Kāda informācija tiek plānota aptaujas veikalā?
Ieplānojot aptauju, tiek glabāta šifrēta personiskā informācija par organizētājiem, dalībniekiem un sapulcēm.
Organizatori
-
Šifrēts vārds, e-pasts, laika josla un noklusējuma iestatījumi, kas tiek izmantoti aptauju izveidošanai (tostarp jūsu Skype informācija).
-
Šifrēta informācija par katru izveidoto, pabeigto un atcelto aptauju. Tas attiecas uz dalībniekiem, aptaujas tēmu, pamattekstu un visu dalībnieku iesniegtajiem balsojumiem.
-
Tiek iztīrīta visa informācija par izdzēstām aptaujām, izņemot izveides un dzēšanas laiku un veidu (rīkotāja dzēšanu, termiņa beigas u.c.).
Dalībnieki:
-
Šifrēts vārds un e-pasta adrese, kā to nodrošina organizators.
Kur tiek glabāta informācija?
Aptaujas dati tiek glabāti organizatora pastkastē.
Kāda informācija ir redzama citiem?
Informācija par organizētājiem un dalībniekiem ir redzama tikai personām, kurām ir piekļuve aptaujas lapas vietrādim URL. Pieejamā informācija ir ierobežota līdz lapā redzamajiem datiem, t.i., jūsu parādāmais vārds, e-pasta ziņojums, jūsu iesniegtās balsis, ar ko jūs sapulcēties, un sapulces tēmai.
Kas var piekļūt organizatora informācijas panelim?
Tikai organizators var skatīt informāciju informācijas panelī pēc autentificēšanas, pierakstoties savā Microsoft 365 darbam kontā.
Kas var skatīt balsošanas lapu?
Ikviens, kas saņem e-pasta aptaujas uzaicinājumu, var piekļūt un skatīt balsošanas lapu. Parasti tas attiecas uz organizētāju, e-pasta aptauju uzaicinājumu adresātiem un dalībniekiem, kas pievienoti manuāli balsošanas lapā. Veidojot aptauju, rīkotāji var veikt tālāk norādītās darbības, lai ierobežotu piekļuvi balsošanas lapai.
-
Aptaujas bloķēšana, lai adresāti turpmāk to neļautu koplietot. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kā izveidot plānošanas aptauju.
-
Pieprasiet dalībniekiem apstiprināt savu identitāti, lai nepieļautu anonīmu balsošanu. Papildinformāciju skatiet 4. sadaļā. d. Lodziņā Kā izveidot plānošanas aptauju.
Piezīme.: Sākot ar 2024. gada decemrī, ja aptaujā ir iespējots iestatījums Pieprasīt dalībnieku autentifikāciju, dažiem organizētājiem, iespējams, būs jāveic 2 soļu pārbaude, lai piekļūtu izveidotai aptaujai. Organizatori saņems papildu verifikācijas kodu no savas e-pasta adreses katru reizi, kad viņi piekļūst aptaujai.
-
Nomnieku administratori var arī atjaunināt šos iestatījumus organizācijas līmenī, izmantojot atbilstošas cmdlet. Lai iegūtu papildinformāciju, meklējiet šos iestatījumus sadaļā Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
