Ja plānojat pasākumu, izmantojot Teams vai Outlook tīmeklī, katra dalībnieka darba laiks tiek uzskatīts par ieteicamo sapulces laiku. Ja jūsu darba darbības Microsoft 365 atšķiras no jūsu kalendāra rādītā kā pieejamais laiks, iespējams, saņemsiet ieteikumu savā profila kartītē, lai atjauninātu darba laiku. Atlasiet Pārskatīt savu laiku, lai atjauninātu darba laiku programmā Outlook.
Kā tiek ieteikts aprēķināt laiku?
Ieteikumi atjaunināt jūsu laiku tiek ģenerēti, novērtējot datus no jūsu ikdienas darba operētājsistēmā Microsoft 365 un Windows. Tas attiecas arī uz Word, Excel, PowerPoint un Outlook. Tas ietver arī tērzēšanas un zvanu signālus no Skype darbam teams un aktivitātēm pakalpojumā OneDrive un SharePoint.
Kā mani dati tiek aizsargāti?
Lai aprēķinātu jūsu darba laiku, mēs lasām informāciju no jūsu Microsoft 365 pastkastes. Mēs glabājam jūsu datus pašā pastkastē. Tas nozīmē, ka jūsu dati tiek aizsargāti tāpat kā jūsu e-pasta un kalendāra informācija tiek saglabāta privāta un aizsargāta. Datus izmanto tikai stundu jāaprēķina.
Katrs aprēķins. Pakalpojuma, kas ģenerē ieteiktās stundas, darbību pamatā ir dati, kurus varat iegūt, apkopojot un pārbaudot sava e-pasta, sapulču, zvanu un tūlītējo ziņojumu metadatus, piemēram, sākuma un beigu laiku, kā arī tēmas rindiņas.
Ieskati tiek iegūti no datiem, kas jums jau ir pieejami šādās vietās:
-
Jūsu Exchange Online pastkaste
-
Jūsu darbības OneDrive un SharePoint dokumentos
-
Jūsu tērzēšana un zvanu vēsture no Teams un Skype darbam
Kas var skatīt ieteikumus manā profila kartītē?
Tikai jūs saņemsit paziņojumu par darba laika atjaunināšanu kalendārā. Jūsu vadītājs vai sistēmas administrators nevar skatīt ieteikumu. Ieteikums nav paredzēts, lai iespējotu darbinieku novērtēšanu, sekošanu, automatizētu lēmumu pieņemšanu, profilēšanu vai pārraudzību.
Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) atbilstība
Ieteicamais stundu paziņojums atbalsta atbilstību VDAR prasībām. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft.com/GDPR.
Darba laika atjaunināšanas ieteikumu atspējošana vai iespējošana
Ieteikumi par darba laika atjaunināšanu ir ieslēgti pēc noklusējuma. Lai pārvaldītu ieteikumus:
-
Dodieties uz sadaļu Mans konts https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Dodieties uz sadaļu Pakalpojumi > Vienumu ieskati.
-
Pārslēdziet slēdzi uz Izslēgts, lai atspējotu aprēķinu un ieteikumu atjaunināt darba laiku. Pārslēdziet slēdzi pie Ieslēgts, lai atļautu aprēķinus un ieteikumus.
Piezīme.: Var paiet līdz pat 24 stundām, līdz izmaiņas stājas spēkā visās Microsoft 365 lietojumprogrammās un pakalpojumos.
Microsoft 365 administratoriem
Ieteiktais darba laiks pēc noklusējuma ir ieslēgts. Lai atspējotu aprēķinu un ieteikumu rādīšanu darba laika atjaunināšanai, lūdzu, izmantojiet vienumu ieskatu iestatījumu API.
