Datu saistīšana vai importēšana no Microsoft Graph

Kas ir Microsoft Graph?

Microsoft Graph savieno punktus starp daudzām Microsoft 365 programmām un pakalpojumiem, apkopojot un organizējot nesakārtotus datus (lietotājus, grupas, ziņojumus, kontaktpersonas, sarunas, uzdevumus, failus utt.) relāciju kopā. Relāciju piemēri: lietotājs ir grupas dalībnieks, lietotāja pašreizējais pārvaldnieks, lietotājs ir pieminēts vairākās sarunās vai šī lietotāja dokumentu pēdējo dažu stundu laikā sadarbojas vairāki kolēģi.

Vārds "graph" ir termins, ko izmanto, lai apzīmētu informācijas sociālo tīklu. Microsoft Graph ir sabiedrisko un datu savienojumu tīkls programmā Microsoft 365. Jebkura tīkla vērtība palielinās eksponenciāli ar savienojumu skaitu. Programmā Microsoft Graph šie savienojumi ir balstīti uz jūsu darbu, to, ar ko strādājat un kas ir jums svarīgs.

Varat ātri iegūt up-to-up machine learning insights from Microsoft Graph tables, perform further actions on them and increase the smartness and productivity of your Access database solution. Piemēram, varat atrast lietotājam atbilstošākās personas un pievienot tās kā e-pasta saites uz atskaiti vai nosūtīt atskaiti pa e-pastu grupai, kurā lietotājs ir dalībnieks.

Pirms sākat darbu

Vai vēlaties, lai viss notiktu bez sarežģījumiem? Tad veiciet šādas sagatavošanās darbības pirms saistīšanas vai importēšanas.

• Microsoft Graph datu pamatā ir jūsu darba vai mācību konts. Pirmoreiz izmantojot Microsoft Graph, iespējams, būs jāpierakstās programmā Microsoft 365.

• Ņemiet vērā kolonnu skaitu katrā tabulā vai skatā. Access neatbalsta vairāk par 255 laukiem vienā tabulā, tāpēc Access saista vai importē tikai pirmās 255 kolonnas.

• Nosakiet importējamo datu kopējo apjomu. Access datu bāzes maksimālais lielums ir divi gigabaiti mīnus vieta, kas nepieciešama sistēmas objektiem. Microsoft Graph satur lielas tabulas, kuras ielāde var aizņemt ilgu laiku, un iespējams, nevarēsit importēt tās visas vienā Access datu bāzē. Izmantojiet Microsoft Graph vaicājumu parametrus , lai samazinātu saistīto datu apjomu.

• Nodrošiniet savu Access datu bāzu un tajās ietvertās savienojumu informācijas aizsardzību, izmantojot uzticamu atrašanās vietu un Access datu bāzes paroli. Papildinformāciju skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību un Datu bāzes šifrēšana, izmantojot datu bāzes paroli.

• Plānojiet izveidot papildu relācijas. Access saista vai importē atlasītās tabulas un filtrētās apakškopas Microsoft Graph datu modelī. Varat manuāli izveidot papildu relācijas starp jaunajām un esošajām tabulām, izmantojot logu Relācijas. Papildinformāciju skatiet rakstā Kas ir relāciju logs? un Relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Darba sākšana

1. Atlasiet Ārējie dati > Jauns datu avots > No tiešsaistes pakalpojumiem> No Microsoft Graph.

2. Ja tiek prasīts, pierakstieties savā Microsoft 365 darba vai mācību konts.

3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai importētu, atlasietImportēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā.

   • Lai saistītu, atlasiet Saistīt ar datu avotu, izveidojot saistītu tabulu.

4. Atlasiet Labi.

5. Dialoglodziņa Saistīt tabulas vai Objektu importēšana sadaļā Tabulas atlasiet katru tabulu, no kuras vēlaties saistīt vai importēt datus, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   

Saites rezultātu filtrēšana, izmantojot Microsoft Graph vaicājuma parametru

Saistot un importējot no Microsoft Graph, var atgriezt lielu datu apjomu, it īpaši izmantojot tādus filtrus kā Grupas un Lietotāji lielā organizācijā. Saistot ieteicams lietot šādus Microsoft Graph vaicājumu parametrus, lai filtrētu servera datus pirms to izgūšanas:

• $top    Atrod ierobežotu ierakstu kopu, pamatojoties uz skaitli, piemēram, pirmās 25 rindas.

  Piezīme    Ieteicamā prakse ir vispirms izmantot $top=n vaicājuma parametru, lai atgrieztu nelielu datu apjomu, un pēc tam iepazīties ar laukiem un vērtībām.

• $filter    Filtrē rindu skaitu atkarībā no izteiksmes.

• $select   Atgriež tikai jūsu norādītās kolonnas. Taču Access vienmēr atgriež ID lauku.

Ņemiet vērā, ka Access Microsoft Graph atbalsta tikai izteiksmju, sintakses un kolonnu apakškopu. Lai iegūtu papildinformāciju par atbalstītajiem parametriem un atjauninājumiem, skatiet rakstu Vaicājumu parametru izmantošana atbilžu pielāgošanai, lietotāja resursa tips un grupas resursa tips.

1. Filtra rezultātu dialoglodziņā ievadiet Microsoft Graph vaicājuma parametru. Tālāk norādītajos piemēros ir parādīti filtri Grupas un Lietotāji, taču varat izveidot līdzīgus filtrus arī citām tabulām.

   GrupasLietotāji

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

2. Atlasiet Labi.

Rezultāti

Kad saistīšanas vai importēšanas darbība tiek pabeigta, tabulas tiek rādītas navigācijas rūtī ar tādu pašu nosaukumu kā Microsoft Graph tabulai. Importēšanas laikā, ja šis nosaukums jau tiek lietots, Access pievieno "1" jaunās tabulas nosaukumam. Saistīšanas darbībā, ja šis nosaukums jau tiek lietots, Access pievieno "1" jaunās tabulas nosaukumam, bet tikai tad, ja tiek lietots cits filtrs. Tabulas vienmēr var pārdēvēt ar jēgpilnāku nosaukumu.

Tabulas ar prefiksu "Mans" atgriež datus, pamatojoties uz to, kurš pašlaik ir pierakstījies lietotājs.

Varat atjaunināt manas Outlook kontaktpersonas, bet visas pārējās Microsoft Graph tabulas ir tikai lasāmas.

Importēšanas darbībā Access nekad nepārraksta tabulu datu bāzē. Lai gan Microsoft Graph nevar tieši pievienot esošai tabulai, var izveidot pievienošanas vaicājumu, lai pievienotu datus pēc datu importēšanas no līdzīgām tabulām.

Saistīšanas darbībā, ja kolonnas ir tikai lasāmas Microsoft Graph tabulā, tās arī ir tikai lasāmas programmā Access.

Padoms   . Lai skatītu Microsoft Graph VIETRĀDI URL, tostarp jebkuru vaicājuma parametru, novietojiet kursoru virs tabulas Access navigācijas rūtī.

Esoša Microsoft Graph vaicājuma parametra modificēšana

Ja jums ir saistīta tabula ar vaicājuma parametru, varat to mainīt.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saistītās tabulas un pēc tam atlasiet Saistīto tabulu pārvaldnieks.

2. Dialoglodziņā Saistīto tabulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz pluszīmes (+), lai izvērstu Microsoft Graph datu avota nosaukumu, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus konkrētajam datu avota nosaukumam, ko vēlaties modificēt.

3. Atlasiet Vēlreiz piesaistīt.

4. Atjauniniet vaicājuma parametru virkni dialoglodziņā Vēlreiz <saistītās tabulas> nosaukumu.

   Piemēram, mainiet $top=100 uz $filter=userType eq 'Member'.

   Pārliecinieties, vai starp tabulas nosaukumu un vaicājuma parametru ir jautājuma zīme (?).

5. Atlasiet Labi.

6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus konkrētam modificētam datu avota nosaukumam.

7. Atlasiet Atsvaidzināt.