Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Rezultāts: ātri pārvērtiet piezīmes no vietnes incidenta par skaidri saprotamu maiņas atskaiti.

Izmantotās programmas: Microsoft 365 Copilot Chat

Atbilstošās lomas: Stāvu pārvaldnieki, darbības, kontroles speciālisti, maiņas un grupas vadītāji, pārraugi

Ja notiek drošības incidents, ir svarīgi to dokumentēt, taču pilnas atskaites rakstīšana no nulles var aizņemt laiku. Izmantojot Copilot Chat, ātri aprakstu var pārvērst par pabeigtu, labi strukturētu incidenta atskaiti pēc dažām minūtēm. Pēc veidnes augšupielādes un detalizētās informācijas kopīgošanas Copilot Chat visu formatē, lai nodrošinātu skaidrību, un jūs varat koncentrēties uz turpmākām problēmām, nevis dokumentu darbiem.

Svarīgi!: Copilot tērzēšana ir iekļauta jūsu Microsoft 365 darba vai mācību abonementā. Atbildes ir pamata tīmekļa datos, un to darbību nodrošina jaunākie lielie valodu modeļi. Lai saprastu, ko nozīmē Copilot pievienojumprogrammas licence, skatiet rakstu Kāda ir atšķirība starp Copilot tērzēšanu ar vai bez Microsoft 365 Copilot licences.

Incidenta atskaites izveide

Augšupielādējiet savu veidni, lai izveidotu incidentu atskaiti par drošības incidentiem.

  1. Dodieties uz Microsoft365.com/chat.

  2. Tērzēšanā atlasiet atvēršanas ikonu (+) un atlasiet Augšupielādēt Faila pielikuma papīra saspraudes ikona.

  3. Izmantojiet failu atlasītāju, lai naviģētu uz drošības incidenta veidni, ko vēlaties augšupielādēt savā ierīcē, un atlasiet to. Pēc augšupielādes fails tiek parādīts kā pielikums jūsu tērzēšanas sesijā.

  4. Ievadiet šo uzvedni tērzēšanā vai uzrakstiet savu. Atlasiet Sūtīt:

    Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstišodienas maiņas laikā [īsi raksturojiet incidentu.] Izmantojiet veidni, lai rakstītu incidenta atskaiti ar skaidrību un pilnīgumu.

    Spuldzes attēlsUzvedne ātri izveidoja detalizētu atskaiti par incidentu, pamatojoties uz jūsu veidni.

  5. Turpiniet tērzēt ar Copilot, lai formu formu savām atskaitēm precīzi tādu, kā vēlaties. Varat jautāt Copilot kuru papildinformāciju iekļaut atskaitē, vai saņemt norādījumus par to, kā nākotnē novērst līdzīgus incidentus.

  6. Pēc tam Copilot izveidot drukājamu atskaites versiju. Copilot kopīgotu saiti uz lejupielādējamu failu.

Padariet operācijas vienkāršākas, izmantojot šādas uzvednes:

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstie-pasta ziņojuma melnraksts piegādātājiem, pieprasot atjauninātus piegādes laika grafikus.

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstiApkopot standarta darbības procedūru [uzdevumam/aprīkojumam.

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstipārbaudes saraksta ģenerēšana ikdienas aprīkojuma pārbaudei.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.