Dalītais apliecinājums tiek izveidots Microsoft Dynamics GP

Simptomi

Pēc pirkuma pasūtījumu apstrādes apliecinājuma izlikšanas ievērojat, ka esat izveidojis 2 apliecinājuma slāņus. Piemēram, kvīts atbilst daudzumam 100, un tiek parādīts viens apliecinājuma slānis ar daudzumu 99, bet cits ar daudzumu 1. Šie apliecinājuma slāņi var tikt rādīti sadaļā Pirkuma apliecinājumu pieprasījums, lapā Iegādāties apliecinājumu atskaiti vai jebkurā uzmeklēšanas logā, kurā tiek parādīti jūsu krājumu apliecinājuma slāņi.

Cēlonis

Iemesls 1. Kvīts rindas paplašinātās izmaksas nav vienmērīgi dalītas

ar saņemto daudzumu. Skatiet izšķirtspēju 1.


2.

Iemesls Jums ir izgājis izmaksas par savu sūtījumu vai piegādes/rēķina transakciju. Skatiet izšķirtspēju 2.

Risinājums

Izšķirtspēja 1. Dalīts apliecinājums tiek izveidots, ja paplašinātās izmaksas nav vienādi dalītas ar

saņemto daudzumu (nosūtīto preču daudzums). Kad tiek izveidota dalīta kvīts, Microsoft Dynamics GP izveido atsevišķu kvīts slāni, lai vienuma kopējā vērtība būtu vienāda ar iegādes apliecinājuma kopējām izmaksām. Lai skatītu sadalītu apliecinājuma slāņus, atveriet Pirkuma apliecinājumu uzziņas. Lai atvērtu šo logu, izvēlnē Vaicāt norādiet uz Krājumi un pēc tam noklikšķiniet uz Kvītis. 

Piemēram, ja saņemat IV5015 vienuma trīs pakotnes, tiek izveidota dalīta kvīts, ja izpildās šādi nosacījumi: Sūtījuma kopējās izmaksas ir

10,49 EUR.

Jūs ievadījāt 3 pakotni kā mērvienību, ar kuru tiek norādīta

pamatvienība.

Tā kā Microsoft Dynamics GP nevar vienādi dalīt paplašinātās izmaksas ($10,49) ar daudzumu 3, lai noteiktu izmaksas par bāzes mērvienību (Each), tiek izveidoti divi pirkuma apliecinājuma slāņi ar vienādu kvīts numuru. Divi apliecinājuma slāņi ir redzami tālāk esošajā tabulā.

Cits piemērs rāda lielāku dispersiju 2 ieņēmumu slāņu izmaksu dēļ. Piemēram, ievadāt pirkuma apliecinājumu vienumam IV5016, izmantojot bāzes mērvienību Katram vienumam ar daudzumu 2000. gadā. Ievadiet 347,08 $ paplašinātās izmaksas. Tā kā 347,08 $ nav vienādi dalīts ar 2000 (347,08/2000 = 0,17354), apliecinājuma slānim ir jābūt sadalītam. Iegūtie divi apliecinājuma slāņi ir redzami tālāk esošajā tabulā.

Kā izveidot lielu neatbilstību starp izmaksām? Matemātisko vienādojumu izteiksmju

Kopējās izmaksas, kas dalītas ar daudzumu (347,08/2000 = 0,17354), nodrošina vairāk nekā 2 decimāldaļas (kas ir iestatītas ar šo vienumu), tāpēc mums vajadzēs veikt noapaļošanu.

Mēs nevaram noapaļot kvīts slāni līdz pat 0,18 USD, jo tas tiktu novērtēts kā pārāk augsts salīdzinājumā ar mūsu kopējām izmaksām 347,08 USD.

0,18x2000 = 360 EUR, tāpēc mums tās ir jāvērtību

kā 0,17 EUR.  Tomēr, ja izmantosim visas 2000 eur ar šo maksu, tiek ataunāts, kādu summu samaksājām par 7,08 EUR.

0,17 x 2000 = 340 EUR, tāpēc tā vietā mēs visu vērtām, izņemot 1 par

0,17 EUR.

0,17 x 1999 = 339,83 $. Pēc tam pārējās izmaksas tiek sadalītas uz

1 dalīto daudzumu.

347,08 – 339,83 = 7,25 EUR. Beigās 2 ieņēmumu slāņiem tagad ir pareizā

kopējā vērtība.

339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Kad preces pārdodat, tās tiek noņemtas no krājumiem atbilstoši lietojumprogrammas metodei, ar kuru preces tiek

klasificējot. Atcerieties, ka 2 apliecinājuma slāņi attēlo kopējo kvīts vērtību. Ikreiz, kad tiek pārdoti 1999, tie faktiski ir nedaudz mazāk novērtēti, jo tiek pārdoti 0,17, nevis 17354. Lai būtu atšķirība, mums ir nepieciešamas šī pēdējā apliecinājuma slāņa izmaksas no 7,25 USD.

Nav nekādas pielāgošanas, kas jāveic vispārīgajā kases grāmatā, lai to varētu ņemt vērā.

Viens ieteikums, kas palīdz novērst apliecinājuma slāņu dalījumus, piemēram, vienuma valūtai tiek izmantots vairāk decimāldaļu vietu. Otrajā piemērā, ja vienuma valūtas decimāldaļas ir iestatītas uz 5, iespējams, esam izveidojuši tikai 1 apliecinājuma slāni kā tālāk norādīto.

Atkarībā no ievadītās izmaksas un daudzuma decimāldaļu iestatīšana uz 5 var nenovērš katru kvīts dalījumu, taču tā ir jāsamazina, ņemot vērā gadījumu skaitu.

Lai mainītu jau izmantotā vienuma valūtas decimāldaļskaitļus, izmantojiet logu Decimāldaļu maiņa. Lai atvērtu šo logu izvēlnē Microsoft Dynamics GP, norādiet uz Rīki, norādiet uz Utilītas, norādiet uz Krājumi un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt decimāldaļu vietas.



2. risinājums. Sākot ar

Microsoft Dynamics GP versiju 10.0 SP3, ikreiz, kad publicējat sūtījumu vai sūtījumu/rēķinu, ar kuru ir saistīts izgājis izmaksu ID, tiek izveidota dalīta kvīts.  Tas ir spēkā pat tad, ja kvīts paplašinātās izmaksas ir vienādi dalāmas ar saņemto daudzumu.

Iemesls ir tas, ka gadījumā, kad tiek izrakstīti rēķini par izsūtāmajām izmaksām, pastāv iespēja, ka izsūtāmās izmaksas nevar vienādi dalīt starp daudzumu. Tāpēc piesardzības gadījumā kvīts tiek sadalīta saņemšanas brīdī. Tas ļauj mums pareizi iedalīt izgāzto izmaksu izmaksas starp 2 apliecinājuma slāņiem vēlāk, ja nepieciešams.

Papildinformācija

Šis raksts bija TechKnowledge dokumenta ID: 7246 Šis raksts bija zināšanu

bāzes dokumenta ID: 866321