Datu importēšana vai saites izveidošana uz datiem SQL Server datu bāzē

Pirms sākat darbu

Vai vēlaties, lai viss notiktu bez sarežģījumiem? Tad veiciet šādas sagatavošanās darbības pirms saistīšanas vai importēšanas.

• Atrodiet datu SQL Server bāzes servera nosaukumu, identificējiet vajadzīgo savienojuma informāciju un izvēlieties autentifikācijas metodi (Windows vai SQL Server ). Papildinformāciju par autentifikācijas metodēm skatiet rakstā Savienojuma izveide ar serveri (datu bāzes programma) un Datu bāzes drošība.

• Norādiet tabulas vai skatus, kurus vēlaties saistīt vai importēt, un saistīto tabulu lauku unikālās vērtības. Varat saistīt vai importēt vairākas tabulas vai skatus ar vienu darbību.

• Apsveriet kolonnu skaitu katrā tabulā vai skatā. Access neatbalsta vairāk par 255 laukiem vienā tabulā, tāpēc Access saites vai importē tikai pirmās 255 kolonnas. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot skatu datu bāzē SQL Server, lai piekļūtu kolonnām aiz šī ierobežojuma.

• Nosakiet importējamo datu kopējo apjomu. Datu bāzes maksimālais lielums Access divi gigabaiti mīnus vieta, kas nepieciešama sistēmas objektiem. Ja SQL Server bāzē ir lielas tabulas, iespējams, nevarēsit importēt tās visas vienā datu Access bāzē. Šādā gadījumā apsveriet iespēju saistīt datus, nevis tos importēt.

• Nodrošiniet savu Access datu bāzi un tajā ietilpsto savienojuma informāciju, izmantojot uzticamu atrašanās vietu un Access datu bāzes paroli. Tas ir īpaši svarīgi, ja datu SQL Server saglabāt paroli Access.

• Plānojiet izveidot papildu relācijas. Access importēšanas beigās automātiski neizveidojiet relācijas starp saistītām tabulām. Varat manuāli izveidot relācijas starp jaunajām un esošajām tabulām, izmantojot logu Relācijas. Papildinformāciju skatiet rakstā Kas ir relāciju logs? un Relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

1. posms. Darba sākšana

1. Atlasiet Ārējie dati > Jauns datu avots >no datu bāzes > No SQL Server.

2. Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus — ODBC datu bāze veiciet kādu no šīm darbībām.

   • Lai importētu datus, atlasiet Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā.

   • Lai izveidotu saiti uz datiem, atlasiet Saistīt ar datu avotu, izveidojot saistītu tabulu.

3. Atlasiet Labi.

2. posms. DSN faila izveide vai atkārtota izmantošana

Varat izveidot DSN failu vai atkārtoti izmantot esošo. Izmantojiet DSN failu, ja vēlaties izmantot to pašu savienojuma informāciju citai saitei un importēšanas darbībām vai kopīgot ar citu lietojumprogrammu, kura arī izmanto DSN failus. DSN failu var izveidot tieši, izmantojot datu savienojumu pārvaldnieku. Papildinformāciju skatiet rakstā ODBC datu avotu administrēšana.

Lai gan joprojām varat izmantot SQL ODBC draivera iepriekšējās versijas, mēs iesakām izmantot versiju 13.1, kurai ir daudzi uzlabojumi un kura atbalsta SQL Server 2016 līdzekļus. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft ODBC draiveris SQL Server operētājsistēmā Windows.

1. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

   • Ja DSN fails, kuru vēlaties izmantot, jau pastāv, atlasiet to sarakstā.

     

     Atkarībā no tā, kuru autentifikācijas metodi ievadījāt informācijā par savienojumu, iespējams, būs vēlreiz jāievada parole.

   • Lai izveidotu jaunu DSN failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

     1. Atlasiet Jauna.

        

     2. Atlasiet ODBC Driver 13 for SQL Serverun pēc tam atlasiet Tālāk.

     3. Ievadiet DSN faila nosaukumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai izveidotu failu citā atrašanās vietā.

2. Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārskatītu kopsavilkuma informāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

3. posms. Vedņa Jauna datu avota SQL Server izveide

Vednī Jauna datu avota izveide, SQL Server rīkojieties šādi:

1. Pirmajā lapā ievadiet identifikācijas informāciju.

   • Ja vēlaties, lodziņā Apraksts varat ievadīt dokumentāru informāciju par DSN failu.

   • Lodziņā Serveris ievadiet e-pasta SQL Server. Neklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.

2. Otrajā lapā atlasiet kādu no šīm autentifikācijas metodēm:

   • Ar integrēto Windows autentifikāciju    Izveidojiet savienojumu ar Windows kontu. Ja vēlaties, ievadiet pakalpojuma pamatnosaukumu (SPN). Papildinformāciju skatiet rakstā Pakalpojumu primārie nosaukumi (SPN) klienta savienojumos (ODBC).

   • Ar SQL Server autentifikāciju...    Izveidojiet savienojumu, izmantojot akreditācijas datus, kas iestatīti datu bāzē, ievadot pieteikšanās ID un paroli.

3. Trešajā un ceturtajā lapā atlasiet dažādas opcijas, lai pielāgotu savu savienojumu. Papildinformāciju par šīm opcijām skatiet rakstā Microsoft ODBC draiveris SQL Server.

4. Tiek parādīts ekrāns, lai apstiprinātu iestatījumus. Atlasiet Pārbaudīt datu avotu, lai apstiprinātu savienojumu.

5. Var būt nepieciešams pieteikties datu bāzē. Dialoglodziņā SQL Server ievadiet pieteikšanās ID un paroli. Lai mainītu papildu iestatījumus, atlasiet Opcijas.

4. posms. Tabulu un skatu atlase saistīšanām vai importēšanai

1. Dialoglodziņa Saistīt tabulas vai Objektu importēšana sadaļā Tabulas atzīmējiet katru tabulu vai skatu, kuru vēlaties saistīt vai importēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   

2. Saistīšanas darbībā izlemiet, vai atlasīt Saglabāt paroli.

   Drošība    Atlasot šo opciju, tiek noņemta nepieciešamība ievadīt akreditācijas datus ikreiz, kad atverat Access un piekļūstat datiem. Taču tādējādi nešifrēta parole tiek glabāta Access datu bāzē, kas nozīmē, ka lietotāji, kuri var piekļūt avota saturam, var redzēt lietotājvārdu un paroli. Ja atlasīsiet šo opciju, ļoti ieteicams glabāt Access datu bāzi uzticamā atrašanās vietā un izveidot Access datu bāzes paroli. Papildinformāciju skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību un Datu bāzes šifrēšana, izmantojot datu bāzes paroli.

   Piezīme    Ja izlemjat nesaglabāt paroli, bet pēc tam pārdomājat, saistītā tabula ir jāizdzēš un atkārtoti jāizveido un pēc tam jāatlasa Saglabāt paroli.

5. posms. Specifikāciju un uzdevumu izveidošana (tikai importēšana)

• Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus - ODBC datu bāze varat saglabāt importēšanas darbības kā specifikāciju un izveidot Outlook uzdevumu, lai automatizētu regulāras importēšanas darbības. Papildinformāciju skatiet rakstā Importēšanas vai eksportēšanas operācijas detaļu saglabāšana specifikācijas veidā.

Rezultāti

Kad saistīšanas vai importēšanas darbība tiek pabeigta, tabulas tiek rādītas navigācijas rūtī ar tādu pašu nosaukumu kā tabulai SQL Server skatam un īpašnieka vārdam. Piemēram, ja SQL nosaukums ir dbo. Produkts, Access nosaukums ir dbo_Product. Ja šis nosaukums jau tiek lietots, Access jaunās tabulas nosaukumam pievieno "1", piemēram, dbo_Product1. Ja dbo_Product1 jau tiek lietots, Access izveidos dbo_Product2 utt. Tomēr tabulas var pārdēvēt ar jēgpilnākiem nosaukumiem.

Importēšanas darbībā Access nekad nepārraksta tabulu datu bāzē. Lai gan datus nevar SQL Server tieši pievienot esošai tabulai, var izveidot pievienošanas vaicājumu, lai pievienotu datus pēc datu importēšanas no līdzīgām tabulām.

Saistīšanas darbībā, ja kolonnas ir tikai lasāmas SQL Server tabulā, tās arī ir tikai lasāmas Access.

Padoms   . Lai skatītu savienojuma virkne skatu, novietojiet kursoru virs tabulas Access rūtī.

Saistīto tabulu noformējuma atjaunināšana

Saistītā tabulā nevar pievienot, dzēst vai mainīt kolonnas vai mainīt datu tipu. Ja vēlaties veikt noformējuma izmaiņas, veiciet tās datu SQL Server bāzē. Lai skatītu noformējuma izmaiņas programmā Access, atjauniniet saistītās tabulas.

1. Atlasiet Ārējie dati > Saistīto tabulu pārvaldnieks.

2. Atlasiet katru saistīto tabulu, kuru vēlaties atjaunināt, atlasiet Labi un pēc tam atlasiet Aizvērt.

Datu tipu salīdzināšana

Access datu tipu nosaukumi atšķiras no datu SQL Server tipiem. Piemēram, kolonnas SQL Server ar datu tipu bits tiek importēta vai saistīta kolonnā Access ar datu tipu Jā / nē. Papildinformāciju skatiet rakstā Access un datu SQL Server salīdzināšana.

Kas vēl būtu jāzina?

• Informāciju par to, kā saglabāt informāciju par importēšanu atkārtoti izmantojamā specifikācijā, skatiet rakstā Importēšanas vai eksportēšanas operācijas detaļu saglabāšana specifikācijas veidā.

• Informāciju par to, kā izpildīt saglabātās importēšanas specifikācijas, skatiet rakstā Saglabātās importa vai eksporta operācijas palaišana.

• Papildinformāciju par to, kā ieplānot specifikācijas palaišanu noteiktos laikos, skatiet rakstā Importēšanas vai eksportēšanas operācijas plānošana.

• Papildinformāciju par to, kā mainīt specifikācijas nosaukumu, izdzēst specifikācijas vai atjaunināt avota failus specifikācijās, skatiet rakstā Datu uzdevumu pārvaldība.

Uz lapas sākumu