Aptaujas aģents ir vieds palīgs, kas integrēts ar Microsoft 365 Copilot, kas racionalizē jūsu aptaujas darbplūsmu. Tas darbojas kā jaudīgs partneris, kas palīdz veidot un izplatīt aptaujas, sekot atbilžu statusam un ģenerēt ieskatus no apkopotajām atsauksmēm dažādos ikdienas darba scenārijos. Aptaujas aģents nodrošina strukturētu, vienmērīgāku procesu, kas pielāgots jūsu aptaujas mērķiem, nodrošinot ātrāku un informētu lēmumu pieņemšanas procesu.
Kas var izmantot aptauju aģentu
Aptauju aģents tagad ir pieejams komerciālajiem lietotājiem visā pasaulē, izmantojot Microsoft 365 Copilot. Lietotājiem ir nepieciešama Microsoft 365 Copilot licence, un viņi var instalēt aptaujas aģentu no aģentu veikals sadaļā "Iebūvēts Microsoft".
Kāpēc izmantot aptauju aģentu
Ietaupiet laiku. Tā vietā, lai manuāli pievienotu jautājumus pa vienam, vienkārši ievadiet uzvedni, lai izteiktu nolūku — Aptaujas aģents pēc tam automātiski ģenerē labi strukturētu un pārdomātu aptauju.
Stay in control: Surveys Agent helps you distribute surveys through the most appropriate channels and continuously monitors response status — ensuring you gather sufficient feedback before your deadline.
Visaptveroša ieskatu un analīze. Kad tiek apkopotas pietiekami daudz atbilžu, aptaujas aģents sniedz lietotājiem veicamu informāciju un padziļinātu analīzi. Varat eksportēt rezultātus uz Excel darbgrāmatu, kurā iekļauti neapstrādātie dati un apkopotie ieskati. Varat arī uzaicināt kolēģus pārlūkot datus un kopīgi strādāt ar datiem tieši programmā Excel.
Kur atrast aptauju aģentu
-
Pierakstieties pakalpojumā https://microsoft365.com/copilot ar savu darba vai mācību kontu.
-
Jūsu vārds un attēls atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
-
Dodieties uz aģentu veikals, atlasot Visi aģenti grupas kreisajā rūtī, programma Microsoft 365 Copilot atrodiet Aģentu aptaujas sadaļā "Izveidoja Microsoft". Vai arī varat instalēt aptaujas aģentu šeit.
-
Aptaujas aģents tiks rādīts sadaļā Aģenti grupas loga kreisajā programma Microsoft 365 Copilot.
Kā izmantot aptauju aģentu
-
Microsoft 365 Copilot kreisajā rūtī atlasiet Aģenti, lai to izvērstu, un izvēlieties Aptaujas.
-
Ierakstiet uzvedni rediģēšanas laukā, lai norādītu izveides nolūku un aptauju veidu. Piemēram, "Palīdziet man izveidot darbinieku apmierinātības aptauju." Vai izmantojiet kādu no iebūvētajiem uzvednes piemēriem.
-
Rediģēt priekšskatījuma aptauju (neobligāti): aptaujas aģents ģenerē jūsu aptaujas priekšskatījumu, tostarp īsu pārskatu par tajā iekļautajiem jautājumiem. Varat izvēlēties veikt pielāgojumus skatā līdzās vai pāriet tieši pie nākamās darbības.
-
Izsūtiet aptauju:Aptaujas aģents ģenerē pielāgotu adresātu plānu, tostarp ieteicamos kanālus, atbilžu stratēģiju un pārraudzības laika grafiku. Pēc tam varat atlasīt vēlamos kanālus un viegli nosūtīt aptauju.
-
Automatizēta atbilžu izsekošana: aptaujas aģents pārrauga jūsu aptaujas norisi un nosūta atgādinājumus, izmantojot programmu Outlook. Varat ātri sekot, ja atbildes ir mazas, vai, kad tiek sasniegts atbildes slieksnis, ieskatus varat gūt.
-
Ieskati un turpmāka analīze: Varat arī eksportēt ieskatus uz Excel darbgrāmatu, kurā iekļauti neapstrādātie atbildes dati un apkopotie rezultāti. Darbgrāmata atbalsta sadarbību, ļaujot kolēģiem pārlūkot un analizēt datus tieši programmā Excel.
