Informācijas atjaunināšana, izmantojot paziņojumus programmā Planner

Planner nosūta e-pasta ziņojumus un pašpiegādes paziņojumus dažādu iemeslu dēļ. Dažus paziņojumus var kontrolēt plāna dalībnieki, bet citus var kontrolēt grupu īpašnieki. Ja programmā Teams izmantojat Planner, papildu paziņojumus var arī pārvaldīt lietojumprogrammā Microsoft Teams. Uzziniet vairāk par paziņojumu pārvaldību programmā Teams.

Pārvaldiet, kā tiekat informēts kā plāna dalībnieks

Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana uzdevumiem   

1. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet pogu Settings (Iestatījumi) un pēc tam atlasiet Notifications (Paziņojumi).

2. Dialoglodziņā Paziņojumi atlasiet (lai ieslēgtu) vai notīriet (lai izslēgtu) tālāk norādītās opcijas.

   • Kāds man piešķir uzdevumu

   • Man piešķirtais uzdevums ir nokavēts, apmaksas termiņš ir šodiena vai tā izpildes termiņš ir nākamie 7 dienas

3. Atlasiet Saglabāt.

4. Lai izslēgtu Planner robotu vai bloķētu robotu, lai pārtrauktu visus ienākošos Teams paziņojumus Planner programmā Teams, dodieties uz čata lapu, atveriet Planner robota kontekstizvēlni un pēc tam izvēlieties Izslēgt vai bloķēt robota sarunu.

Grupas ziņojumu saņemšana vai saņemšanas pārtraukšana iesūtnē   

Kad tiekat pievienots plānam, varat saņemt grupas e-pasta ziņojumus, kad plānā tiek publicēti uzdevumu komentāri. Izmantojiet šos norādījumus, lai sāktu vai pārtrauktu grupas ziņojumu saņemšanu savā iesūtnē.

1. Atlasiet 3 punktus (. . .) pa labi no plāna nosaukuma un pēc tam atlasiet Plāna iestatījumi.

2. Dialoglodziņā Plāna iestatījumi atlasiet grupas iestatījumus.

3. Sadaļā Grupas e-pasta pārvaldība atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nesaņemt grupas ziņojumus un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Grupas paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana par uzdevuma darbībām

Ja esat izveidojis plānu plānotājā, tad esat plāna grupas īpašnieks. Grupas īpašnieks var mainīt plāna iestatījumu, kas nosūta grupai grupas e-pasta ziņojumus, kad uzdevums ir piešķirts vai pabeigts. Pēc noklusējuma grupas e-pasta ziņojumi netiek nosūtīti uz plāna grupas pastkasti programmā Outlook. Ja dalībnieks izvēlas sekot grupai, šie darbību e-pasta ziņojumi tiek atvērti plāna dalībnieka iesūtnē.

Tālāk redzamais attēls ir grupas e-pasta ziņojuma piemērs, kuru, iespējams, saņemsit.

Otrajā attēlā plāna dalībnieks ir atbildējis uz uzdevumu.

Pārslēgt uzdevumu darbību grupas e-pasta ziņojumus   

1. Plāna paneļa atlasiet 3 punktus (. . .) pa labi no plāna nosaukuma.

2. Izvēlnē izvēlieties Plāna iestatījumi.

   

3. Atlasiet (lai iespējotu) vai notīrītu (lai atspējotu) Nosūtīt e-pastu plāna grupai, kad uzdevums ir piešķirts vai pabeigts, un pēc tam saglabāt.

   

Planner paziņojumu tipi

Programmā Planner ir pieejami četri pamata paziņojumu tipi:

• Grupas e-pasta paziņojumi    E-pasta ziņojumi, kas nosūtīti visiem grupas dalībniekiem. E-pasta ziņojumi no Microsoft Planner tiek nosūtīti grupas pastkastei. Tiem, kas seko plāna grupai, šie e-pasta paziņojumi netiek piegādāti to iesūtnēs. tomēr, ja lietotājs iz izliktu komentāru par uzdevumu, šis lietotājs savā iesūtnē saņems e-pasta paziņojumus par katru nākamo komentāru, kas izdarīts saistībā ar šo uzdevumu (pat citu lietotāju komentāriem).

• Planner e-pasta paziņojumi    E-pasta ziņojumi, kas nosūtīti tikai jums un tiek piegādāti iesūtnē.

  Piezīme.: Planner e-pasta paziņojumi nav pieejami programmā Planner for Office 365 GCC, Planner for Office 365 GCC High un Planner for Office 365 DoD.

• Planner mobilās programmas paziņojumi    Pašpiegādes paziņojumi Planner mobilajā programmā. Planner mobilo programmu paziņojumi tiek rādīti tāpat kā citi paziņojumi jūsu tālrunī vai ierīcē. Pieskaroties Planner mobilās programmas paziņojumam, tiek atvērta programma Planner.

  Piezīme.: Planner mobilo programmu paziņojumi pašlaik nav pieejami Office 365 Government Community Cloud (GCC) abonementiem.

• Teams paziņojumi    Teams paziņojums par Planner tiek parādīts Teams darbību plūsmā. Tajā ir uzdevuma nosaukums, kas jums piešķīris uzdevumu, un plāns, kurā ietilpst uzdevums. Jūsu Planner uzdevuma paziņojums lietojumprogrammā Teams neaizstāj e-pasta un mobilās pašpiegādes Planner uzdevumu piešķiršanas paziņojumus. saņemsit visus trīs.

  Piezīmes.: 

  • Pat tad, ja uzdevumu piešķiršanas darbība notiek ārpus Teams (piemēram, Planner tīmeklī vai Planner mobilajās lietojumprogrammās), ja plānam ir cilne lietojumprogrammā Teams, assignee tiks nosūtīts Teams paziņojums.

  • Ja darbību plūsmas nav redzamas, pārliecinieties, vai lietojumprogramma Uzdevumi ir instalēta programmā Teams.

Tālāk sniegtajā tabulā ir uzskaitītas darbības, kas aktivizē paziņojumus, saņem paziņojumus, paziņojumu formātus un kā varat rīkoties, lai tos konfigurētu. Teams paziņojumi pieprasa Planner izmantošanu programmā Teams.

Aktivitāte	Kam tiek paziņots	Paziņojuma formāts	Configurability
Uzdevumam ir piešķirts kāds	Visi plāna dalībnieki, kuri seko grupai	E-pasts Teams (ja tiek izmantotas)	Skatiet rakstu Uzdevumu paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana.
Uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts	Visi plāna dalībnieki, kuri seko grupai	E-pasts Teams (ja tiek izmantotas)	Skatiet rakstu Grupu paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana (Grupu īpašnieki).
Plāna izveide	Visi plāna dalībnieki	E-pasts Teams (ja tiek izmantotas)	Jūs nevarat to izslēgt.
Jūs tiekat pievienots plānam	No jums	E-pasts Teams (ja tiek izmantotas)	Jūs nevarat to izslēgt. Visi plāna dalībnieki saņem sveiciena e-pasta ziņojumu no Microsoft, informējot, ka tie ir pievienoti plānam, padomus un ieteikumus par plānu izmantošanu, kā arī saiti uz plānu.
Plāna dalībnieku komentāri pēc komentāra	No jums	E-pasts	Jūs nevarat to izslēgt.
Kāds jums piešķir uzdevumu	No jums	E-pasts Planner programmas pašpiegādes paziņojumi Teams (ja tiek izmantotas)	Skatiet rakstu Uzdevumu paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana.
Kāds komentārs par plānu	Visi plāna dalībnieki, kuri seko grupai savā iesūtnē	E-pasts	Konfigurējot plāna dalībniekus, tos var konfigurēt tikai, atspējojot visu grupas ziņojumu apliecinājumus. Skatiet rakstu Grupas ziņojumu saņemšana vai apturēšana iesūtnē.
Jums ir uzdevumi, kuru izpildes datums ir tuvu vai pagājis	No jums	E-pasts	Skatiet rakstu Uzdevumu paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana.

Planner paziņojumu iespējošana lokālajiem Exchange nomniekiem

Ja jūsu organizācijas produktu licences ietver licences, Exchange Online, varat saņemt e-pasta atgādinājumus. Ja izmantojat lokālo e-pasta Exchange Server, iespējams, ir problēmas. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru vai skatiet rakstu Kā pārliecināties, vai visi mani lietotāji var saņemt e-pasta ziņojumus par Planner?