Šajā tēmā aprakstītas dažādas metodes, ko var izmantot, lai atvērtu esošās Access bāzes. Datu bāzes varat atvērt programmā Windows Explorer vai tieši Access no pašas pārlūkprogrammas. Varat atvērt vairākas datu bāzes vienlaikus, kā arī izveidot darbvirsmas saīsnes, kas tieši atver datu bāzes objektus.
Iespējamās darbības
Datu bāzes Access no Windows Explorer
-
Programmā Windows Explorer naviģējiet uz disku vai mapi, kurā atrodas Access bāzes fails, kuru vēlaties atvērt, un veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes.
Access un tiek atvērta datu bāze.
Datu bāzes atvēršana programmā Access
Ja Access jau darbojas, izmantojiet šo procedūru, lai atvērtu datu bāzi. Ņemiet vērā, ka darbības mazliet atšķiras atkarībā no izmantotās Access.
-
Grupas darba sākšanas Access Noklikšķiniet uz Atvērt citus failus.
-
Backstage skata apgabalā Atvērt noklikšķiniet uz Pārlūkot.
-
Dialoglodziņā Atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz diska vai mapes, kurā ir jums vēlāmā datu bāze.
-
Mapju sarakstā atrodiet mapi, kurā atrodas datu bāze.
-
Kad atrodat datu bāzi, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, lai to atvērtu noklusējuma režīmā, kas norādīts dialoglodziņā Access opcijas, vai režīmā, ko iestatīja administratīva politika.
-
Noklikšķiniet uz Atvērt, lai atvērtu datu bāzi koplietojamai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, kur jūs un citi lietotāji varat lasīt un rakstīt datu bāzē.
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt tikai lasāmu, lai atvērtu datu bāzi tikai lasīšanas piekļuvei un to varētu skatīt, bet ne rediģēt. Citi lietotāji joprojām var lasīt un rakstīt datu bāzē.
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi , lai atvērtu datu bāzi ar ekskluzīvu piekļuvi. Ja datu bāze ir atvērta ar ekskluzīvu piekļuvi, ikviens, kas mēģina atvērt datu bāzi, saņem ziņojumu "fails, kas jau tiek izmantots".
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi tikai lasāmu, lai atvērtu datu bāzi kā tikai lasāmu piekļuvi. Citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet tiem ir tikai lasīšanas režīms.
-
Ja nevarat atrast atveramo datu bāzi
-
Dialoglodziņā Atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes Šis dators vai Mans dators kreisajā pusē (vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Mans dators).
-
Disku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diska, kas, jūsuprāt, satur datu bāzi, un noklikšķiniet uz Meklēt.
-
Ievadiet meklēšanas kritērijus un nospiediet taustiņu ENTER, lai meklētu datu bāzi.
-
Ja datu bāze ir atrasta, veiciet uz tās dubultklikšķi meklēšanas dialoglodziņā, lai to atvērtu.
-
Tā kā atvēršanas dialoglodziņā sākta meklēšana, lai datu bāze būtu atvērta, šajā dialoglodziņā jānoklikšķina uz Atcelt.
Piezīme.: Varat tieši atvērt datu bāzes failu ārējā faila formātā, piemēram, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vai Microsoft Excel. Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server. Access automātiski izveido jaunu Access bāzi tajā pašā mapē, kur atrodas datu fails, un pievieno saites uz katru ārējās datu bāzes tabulu.
Padomi
-
Lai atvērtu kādu no pēdējām atvērtajām datu bāzēm, lapas Darba sākšana sarakstā Pēdējie noklikšķiniet uz faila nosaukuma. Access atver datu bāzi ar tiem pašiem opciju iestatījumiem, kas bija iepriekšējā reizē, kad to atvērāt. Ja nesen lietoto failu saraksts netiek rādīts:
-
Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.
-
Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz Klienta iestatījumi vaiPapildu.
-
Sadaļas Attēlojums lodziņā Rādīt šādu nesen lietoto datu bāzu skaitu ierakstiet skaitli.
-
Vairāku datu bāzu atvēršana vienlaikus
Vienā datu Access vienlaikus var būt atvērta tikai viena datu bāze. Citiem vārdiem sakot, nevar startēt Access, atvērt vienu datu bāzi un pēc tam atvērt citu datu bāzi, neaizverot pirmo datu bāzi. Tomēr vienlaikus varat palaist vairākas Access instances, katru ar tajā atvērtu datu bāzi. Ikreiz, kad Access, tiek atvērts jauns tās gadījums. Piemēram, lai vienlaikus atvērtu Access datu bāzes, startējiet Access un atveriet pirmo Access datu bāzi, pēc tam sāciet jaunu Access instanci un atveriet otru datu bāzi.
Piezīme.: Vienā reizē palaižamu Access skaits ir ierobežots ar pieejamās atmiņas apjomu. Pieejamā atmiņa ir atkarīga no jūsu datora RAM apjoma un tā, cik daudz atmiņas tiek izmantots citās programmās, kas darbojas vienlaikus.
Katrs Access gadījums darbojas atsevišķā logā. Ja darbojas vairākas dokumentu instances Access un vēlaties tās skatīt vienlaikus, varat mozaīkot logus.
Darbvirsmas saīsnes izveide datu bāzes objekta atvēršanai
Varat izveidot darbvirsmas saīsni, lai atvērtu Access objektu (piemēram, formu vai atskaiti). Datu bāzi var glabāt lokāli datorā, attāli tīkla failu serverī vai koplietotā direktorijā.
-
Atveriet datu bāzi, kurā atrodas objekts, kuram vēlaties izveidot saīsni.
-
Mainiet Access lielumu un minimizējiet visus pārējos atvērtos logus, lai darbvirsma būtu redzama aiz Access loga.
-
Navigācijas rūtī atrodiet objektu, kuram vēlaties izveidot saīsni.
-
Velciet objektu no navigācijas rūts uz darbvirsmu. Atlaižot peles pogu, saīsne tiek izveidota darbvirsmā.
-
Ja vēlaties saīsni izmantot citā atrašanās vietā, nevis darbvirsmā, izmantojiet programmu Windows Explorer, lai saīsni pārvietotu uz atlasīto atrašanās vietu.
Veicot dubultklikšķi uz saīsnes, tiek Access datu bāze, kurā tiek glabāts objekts, un objekts. Ja Access jau darbojas un ar saīsni saistītais objekts atrodas citā datu bāzē, kas nav pašlaik atvērtā datu bāze, tiek sākta Access instance. Lai objektu atvērtu konkrētā saraksta skatā, Access, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes un pēc tam noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties izmantot.
Piezīmes.:
-
Ja datu bāzi pārvietojat pēc saīsnes izveides, izdzēsiet saīsni un izveidojiet jaunu.
-
Lai izdzēstu saīsni, noklikšķiniet uz tā un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE. Dzēšot īsceļu, netiek izdzēsts objekts, kas saīsne tiek atvērta.
