Microsoft 365 var palīdzēt jums pārvaldīt un kopīgot savu darba grafiku. Jaunie līdzekļi ļauj norādīt detalizētāku informāciju par savu darba grafiku: no vietas, kur strādājat (attāli vai birojā) un vai dažādās dienās strādājat citā laikā. Turklāt varat ieplānot sapulces ar citiem, pamatojoties uz viņu darba atrašanās vietu, skatīt darba atrašanās vietu personu profila kartītē un redzēt, kā jūsu atrašanās vieta ir ārpus biroja.
Piezīme.: Darba atrašanās vieta netiek izmantota, lai izsekotu darbiniekus. Personas darba atrašanās vietas dati tiek apkopoti un anonimizēti, lai izprastu Office lietošanas nodarbību tendences.
Šajā rakstā:
Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana
Darba vietas skatīšana un atjaunināšana
Citu pakalpojumu atrašanās vietas skatīšana
Dienas optimizēšanas ieteikumu skatīšana
Varat skatīt darba laiku un atrašanās vietu sev un citiem lietotājiem klasiskajā Outlook, bet jums tie ir jāiestata ar darba vai mācību kontu, izmantojot jaunu Outlook vai Outlook tīmeklī, veicot tālāk norādītās darbības. Vai nezināt, kādu versiju izmantojat? Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es lietoju?
Piezīme.: Darba laika iestatīšana ir pieejama tikai personām, kas programmā Outlook izmanto darba vai mācību kontu ar atbilstošu Microsoft 365 abonementu.
Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana
Sadaļā Iestatījumi iestatiet periodisko darba atrašanās vietu vai mainiet vienu dienu, izmantojot Outlook kalendāru.
Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana sadaļā Iestatījumi
Pēc iestatīšanas citi redzēs, kādas dienas jūs strādājat attālināti un cik dienas būsit birojā. Varat arī izvēlēties iespēju kopīgot precīzu darba atrašanās vietu ar citiem, piemēram, ja jūsu organizācijai ir vairākas ēkas, varat norādīt, kurā vietā atradīsies.
Sadaļā Iestatījumi iestatiet periodisko darba plānu. Varat arī izvēlēties iespēju kopīgot savu ēkas atrašanās vietu ar citiem.
-
Sadaļā Kalendārs > iestatījumi >darba laiku un atrašanās vietu.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņas dienām, kuras vēlaties iestatīt.
-
Izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu darba laiku un atrašanās vietu katru dienu.
Koplietojiet, no kuras ēkas strādājat un no kuras vietas sēžat.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopīgot office atrašanās vietas detalizēto informāciju.
Ja nevēlaties kopīgot konkrētus atrašanās vietas datus , notīriet izvēles rūtiņu Kopīgot office atrašanās vietas detalizēto informāciju.
Ikviens, kas skatīs jūsu kartīti, jūs redzēs tikai kā biroju vai attālu.
Ja nevēlaties kopīgot detalizētu informāciju par to, kur strādāsit, rīkojieties šādi:
Noņemiet atlasi no darba atrašanās vietas. Tādējādi tā tiks noņemta un aizstāta ar bez atrašanās vietas.
Noņemiet atzīmi no rūtiņas Kopīgot savu atrašanās vietu.
-
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Piezīme.: Šī jaunā iestatīšanas pieredze pašlaik ir pieejama tikai jaunajās Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī, bet darba laika un atrašanās vietas iestatīšana būs pieejama programmā Teams, Outlook darbam ar Mac un Outlook darbam ar iOS un Android vēlāk.
Darba laika atjaunināšana no kalendāra
Ja vēlaties mainīt savu periodisko darba plānu konkrētā dienā vai dažas dienas nedēļā, piemēram, jūs ieplānojat strādāt attālināti, bet izlemjat doties birojā uz sapulcēm citai personai, izmantojiet Outlook kalendāru, lai veiktu atjauninājumus.
-
Navigācijas rūtī atlasiet Kalendāra
-
Atlasiet Darba plāna
Piezīme.: Ikona Darba plāns var atšķirties atkarībā no tā, vai iepriekš esat iestatījis šo dienu kā attālu vai birojā.
-
Veiciet izmaiņas.
Ja plānojat doties uz biroju, un jūsu organizācijai ir vairākas ēkas, nolaižamajā izvēlnē atlasiet ēku, no kuras plānojat darboties.Piezīme.: Ēku atlase ir pieejama tikai tad, ja jūsu organizācija ir iestatījusi ēku direktoriju, no kuras izvēlēties.
Ja plānojat strādāt attāli, atlasiet attālās dienas un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Strādāju attāli.
Noklikšķiniet uz Iestatīt. Kad jūsu plāns ir iestatīts, jūsu kalendāra dienās tiek parādīta atrašanās vietas ikona, kas norāda, no kurienes strādājat.
Piezīme.: Iestatīšanas iespējas no Outlook kalendāra pašlaik ir pieejamas tikai jaunajās Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī versijās. Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana programmā Teams, Outlook Mobile un Outlook darbam ar Mac ir gaidāma.
Darba vietas skatīšana un atjaunināšana
Ja jūsu grafiks ir mainīts, atjauniniet savu darba atrašanās vietu no Outlook vai Teams.
Piezīme.: Atrašanās vietas mainīšanas iespēja dienā pašlaik ir pieejama tikai programmā Outlook tīmeklī un Teams datora versijā, bet pēc tam būs pieejama klasiskajā Outlook darbam ar Windows, iOS, Android un Mac datorā.
Atjauniniet savu darba atrašanās vietu vai iestatiet ārpus biroja atrašanās vietu programmā Outlook
Skatot kalendāru, atlasiet ikonu, kas atspoguļo jūsu ieplānoto darba atrašanās vietu, un pēc vajadzības mainiet atrašanās vietu. Darba atrašanās vietu var notīrīt, noņemot atrašanās vietu.
Varat arī izvēlēties atjaunināt savu darba atrašanās vietu uz konkrētu ēku. Ēkas, ko iestatāt kā daļu no jūsu periodiskā darba laika un atrašanās vietas, pirmo reizi tiek rādītas kā ieteiktās vietas.
-
Lai izvēlētos ēku, atveriet atrašanās vietas atlasītāju.
-
Atlasiet Meklēt vietu. Varat arī iestatīt savu atrašanās vietu, piemēram, Office , to meklējot.
Piezīme.: Konkrētas ēkas atlasīšana ir pieejama tikai tad, ja jūsu organizācija kā atrašanās vietu iestata ēkas.
Atrašanās vietas ārpus biroja iestatīšana
Varat iestatīt ārpus biroja atrašanās vietu, atlasot šo opciju logā Darba plāns.
-
Atlasiet
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Ārpus biroja.
-
Ierakstiet nosaukumu un iestatiet datumu un laiku, kad plānojat būt ārpus biroja.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt. Kalendāram tiek pievienots ārpus biroja atrašanās statuss, un tiek atjaunināts arī jūsu Teams klātbūtnes statuss.
Padoms.: Varat arī izveidot kalendāra tikšanos jebkurā ierīcē un iestatīt opciju Brīvs/aizņemts uz Ārpus biroja. Jūsu atrašanās vieta šajā laika periodā ir iestatīta uz Ārpus biroja.
Darba atrašanās vietas atjaunināšana no Teams
Atlasiet apļa ikonu ar savu profila attēlu un mainiet darba atrašanās vietu. Jaunā atrašanās vieta tiks lietota jūsu darba laikā atlikušajā dienas daļā un atspoguļota programmā Outlook un Teams. Varat arī īpaši norādīt, no kuras ēkas atrašanās vietas konkrētajā dienā strādājat.
Citu pakalpojumu atrašanās vietas skatīšana
Plānošanas un sadarbības vajadzībām ir svarīgi zināt, no kurienes strādā citi. Varat skatīt citu personu atrašanās vietas no savas darba atrašanās vietas kartes, plānojot no Outlook vai skatot citas personas profila kartīti.
Skatiet no savas dienas darba atrašanās vietas kartītes
Izmantojot dienas atrašanās vietas kartīti, varēsit redzēt, ar ko kopā kopā strādājat, tiks atvērts tajā dienā birojā. Ja jums ir noteikta ēku kopa, saraksts tiks filtrēts citām personām, kuras arī šajā dienā ir iestatījuši savu atrašanās vietu.
Skatīt, plānojot sapulci programmā Outlook
Ja citi ir iestatījuši savu darba laiku un atrašanās vietu, viņu darba atrašanās vieta tiks parādīta plānošanas palīgā, kā parādīts tālāk.
Citas personas profila kartītes skatīšana
Ja vēlaties ātri uzzināt, no kurienes strādā kāds lietotājs, varat skatīt šī lietotāja atrašanās vietu viņa profila kartītē blakus šīs personas pieejamībai.
Dienas optimizēšanas ieteikumu skatīšana
Darba atrašanās vietas grafika optimizēšana ir svarīga, lai maksimāli palielinātu sadarbību un savienojumu personu dienās.
Varat noteikt, kurās dienās ir ieteikumi, pievienojot sarkanu punktu ikonai Darba plāna atrašanās vieta.
-
Atlasiet ieteiktā darba plāna atrašanās vietu
-
Dienas atrašanās vietas kartītē skatiet ieteikto darbību. Ieteikums varētu būt:
Atjauniniet savu darba plānu pasākumam personiski
Grāmatu telpas sapulcēm biroja dienās
-
Atlasiet darbību, ņemot vērā ieteikumu, vai aizveriet kartīti.
Piezīme.: Ieteikumu iespējas pašlaik ir pieteikšanas. Dodieties uz Microsoft Places, lai iegūtu papildinformāciju.
Mantotais darba laiks
Šī jaunā pieredze aizvieto mantoto darba stundu pieredzi, bet mantotais darba laiks arī turpmāk tiks atbalstīts. Tā kā mantotās lietošanas iespējas atbalsta tikai vienu sākuma un beigu laiku visai darba nedēļai, mantotais darba laiks būs aptuveni modernais darba laiks un atrašanās vieta.
Piemēram, lietotājs iestata šādu grafiku, izmantojot jaunu darba laiku un atrašanās vietu: pirmdienas, otrdienas, ceturtdienas: 8:00 - 17:00 & trešdienas, piektdienas: 10:00-7:00. Mantotā darba laika laiki tiks konfigurēti, lai vislabāk tuvinātu (no 8:00 līdz 17:00) — minimālo sākuma un maksimālo mūsdienu darba laika beigu laiku.
Kamēr lietotājs nebūs iestatījis mūsdienīgu darba laiku, mantotā darba stundu izmaiņas arī atjauninās laiku to modernajā darba laikā. Tomēr pēc modernā darba laika iestatīšanas (vai atjaunināšanas) izmaiņas mantotajā darba laikā netiks izplatītas un pārrakstītas modernajā darba laikā.
Šīs kārtulas izņēmums ir darba laika josla. Kad mainās mantotā darba laika josla, tā atjauninās modernā darba laika joslu. Tādējādi citas personas var skatīt precīzu pieejamību, ja kāds no mantotā klienta ceļo dažādās laika joslās.
