Microsoft 365 var palīdzēt pārvaldīt un koplietot savu darba grafiku. Jaunie līdzekļi ļauj norādīt detalizētāku informāciju par savu darba grafiku: no kurienes strādājat (attāli vai birojā) un vai strādājat dažādās dienās dažādās dienās. Turklāt varat ieplānot sapulces ar citiem lietotājiem pēc viņu darba atrašanās vietas, skatīt darba atrašanās vietu personu profila kartītē, kā arī redzēt, ka jūsu atrašanās vieta atspoguļo jūsu ārpus biroja pavadīto laiku.
Piezīme
Darba atrašanās vieta netiek izmantota darbinieku izsekošanai. Personu darba vietas dati tiek apkopoti un anonimizēti, lai izprastu biroja nodarbošanās tendences.
Šis līdzeklis vēl nav pieejams klasiskajai programmai Outlook darbam ar Windows ar GCCHigh.
Šajā rakstā:
Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana
Darba atrašanās vietas skatīšana un atjaunināšana
Skatīt citu personu atrašanās vietu
Ieteikumu skatīšana dienas optimizēšanai
Klasiskajā programmā Outlook varat skatīt savu un citu lietotāju darba laiku un atrašanās vietu, taču, veicot tālāk norādītās darbības, tas ir jāiestata ar darba vai mācību kontu, izmantojot jauno programmu Outlook vai Outlook tīmeklī. Vai neesat pārliecināts, kādu versiju izmantojat? Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es lietoju?
Piezīme
Darba laika iestatīšana ir pieejama tikai personām, kuras izmanto darba vai mācību kontu programmā Outlook ar atbilstošu Microsoft 365 abonementu.
Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana
Iestatiet periodisko darba atrašanās vietu sadaļā Iestatījumi vai mainiet vienu dienu, izmantojot Outlook kalendāru.
Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana no jaunajiem Outlook vai Outlook tīmeklī iestatījumiem
Kad iestatāt šo opciju, citi redzēs, kurās dienās strādājat attālināti un kuras dienas būsit birojā. Varat arī norādīt precīzu savu darba atrašanās vietu citiem lietotājiem, piemēram, ja jūsu organizācijai ir vairākas ēkas, varat precīzi norādīt, kurā ēkā atrodaties.
Iestatiet periodisko darba plānu sadaļā Iestatījumi. Varat arī kopīgot ēkas atrašanās vietu ar citiem.
Atlasiet IestatījumiIestatījumiCalendarDarba>
>laiks un atrašanās vieta.Atzīmējiet iestatāmo dienu izvēles rūtiņas.
Izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai katru dienu atlasītu savu darba laiku un atrašanās vietu.
Norādiet, kurā ēkā strādājat un kur atradīsities.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopīgot biroja atrašanās vietas informāciju .
Notīriet izvēles rūtiņu Kopīgot biroja atrašanās vietas informāciju , ja nevēlaties kopīgot konkrētu atrašanās vietas informāciju.
Ikviens, kas skatīs jūsu karti, redzēs jūs tikai kā birojā vai attālināti.
Ja nevēlaties kopīgot informāciju par to, kur strādāsiet, rīkojieties šādi:
Noņemiet atlasi no savas darba atrašanās vietas. Tādējādi tā tiks noņemta un aizstāta ar Bez atrašanās vietas.
Noņemiet atzīmi no vienuma Kopīgot savu atrašanās vietu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Piezīme
Šī jaunā iestatīšanas pieredze pašlaik ir pieejama tikai jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī, bet darba laika un atrašanās vietas iestatīšana vēlāk būs pieejama programmās Teams, Outlook darbam ar Mac un Outlook darbam ar iOS un Android.
Darba laika atjaunināšana no jaunā Outlook vai Outlook tīmeklī kalendāra
Ja jums ir jāmaina periodiskais darba plāns konkrētā dienā vai dažās dienās šajā nedēļā, piemēram, plānojāt strādāt attālināti, bet nolemjat doties uz biroju uz klātienes sapulcēm, izmantojiet Outlook kalendārs, lai veiktu atjauninājumus.
Navigācijas rūtī atlasiet ikonu CalendarCalendar
.Atlasiet Darba plānu
.Piezīme
Darba plāna ikona var atšķirties atkarībā no tā, vai iepriekš šo dienu iestatījāt kā attālo vai biroja dienu.
Veiciet izmaiņas.
Ja plānojat doties uz biroju un jūsu organizācijai ir vairākas ēkas, nolaižamajā izvēlnē atlasiet ēku, kurā plānojat strādāt.
Piezīme
Ēku atlase ir pieejama tikai tad, ja jūsu organizācija ir iestatījusi ēku direktoriju, no kura veikt atlasi.
Ja plānojat strādāt attālināti, atlasiet dienas, kad esat attālināti, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Es strādāju attāli .
Noklikšķiniet uz Iestatīt. Kad plāns ir iestatīts, kalendāra dienās tiek parādīta atrašanās vietas ikona, kas norāda, no kurienes strādājat.
Piezīme
Iestatīšanas pieredze no Outlook kalendāra pašlaik ir pieejama tikai jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī. Drīzumā tiks iestatīts darba laiks un atrašanās vieta programmā Teams, Outlook mobilajām ierīcēm un Outlook darbam ar Mac.
Darba atrašanās vietas skatīšana un atjaunināšana
Kad jūsu grafiks tiek mainīts, atjauniniet savu darba atrašanās vietu no programmas Outlook vai Teams.
Piezīme
Opcija mainīt atrašanās vietu dienā pašlaik ir pieejama tikai programmā Outlook tīmeklī un Teams datora versijā, bet galu galā būs pieejama klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows, iOS, Android un Mac.
Atjaunināt savu darba atrašanās vietu vai iestatīt savu prombūtni no jaunās programmas Outlook vai Outlook tīmeklī
Skatot kalendāru, atlasiet ikonu, kas norāda jūsu ieplānoto darba atrašanās vietu, un pēc vajadzības mainiet atrašanās vietu. Darba vietu var notīrīt, noņemot atrašanās vietas atlasi.
Varat arī atjaunināt savu darba atrašanās vietu uz konkrētu ēku. Ēkas, ko iestatāt kā daļu no sava periodiskā darba laika un atrašanās vietas, vispirms tiek rādītas kā ieteiktās vietas.
Lai izvēlētos ēku, atveriet atrašanās vietas atlasītāju.
Atlasiet Meklēt vietu. Varat arī iestatīt savu atrašanās vietu, lai meklējot Office, tiktu rādīts tikai "Office ".
Piezīme
Atlasīt konkrētu ēku ir iespējams tikai tad, ja jūsu organizācijā ēkas ir iestatītas kā atrašanās vietas opcija.
Atrašanās vietas ārpus biroja iestatīšana
Varat iestatīt savu atrašanās vietu ārpus biroja, atlasot šo opciju logā Darba plāns.
-
Atlasiet darba plānu datumā, kad vēlaties norādīt, ka esat ārpus biroja.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Ārpus biroja .
- Ierakstiet nosaukumu un iestatiet datumu un laiku, kad plānojat nebūt birojā.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt. Jūsu kalendāram tiek pievienota tikšanās ārpus biroja, kā arī tiek atjaunināts jūsu Teams klātbūtnes statuss.
Padoms
Varat arī izveidot kalendāra tikšanos no jebkuras ierīces un iestatīt aizņemtības opciju Ārpus biroja. Jūsu atrašanās vieta šajā laika periodā ir iestatīta kā Ārpus biroja .
Darba atrašanās vietas atjaunināšana no Teams
Atlasiet apļa ikonu ar savu profila attēlu un mainiet darba atrašanās vietu. Jaunā atrašanās vieta tiks lietota jūsu darba laikam atlikušajā dienas daļā un atspoguļota programmā Outlook un Teams. Varat arī konkrēti norādīt, kurā ēkas atrašanās vietā konkrētajā dienā strādājat.
Skatīt citu personu atrašanās vietu
Plānošanai un sadarbībai ir svarīgi zināt, no kurienes strādā citi lietotāji. Varat skatīt citu personu atrašanās vietas no savas darba atrašanās vietas kartītes, kad plānojat no programmas Outlook vai skatāt citas personas profila kartīti.
Ikdienas darba atrašanās vietas kartītes skats programmā Outlook
No savas dienas atrašanās vietas kartītes varēsit redzēt, kas vēl ar jums strādā, dodas uz biroju tajā dienā. Ja jums ir konkrēts ēkas komplekts, saraksts tiks filtrēts līdz citiem lietotājiem, kuri arī ir iestatījuši savu atrašanās vietu attiecīgajā dienā.
Skats, ieplānojot sapulci programmā Outlook
Ja citi lietotāji ir iestatījuši savu darba laiku un atrašanās vietu, viņu darba atrašanās vieta tiks parādīta plānošanas palīgā, kā parādīts tālāk.
Citas personas profila kartītes skatīšana programmā Outlook
Ja vēlaties ātri uzmeklēt, no kurienes kāds strādā, varat skatīt šī lietotāja atrašanās vietu profila kartītē blakus pieejamībai.
Ieteikumu skatīšana dienas optimizēšanai
Darba vietas grafika optimizēšana ir svarīga, lai maksimāli uzlabotu sadarbību un saziņu klātienes dienās.
Lai noteiktu, kurās dienās ir ieteikumi, pievienojiet sarkanu punktu uz darba plāna atrašanās vietas ikonas.
Atlasiet ieteicamo darba plāna atrašanās vietu
.Ikdienas atrašanās vietas kartītē skatiet ieteikto darbību. Ieteikums varētu būt:
Atjauniniet savu darba plānu klātienes pasākumam
Telpu rezervēšana sapulcēm biroja dienās
Atlasiet darbību, pamatojoties uz ieteikumu, vai aizveriet kartīti.
Piezīme
Ieteikumu iespējas pašlaik ir pieteikšanās. Dodieties uz Microsoft Places, lai iegūtu papildinformāciju.
Mantotais darba laiks
Šīs jaunās lietošanas iespējas aizstāj mantoto darba laika pieredzi, bet mantotais darba laiks joprojām tiks atbalstīts. Tā kā mantotā pieredze atbalsta tikai vienu sākuma un beigu laiku visai darba nedēļai, mantotais darba laiks būs aptuveni mūsdienu darba laikam un atrašanās vietai.
Piemēram, lietotājs iestata šādu grafiku, izmantojot jauno darba laiku un atrašanās vietu: pirmdienās, otrdienās, ceturtdienās: 8:00–17:00 & trešdienās, piektdienās: 10:00–19:00. Mantotā darba laika laiks tiks konfigurēts atbilstoši aptuvenajam (no 8:00 līdz 19:00) — minimālo sākuma laiku un maksimālo mūsdienu darba laika beigu laiku.
Līdz brīdim, kad lietotājs iestata moderno darba laiku, izmaiņas mantotajā darba laikā atjauninās arī modernā darba laika laikus. Tomēr, tiklīdz lietotājs iestata (vai atjaunina) savu moderno darba laiku, turpmākās mantotā darba laika izmaiņas netiks izplatītas un pārrakstītas mūsdienu darba laiku.
Izņēmums ir darba laika laika josla. Ikreiz, kad tiek mainīta mantotā darba laika josla, tiek atjaunināta laika josla atbilstoši mūsdienu darba laikam. Tas nodrošina, ka citi lietotāji var skatīt precīzu pieejamību, ja kāds no mantotā klienta lietotājiem ceļo dažādās laika joslās.