakstus, kur lauka saturs nesakrīt tieši ar vārdu “Germany”. Kritērijs atgriezīs ierakstus, kuros bez vārda “Germany” ir vēl rakstzīmes, piemēram, “Germany (euro)” vai “Europe (Germany)”.
   Not "T*"	Atrod visus ierakstus, izņemot tos, kas sākas ar kritēriju T. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti (*).
   Not "*t"	Atrod visus ierakstus, kas nebeidzas ar t. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti (*).
   In(Canada,UK)	Sarakstā atrod visus ierakstus, kuros ir kritērijs Canada vai UK.
   Like "[A-D]*"	Text laukā atrod visus ierakstus, kas sākas ar burtiem no A līdz D. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, lietojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti (*).
   Like "*ar*"	Atrod visus ierakstus, kuros ir burtu savienojums "ar". Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, lietojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti (*).
   Like "Maison Dewe?"	Atrod visus ierakstus, kuri sākas ar "Maison" un kuriem ir otra virkne, un kam izveidota no 5 burtiem, kurā pirmie 4 burti ir "Dewe", bet pēdējais burts nav zināms. Ja datu bāzē tiek izmantotas ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, jautājuma zīmes (?) vietā izmantojiet pasvītrojuma rakstzīmi (_).
   #2/2/2020#	Atrod visus 2020. gada 2. februāra ierakstus. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, mārciņas zīmju (#) vietā šo datumu ietveriet vienpēdiņās ('); piemēram, ('2/2/2020').
   < Date() - 30	Izmanto funkciju Date, lai atgrieztu visus datumus, kas ir vecāki par 30 dienām.
   Date()	Izmanto funkciju Date, lai atgrieztu visus ierakstus ar šodienas datumu.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Izmanto funkciju Date un DateAdd, lai atgrieztu visus ierakstus laika posmā no šodienas datuma trīs mēnešus uz priekšu.
   Is Null	Atgriež visus ierakstus, kam ir vērtība Null (tukša vai nedefinēta).
   Is Not Null	Atgriež visus ierakstus, kam ir vērtība.
   ""	Atgriež visus ierakstus, kas satur nulles garuma virkni. Nulles garuma virknes tiek lietotas, ja norādītajam laukam ir jāpievieno vērtība, kas vēl nav zināma. Piemēram, laukā ir jāievada faksa numurs, taču daži klienti neizmanto faksu. Šādā gadījumā numura vietā ievadiet pēdiņas bez atstarpes ("").

7. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

8. Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties atjaunināt.

9. Lai noņemtu laukus, kurus nevēlaties iekļaut vaicājuma noformējumā, atlasiet šos laukus un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

10. Lai pievienotu laukus, kurus vēlaties iekļaut vaicājuma noformējumā velciet šos papildu laukus uz noformējuma režģi.

2. darbība. Ierakstu atjaunināšana

1. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Atjaunināt.

   Šajā procedūrā parādīts, kā atlases vaicājumu mainīt uz atjaunināšanas vaicājumu. To izdarot, Access vaicājuma noformējuma režģī tiek pievienota rinda Atjaunināt uz. Tālāk esošajā attēlā ir parādīts atjaunināšanas vaicājums, kas atgriež visus līdzekļus, kas iegādāti pēc 2005. gada 5. janvāra, un visiem ierakstiem, kas atbilst šim kritērijam, maina atrašanās vietu uz "Noliktava 3".

   

2. Atrodiet lauku, kurā iekļauti dati, ko vēlaties mainīt, un pēc tam šī lauka rindā Atjaunināt uz ierakstiet savu izteiksmi (savu maiņas kritēriju).

   Rindā Atjaunināt uz var izmantot jebkuru derīgu kritēriju.

   Izteiksmju paraugu tabula

   Šajā tabulā parādīti daži izteiksmju paraugi un paskaidrots, kā tie maina datus.

   Izteiksme	Rezultāts
   "Salesperson"	Īsā teksta laukā maina teksta vērtību uz Pārdevējs.
   #8/10/20#	Date/Time laukā maina datuma vērtību uz 20. gada 10. aug.
   Yes	Yes/No laukā maina vērtību No uz Yes.
   "PN" & [PartNumber]	Visu norādīto partiju numuriem pievieno "PN".
   [UnitPrice] * [Quantity]	Reizina vērtības laukos ar nosaukumu UnitPrice un Quantity.
   [Freight] * 1.5	Vērtības laukā ar nosaukumu Quantity palielina par 50 procentiem.
   DSum("[Daudzums] * [Vienības_cena]", "Pasūtījuma dati", "[Produkta_ID]=" & [Produkta_ID])	Vietā, kur ProductID vērtības šajā tabulā atbilst ProductID vērtībām tabulā ar nosaukumu Order Details, šī izteiksme atjaunina kopējos pārdošanas datus, reizinot vērtības laukā ar nosaukumu Quantity ar vērtībām laukā ar nosaukumu UnitPrice. Šajā izteiksmē tiek izmantota funkcija DSum, jo tā var darboties vairākās tabulās un tabulu laukos.
   Right([ShipPostalCode], 5)	Apcērt (noņem) pēdējās rakstzīmes pa kreisi teksta vai skaitliskā virknē un atstāj 5 pēdējās rakstzīmes pa labi.
   IIf(IsNull([UnitPrice]), 0, [UnitPrice])	Laukā ar nosaukumu UnitPrice maina vērtību Null (nezināma vai nedefinēta) uz nulles (0) vērtību.

3. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

   Tiek parādīts brīdinājuma ziņojums.

4. Lai izpildītu vaicājumu un atjauninātu datus, noklikšķiniet uz Jā.

   Piezīme.: Vaicājuma izpildes laikā, iespējams, ievērosit, ka rezultātu kopā trūkst dažu lauku. Ja vaicājumā ir lauki, kurus neatatjauninat, programma Access nerāda šos laukus rezultātos pēc noklusējuma. Piemēram, varat iekļaut ID laukus no divām tabulām, lai nodrošinātu, ka vaicājums identificē un atjauno atbilstošos ierakstos. Ja neat atjaunināt šos ID laukus, programma Access neparāda tos rezultātos.

Uz lapas sākumu

Datu atjaunināšana no vienas tabulas uz citu

Ja vienas tabulas dati jāatjaunina, izmantojot citas tabulas datus, ņemiet vērā šādu noteikumu: avota un mērķa lauku datu tipiem jāsakrīt vai jābūt saderīgiem.

Turklāt, ja vienas tabulas datus atjaunināt, izmantojot citas tabulas datus, un izmantojat saderīgus datu tipus, nevis Access, programma konvertē šo lauku datu tipus mērķa tabulā. Tā rezultātā daži dati mērķa laukos var tikt apcirsti (izdzēsti). Sadaļā Datu tipa konvertēšanu ierobežojumi ir uzskaitīti veidi, kā var vai nevar konvertēt datu tipus. Šajā sadaļā esošajā tabulā arī paskaidrots, kad datu tipa konvertēšana var mainīt vai noņemt dažus vai visus datus laukā un kurus datus var noņemt.

Datu atjaunināšanas process no vienas tabulas uz citu notiek, veicot šādas darbības:

1. Izveidojot atjaunināšanas vaicājumu un avota un mērķa tabulu pievienojot vaicājumam.

2. Saistot šīs tabulas laukos, kuros iekļauta saistīta informācija.

3. Mērķa lauku nosaukumus pievienojot vaicājuma noformējuma režģa rindai Lauks.

4. Avota lauku nosaukumus pievienojot vaicājuma noformējuma režģa rindai Atjaunināt uz, izmantojot šādu sintaksi: [avota_tabula].[avota_lauks].

Šajā sadaļā minētajās darbībās parādīts piemērs, kurā izmantotas divas līdzīgas tabulas. Šajā piemērā tabula Klienti atrodas datu bāzē, ko tikko mantojāt, un tajā iekļauti jaunāki dati nekā tabulā Pasūtītāji. Redzams, ka ir mainījušies daži vadītāju vārdi, kā arī dažas adreses. Šī iemesla dēļ tabula Pasūtītāji jāatjaunina, izmantojot tabulas Klienti datus.

Atjaunināšanas vaicājuma izveide un palaišana

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Atlasiet Pievienot tabulas.

3. Veiciet dubultklikšķi uz avota un mērķa tabulas, lai tās pievienotu vaicājumam. Katra tabula tiek parādīta atsevišķā logā vaicājuma noformētājā.

4. Vairākumā gadījumu Access vaicājumā automātiski savieno saistītus laukus. Lai laukus, kuros iekļauta saistīta informācija, savienotu manuāli, velciet saistīto lauku no vienas tabulas uz ekvivalento citas tabulas lauku.

   Piemēram, ja izmantojat iepriekš parādītos tabulu paraugus, velciet lauku Klienta ID uz lauku Pircēja ID. Access izveido relāciju starp šiem abu tabulu laukiem un izmanto šo relāciju, lai savienotu jebkurus saistītos ierakstus.

5. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Atjaunināt.

6. Mērķa tabulā veiciet dubultklikšķu uz laukiem, ko vēlaties atjaunināt. Visi lauki tiek rādīti vaicājuma noformējuma režģa rindā Lauks.

   Ja izmantojat paraugu tabulas, pievienojiet visus laukus, izņemot lauku Pircēja ID. Pievērsiet uzmanību tam, ka mērķa tabulas nosaukums tiek rādīts noformējuma režģa rindā Tabula.

7. Vaicājuma rindā Atjaunināt uz katrā kolonnā, kurā atrodas mērķa lauks, pievienojiet avota tabulas nosaukumu un mērķa tabulas laukam atbilstošā avota tabulas lauka nosaukumu, un pārliecinieties, vai izmantojat šādu sintaksi: [Tabula].[Lauks], tabulas un lauka nosaukumus ietverot kvadrātiekavās un tos atdalot ar punktu.

   Šajā attēlā parādīta noformējuma režģa daļa, kas izmantota parauga tabulās. Pievērsiet uzmanību tabulas sintaksei un lauku nosaukumiem rindā Atjaunināt uz.

   

   Ņemiet vērā, ka tabulu un lauku nosaukumiem rindā Atjaunināt uz jābūt pareizi ierakstītiem un pieturzīmēm jābūt tādām pašām kā oriģinālajos tabulas un lauku nosaukumos. Tomēr var neatbilst lielo un mazo burtu lietojums.

8. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

9. Kad tiek prasīts atjaunināšanas apstiprinājums, noklikšķiniet uz Jā.

Datu tipa konvertēšanu ierobežojumi

Tālāk sniegtajā tabulā ir uzskaitīti datu tipi, kas Access nodrošināti, un paskaidroti visi datu tipu konvertēšanas ierobežojumi, kā arī īsi aprakstīti visi datu zudumi, kas var rasties konvertēšanas laikā.

Uz lapas sākumu

Vaicājuma bloķēšanas pārtraukšana atspējotā režīmā

Ja mēģināt izpildīt darbības vaicājumu, taču šķiet, ka nekas nenotiek, skatiet statusa Access, vai nav šāda ziņojuma:

Šī darbība vai notikums ir bloķēts atspējotā režīmā.

Pēc noklusējuma programma Access atspējot visus darbības vaicājumus (atjaunināšanas, pievienošanas, dzēšanas vai tabulas izveidošanas vaicājumus), ja vien datu bāze nav uzticamā atrašanās vietā vai datu bāze nav parakstīta un uzticama. Ja arī neviena no minētajām darbībām nav veikta, vaicājumu uz pašreizējo datu bāzes sesiju var iespējot, ziņojumu joslā noklikšķinot uz Iespējot saturu.

Uz lapas sākumu

SQL versija: priekšraksts UPDATE

Ja pārzināt valodu SQL, izmantojot SQL skatu, varat uzrakstīt arī priekšrakstu UPDATE. Lai izmantotu SQL skatu, izveidojiet jaunu, tukšu vaicājumu un pēc tam ieslēdziet SQL skatu.

Šajā sadaļā parādīta priekšraksta UPDATE sintakse un piemērs.