Kā slēgt finanšu gadu Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, and in Accounting Professional

1. darbība. Manuāla dažu gada beigu uzdevumu veikšana

Pirms finanšu gada slēgšanas manuāli veiciet šādus uzdevumus:

• Notīrīt iepriekš apmaksātos izdevumus

• Reconcile bank accounts

• Reconcile credit card accounts

• Ierakstu nolietojums

• Krājumu pielāgošana

2. darbība. Dienasgrāmatas ierakstu pielāgošana

Veiciet dienasgrāmatas ierakstiem tālāk norādītos pielāgojumus.

• Izlabojiet kļūdas, kas radās, kad reģistrēja transakciju.

• Piešķiriet ieņēmumus periodam, kurā ir nopelnīti ieņēmumi.

• Piešķiriet izdevumus periodam, kurā radās izdevumi.

Lai koriģētu dienasgrāmatas ierakstus, izvēlnē Uzņēmums noklikšķiniet uz Jauns dienasgrāmatas ieraksts.

3. darbība. Datu bāzes pārbaude, vai nav kļūdu

PIEZĪMES

• Pārliecinieties, vai neviens nav atvēris uzņēmuma datu bāzi.

• Veiciet šo darbību datorā, kurā atrodas datu bāze.

Lai pārbaudītu, vai datu bāzē nav kļūdu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express, or Accounting Professional, and then open any company database except the one that you want to examine.

2. Izvēlnē Fails norādiet uz
   Utilītas un pēctam noklikšķiniet uz Datu utilītas.

3. Noklikšķiniet uz cilnes Papildu rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Labot.

4. Atlasiet datu bāzi, kurā vēlaties pārbaudīt kļūdas, un pēc tam noklikšķiniet uz Labot.

5. Ja tiek parādīts ziņojums, ka visi savienojumi ar datu bāzi tiks aizvērti, noklikšķiniet uz Jā.

6. Ja kļūdas netiek atrastas, noklikšķiniet uz Labi. Ja tiek atrastas kļūdas, pārskatiet tās un pēc tam veiciet visus nepieciešamos pielāgojumus.

7. Divas reizes noklikšķiniet uz Aizvērt.

4. darbība. Uzņēmuma datu bāzes dublēšana pirms finanšu gada slēgšanas

Piezīmes.

• Pārliecinieties, vai neviens nav atvēris uzņēmuma datu bāzi, izņemot to datoru, kurā atrodas datu bāze.

• Veiciet šo darbību datorā, kurā atrodas datu bāze.

Lai dublētu uzņēmuma datu bāzi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. StartĒjiet Small Business Accounting 2006, Accounting Express vai Accounting Professional un pēc tam atveriet uzņēmuma datu bāzi, kuru vēlaties dublēt.

2. Izvēlnē Fails norādiet uz
   Utilītas un pēctam noklikšķiniet uz Datu utilītas.

3. Cilnē Pamata rīki noklikšķiniet uz
   Dublēšana.

4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

5. Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz
   Saglabāt.
   
   Piezīme. Noklusējuma faila tips ir Saspiests dublējuma fails (*.zip). Faila noklusējuma atrašanās vieta ir šāda:

   Mani dokumenti\Small Business Grāmatvedība\Dublējumi

6. Ja vēlaties ierobežot piekļuvi dublējumam, ierakstiet paroli lodziņā Parole un pēc tam vēlreiz ierakstiet paroli lodziņā Verificēt paroli.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

8. Kad tiek parādīts ziņojums, ka dublēšana ir sekmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz Labi.

9. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

5. darbība. Izdrukājiet izmēģinājuma bilances atskaiti pirms finanšu gada slēgšanas.

Ievadiet visas transakcijas gadā pirms izmēģinājumversijas atlikuma atskaites drukāšanas. Ja vēlāk ievadāt papildu transakcijas, ir jāizdrukā jauns izmēģinājuma atlikums. Šī atskaite uzskaita visus kontus un atlikumus, maksājot par noteiktu datumu.

1. Izvēlnē Reports (Atskaites) norādiet uz
   Company (Uzņēmums) un Financial (Finanšu) unpēc tam noklikšķiniet uz Trial Balance (Izmēģinājuma atlikums).

2. Rīkjoslas sarakstā Kā uz noklikšķiniet uz
   Pielāgots.

3. Lodziņā Datums ierakstiet datumu, kuru vēlaties, vai atlasiet datumu kalendārā.

4. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atskaiti.

5. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
   Drukāt.

6. darbība. Nepieciešamo gada beigu finanšu pārskatu drukāšana

Visizplatītākais finanšu pārskats ir šāds:

• Bilances lapa

• Peļņa un zaudējumi

• Cash Flow Statement

Lai atrastu šīs atskaites, izvēlnē Atskaites norādiet uz Uzņēmums un Finanšu apjoms un pēc tam noklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties izveidot.

• Drukāt bilances lapas atskaiti par finanšu gada pēdējo dienu. Lai iestatītu datumu, atlasiet pareizās vērtības sarakstā As (As)
  un sarakstā Datums rīkjoslā. Sarakstā Atskaites bāze atlasiet Nauda
  vaiUzkrātie, atkarībā no grāmatvedības metodes, kuru izmanto uzņēmums.

• Atskaitē Peļņa un zaudējumi atlasiet datumu diapazonu, kas atbilst finanšu gada pirmajai un pēdējai dienai. Lai to izdarītu, atlasiet pareizās vērtības sarakstā Datumu
  diapazons, No un
  rīkjoslas sarakstā Līdz. Sarakstā Atskaites bāze atlasiet Naudas
  vaiUzkrātie ,atkarībā no grāmatvedības metodes, kuru izmanto uzņēmums.

• Atskaitē Cash Flow atlasiet datumu diapazonu, kas atbilst finanšu gada pirmajai un pēdējai dienai. Lai to izdarītu, atlasiet pareizās vērtības sarakstā Datumu diapazons, No un rīkjoslas sarakstā Līdz.

7. darbība. Jauna finanšu gada iestatīšana

Ir jāiestata jauns finanšu gads, lai jūs varētu ievadīt nākamā gada transakcijas.

1. Izvēlnē Uzņēmums noklikšķiniet uz Pārvaldīt finanšu gadu.

2. Noklikšķiniet uz Jauns finanšu gads. Noklusējuma datums aizpilda lodziņu Finanšu gada sākums. Šis datums ir balstīts uz iepriekšējā finanšu gada pēdējo datumu. Jūs nevarat mainīt šo datumu.

3. Lodziņā Finanšu gada slēgšana ierakstiet nākamā finanšu gada pēdējo dienu vai atlasiet datumu kalendārā.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

8. darbība. Finanšu gada slēgšana

Jums var būt neierobežots atvērto finanšu gadu skaits. Aizverot finanšu gadus, tie ir jāaizver hronoloģiskā secībā. Aizverot finanšu gadu, tiek veikta šāda darbība:

• Bilances lapas kontu kopsumma un atlikums tiek pārnests kā nākamā gada sākuma atlikums.

• Dienasgrāmatas ieraksti tiek izveidoti, lai visiem ienākumu un izdevumu kontiem izveidotu nulles vērtību. Atšķirība tiek publicēta konts Saglabātā peļņa.

• Finanšu gada statuss ir iestatīts kā Slēgts.

Lai slēgtu finanšu gadu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Uzņēmums noklikšķiniet uz Pārvaldīt finanšu gadu.

2. Sarakstā Periodu saraksts atlasiet slēdzamo gadu un pēc tam noklikšķiniet uz Slēgt finanšu gadu.

3. Ja tiek piedāvāts pārvietot neto ienākumus uz kontu Saglabātie ienākumi, noklikšķiniet uz Jā.

9. darbība. Drukājiet izmēģinājumversijas bilances atskaiti pēc finanšu gada slēgšanas

Lai drukātu izmēģinājumversijas bilances atskaiti, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Reports (Atskaites) norādiet uz
   Company (Uzņēmums) un Financial (Finanšu) unpēc tam noklikšķiniet uz Trial Balance (Izmēģinājuma atlikums).

2. Lodziņā Kā noklikšķiniet uz
   Pielāgots.

3. Lodziņā Datums ierakstiet nākamā finanšu gada pirmo dienu vai atlasiet datumu kalendārā.

4. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atskaiti.

5. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
   Drukāt.

6. Salīdziniet šo atskaiti ar izmēģinājumversijas bilances atskaiti, ko izveidojāt sadaļā "Izmēģinājumversijas atlikuma atskaites drukāšana pirms finanšu gada aizvēršanas". Pārbaudiet, vai:
   

   • Atlikums tiek pārnests uz nākamo gadu.

   • Ienākumu un izdevumu kontu atlikums ir nulle, un atšķirība tiek publicēta konts Saglabātā peļņa.

   • Kopsummas debeti un kredīti izmēģinājumversijas bilances atskaitē, ko drukājat pēc finanšu gada slēgšanas, atbilst kopsummai debetiem un kredītiem izmēģinājumversijas bilances atskaitē, kas tika drukāta pirms finanšu gada slēgšanas.

7. Ja ir jāpielāgo ieraksti, uzņēmuma izvēlnē noklikšķiniet uz Jauns dienasgrāmatas ieraksts.

10. darbība. Uzņēmuma datu bāzes dublēšana pēc finanšu gada slēgšanas

Piezīmes.

• Pārliecinieties, vai neviens nav atvēris uzņēmuma datu bāzi.

• Veiciet šo darbību datorā, kurā atrodas datu bāze.

Lai dublētu uzņēmuma datu bāzi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. StartĒjiet Small Business Accounting 2006, Accounting Express vai Accounting Professional un pēc tam atveriet uzņēmuma datu bāzi, kuru vēlaties dublēt.

2. Izvēlnē Fails norādiet uz
   Utilītas un pēctam noklikšķiniet uz Datu utilītas.

3. Cilnē Pamata rīki noklikšķiniet uz
   Dublēšana.

4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

5. Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz
   Saglabāt.
   
   Piezīme. Izmantojiet citu faila nosaukumu, kas atšķiras no tā, kuru izmantojāt, veidojot dublējuma failu pirms finanšu gada slēgšanas. Noklusējuma faila tips ir Saspiests dublējuma fails (*.zip). Faila noklusējuma atrašanās vieta ir šāda:

   Mani dokumenti\Small Business Grāmatvedība\Dublējumi

6. Ja vēlaties ierobežot piekļuvi dublējumam, ierakstiet paroli lodziņā Parole un pēc tam vēlreiz ierakstiet paroli lodziņā Verificēt paroli.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

8. Kad tiek parādīts ziņojums, ka dublēšana ir sekmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz Labi.

9. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Bieži uzdotie jautājumi (bieži uzdotie jautājumi)

1. ceturksnis: vai transakciju var saglabāt, ja finanšu gads ir slēgts? Vai transakcijas var saglabāt slēgtā gadā?

A1: Transakciju nevar saglabāt pēc gada slēgšanas. Tomēr varat vēlreiz atvērt gadu un pēc tam saglabāt transakciju. Ja pārreizināt gadu, kas nav pašreizējais gads, jums vēlreiz jāatver šis gads un visi savstarpējie slēgtie gadi apgrieztā hronoloģiskā secībā, sākot ar pēdējo gadu un strādājot atpakaļ. Pēc izmaiņu veikšanas visi atvērtie gadi ir jāaizver hronoloģiskā secībā, sākot ar vecāko gadu un sākot darbu.

Lai vēlreiz atvērtu slēgtu gadu, jums ir jābūt piešķirtam vai jāpiesakās kā kādai no šīm lomām:

• Owner in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Accountant in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Administrators datorā, kurā darbojas Small Business Accounting 2006, Accounting Express vai Accounting Professional

2. ceturksnis:Cik finanšu gadus var saglabāt atvērtu?

A2: Nav ierobežojumu finanšu gadu skaitam, ko varat paturēt atvērtus.

3. jautājums Vai man ir jāslēdz finanšu gads pirms nākamā finanšu gada pirmās dienas?

A3: Finanšu gadu var slēgt jebkurā laikā pēc pēdējās gada dienas. Tomēr līdz finanšu gada beigām sākuma atlikums bilances kontiem netiks pārnests uz jauno gadu. Turklāt izdevumu konti netiks nulle un atšķirība netiks lietota kontam Saglabātie ienākumi.

4. jautājums Kas notiek ar neaktīvu kontu, kad slēdzu finanšu gadu?

A4: Ja pēc finanšu gada slēgšanas esat neaktīvs konts, konta statuss netiek mainīts. Tas ir patiess neatkarīgi no tā, vai neaktīvā kontā ir atlikums.

5: kā skatīt dienasgrāmatas ierakstu, kurā ir ataino ienākumu un izdevumu konti, kas tika nulle un pēc tam publicēti kontā Saglabātā peļņa?

A5: Lai skatītu dienasgrāmatas ierakstu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Uzņēmums norādiet uz Uzņēmumu saraksti
   un pēctam noklikšķiniet uz Kontu diagramma.

2. Sarakstā Kontu diagramma veiciet dubultklikšķi uz konta Saglabātie ienākumi, lai atvērtu
   konta reģistru.

3. Veiciet dubultklikšķi uz līnijas, kas atbilst šādiem kritērijiem:
   

   • Datums ir slēgtā finanšu gada pēdējā diena

   • Atgādne lodziņa apraksts
     ir Slēgšanas finanšu gads.