Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Microsoft Word 2002 šī raksta versiju par produktu, skatiet
290945.
Microsoft Word 97 šī raksta versiju par produktu, skatiet
223790.

ŠAJĀ UZDEVUMĀ

Kopsavilkums

Šajā rakstā izskaidrots, dažādas metodes, ko var izmantot, lai samazinātu metadatu Word dokumentos.

Kad jums izveidot, atvērt vai saglabāt dokumentu programmā Microsoft Word 2000, dokumentā var būt saturs, iespējams, nevēlēsities kopīgošana, izplatāt dokumentu elektroniskā veidā. Šī informācija tiek saukts par "metadati". Metadati tiek izmantoti dažādiem mērķiem uzlabot rediģēšana skatīšana, iesniegšanas un izgūšana no Office dokumentiem.

Daži metadatu ir viegli pieejama, izmantojot Microsoft Word lietotāja interfeisu; ir pieejama ar ārkārtas līdzekļus kā kontrolsarakstu novecojušu binārais fails redaktorā tikai citiem metadatiem. Daži piemēri metadatus, kurus var glabāt savus dokumentus:

  • tavs vārds

  • Iniciāļus

  • Uzņēmuma vai organizācijas nosaukums

  • Datora nosaukums

  • Tīkla servera nosaukumu vai cietā diska, kurā saglabājāt dokumentu

  • Citu failu rekvizīti un kopsavilkuma informāciju

  • Nav redzami daļas iegulti OLE objekti

  • Iepriekšējā dokumenta autoriem nosaukumi

  • Dokumenta pārskatīšana

  • Dokumenta versijas

  • Veidnes informācija

  • Slēptais teksts

  • Piezīmes

Metadatu izveidojas dažādos veidos Word dokumentos. Rezultātā nav vienā metodes, lai noņemtu šāda satura dokumentu. Nākamajās sadaļās ir aprakstīts apgabali, kurā var saglabāt metadatu Word dokumentos.

Kā noņemt no dokumentiem lietotājvārds

Skatīt vai mainīt savu lietotājvārdu, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas . Atlasiet cilni Lietotāja informāciju .

    Tiek parādīti šādi rediģēšanas lodziņiem:

    vārds
    Iniciāļus
    Pasta adrese

  2. Ja nevēlaties šo informāciju, tiek parādīti dokumentu, ievadiet-identificē virknes vai atstarpes atbilstošo rediģēšanas lodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai akceptētu izmaiņas.

Piezīme: nevienu jaunu dokumentu izveidotais satur informāciju, nevis noklusētās vērtības ievadījis, instalējot Office. Taču esošos dokumentus jau ir šī informācija.

Kā noņemt personiskā kopsavilkuma informācija

Izveidot vai saglabāt programmā Word dokumentu, var tikt saglabāta dokumenta kopsavilkuma informācija. Pastāv vairākas metodes, ko var izmantot, lai piekļūtu šai informācijai:

  • Atveriet dokumentu. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Rekvizīti. Kopsavilkums, Statistika, saturuun pielāgotas cilnes visi var būt dažādi rekvizīti, piemēram, jūsu vārds, jūsu īpašnieka vārdu un uzņēmuma nosaukumu.

  • Programmā Windows Explorer, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti . Cilnes rekvizītu dialoglodziņā var būt informācija.

  • Ir iespējams izmantot Visual Basic for Applications makro vai citu kodu, programma, lai lasītu parādīta rekvizītu dialoglodziņā Rekvizīti.

Lai notīrītu kopsavilkuma informāciju no esošā dokumenta vai veidnes, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet dokumentu vai veidni.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Zīmnē kopsavilkums notīriet Autors, pārvaldnieks, uzņēmumsun citus vēlamos nedrīkst izplatīt rediģēšanas lodziņiem.

  4. Cilnē Pielāgota dzēsiet visus rekvizītus, kas satur informāciju, ko vēlaties izplatīt.

  5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt un pēc tam izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt .

Pēc šīs darbības pabeigšanas dokuments nav jāiekļauj kopsavilkuma rekvizīti.

Kā noņemt kopsavilkuma personisko informāciju, kad izveidots savienojums ar tīklu

Ja esat pieteicies ar tīklu, tīkla lietotājvārds var parādīties Autors rediģēšanas lodziņā zīmnē kopsavilkums un pēdējo reizi saglabājot lauku cilnē statistiku , saglabājot dokumentu. Tā var notikt arī tad, ja datorā ir noņemta citu informāciju.

Lai noņemtu dokumentu kopsavilkums, tīklā:

  1. Ja dokuments ir saglabāts serverī, kopējiet to lokālajā cietajā diskā.

  2. Startējiet datoru, bet nevar pieteikties jūsu tīklā. Kad tiek parādīts dialoglodziņš tīkla pieteikšanās, noklikšķiniet uz Atcelt vai nospiediet ESC.

    Piezīme: ja sistēmu Windows nevar startēt, nospiežot ESCAPE (piemēram, jūsu datorā darbojas operētājsistēma Windows NT), nevar turpināt tālāk norādītās darbības.

  3. Atveriet dokumentu.

  4. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  5. Zīmnē kopsavilkums notīriet Autors, pārvaldnieks, uzņēmumsun citu informāciju nevēlaties izplatīt rediģēšanas lodziņiem.

  6. Cilnē Pielāgota dzēsiet visus rekvizītus, kas satur informāciju, ko vēlaties izplatīt.

  7. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi. Izvēlnē noklikšķiniet uz saglabāt failu . Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt izvēlni Fails .

Piesakoties tīklā, nevar atvērt šo failu. Pretējā gadījumā tīkla lietotājvārds tiek ierakstīta failā. Tomēr varat izmantot Windows Explorer, lai kopētu failu disketē vai tīkla serverī.

Kā noņemt komentārus dokumentos

Microsoft Word piedāvā iespēju pievienot komentārus dokumentus. Parasti komentāri ir tās personas vārdu, kas izveidoti, tādējādi var noteikt, kurš uzrakstīja tos.

Komentāri parasti tiek parādīti kā iezīmēts sadaļas tekstu; noklikšķiniet ar peles labo pogu uz komentāra un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Dzēst komentāru .

Izveidojat jaunu komentārus nedrīkst būt lietotāja vārdu, jo ir noņemta no Opcijas dialoglodziņā, kā norādīts iepriekš.

Kā no dokumenta noņemt galvenes un kājenes

Galveņu un kājeņu dokumentos var būt identificējoša informācija. Lai noņemtu informāciju no galvenes un kājenes:

  1. Izvēlnē View (skats) noklikšķiniet uz galvenes vai kājenes.

  2. Galveņu un kājeņu parādās augšējā un apakšējā katras lappuses dokumentā; mainīt to, kā vēlaties.

  3. Kad esat pabeidzis, galvenes un kājenes rīkjoslā noklikšķiniet uz Aizvērt .

Kā noņemt pārskatīšanas atzīmes

Dokumentos var būt pārskatījuma atzīmes, kas ļauj noteikt, kurš izmaiņas dokumentā. Pieņemt vai noraidīt pārskatīšanas atzīmes, tiek saglabāta pārstrādāto tekstu dokumentā un pārskatīšanas atzīmes tiek noņemtas.

Pieņemt vai noraidīt labojumus:

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz akceptēt vai noraidīt izmaiņas.

  2. Akceptēt vai noraidīt izmaiņas dialoglodziņā, lietojiet divas pogas atrast atrast konkrētu labojumi atsevišķi pieņemt vai noraidīt vai noklikšķiniet uz Akceptēt visas vai Noraidīt visas.

  3. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Kā izslēgt ātro saglabāšanu

Fast saglabā līdzeklis paātrina procesu, saglabājot dokumentu, saglabājot tikai dokumentā veiktās izmaiņas.

Dizaina ātri saglabā līdzekli, jo tiek dzēsti no dokumenta tekstu var palikt dokumentā, pat tad, kad saglabājat dokumentu. Ja rodas šaubas par dzēstais teksts paliek dokumentiem, būtu veiciet šādas darbības:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Atlasiet cilni saglabāt .

  3. Noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu Atļaut ātro saglabāšanu . Noklikšķiniet uz Labi.

Papildinformāciju par ātri saglabā, skatiet šos Microsoft zināšanu bāzes rakstus:

211209 WD2000: atvērt Word dokumentu teksta redaktoru parāda dzēsto tekstu

197978 WD2000: bieži uzdotie jautājumi par "Atļaut ātro saglabāšanu"

Kā meklēt un noņemt tekstu, kas formatēts kā slēpts

Word dokumentos, ir iespējams teksta formatēšana kā slēpta. Tā kā slēpto tekstu var būt ieteicams izplatīt informāciju, varat jāparāda, un noņemiet to. Izņemiet visus teksta dokumentā, kas formatēts kā slēpts, veiciet šādas darbības:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas. Atlasiet cilni Skats .

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu slēptais teksts , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz aizstāt.

  4. Noklikšķiniet uz pogas vēl , lai izvērstu dialoglodziņu.

  5. Noklikšķiniet uz lodziņa Rediģēt blakus Meklēt.

  6. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un pēc tam noklikšķiniet uz Fonts. Atzīmējiet izvēles rūtiņu paslēpts un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  7. Noklikšķiniet uz Aizstāt visus.

Visi slēptais teksts tiek izņemta no dokumenta. Izslēgt displeju slēpto tekstu, veiciet šādas darbības:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas. Atlasiet cilni Skats .

  2. Noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu slēptais teksts . Noklikšķiniet uz Labi.

Kā noņemt dokumentu hipersaites

Dokumenti var saturēt hipersaites uz citiem dokumentiem vai Web lapas iekštīklā vai internetā. Hipersaites parasti tiek parādīti kā zils pasvītrotais teksta virkne.

Manuāli izdzēsiet vienu hipersaiti no dokumenta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz hipersaites, īsinājumizvēlnē norādiet uz hipersaites un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt hipersaiti.

Ja vēlaties dzēst visu hipersaišu dokumentā, Visual Basic for Applications makro var lietot šim nolūkam. Šī parauga Visual Basic for Applications makro noņem visas hipersaites dokumentā.

Piezīme: šī parauga makro, tiek noņemta tikai saiti. Hipersaites teksts paliek dokumentā.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

Lai noņemtu visas pēdas gan hipersaite un hipersaites teksta dokuments, varat izmantot šo makro paraugs.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot šajā rakstā parauga kods, noklikšķiniet uz norādītā raksta numura un lasiet Microsoft zināšanu bāzes rakstu:

212536 OFF2000: kā palaist kodu paraugi no zināšanu bāzes raksti

Kā noņemt stili dokumentos

Stili, kuros ir metadatu var būt dokumentus. Varat noņemt šo stilu vai pārdēvēt. Lai to paveiktu:

  1. Atveriet dokumentu, kurā ir stili.

  2. Izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz stils.

  3. Atlasiet stilu, kuru vēlaties dzēst vai pārdēvēt. Noklikšķiniet uz Dzēst dzēst stilu vai noklikšķiniet uz modificēt to pārdēvēt.

Kā noņemt veco faila versiju no dokumentu

Word ietver faila versiju līdzeklis, kas ļauj saglabāt vairākas versijas vienā dokumentā vienu un to pašu failu. Varat dzēst vecākas versijas dokuments pirms koplietojat ar citiem lietotājiem.

Lai dzēstu vienu vai vairākus dokumenta versiju, veiciet šādas darbības:

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz versijas.

  2. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties dzēst versiju. Varat atlasīt vairāk nekā vienu versiju, nospiežot taustiņu CTRL, kamēr atlasāt versijas.

  3. Noklikšķiniet uz Dzēst.

  4. Kad tas ir izdarīts, izdzēšot iepriekšējo versiju, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt .

Kā noņemt saites lauku kodi

Saistītie attēli un citi objekti Word dokumentos var būt saistīšanas informāciju, piemēram, ceļš uz saistīto attēlu vai objektu. Saistīšanas informāciju var noņemt no dokumenta, rediģējot lauku kodus.

Lai parādītu lauku kodus:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas. Atlasiet cilni Skats .

  2. Noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņu lauku kodi . Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc redzami lauku kodi, var redzēt, vai kāds no viņiem identificējoša informācija.

Lai noņemtu saiti informāciju no saistīto attēlu vai citu objektu:

  1. Atlasiet saistīto attēlu vai objektu. Vai arī atlasiet lauka kods attēla vai objekta, ja redzami lauku kodi.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + F9.

Attēls vai objekts ir noņemts. Ņemiet vērā, ka saites noņemšanu attēlu vai objektu var izraisīt to rediģēšana nav atļauta.

Kā noņemt veidnes nosaukumu un atrašanās vietu

Visi dokumenti, kas izveidoti programmā Word pamatā ir veidne. Pēc noklusējuma šī atrašanās vieta ir Normal. dot veidnes failu, kas atrodas mapē Veidnes. Tomēr var izveidot dokumentu, kas ir balstīts uz citu veidni citā atrašanās vietā. Dokumenta rekvizīti tiek saglabāti ceļu un nosaukumu šo veidni.

Lai skatītu veidnes nosaukumu un atrašanās vietu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Rekvizīti un atlasiet cilni kopsavilkums .

Nevar nosūtīt dokumentu veidnes, pat tad, ja dokuments saglabā nosaukumu un atrašanās vietu veidni. Mainīt veidnes nosaukumu un atrašanās vietu nav noteikt vērtības, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz veidnes un pievienojumprogrammas.

  2. Noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Atlasiet veidnes, kurā ir nosaukumu un atrašanās vietu, kas nav sensitīvi vai unikālu. Piemēram, jo katram datoram, kurā ir instalēta programma Microsoft Word ir Normal. dot, varat izvēlēties Normal. dot.

  4. Noklikšķiniet uz Atvērt. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme: veidnes var būt makro, pielāgotos stilus, automātiskā teksta ievadnes un pielāgotas rīkjoslas. Mainītās veidnes var veikt kādu no šiem vienumiem nav pieejama dokumentā.

Maršrutēšanas kartīte informācijas noņemšana

Sūtot dokumentu pa e-pastu, izmantojot maršrutēšanas kartīte, maršrutēšanas informācija var būt pievienoti dokumentu. Lai noņemtu šo informāciju no dokumenta, dokuments ir jāsaglabā formātā, kas nesaglabā maršrutēšanas kartīte informāciju.

Programmā Microsoft Word saglabājiet dokumentu RTF Formātā (RTF) vai HTML formātā. Aizveriet dokumentu un pēc tam atveriet jaunu failu. Maršrutēšanas kartīte informācija vairs nav, jo dokumentu tagad var saglabāt Microsoft Word formātā.

Var izmantot šādas darbības:

  1. Izslēdziet opciju Atļaut ātro saglabāšanu , izmantojot iepriekš šajā rakstā instrukcijas.

  2. Izvēlnē Fails norādiet nosūtītun pēc tam noklikšķiniet uz Cita maršrutēšanas adresāts.

  3. Noklikšķiniet uz Notīrīt noņemt maršrutēšanas kartīte. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt.

Dokumentu bez maršrutēšanas kartīte informācija tiek saglabāta.

Kā noņemt iepriekšējo autoru nosaukumi

Word saglabā pēdējie 10 cilvēki, kas darbojās dokumentu dokumentā vārdus. Tā nevar izslēgt automātisko līdzeklis.

Tomēr pēdējie 10 autori nosaukumi var noņemt no dokumenta, saglabājot dokumentu formātā, kas nevar saglabāt šo informāciju. Piemēram, ja saglabājat dokumentu RTF Formātā (RTF) vai HTML formātā, autorēšanas informācija zūd. Var pēc tam aizveriet un atveriet RTF/HTML dokumentu un saglabājiet to Microsoft Word formātā.

Kā noņemt Visual Basic kods savu vārdu

Ierakstot vārdu Visual Basic makro, ierakstīto makro sākas ar virsraksts ir līdzīgs šim:

   ' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Lai noņemtu jebkuru makro, ko esat ierakstījis savu vārdu:

  1. Atveriet dokumentu, kurā ir makro.

  2. Izvēlnē Rīki norādiet uz Makro un pēc tam noklikšķiniet uz Visual Basic redaktors. Vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F11.

  3. Projekta logu, veiciet dubultklikšķi uz moduli, kas satur makro.

  4. Noņemiet savu vārdu ierakstīto makro kodu.

Kad tas ir izdarīts, noņemot savu vārdu, nospiediet ALT + Q, lai atgrieztos programmā. Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz saglabāt failu .

Kā noņemt Visual Basic atsauces uz citiem failiem

Visual Basic Editor ir iespēja izveidot atsauci uz citu failu. Ja lietotājs atver dokumentu, kas ietver atsauces uz citiem failiem, lietotājs var redzēt atsauces failu nosaukumus.

Lai noņemtu šīs norādes, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet dokumentu, kurā ir ietvertas atsauces.

  2. Izvēlnē Rīki norādiet uz Makro un pēc tam noklikšķiniet uz Visual Basic redaktors. Vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F11.

  3. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz atsauces.

  4. Noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu blakus šī faila vai failiem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J.

  6. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt.

Piezīme: noņemšanas atsauces uz citiem failiem var samazināt iespēju makro dokumentā darbotos pareizi.

Kā noņemt informāciju cietajā diskā vai tīkla

Ja dokuments tiek saglabāts lokālajā cietajā diskā vai tīkla serverī, dokumentā tiek ierakstīta informācija, kas identificē cietajā diskā vai tīkla serverī.

Lai noņemtu šo informāciju dokumentu, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet dokumentu.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Saglabājiet dokumentu ar diskešu diskdzinis (parasti a).

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Noņemt diskešu diskdzinī ievietojiet disketi.

Tagad varat izmantot Windows Explorer, lai kopētu dokumentu no disketes cietajā diskā vai tīkla serverī.

Piezīme: disketes (parasti 1,44 MB) vietas ierobežojuma dēļ šo metodi nevar izmantot, ja dokumenta faila lielums pārsniedz brīvās vietas disketē.

Iegulti objekti dokumentos var būt metadati

Ja objekts ir iegults dokumentā, objekts joprojām saglabā savu rekvizītus, neatkarīgi no tā, ko jūs dokumentā. Piemēram, ja Microsoft Excel darbgrāmatā ir iegults Word dokumentu, dokumentu un darbgrāmatas ir tās rekvizītus.

Var noņemt metadatu iegults objekts, aktivizējot objektu, noņemot visas metadatu kā aprakstīts iepriekš, atkārtoti aktivizējot konteinera dokumentā (izmantojot iepriekšējo piemēru, tas ir Word dokuments), un pēc tam saglabājot konteinera dokumentā.

Piezīme: aktivizējot iegultu objektu dokumentā, tiek parādīta tikai daļa iegultu objektu dokumentā; objektu var būt papildu informācija, kas netiek parādīta. Ja vēlaties dokumentu un satur tikai iegults objekts un nav faktiskā satura sniegšanu, samazināt objekta un pēc tam izmantojiet komandu Īpašā ielīmēšana izvēlnē Rediģēt objektu ielīmētu dokumentu, izmantojot metafaila formāts. Kad tas ir izdarīts, var rediģēt vairs iegults objekts; Tomēr tas nav visas metadatiem.

Dokumenta mainīgajiem var būt metadati

Microsoft piedāvā programmēšanas piemērus tikai uzskatāmībai, nesniedzot nekādas tiešas vai netiešas garantijas. Tas ietver, bet neaprobežojas ar netiešām garantijām par piemērotību pārdošanai vai atbilstību noteiktam mērķim. Šajā rakstā tiek pieņemts, ka pārzināt programmēšanas valodu, kas tiek aprakstīta, un rīkus, kas tiek izmantoti, lai izveidotu un atkļūdotu procedūras. Microsoft atbalsta inženieri var palīdzēt izskaidrot kādas noteiktas procedūras funkcionalitāti, taču viņi nemainīs šos piemērus, lai sniegtu skaidrāku funkcionalitāti, un neveidos jaunas procedūras, kas atbilstu īpašām prasībām.
Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot šajā rakstā parauga kods, noklikšķiniet uz norādītā raksta numura un lasiet Microsoft zināšanu bāzes rakstu:

212536 OFF2000: kā palaist kodu paraugi no zināšanu bāzes raksti
Lai dzēstu Word dokumentā ietverto dokumenta mainīgos, izmantojiet šo makro piemērs:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Plašāku informāciju par mainīgo, Visual Basic redaktoru, noklikšķiniet uz Microsoft Visual Basic Help izvēlnē palīdzība , Mainīgo rekvizītus , Office palīgā vai atbilžu vednī ierakstiet un pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanu , lai skatītu tēmu.

Vispārīgi ieteikumi par drošību

Šeit ir ieteikumi var izmantot, lai uzlabotu jūsu datora vidē drošības līmenis:

  • Ja neesat pie datora, aizsargāt ar paroli aizsargāts ekrānsaudzētājs, ieslēgšanas parole vai bloķēšanas līdzekli Windows NT.

  • Ja datorā ir koplietojamās mapes, pārliecinieties, vai lietojat paroles tos tikai pilnvaroti lietotāji varētu piekļūt jūsu akcijas. Vēl labāku drošību, izmantojiet lietotāja līmeņa piekļuves vadības ievadāt tieši, kas var piekļūt jūsu datora daļas.

  • Izdzēšot failu, uzreiz iztukšot Atkritni. Jūs varat apsvērt utilīta, kas pilnībā izdzēš vai pārraksta failus, tie tiek izdzēsti.

  • Dublējot datus, glabājiet drošā vietā, piemēram, drošu, drošības depozītu lodziņš vai bloķēta korpusa dublējuma faili. Saglabāt vienu kopiju dublējumkopijas drošā vietā ārpus jūsu primārā atrašanās vieta ir nelietojama.

  • Svarīgi dokumenti būtu aizsargāts ar paroli, lai pārliecinātos, ka tikai sankcionētie lietotāji var atvērt. Paroles ir jāglabā atsevišķā, drošā vietā. Ņemiet vērā, ja nevarat atcerēties paroli, nav iespējams atkopt paroli aizsargāta dokumenta saturu.

  • Nevar izplatīt dokumentus elektroniskā veidā. Tā vietā izdrukāt tos. Nelietojiet identifikācijas elementi atšķirīgu fontu, ūdenszīmes, logotipu vai īpašs papīrs, piemēram, ja nepieciešams (piemēram, prezentācija).

  • E-pasta ir anonīma. E-pasta ziņojumu dokumentu, ja rodas šaubas par jūsu identitāti, tiek pievienots dokumenta veidā.

  • Nevar nosūtīt dokumentu internetā, izmantojot HTTP vai FTP protokolus. Nosūtīt šos protokolus informācija tiek nosūtīta "atklātā tekstā", tas nozīmē, ka tā ir tehniski to aizturēto (taču ticams) iespējas.

Atsauces

Lai iegūtu papildinformāciju

Saistītās tēmas aprakstīts iepriekš šajā rakstā plašāku informāciju, skatiet šos Microsoft zināšanu bāzes rakstus:

195007 WD2000: daži dokumenta rekvizīti tiek aizpildīts automātiski

194606 WD2000: kopsavilkums sadaļā rekvizīti netiek šifrēti

209638 dd: par "Pārveidot" e-pasta klients bez parole

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×