TechKnowledge saturs
KOPSAVILKUMS
Šajā rakstā ir aprakstīts, kā rediģēt pirkšanas pasūtījuma statusa atskaiti atskaišu rakstītājā, lai aprēķinātu starpību starp to, kas ir iekļauts rēķinā un kas ir nosūtīts pirkšanas pasūtījumu apstrādē, lai varētu saskaņot krājumus ar vispārīgo kasesgrāmatu.
PAPILDINFORMĀCIJA
Lai noteiktu šo atšķirību un jūs varētu to pievienot krājumu vērtībai un noteikt vispārīgās grāmatas vērtību, aprēķinātais lauks ir jāpievieno pirkšanas pasūtījuma statusa atskaitei atskaišu rakstītājā. Lai pievienotu šo aprēķināto lauku, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Noklikšķiniet uz Rīki, uz Pielāgot, uz Atskaišu rakstītājs, atlasiet produktu Great Plains un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
2. Noklikšķiniet uz Atskaites, atlasiet POP pirkšanas pasūtījuma statuss Detalizēts sarakstā Sākotnējās atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
3. Sarakstā Modificētās atskaites atlasiet POP pirkšanas pasūtījuma statuss Detalizēts, noklikšķiniet uz Atvērt un pēc tam logā Atskaites definīcija noklikšķiniet uz Izkārtojums.
4. Rīklodziņa logā noklikšķiniet uz Izkārtojums, atlasiet Aprēķinātais lauks un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu jaunu aprēķināto lauku.
5. Nosaukuma nosaukšana jaunajai aprēķinātā lauka dispersijai.
6. Noklikšķiniet uz kreisās iekavas, noklikšķiniet uz cilnes Lauks, noklikšķiniet uz , lai kā resursu atlasītu Pirkšanas apliecinājuma rindiņu daudzums, noklikšķiniet, lai atlasītu Laukā Iekļauts rēķinā iekļauts daudzums, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
7. Noklikšķiniet uz mīnuszīmes, noklikšķiniet uz cilnes Lauks, noklikšķiniet uz , lai kā resursu atlasītu Pirkšanas apliecinājuma rindiņu daudzums, noklikšķiniet, lai atlasītu Lauku Sūtīts daudzums, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
8. Noklikšķiniet uz labajām iekavām un pēc tam uz reizināšanas zīmes.
9. Noklikšķiniet uz cilnes Lauks, noklikšķiniet, lai kā resursu atlasītu Pirkuma apliecinājuma rindiņu daudzums, noklikšķiniet, lai kā lauku atlasītu Sadalīt kvīts izmaksas, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu Aprēķinātā lauka definīcija.
10. Velciet dispersiju no rīklodziņa izkārtojuma loga uz logu Atskaites izkārtojums un ievietojiet to atskaites pamattekstā (B) labajā pusē.
11. Velciet dispersiju no rīklodziņa izkārtojuma loga uz atskaites izkārtojuma logu un labajā pusē ievietojiet to atskaites sadaļā Kājene 1 (F1), veiciet dubultklikšķi uz F1 dispersijas lauka, lai atvērtu logu Atskaites lauku opcijas.
12. Noklikšķiniet, lai atlasītu Sum kā lauka tipu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu Atskaites lauka opcijas.
13. Noklikšķiniet uz X, lai aizvērtu logu Atskaites izkārtojums, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas šajā atskaites izkārtojumā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
14. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Microsoft Great Plains, lai izietu no atskaišu rakstītāja un atgrieztos programmā.
15. Noklikšķiniet uz Iestatīšana, uz Sistēma, uz Drošība, atlasiet savu lietotāja ID, atlasiet savu uzņēmumu, atlasiet Lielo līdzenumu produktu, atlasiet modificēto atskaišu tipu, atlasiet Pirkumu sērijas, veiciet dubultklikšķi uz POP pirkšanas pasūtījuma statuss Detalizēts, lai blakus atskaites nosaukumam būtu zvaigznīte, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme Tādējādi jūs iegūstēsiet attēlu, ka, ja pievienos krājumu vērtībai, jūs nodosiet vispārīgās grāmatas vērtību. Tā ir atšķirība starp to, kas ir iekļauts rēķinā un kas ir nosūtīts. Ja ir izveidots rēķins, tiek atjaunināta vispārīgā grāmata. Ja preces ir nosūtītas, krājumi tiek atjaunināti. Ja tā ir nosūtīta un par dažādiem izmaksām rēķini tiek izrakstīti rēķini, tiks izdrukāta arī šī dispersija.
Lai skatītu šīs atskaites piemēru, noklikšķiniet uz šīs saites un lejupielādējiet pakotni:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Lai pakotnes failu importētu Great Plains, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Lejupielādējiet pakotnes failu darbvirsmā.
2. Lielās līdzenās noklikšķiniet uz Rīki, uz Pielāgot un pēc tam uz Pielāgošanas uzturēšana.
3. Pielāgošanas uzturēšanā noklikšķiniet uz Importēt.
4. Logā Pakotnes faila importēšana noklikšķiniet uz Pārlūkot un pārlūkojiet līdz darbvirsmai. atlasiet lejupielādēto pakotnes failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
5. Kad pakotne ir logā Importēt pakotnes failu, noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme Iespējams, tiks piedāvāts pārrakstīt esošo failu. Ja izvēlēsies Jā, tiks pārrakstīta jūsu esošā modificētā atskaite. Iespējams, vēlēsities iziet no esošās atskaites un izveidot tās dublējumkopiju, pirms to pārrakstīsit.
6. Piekļūstiet atskaitei atskaišu rakstītājā.
Šis raksts bija TechKnowledge dokumenta ID: 2183
