Uzziniet, kā izveidot zīmola klienta piedāvājuma veidni, ko varat izmantot atkārtoti, ietaupot laiku un darbu, vienlaikus vienmēr konsekventi kopīgojot jūsu zīmolu.
Ko uzzināsit?
-
Kā Excel izklājlapas veidnei pievienot unikālu logotipu, krāsas un fontus, lai izveidotu profesionāli noformētu klienta piedāvājumu, kuru varat kopēt e-pasta ziņojumā un nosūtīt klientam.
-
Kā kopīgot savu veidni ar kolēģiem.
Kas ir nepieciešams?
-
10 minūtes
-
Excel darbam ar Windows galddatoru
-
Outlook windows datora versijai
Programma Excel nodrošina dažādas veidnes, ko varat pielāgot lietošanai uzņēmumā.
-
Excel datora versijā noklikšķiniet uz Fails > jauns.
-
Lodziņā Meklēt tiešsaistes veidnes ierakstiet Cenas piedāvājumi un nospiediet taustiņu ENTER.
-
Noklikšķiniet uz Cenu pēdiņas ar nodokļiem un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
Šajā brīdī jūs vēlēsities pievienot savu zīmolu veidnei, kā parādīts šajā piemērā. Sāksim ar logotipu.
-
Ieslēdziet apmales, lai palīdzētu ar atstarpēm. Atlasiet izklājlapas saturu, noklikšķiniet ar peles labo pogu, atlasiet pogu Apmales un pēc tam atlasiet Visas apmales.
-
Noklikšķiniet uz > Ilustrācija > un pēc tam pievienojiet logotipu.
-
Mainiet uzņēmuma nosaukumu un zaļu.
-
Ievadiet uzņēmuma adresi, tālruni un tīmekļa vietni.
-
Modificējiet veidni, lai tā atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām un zīmolrades prasībām. Šeit ir raksts, kurā sniegti norādījumi par Excel izklājlapas formatēšanu.
Darblapas formatēšanas veidi (microsoft.com)
Kad būsiet pabeidzis, veidne varētu izskatīties apmēram šādi, kā parādīts tālāk.
Padoms. Iesakām atstāt noklusējuma fontus. Kad pēdiņas izklājlapa ir kopēta uz e-pastu, fonti atveidos atšķirīgi dažādās pārlūkprogrammās un e-pasta klientos. Jūsu veidne izskatīsies citādi nekā iepriekš minētajā piemērā.
Kad veidne ir pielāgota, varat to saglabāt atkārtotai izmantošanai.
-
Atlasiet > saglabāt kā, atlasiet atrašanās vietu (nav svarīgi, kur) un pēc tam saglabājiet kā Excel veidni (*.xltx ), kā parādīts piemērā tālāk. Kad esat saglabājis veidnes tipu, Excel automātiski iestata veidnes atrašanās vietu jūsu vietā pēc noklusējuma.
-
Ierakstiet savas veidnes nosaukumu. Ieteicams pievienot vārdu "veidne" faila nosaukumam, lai to būtu viegli atpazīt.
-
Atlasiet Saglabāt.
Pēc tam, kad saglabāsit veidni personiskai lietošanai, vēlēsities to saglabāt pakalpojumā OneDrive un pēc tam kopīgot ar lietotājiem savā uzņēmumā, kuri būs atbildīgi par cenu piedāvājumu izveidi klientiem.
-
Programmā Excel atlasiet Fails > saglabāt kā un pēc tam saglabājiet failu kā Excel veidni (*.xltx) pakalpojumā OneDrive.
-
Programmā Excel atlasiet pogu Kopīgot.
-
Ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties kopīgot veidni, pievienojiet ziņojumu un atlasiet Sūtīt. Adresāti saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz veidni.
-
Padoms.: Varat arī atlasīt Kopīgot > Kopēt saiti un pēc tam kopīgot saiti uz veidni, kā vēlaties, piemēram, e-pasta ziņojumā, tērzēšanas ziņojumā vai dokumentā.
Ja vēlaties iegūt papildinformāciju par failu koplietošanu pakalpojumā OneDrive vai atļauju mainīšanu, skatiet rakstu OneDrive failu un mapju koplietošana.
Tagad esat gatavs izmantot veidni.
-
Programmā Excel noklikšķiniet uz >jauns, atlasiet Personisks un saglabātās veidnes nosaukums.
-
Aizpildiet veidni ar nepieciešamo informāciju, kā parādīts nākamajā piemērā>
-
Atlasiet Saglabāt kā un saglabājiet failu kā .xsls failu drošā atrašanās vietā. Saglabājot failu, tas tiek saglabāts kā darblapas fails, nevis veidne.
Kad veidne ir aizpildīta, varat nosūtīt cenu piedāvājumu darblapu kā pielikumu programmā Outlook.
-
Excel meklēšanas lodziņā ierakstiet Sūtīt un pēc tam atlasiet Pasta adresāts (kā pielikumu), kā parādīts šajā piemērā.
-
Lodziņā Kam ievadiet adresāta e-pasta adresi un pēc tam atlasiet Sūtīt.
