KĀ: Izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu sarakstu, kas sakārtotas pēc kategorijām programmā Word 2000

Kā iestatīt datu fails

Kārtot datu failu, lai visi ieraksti ar vienu un to pašu atslēgas vērtību kategorijas lauks (lauks pamatu tiek veidoti kārtot) tiek parādīti, kā norādīts šajā parauga fails. Šī parauga saraksts ir sakārtots pēc lauka pilsēta (šajā piemērā atslēgas lauks irpilsēta ):


City Employee Sales
Atlanta Smith $3,000
Atlanta Gates $50,000
Atlanta Henderson $10,000
Houston Jones $8,000
Houston Kelley $9,000
Houston Peterson $0

Kā iestatīt galvenais dokuments

Piezīme: < ievadiet > apzīmē rindkopas atzīmi šajā piemērā. Ievadiet rindkopas atzīmi, un nospiediet taustiņu ENTER.

Lai iestatītu kā katalogu galvenajā dokumentā, rīkojieties šādi:

1. Atveriet jaunu tukšu dokumentu un pēc tam izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz pasta sapludināšana.

2. Pasta sapludināšanas palīgs, noklikšķiniet uz izveidotun pēc tam noklikšķiniet uz katalogs.

3. Noklikšķiniet uz Jauns galvenais dokuments pēc pieprasījuma.

4. Pasta sapludināšanas palīgs, noklikšķiniet uz Iegūt datusun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt datu avotu pievienot datu fails (izmantojiet parauga fails, ko izveidojāt šī raksta sadaļā "Kā to Set Up datu faila").

5. Ievietojiet šādu lauku salīdzināt katra ieraksta atslēgas lauka saturu noteikt, vai atslēgas lauku saturs mainās no viena datu ieraksta pēc nākamā atslēgas lauku ieraksta saturu.

Piezīme: šajā piemērā parauga datus no šī raksta sadaļu "Kā to Set up datu faila". Lai ievietotu lauku figūriekavām, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F9.

{ Ja { } MERGESEQ = "1" "{ sapludināšanas lauks Pilsēta }" "" }< ievadiet >
{ Iestatiet Place1 { sapludināšanas lauks Pilsēta }}< ievadiet >
{ Ja Place2 { } Place1 <> { }"< ievadiet >
{ Sapludināšanas lauks Pilsēta }< ievadiet >
<ENTER>
{ Sapludināšanas lauks darbinieka } { sapludināšanas lauks pārdošanas }""{ sapludināšanas lauks darbinieka } { sapludināšanas lauks pārdošanas }" } { SET Place2 sapludināšanas lauks Pilsēta { }}< ievadiet >
Izklāstīts šajā piemērā lauki ražotu katalogu sarakstā vienā lapā, šādi:

Atlanta

$3000 Smith
Vārtejas $ 50 000
Hendersona $10000

Houston

Jones $8000
Kelley $9000
Peterson $0

Kā jaunu kategorijām jaunu lapu

Atslēgas lauks šajā piemērā ir { }sapludināšanas lauks Pilsēta. Mainot vērtību pilsētu datu faila uz citu pilsētu, sapludināto rezultāti tiek pievienota jauna lapa un sapludināšanas darbību turpina tālāk lapas augšdaļā. Lai ievietotu lauku figūriekavām, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F9.

{ Ja { } MERGESEQ = "1" "{ sapludināšanas lauks Pilsēta }" ""}< ievadiet >
{ Iestatiet Place1 { sapludināšanas lauks Pilsēta }}< ievadiet >
{ Ja Place2 { } Place1 <> { }"< ievadiet >
---Lappuses pārtraukumu--
{ Sapludināšanas lauks Pilsēta }< ievadiet >
<ENTER>
{ Sapludināšanas lauks darbinieka } { sapludināšanas lauks pārdošanas }""{ sapludināšanas lauks darbinieka } { sapludināšanas lauks pārdošanas }" } { SET Place2 sapludināšanas lauks Pilsēta { }}< ievadiet >
Piezīme: ievietot lappuses pārtraukumu, vai nu nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ENTER vai noklikšķināt uz pārtraukums izvēlnē Ievietot , atlasiet Lappuses pārtraukumuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Izklāstīts šajā piemērā lauki ražotu katalogu sarakstu atsevišķās lapās šādi:

Atlanta

$3000 Smith
Vārtejas $ 50 000
Hendersona $10000

---Lappuses pārtraukumu--
Houston

Jones $8000
Kelley $9000
Peterson $0

Kā formatēt atslēgas lauks

Atslēgas lauks šajā piemērā ir {sapludināšanas lauks Pilsēta}. Formatēt kā lielajiem burtiem {sapludināšanas lauks Pilsēta} rezultātus, varat ievietot formatēšanas slēdzi \ * Upper. Lai ievietotu lauku figūriekavām, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F9.

{ Ja { } MERGESEQ = "1" "{ sapludināšanas lauks Pilsēta \ * Upper }" "" }< ievadiet >
{ Iestatiet Place1 { sapludināšanas lauks Pilsēta }}< ievadiet >
{ Ja Place2 { } Place1 <> { }"< ievadiet >
{ Sapludināšanas lauks Pilsēta \ * Upper }< ievadiet >
<ENTER>
{ Sapludināšanas lauks darbinieka } { sapludināšanas lauks pārdošanas }""{ sapludināšanas lauks darbinieka } { sapludināšanas lauks pārdošanas }" } { SET Place2 sapludināšanas lauks Pilsēta { }}< ievadiet >
Lauku izklāstīts šajā piemērā produktu katalogs vienā lapā, norādot ar lielajiem burtiem, parādās šāda pilsēta:

ATLANTA

$3000 Smith
Vārtejas $ 50 000
Hendersona $10000

HOUSTON

Jones $8000
Kelley $9000
Peterson $0
Piezīme: atlasot visu lauku (ieskaitot lauku figūriekavās {}), var izmantot citu atslēgas lauku sapludināšanas lauks Pilsēta { }formatējumu un formatēšanas lauku un preferencēm. Formatēt lauku, fontu izvēlnē noklikšķiniet uz formāts .

Kā darbojas šis Process

Pirmkārt, ja pasta sapludināšanas lauks šajos piemēros ievieto pilsēta nosaukums un atgriešanās rakstzīme (< ENTER >) tikai pirmo ierakstu. Visus attiecīgos ierakstus, nekas ievietošanas šī lauka IF (""). Pasta sapludināšanas ieraksta pirmās atpazīst, salīdzinot MERGESEQ lauku (kas atgriež pašreizējā ieraksta kārtas numurs) cipars "1".

Otrais IF lauku ievietošanas atpakaļ rakstzīme (vai lappuses pārtraukumu, ja tas liek katru pilsētu jaunu lapu) pilsētu nosaukumu divi vairāk atpakaļ rakstzīmes, darbinieka vārdu un pārdošanas apjomu (šādā secībā) tikai tad, ja ja laukā pašreizējais ieraksts ir pilsēta nosaukums, kas atšķiras no iepriekšējo ierakstu. Ja tas nosaka pašreizējais ieraksts ietver pilsētu nosaukumu, kas sakrīt ar iepriekšējo ierakstu, ievieto tikai nākamā darbinieka nosaukumu un pārdošanas apjomu.

Šis lauks IF atzīst jaunu pilsētu nosaukumu, salīdzinot grāmatzīmju norādīti divi SET lauku teksts. Grāmatzīmes tekstu "Place1" vienmēr ir vienāda ar pašreizējo ierakstu laukā pilsēta un Grāmatzīmes teksts ir vienāds ar iepriekšējo ierakstu laukā pilsēta "Place2".